信息化背景下圖書資料管理方法與措施研究

摘要：在互聯網時代，人們的閱讀方式、閱讀需求出現變化，圖書資料的形式、內容也隨之變化，對圖書館的圖書資料管理提出更高要求。基于此，本文從信息化背景下圖書資料管理現狀入手，結合圖書館工作實踐，論述圖書資料管理的方法，總結圖書資料管理措施，提高圖書資料管理效率與質量，以充分發揮圖書信息的作用。

關鍵詞：信息化 圖書館 圖書資料

一、引言

在信息化背景下，圖書資料管理表現出開放性、主動性、多樣性等特點，圖書館管理人員應以信息共享為原則，創新管理工作，打造數字圖書館，滿足讀者的多樣閱讀需求，提高圖書資料的閱讀率，發揮圖書館在精神文明建設中的作用。因此，關于信息化背景下圖書資料管理的研究具有現實意義。

二、信息化背景下圖書資料管理現狀

（一）圖書資料管理特點

在信息化背景下，電子閱讀搶占了一部分紙質閱讀市場，圖書館為滿足讀者閱讀需求，引進了大量電子圖書資源，衍生出新的圖書資料管理需求。具體而言，在新時期，圖書資料管理表現出如下特點。

1.開放性。在互聯網支持下，辦公信息化在各行各業迅速推廣，信息技術在圖書資料管理中的應用，可為管理人員收集、開發、加工、存儲圖書資料相關信息提供幫助，如大數據技術的深入挖掘功能，能夠開發利用有價值信息，網羅更多優秀圖書資料，提高圖書館的開放性。

2.主動性。基于信息技術的強大數據處理功能，管理人員可整合讀者信息，分析讀者的閱讀需求，為讀者提供針對性閱讀服務，采購讀者所需的專業性圖書資料，有效擴充圖書館圖書資源，提高圖書資料利用率。[1]

3.多樣性。在信息化背景下，用戶獲取信息的渠道增多，對圖書資料的應用有更多要求，圖書館應提高圖書資料的吸引力，利用信息技術構建網絡圖書資料數據庫，為用戶提供圖書資料檢索、翻譯等多元服務。

4.兼并性。圖書館屬于公益性單位，各項經費均來自政府撥款，在平臺研發與服務創新方面資金投入較少，難以滿足信息化背景下讀者的需求。為應對該問題，圖書資料管理表現出兼并性特點，圖書館在為讀者提供免費服務的同時，研發高質量有償服務，提高圖書館收入，為圖書資料管理創新提供資金。[2]

（二）圖書資料管理中的問題

通過上述分析可知，在信息化背景下，對圖書資料管理的要求更高，加大了管理難度。就目前部分圖書館的圖書資料管理工作而言，存在如下問題：

1.管理方法滯后

雖然辦公信息化在各行各業廣泛普及，但因圖書館以紙質書籍為主，部分圖書館仍采用傳統方法開展圖書資料管理工作，信息化水平相對滯后，不能滿足新時期的開放性、主動性、多樣性要求，在圖書資料管理中存在諸多偏差，難以為讀者提供個性化、高質量的圖書服務。細化來說，在圖書資料管理中，管理方法滯后引發的問題體現在圖書資料來源、存儲、加工三方面，導致圖書館的圖書資料以紙質資料為主，無法滿足讀者的線上閱讀需求;紙質圖書資料存儲需要書架、書柜，對環境要求較高，加大了管理人員工作量，如果出現火災事故，會使紙質資料毀于一旦;信息化管理方法滯后，使得管理人員不得不人工處理圖書資料，工作量大，極易出現分類、歸檔錯誤，影響圖書資料的高效利用。

2.管理設備陳舊

在以往的圖書資料管理中，管理人員利用書架、筆記本和寫字臺等設備，即可完成圖書資料的各項管理工作。在信息化背景下，讀者衍生出電子閱讀需求，圖書館的電子資料增多，傳統管理設備不能有效管理電子資料。部分圖書館缺乏線上資料管理意識，將經費用于場地擴建、圖書資源采購等方面，導致圖書館的管理設備滯后，圖書資料的查閱、加工與分類歸檔等工作受到諸多限制，阻礙圖書資料的開發利用，不利于圖書館的長久發展。[3]

3.專業人員缺失

在信息化背景下，圖書資料管理人員不僅要掌握圖書資料管理相關知識，還須具備信息素養，可以利用信息技術與設備完成圖書資料的整合、歸納、加工、查閱等操作。但在實踐工作中，部分圖書館的管理人員年齡較大，對新鮮事物的接受程度有限，難以靈活應用先進技術與設備，計算機操作技能偏低，降低圖書資料管理水平，影響圖書館服務質量。

三、信息化背景下圖書資料管理措施

針對信息化背景下圖書資料管理問題，本文結合圖書館圖書資料管理案例，總結其圖書資料管理經驗，分析圖書資料管理方法與措施的改革創新要點，為其他圖書館優化圖書資料管理工作提供幫助。

（一）創新管理方法

基于圖書資料管理來源、存儲與加工三個環節的不足，管理人員應利用信息化優勢，進行管理方法的創新。以某高校圖書館為例，其優化措施如下。

在圖書資料來源方面，該圖書館成立電子資源采購小組，專門負責電子圖書資料采購工作，組長負責電子資源建設方案的制定、訂購流程的設計、與數據庫聯系（如CALIS全國中心、數據庫公司等）;組員負責電子資料的市場調研、電子數據庫的測試與評估、數據庫的安裝與運維等工作。通過專業采購小組的設立，為圖書館引進了大量優質電子圖書資料，滿足讀者的閱讀需求。

