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企業會計準則下企業財務工作的發展與轉變

2021-06-15 19:29:41那琳王月賈凱
商場現代化 2021年7期
關鍵詞:發展

那琳 王月 賈凱

摘 要:從整體結構來看,在新會計制度下,企業會計準則有三大基本要點:第一,企業會計準則內容詳細而豐富,主要包括新會計基本準則、具體準則、會計應用指南、會計科目與報表內容。第二,新會計準則制度嚴謹,要求嚴格執行財務工作流程,健全財務管理體制,不斷提高財會管理水平。第三,新會計準則緊密結合信息時代發展趨勢,主張充分應用各種先進的技術,大力加強會計核算管理信息化建設,確保財會核算精確性。本文將簡單介紹企業會計準則下企業財務工作的發展與轉變,希望能為企業財務管理工作提供參考與借鑒。

關鍵詞:企業會計準則;企業財務管理工作;發展;變化

在新會計準則下,企業財務管理工作模式進一步實現了信息化、規范化與高效化。目前,在財務管理工作中,企業組織非常重視加強各方面的調節與財務風險控制,通過推進財務管理信息化來及時收集和分析有價值的市場信息,做好會計核算工作,最終達到提高企業經營效率、獲取最高收益的目標。本文將簡單分析企業會計準則下企業財務工作的發展與轉變,系統論述企業財務管理工作現存問題,并綜合探討如何做好新會計準則下的企業財務管理工作。

一、企業會計準則下企業財務工作的發展與轉變

在企業新會計的指導下,企業組織更加重視制定合理的財務會計管理方案,優化內部資金配置結構,健全企業內控管理體系,為企業經營決策工作提供更科學、更準確的參考信息,優化企業戰略目標,增強企業財務風險預警能力與控制能力,使企業組織在競爭激烈的市場環境下依然能保持優勢,立于不敗之地。企業非常重視改善財務內控環境,通過對企業財務管理結構進行調整與改革優化財務策略,營造求真務實、積極進取、精益求精、團結奮進的工作氛圍,讓財務工作人員能自覺履行其職責,輔助本企業加強財務控制力度,降低財務風險,獲取更高收益。另外,財務工作信息化建設在不斷加強,企業組織會充分利用人工智能技術、大數據技術、計算機自動化技術、云計算技術和信息技術構建完善的財務管理平臺和財務模型,全面優化企業會計核算軟件輸入功能,在企業財務工作中不斷提升財務信息資源的利用效率和財務信息化控制效果,努力實現企業財會管理工作的良性循環。從當代企業會計數據輸入標準來看,企業財務會計核算軟件輸入功能體現在以下九個方面:

第一,會計核算初始化功能。該項功能細分為六項基本功能:其一,會計核算工作必須輸入的期初數據和相關資料,包括會計總分類科目與明細分類科目的名稱、編號、年初數、累計額和相關數量的指標。其二,本期對賬未達賬項輸入功能。其三,會計核算方法選擇輸入,包括記賬法、固定資產折舊核算法、存貨計價法、成本核算法等,啟用會計核算軟件能自動更改核算方法,并自動記錄相應的過程。其四,對轉賬憑證進行自動定義,準確記錄會計自動沖回憑證。其五,對會計人員信息進行輸入,包括姓名、職位、操作權限與操作密碼。其六,對初始輸入數據進行校驗以判斷正確性。

第二,輸入財會數據記賬憑證。

第三,科學控制和編制連續性記賬憑證的編號。

第四,針對數據輸入情況自動予以提示。該功能細分為五項:其一,如果正在輸入的記賬憑證編號和以前輸入的出現重復,系統會自動提示并拒絕再次輸入。其二,如果會計科目輸入為編號形式,系統應自動提示與編號相對應的會計科目名。其三,如果正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額出現不平衡問題,或者沒有輸入金額,系統就要自動提示并拒絕執行。其四,如果正在輸入的記賬憑證中雖然有借方的會計科目卻沒有貸方的會計科目,或者是有貸方的會計科目卻沒有借方的會計科目,系統均要自動提示并拒絕執行。其五,如果正在輸入的收款憑證顯示的借方科目并非“銀行存款”“現金”或者付款憑證顯示的貸方科目并非“銀行存款”“現金”,系統均要自動提示并拒絕執行。

