白永昕
[摘 要] 文章從新能源發電企業行政管理工作的作用出發,闡述了企業行政管理人員必備的綜合素質,重點分析了行政管理人員綜合素質的提升途徑,包括完善企業行政管理機制、規范企業行政管理行為、結合企業經濟利益服務、引進科學企業管理方式、優化行政管理人員隊伍、組織多種行政培訓活動等,以供相關人員參考。
[關鍵詞] 新能源發電企業;行政管理人員;綜合素質提升
中圖分類號:C962 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)07-0066-02
行政管理人員需要具備專業素質和專業知識,現代企業管理制度的建立對行政管理人員的要求逐漸提升,特別是在資產總額大、人員結構不穩定、崗位定額人員少的新能源發電企業中行政管理工作存在的不足逐漸顯露出來。新能源發電企業應重視行政管理工作,提升行政管理人員綜合素質,以便于促進其的更好發展。
一、新能源發電企業行政管理工作作用概述
行政管理工作屬于管理學范疇,它包括企業管理及行政管理。高效應用行政管理內容可對企業經營活動達到良好規范,進而促使企業得到高速發展。首先,隨著企業改革的深化,企業對內部管理體系的要求越來越高,行政管理工作能夠將企業優勢發揮出來,對企業未來發展至關重要。其次,行政管理工作可以提升企業核心競爭力。核心競爭力是企業穩定發展的必需條件,主要包括經濟實力、創新能力、技術水平。為提升上述內容企業應對相關人員進行管理和規范,行政管理工作可以幫助企業完善管理體系,引導管理人員不斷創新,進而提升企業核心競爭力。最后,行政管理工作可以促使企業得到良好發展。行政管理工作可以很好地改善企業經營存在的不足,提出相應的解決方案對其進行有效控制,提升企業內部凝聚力,保證企業長期穩定的發展[1]。
二、新能源發電企業行政管理人員必備綜合素質
新能源發電企業的領導、員工常年奔波在施工現場、當地政府以及下屬公司之間,心理和身體長期處于疲憊中。新能源發電企業內部的行政管理人員應發揮主動積極的工作態度,完善分內工作內容,為其他部門做好后續保障,做好工作人員的心理調控使他們能夠在工作中感受到企業的人文關懷。
第一,行政管理人員應具備良好的思想素質。行政管理人員具有較強的心理素質才能更好地完善本職工作,全面提升新能源發電企業行政管理的質量和水準。行政管理人員需具備較強的職業道德觀念,熱愛企業且帶有強烈的事業心,自覺維護企業利益和集體利益。行政管理人員應結合企業的經營理念、管理方式、企業文化、用人標準,積極進取創新行政管理內容。
第二,新能源發電企業得到不斷發展,行政管理人員的綜合素質和專業知識也應隨企業發展不斷提升,以更好地適應工作需求。行政管理人員應了解新能源發電建設流程、運行維護要素,充分理解技術人員的艱辛,明確員工的實際需求;掌握國家的基本法規及政策,結合企業基本政策依法經營;明確企業行政管理基本原理、方式以及基本經濟理念,運用靈活的思維方式完善行政管理條例[2]。
第三,行政管理人員應具有執行能力。新能源發電企業的行政管理工作比較系統化,行政管理人員應穩定企業工作人員并給予適當的關心和幫助,使企業內部工作環境始終處于穩定的狀態。
第四,行政管理人員應具備創新能力。行政管理人員工作中積極采取先進管理模式,及時發現新能源發電企業內部管理存在的缺陷并立即提出相應措施。新能源發電企業應鼓勵行政管理人員發表自身見解,轉變傳統思維模式,制定全新的企業管理方案。
三、新能源發電企業行政管理人員綜合素質提升途徑
新能源發電企業行政管理人員的綜合素質將直接影響企業內部管理水平和未來發展方向,因此應全面提升行政管理人員的素質,并采取正確的方式。
(一)完善企業行政管理機制
行政管理人員應結合新能源發電企業發展現狀有效完善企業規章制度,認真執行行政部門的各種管理制度、崗位考核制度、行政工作程序,保證企業更好、更穩定地運營。應全面拓展有效資源、健全完善企業規章制度保障體系,以制度為依據進而強化企業行政管理措施,強化企業內部行政管理效率。使企業內部行政系統在公司經營理念、管理方式、企業文化、人文精神、用人標準以及準入標準發揮關鍵作用,將企業文化滲透到工作人員的日常工作中。營造和諧的企業運營氛圍,給予工作人員充分的溫暖,進而不斷提升其個人綜合素質。
