劉茂燈
(廣州市高速公路有限公司,廣東廣州510000)
在高速公路工程成本管理與控制工作中,建設單位需要負責施工作業現場的管理工作,并對投資管理及成本價格進行動態監測和統計分析,保證工程項目的整體實施質量和施工進度。還需要根據前期的立項目標及勘察設計結果,對施工現場的關鍵成本造價核算結果及概算明細進行嚴格的比對和統計分析。
在高速公路工程項目的前期建設階段,很多建設單位并未嚴格審核設計成本和招投標成本等關鍵數據參數是否超出原有預算標準,這便會導致一定程度的資金浪費[1]。在高速公路工程項目的立項階段及勘察設計階段,存在相關管理人員未從工程技術和投資成本等不同維度進行嚴格審核,未對市場價格進行深入調研等問題,使得設計與招投標成本超預算的現象比較普遍。此外,還存在建設單位制定的可行性研究與需求分析報告不完善,前期準備工作不充分,工程投資估算及工程量等關鍵數據參數不精準等問題,這會額外增加較多投資風險因素[2]。對于大中型規模的高速公路建設工程項目,需要根據不同工程分項建設內容的投資估算數值和概算明細表,對后續招標控制價格的相關量化指標進行嚴格審核,但由于存在上述問題,使得設計成本和招投標成本超預算的問題仍然比較嚴重,影響后續施工建設工作的順利推進。
在高速公路工程項目的施工階段,部分建設單位的前期準備工作并不完善,這會直接影響施工現場勘察、圖紙會審以及技術交底等相關工作的進展。根據高速公路建設工程項目的核心建設內容,在前期準備工作過程中,建設單位需要對合同文本進行嚴格比對,確保工程變更因素處于可控范圍之內,并及時整合單位內部相關技術資源和管理資源[3],動態調整各項管理工作流程。建設單位施工前期準備工作不完善,會體現在工程造價管理、合同管理、現場環境管理等相關層面上,會對監理單位的進場巡查工作造成一定的影響。施工前期的準備工作不完善,是引發地質災害的主要因素之一,并且會對高速公路不同施工標段內的相關技術資源和人力資源造成一定的影響。施工前期的準備工作不完善,不僅不利于建設單位前期投資成本管控和概算核驗等工作的開展,還會直接影響高速公路施工工序的順利實施。
部分建設單位與施工單位的成本管理與控制思路存在一定的差異,因此會產生造價預算不夠精細等問題,會影響工程全過程造價控制模型的應用效果。根據工程造價全過程控制模型中的關鍵應用原則,需要按照全面控制、目標管理、動態控制、權責結合以及節約性等基本原則開展更加精細化的工程造價管控工作,但是部分建設單位對高速公路工程建設項目的相關預算標準并不明確,這會降低施工造價成本的過程管控精度[4]。造價預算不夠精細與當前很多建設單位的成本管控意識比較淡薄有關,加之不能夠根據工程變更事項的核心影響因素進行動態調整和造價監測,這也會顯著降低對施工作業現場的監督檢查能力。造價預算不精細,與很多區域內高速公路發展速度相對較快也有關,很多設計標準已不符合施工技術資源的配置和部署應用需求,因此需要協助建設單位全面更新和完善對投資成本造造價的預算編制模式。
在完成高速公路工程建設項目的立項工作之后,建設單位在設計階段的成本管控要素主要集中在工程不同標段中的各項設計參數以及施工路線規劃等相關內容上,因此需要對設計院和工程造價管理機構提交的專業意見和建議進行全面整合。除此之外,在勘察設計階段,建設單位還需要嚴格比對各項施工現場,查驗關鍵數據信息資源是否一致,并逐步確定不同設計方案的可行性以及安全性。除固定施工成本以外,很多建設單位還會客觀評估機會成本以及浮動成本費用的具體歸屬情況,并對設計院提交的相關成果以及輔助說明信息進行全面評估,這是保證自身合法權益的有效手段。根據高速公路工程項目的主體實施內容,建設單位還需要在設計階段重點審查各項設計要素之間的關聯性,并保證平面設計和空間設計圖紙能夠精準銜接,進一步確定設計方案中的計量標準。高速公路工程設計階段的成本管控要素,主要集中在各項基礎設施和施工材料信息的審核層面,以及對設計成本和施工成本費用進行雙向預估和可行性分析。
在招投標階段,建設單位需要全面秉持公開公正的原則,對招標代理機構提交的關鍵信息進行嚴格審核,確保招標控制價格以及工程量清單的計價模式是科學合理的,還需要客觀量化各項工程造價管理工作環節。投標企業應根據招投標階段建設單位的招標控制時間和金額,根據自身投標策略以及文件內容,全面模擬后續財務資金的流轉狀態,進而選用最佳管理方案。建設單位則需要對投標企業進行全面的背景調研,保證投標方案具備一定合理性和經濟性,并對后續投資成本和各項施工成本費用進行精準核算,確保各項施工內容可順利推進。為充分保證招投標的公正公開,建設單位需要重點監督投標方是否存在竄標以及圍標等不良競爭情況,若存在則要及時上報給相關部門,將之拉入系統黑名單。部分城市和地區會選用電子招投標管理平臺進行招投標管理工作,因此建設單位的項目管理人員需要進一步明確系統操作流程和注意事項,盡量減少人工成本的投入比例。