第五,如果記賬憑證已經輸入到計算機內卻沒有登記在會計賬簿里,系統應具備自動提醒修改與審核功能,當通過審核后就不能再對計算機內的憑證做任何修改。

第六,對于同一記賬憑證,須通過控制使用權限來正確發揮其審核功能、輸入功能和修改功能。

第七,發現已經輸入并通過審核或者記賬憑證有錯誤的數據,應啟用會計系統補充憑證法或者紅字憑證沖銷法予以修改,紅字負號通常用“-”表示。

第八,對于運用會計核算軟件自動生成記賬憑證的原始憑證,需要在正式記賬前再次由系統進行審核,確認無誤后再予以登記。

第九,對于財務處理模塊之外的其他業務子系統所自動生成的會計憑證數據,須再次認真審核,確認無誤后再生成記賬憑證。

二、企業財務管理工作現存問題

1.財務會計核算信息化建設須待加強

目前,部分企業內部的財務會計核算信息化建設相對薄弱,財務軟件更新緩慢,未能及時升級,財務會計管理總系統兼容性不足。出現這一問題的原因有兩方面:一方面,企業財務部門通常是要在接收到上級指令后方能實施下一步工作,這難免會影響工作效率。在會計核算信息化建設過程中,財務工作人員要等待財務管理部門以及上級的指令,進而導致在新會計制度執行數月后才開始更新軟件,不少財務工作人員在等待指令期間并未開展任何會計核算登記工作,嚴重影響工作效率。另一方面,部分中小企業不是非常重視財務會計核算信息化建設管理工作,只構建了基本會計系統,未針對融資管理、投資管理、流動資金管理等各項工作建立分支系統,同時各分支系統兼容性不足,不利于加快會計核算工作進度。

2.財務人員職業能力有待提升

部分企業不是非常重視對財務人員的專業知識技能的培訓工作,這必然會在很大程度上導致財務人員職業素養與當代財會管理工作的標準要求不符。據調查了解,部分財務人員在日常工作中因為信息技術操作技能存在欠缺,所以無法正確運用先進的設備處理財會信息,很難確保會計核算結果的準確性,也很容易誘發財會風險問題,不利于提高工作效率。而在信息時代背景與新會計制度下,各企業會計核算管理模式已不同于傳統,對財務人員的知識范圍、專業技能與職業道德素養提出了更高的要求,如果財務人員依舊習慣于原有的工作方式,不注重更新自身的知識儲備,在會計信息搜集、數據輸入與輸出以及分析工作中,仍使用傳統人工模式,必然會隨著工作量的驟增而導致難度加大,會計核算結構的正確率難以保證,工作效率遲緩,很容易滋生人為失誤所引發的風險問題。

3.財務會計管理制度存在缺失

據調查了解,當前不少企業組織內部財務會計管理制度并不健全,部分制度內容形同虛設,財務工作人員崗位不分離,經常存在一人兼數職現象。與此同時,部分企業未將財務會計核算管理工作職責落實到個人,這樣很容易出現權責不明問題。

三、如何做好新會計準則下的企業財務管理工作

1.加強財務會計管理系統信息化建設

在信息時代,加強企業財務會計管理系統信息化建設至關重要。從發展視角來看,會計管理信息化不同于傳統會計管理模式,這種信息時代的管理方式更注重會計核算信息高效收集、快速傳遞與信息資源共享。基于會計管理信息化模式下,企業各部門會借助網絡平臺來實現本組織內部各種資源與會計信息共享,從而有效提高企業資源利用率,節約管理成本,優化企業經營管理結構。同時,企業開展會計管理系統信息化建設工作之后,將傳統的以人工為主的會計核算工作可以由人工智能、計算機等信息技術來完成,這不僅可以降低人工成本、提升工作效率,還有利于提高會計信息的質量,為財務分析、決策等工作的順利開展提供支持。需要注意的是,順應信息時代的發展潮流,促進資源共享,增強企業綜合實力與核心競爭力。在市場經濟環境下,提高企業財務會計管理信息化水平,加強會計管理系統信息化建設,企業領導須正確認知會計管理信息化建設的重要價值,做好該項建設工作的宣傳工作,以此引導全員對加強會計管理信息化建設達成共識,全面提高會計集中核算信息質量。