在圖書資料存儲與加工方面，為充分開發利用電子圖書資源，該圖書館邀請專業科技公司，結合信息化背景下圖書資料管理特點與要求，開發專屬圖書資料管理系統，包括用戶端和管理端。用戶端是指用戶可登錄圖書館的官方網站、App等平臺，獲取電子圖書資料;管理端是指圖書館管理人員的操作端，實施電子資料的存儲、加工等管理工作。在實際工作中，管理人員可根據管理系統的各項數據（如讀者的年齡、讀者的職業、讀者的學歷、讀者歷史借閱書籍特點、讀者借閱書籍頻率等），評估用戶的閱讀規律，分析用戶的閱讀需求，充分發揮信息化優勢，為用戶提供針對性、個性化圖書服務。

細化來說，該圖書館的圖書資料管理平臺采用J2EE架構，應用Struts+Hibernate框架。用戶端的功能包括圖書資料查閱、圖書資料預約借閱、留言互動等;管理端的功能包括采購管理、編目管理、讀者管理等，管理人員可通過計算機完成復雜煩瑣的圖書資料整理工作，顯著減少工作量，提高工作效率及質量。

（二）引進先進設備

針對圖書資料管理設備陳舊問題，圖書館應提高對圖書資料信息化管理的重視，認識到信息化背景下先進設備在圖書資料管理中的各項作用，引進先進設備，由計算機系統替代人工操作，完成各項煩瑣、復雜的圖書資料管理工作，提高管理水平。以某圖書館為例，其引進如下先進設備，信息化建設效果顯著，值得借鑒學習。

1.標簽。該圖書館為每個圖書添加了疏耦合RFID標簽芯片，設置標準遵循ISO/IEC15693標準，并設置防電磁屏蔽專用標簽，為管理人員準確定位圖書提供便利。基于圖書標簽，為每個用戶提供RFID借書證，用于準確辨識讀者信息，為讀者借還書籍提供便利。在讀者借還后，各項信息均被記錄于圖書RFID標簽中，形成海量大數據，為管理員分析讀者信息提供幫助，進而實現個性化服務供給。

2.智能安全門。在該圖書館的各個出口處均安裝了智能安全門，讀者需要使用RFID借書證掃描通過，以此精準識別圖書的RFID標簽和RFID借書證，避免不法分子將圖書盜走，保障圖書安全。

3.自助借還設備。在該圖書館的空曠位置，安裝了若干臺自助借還設備，此類設備具有RFID標簽掃描功能，讀者可自助完成圖書的歸還、續借操作，減輕圖書資料管理人員的負擔，提高圖書資料管理的智能化水平。

4.電子掃描設備。在進行該圖書館的紙質資料電子化處理中，管理人員引進了電子掃描設備，自動完成紙質資料與電子資料的轉換，擴充圖書館的電子圖書資源，為讀者提供更全面的圖書服務。

（三）加強人員培養

針對圖書資料管理人員的信息素養薄弱等問題，圖書館應加強對管理人員的培養，打造一支年輕化、信息化、現代化的工作隊伍，滿足信息化背景下圖書館的發展需求。以某圖書館為例，從以下兩方面實現綜合圖書資料管理隊伍的建設。

1.人才引進。為改變圖書資料管理人員的老齡化現狀，該圖書館根據信息化建設下的崗位需求，加強人才引進，利用互聯網發布人才招聘信息，吸引眾多優秀綜合人才應聘，精準引進所需人才。細化來說，針對技術崗位，該圖書館明確要求應聘者須為大學本科及以上學歷的計算機專業學生，精通OFFICE辦公軟件、網站開發平臺，能夠完成數據庫安裝維護等工作，且年齡要求低于30周歲;針對管理崗位，該圖書館明確要求應聘者須為大學專科及以上的圖書館學、傳媒策劃與管理等專業學生，熟練使用OFFICE等計算機軟件，具有良好的邏輯思維與操作能力。

2.加強培訓。為使圖書資料管理人員具備信息素養，該圖書館設計了多個培訓活動。在講座中，介紹信息化背景下圖書資料管理的變化、要求與相關規范，提高其對信息化圖書資料管理的重視，增強管理人員的信息意識;在培訓活動中，依托于圖書館構建的圖書資料管理系統，實施操作實踐培訓，使圖書管理人員掌握管理系統的操作方法與要點，為信息化圖書資料管理的開展奠定基礎。

四、結語

綜上所述，在信息化背景下，圖書資料管理在方法、設備、人員三方面存在不足。在管理方法創新中，圖書館應開發圖書資料管理系統，采購電子圖書資料，由計算機完成圖書資料的存儲與加工，提高信息化水平。在管理設備引進中，圖書館應引進電子標簽、自助借還設備等先進設備，減輕管理人員負擔，提高管理水平。在管理人員培養中，圖書館應做好人才引進與培訓，促進圖書館可持續發展。

參考文獻：

[1]湯杰清.信息化技術在圖書資料管理中的應用[J].蘭臺內外，2020（34）：13-15.

[2]李春溪.互聯網背景下圖書資料信息化管理策略研究[J].文化創新比較研究，2020，4（27）：181-183.

[3]張靜.基于網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新[J].輕紡工業與技術，2020，49（01）：135-136.

（作者簡介：張秀鋒，女，本科，鄭州市第四十七初級中學，館員，研究方向：圖書館學）

（責任編輯 劉冬楊）