在施工階段,建設單位可以根據工程量清單以及設計方案中的關鍵數據參數,嚴格比對各項成本造價費用的概預算編制形式是否與之一致,并對施工現場的各項投資資金進行嚴格管控,協同財務管理人員制定管理工作計劃,建立健全現場成本管控制度體系。在施工階段,建設單位需要根據合同文本中的相關內容,開展工程造價成本管理與控制工作,并對施工方的取費標準進行嚴格審核,確保工程量和概預算編制內容的一致性。除此之外,建設單位需要嚴格核對財務資金的具體使用過程,及時控制施工現場出現的不必要的支出和浪費,保證各項投資資金的安全性和可控性。根據施工階段高速公路工程建設項目的實施進展,除對施工質量的檢查工作之外,建設單位還需要重點排查工程變更與索賠工作的簽證管理模式是否存在缺失和疏漏,對投資資金的流轉過程進行嚴格監控和監督,并協同財務審計人員制定和完善施工成本造價管控模型。為有效銜接工程造價預結算審核等工作流程,在施工階段,建設單位還需要及時排查管理班組成員中是否存在資金挪用和貪污受賄等違法違規行為。
在竣工驗收階段,根據高速公路建設工程項目的主體完成情況,建設單位在審核施工質量以及進度計劃指標之后,需要對工程造價預結算內容進行嚴格審核,對工程施工成本的相關費用金額進行審核和對比分析,并同步工程項目管理平臺的關鍵成本費用計量標準。很多高速公路工程項目的建設單位,會根據現場施工單位以及監理單位提交的相關文件資料信息,客觀評估和統計分析造價成本結算結果與預算編制數據指標之間存在的差異,并從整體到局部嚴格核對各項數據信息的正確性和完整性。尤其是分項內容數量較多的高速公路工程項目,在竣工驗收階段,工程造價預結算審核工作所需的時間較多,這會直接影響財務資金的交付、使用效率。在對各項施工成本費用進行嚴格核算的過程中,若工程量清單存在較多更改內容,則需要及時采取重點審查工作流程,并對建設方的財務資金流向進行對比分析,并將驗收結果同步給施工方和監理方。
在高速公路工程項目中,建設單位的成本管理與控制工作的重點和難點普遍集中在資源規劃與配置層面上,因此建設單位需要進一步深化自身的工程造價與成本管理理念,并將之遷移應用于后續工程項目管理工作體系。很多建設單位的主營業務與高速公路工程項目的關聯性并不強,但也需要及時參與工程造價管理等工作,這樣才能逐步落實各項管理與控制方法,提升工程項目的整體建設質量和經濟效益產出比例。除了進行初步規劃和合理判斷外,還要對材料價格變動的風險、服務選擇、勞務分包方式等進行合理評估,收集、分析相關信息,并對完整的變更數據進行處理,這樣才能保證有效控制施工過程中的成本,取得良好的經濟效益,規避不合理的工程造價風險。因此,建設單位的全體成員都要及時深化工程造價以及成本管理等關鍵理念和概念,并綜合運用先進的管理手段構建并完善高速公路工程項目的現場成本管控模型。
對于建設單位而言,不論是在立項階段,還是在勘察設計階段,其成本管理與控制工作都需要精準適配后續管理工作的核心內容,因此需要充分重視招標控制價格的核定過程和數據結果。在對招標控制價格進行核定和量化評估的過程中,需要對工程量清單以及定額套用模式的常見缺陷及問題進行集中解決,保證招投標控制價格的基準線是清晰、明確的。對于投資金額較多的建設單位而言,嚴格審定設計招投標階段的關鍵數據指標和量化評估標準,能夠更好地體現招投標管理工作的公開性和公正性。此外,還要對后續施工成本費用進行預估和預測分析,這樣能夠全面篩選科學合理的投標方案。充分重視招標控制價格的核定過程及決策結果,有助于建設單位全面理解和深度挖掘高速公路工程項目的實施潛力及經濟社會效益。
設計成本與施工成本核算是高速公路工程項目成本管理及控制工作中的重要環節,且對設計效果和施工效果有重要影響。尤其是分項數量較多的高速公路工程建設項目,其施工材料和設備等物資所占成本費用的比重較高,因此很容易影響施工階段的成本費用核算以及變更索賠工作的進展。工程項目建設單位的設計成本與施工成本費用的核算工作重點,主要集中在材料和人員費用的審計工作上,需要對當地市場價格進行全面調研,并對價差及定額套用標準進行嚴格核對,在對施工現場進行勘察設計的過程中,建設方管理人員還需要及時排查各項環境因素和人員因素對設計施工成本指標的影響與干擾。總之,充分重視設計成本與施工成本的核算工作,是提高建設方成本管控力度的關鍵措施之一。
結合目前我國高速公路工程項目的實際建設情況,各個建設單位需要及時監督施工現場各項成本費用的流轉狀態,避免影響工程造價管理人員的正常工作進度。建設方需要實行全過程跟蹤審核,有效控制工程造價,重視開工前招投標文件、工程承包合同、施工組織設計、施工現場實際情況、竣工后送審的簽證資料及隱蔽工程驗收單等。建設單位需要聘請專業的造價咨詢公司現場跟蹤管理,加強合同管理。杜絕合同管理漏洞并嚴格執行合同管理內容,減少索賠、變更次數和技術應用風險。對高速公路工程項目的建設單位而言,嚴格監督施工現場材料費用、人工費用、管理費用的具體流轉狀態,有助于動態跟蹤各項投資資金的具體流向,還有助于對施工質量和施工進度的全面檢驗。
工程造價管理包括項目建設的前期立項、設計階段、中期施工階段、后期清算與決算階段所發生的全部費用的確定、控制、監督和管理等。當前,項目建設單位對工程造價的重視度越來越高,高速公路項目建設工程造價的管理也會越來精細化。但工程造價的控制和管理是一個動態的過程,在項目建設的各個階段,可能會因為市場情況的變化或其他原因,使工程造價的控制趨于復雜化,這就需要工程造價管理工作做到既全面又有側重點。