基于新會計準則下,企業組織應重視優化會計核算軟件功能,以此確保會計數據能得以正確輸入與輸出。對于會計核算軟件輸入功能優化工作,要重視加強會計核算軟件數據輸入的自動防錯功能與經驗措施,對各項數據輸入環節進行嚴格管理,盡最大努力避免數據輸入錯誤。此外,在會計核算軟件輸出功能優化過程中,應謹遵會計集中核算標準要求,改善屏幕查詢輸出功能、打印輸出功能、向磁盤輸出功能和網絡傳輸輸出功能等形式。據調查了解,《會計核算軟件基本功能》規范對會計數據輸出的基本要求是信息內容準確完整、格式填寫規范正確,具體表現在五個方面:第一,應具有對計算機內部存儲會計數據的檢索查詢功能。第二,應謹遵國家會計制度規定的標準格式與內容打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬和會計報表。第三,總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額、余額對照表予以替代。第四,在確保會計賬簿數據內容清晰的基礎上,可以適當減少計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條。第五,對于業務量較少的賬戶,會計軟件能自動提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

2.提高財務會計人員的職業素養

企業組織應定期開展培訓活動以提高財務會計人員的職業素養,引導他們轉變傳統工作理念,及時學習信息時代的財務會計專業理論知識與技能,熟練掌握先進的會計核算信息化管理技術。與此同時,各學校在會計人員培訓過程中應做好三方面的工作:第一,運用信息技術引導全體財務會計人員學會分析財會信息,掌握會計集中核算管理技能。第二,企業組織需要聘請財務會計專業人才,做好人才培訓與開發工作,積極促進財務會計人員之間的交流,全面發展他們的職業素養。第三,充分利用互聯網等線上教育資源開設財務管理信息化建設課程,引導財務會計人員全面認知當代財會核算管理信息化模式和傳統財會管理模式的差異,轉變以往的工作觀念,樹立信息時代的職業理念,在日常工作中勇于創新,充分發揮財務會計管理信息化的價值作用,著重優化會計集中核算管理工作方法。

3.健全財務會計管理制度

從宏觀層次來看,健全企業財務會計管理制度,提高會計核算內控有效性,必須做好三項基本工作:第一,結合新會計準則和信息時代發展特征,將創新理念滲透到會計制度中,確保會計核算管理制度的可行性,合理設置會計崗位,將職責落實到個人,明確所有財會人員的權責。第二,將會計核算管理制度執行到位,為具體核算工作實施提供科學指導,從而降低錯算、漏算與多算問題發生指數,不斷增強會計核算內控方案的可行性。需要注意的是,當代企業財務管理工作內容較為復雜,任何一流程或者小細節出現差錯,就很容易誘發風險問題。因而,企業要大力促進精細化管理理念與財務管理工作的深入融合,建立完善的財務管理機制,為精細化財務管理工作的開展提供基本保障。因為當今社會經濟發展環境比較復雜,各種不確定因素增多,企業在開展經營管理活動時,面臨的風險因素增加,這就需要財務管理人員加強財務信息搜集和分析力度,采用精細化管理模式,詳細梳理財務管理工作流程,根據具體流程采取有效的信息搜集與分析工作,為財務管理信息的科學應用提供支持。第三,企業理應在精細化管理理念的指導下,加強財務會計與管理會計的融合,并在此基礎上,制定完善可行的財務管理體系,適當增加財務數據分析深度,確保企業內部財務管理工作能夠及時、準確反饋本組織財務活動、經營項目與現金流等方面的信息,為企業的經營管理決策提供支持。與此同時,企業需要根據精細化財務管理的實際需求,對財務管理流程進行合理規劃與控制,避免財務管理中出現各種問題,給企業經營管理活動的開展增加風險。企業在實施財務精細化管理的過程中,需要從預算管理開始,將精細化管理理念貫徹到財務預算管理中,為后續的財務精細化管理工作的開展提供支持。在財務預算工作中,企業應結合實際狀況,規范財務預算管理流程,健全預算管理制度,為財務預算精細化管理的實施提供規范指導。另外,企業需要在戰略目標指導下、在詳細調研內外部實際情況的基礎上,制定科學合理的預算管理方案,對企業的成本預算、投資預算、薪酬預算、籌資預算等具體的預算內容做出詳細規劃,確保財務預算管理精細、具體。同時,企業應正確運用預算管理工具表開展財務預算工作,將預算管理過程中的各種詳細內容記錄以預算管理工具表的形式呈現出來,以此推進財務預算精細化管理的順利實施。除此之外,在財務預算實施的過程中,各部門還需要根據預算管理方案,進一步分解、細化預算管理目標,并不斷提升各部門工作人員的預算管理能力,確保精細化預算管理方案能夠在實際工作中得到有效執行。