(二)規范企業行政管理行為
新能源發電企業應從提升企業經濟收益的角度出發,明確自身為公司服務的角色,避免形成居功自傲的心態。同時行政管理部門應進一步優化自身管理能力,重視引入現代辦公設備和實現現代信息傳遞,逐漸實現電力企業的現代化管理模式。行政管理部門應從企業經營現狀和未來發展配置現代化辦公設備,采取系統化和信息化的科學方式使辦公內容自動化、高效化以及智能化,促使企業信息傳遞更加標準化、動態化、適時化,最大限度地降低因行政管理工作人員差異而對工作效率及質量產生的影響。
(三)結合企業經濟利益服務
新能源發電企業應時刻根據企業的經濟利益展開服務,反對行政管理人員因管理而管理的不正確理念。行政管理人員應講究實際效益,適應企業內部管理的節約化制度,避免過度浪費的情況發生。根據企業的實際問題及可能發生的方式,一切工作都應以企業利益為準避免固執的工作方式。提高行政管理人員的職業道德素養使其以身作則遵守企業制定的管理制度。深度了解企業各部門的實際情況制定切實的管理模式,加入業績考核制度盡量提升行政管理人員的業務能力,根據實際工作的內容選取有服務意識和有耐心的企業行政管理工作人員。
(四)引進科學合理的企業管理方式
新能源發電企業應積極引入科學合理的企業管理方式使行政管理效率能夠得到有效提升。企業管理方式中涵蓋的內容比較多,主要包括經營目標管理、企業成本核算以及員工績效評估等。企業應以業務管理和成本管理為主,在管理工作中融入核算精神,全面提升行政管理水平對管理人員的工作績效進行科學管理,提升企業行政管理效率。
(五)優化行政管理人員隊伍
現代化企業的發展與企業管理人員的能力密切相關,企業行政管理也應依靠高素質的行政管理人員,積極創新企業人才引入模式,實施先進的管理技術,拓展人員引入渠道,提升企業行政管理人員的素質,進而實現科學合理的行政管理。企業行政管理應積極引入先進的行政管理工作理念、技術、知識,有計劃、有順序地安排行政管理工作,營造良好的行政管理工作氛圍,以現代化的管理模式將行政管理理念運用在日常工作中,有效提升工作人員的積極性、主動性,讓工作人員意識到加強行政管理不僅是企業進步的需求,還是自身的工作責任[3]。
(六)組織多種行政培訓活動
提升行政管理人員的綜合素質包括提升工作人員思想道德素質、專業文化素質、職業技術素質以及個人心理素質,企業應結合實際情況找到切入點全面開展各種各樣的行政培訓活動。
第一,展開職業道德教育。政治工作是新能源發電企業的關鍵內容,行政管理人員的道德素質關乎于企業發展,當前提升工作人員的思想道德素養是企業發展的必要需求。通過日常工作中開展職業道德、工作責任、紀律教育等,強化道德素質成為愛崗敬業、誠實守信以及樂于奉獻的職業風尚。
第二,建立新型學習觀念。學習使人進步。學習是企業行政管理人員的必要工作內容,現階段企業行政管理人員樹立正確的學習觀念也是促進企業發展的重要途徑。企業行政管理人員應發展創新學習、團結發展的企業精神,樹立競爭學習的觀念,強化職業道德教育,養成高尚的職業道德操守。通過形式多樣的行政培訓活動幫助職員形成正確的學習觀念,鼓勵員工崗位成才和工作創新。
第三,倡導健康生活理念。近些年現代化生活的不斷發展導致生活方式出現變化,生活節奏逐漸加快和競爭壓力的增加,行政管理人員的心理失衡和障礙比較常見。受到企業性質影響員工容易發生思想變動,因此應建立行之有效的心理引導機制,組織心理健康培訓活動幫助職員樹立積極向上的生活理念并提升其心理素質;幫助工作人員更好地加入行政管理工作中,促使行政工作效率得到全面提高。
四、結語
綜上所述,目前在國家的重視下,新能源發電技術逐漸趨向成熟。但部分企業的內部管理環境比較惡劣,企業管理者應提升對行政管理相關工作的重視程度。行政管理作為新能源發電企業日常工作中比較重要的崗位,企業應從多方面入手提升人員的綜合素質,更好地助力企業發展。
參考文獻:
[1]楊聰.提高企業行政管理人員綜合能力的有效措施探討[J].經營管理者,2020(01):50-51.
[2]王輝.如何有效提升企業行政管理人員的綜合工作能力[J].人力資源,2020(04):52-52.
[3]游榮師.企業行政管理人員綜合能力的影響因素與提升策略[J].管理學家,2020(01):73-74.