4.加強財務會計監督力度

提升企業財務管理效果,確保企業財務會計核算的準確性,避免弄虛作假和錯算、漏算問題,必須大力加強財務會計監督力度。在市場經濟背景下,財務管理并非僅屬于財務部門的工作,因而企業要將會計財務管理及其信息化建設融入于各項管理工作與各部門,發揮財務會計管理系統信息化建設平臺的協調作用,綜合發揮財務部門、職能部門、業務部門與其他分支機構的管理職能,制定財務信息管理框架以進一步加強財務監督管理力度。同時,通過信息溝通、內外財務環境風險、制定財務目標、識別事項、評估財務風險、了解風險反應、監督財務風險與采取控制措施降低財務風險帶來的損失,輔助企業及時獲取有價值的信息,不斷提高會計集中核算信息質量。

5.科學控制企業財務風險

降低企業財務風險,加強風險控制力度,首先要重視融資風險與投資風險兩種最為常見的風險問題。融資關系著當代企業的發展效益,在企業日常運營工作中,通常需要實現各種資源的有機整合,優化企業持有資源結構,實現多渠道融資以增加本組織開發項目的資金,不可忽視的是,這樣雖然能在一定時間內對企業內部資金的周轉壓力予以緩解,卻也額外增加了企業的負債融資。此外,采用的融資方式不同,企業在后期發展中所遇到的風險等級也不盡相同。其次,現代企業獲取經濟效益的方式大多是以開發和投資項目產品為主,如果完成項目作業需要的時間比較長,所投入的資金數額龐大,投資回報進展遲緩,后期回報率也相對低下,時常很難獲取預期的經濟收益。如果項目投資方案設計不科學,缺乏可行性,必然也會在后期誘發風險問題。對于這兩種風險問題,應采取針對性控制策略。簡而言之,對于融資風險,需要以企業發展戰略為指導,指明企業發展方向,分析財務數據,了解企業資金缺口,根據本企業實際情況以及外在環境制定合理的融資策略,需要注意的是,企業投資項目的開發、經營業務的拓展、籌資方案的優化以及財務風險管控等工作均須結合融資風險控制策略予以調整。對于投資風險,企業財務管理人員認真研究本組織發展戰略目標和項目投資預期收益,分析經營行業發展效益和市場經濟的發展規律,結合所分析的結果制定最科學的投資方案,通常企業所制定的投資方案并非一種,而是好幾種,這就需要對所有投資方案進行客觀評價與對比分析,并運用多元化投資策略來控制投資風險,提高投資回報率,從而獲取更多收益。此外,財務工作人員應重視提高自身風險意識,輔助本企業構建完善的財務風險預警模型,啟用該模型收集財務信息,預測各種風險及其誘因,針對具體風險類型制定相應的控制策略。

四、結束語

綜上所述,基于新會計準則下,提高企業財務管理效益,優化財務會計管理結果,首先企業組織應重視大力加強財會管理信息化建設,全面優化會計核算軟件功能,以此確保會計數據能得以正確輸入與輸出。其次,應定期開展培訓活動以提高財務會計人員的職業素養,綜合培養高素質財務管理團隊。與此同時,結合新會計準則和信息時代發展特征,健全企業財會管理制度。再次,要大力加強財務會計監督力度,確保會計核算結果的準確性。最后,著重控制財務風險控制力度,輔助本企業獲取更高收益。

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作者簡介:那琳(1993.10- ),女,滿族,吉林省集安市人,碩士研究生,長春財經學院,助教,研究方向:會計;王月(1992.06- ),女,漢族,吉林省長春市人,碩士研究生,長春財經學院,助教,研究方向:財務管理;賈凱(1993.02- ),女,漢族,內蒙古巴彥淖爾人,碩士研究生,長春財經學院,助教,研究方向:會計、高等教育、審計

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