成本控制與企業競爭力提升

江興林

成本控制工作，是關乎企業開展生產建設工作的投入產出比，包括了對企業開展生產經營活動或建設工作時所需要的投資預算的預估與編制，以及在開展生產、經營、建設活動時所實際投入的人力物力以及資金的實時控制與監督工作，和最終的決算報表編制以及管理反饋工作。因此，成本控制工作是一項貫穿了企業經營活動始終，統籌各類生產、經營、建設項目的重要管理工作。

隨著我國經濟建設的不斷推進，市場經濟體系的建設日益完善，相關法律、稅制不斷調整、完善，企業擔負的社會責任、所受的法律約束，都要求著企業在開展各類生產經營活動時，對企業內部的各類成本進行更加科學、系統、完善的控制。唯有如此，才能讓企業在日益激烈的市場競爭中，為市場提供質量更高、價格更為科學合理的各類產品或勞務。

成本控制概述

成本控制內涵

關于成本控制內容以及成本控制工作，可以指的是使用科學系統的管理控制方法對企業各類生產經營活動中所產生的成本和發生的費用進行系統化的測算，并在生產或建設工作的開展前、開展中和開展后有針對性的制定相應的方案、開展相關的工作，從而實現生產或建設成本的有效降低。這一工作優化了企業在生產或建設工作中所投入的人力、物力和資金，避免了不必要的開支和浪費。因此，其不單單是降低企業支出的一項財務控制工作，更是提升企業生產、建設質量的一項重要的管理工作。

企業成本控制是指企業根據預先確定的成本制度和管理控制目標，在一定職權范圍內，在成本過度耗費發生之前，對各種可能影響企業成本的主要因素和不利條件進行管控，進而采取風險預防和控制成本的措施，從而保證成本制度和管理控制目標順利實現。根據成本控制的階段進行劃分，企業成本控制主要分為事前企業成本控制、事中企業成本控制和事后企業成本控制三類。第一，事前企業成本控制是整個作業成本控制活動中最重要的環節，直接影響到整個作業管理流程的成本。第二，事中企業成本控制是指對整個物流企業運行成本的事中控制，包括對物流人力、物力、財力的事中控制以及勞動工具等費用支出的事中控制。第三，事后成本控制是指及時發現企業存在的成本問題，及時進行問題糾正，保證成本控制目標的實現。

具體而言，成本控制工作首先需要編纂一套符合生產質量規范或工程建設要求，并綜合考慮企業自身利益以及生產投資風險的預算投入表；其次需要在實際的生產或建設工作中對投入的各類人力物力以及資金進行合理的管控，避免實際成本和計劃產生較大的偏離和出入，對于實際生產建設工作中出現的各類可能導致或已經導致實際投入的資金量出現變動的各類風險和因素進行科學的測算，并對預算和后續控制工作進行調整和優化。最后，要將企業的實際生產或建設成本進行系統化的測算和記錄，并將這一數據有效的反饋給企業的管理部門，以便進行后續的優化和調整。

成本控制的重要性

成本控制是企業管理中的一項重要工作，它確保了企業在開展各類經營業務時，能夠讓各類投入符合預算標準。

首先，成本控制工作，是降低企業經濟開支，提升各類資源調配效率，保障開展生產或建設的各類資金、人員、材料合理、充分、科學的在生產經營中調配的重要工作。這一工作可以有效的減少經營工作中產生的浪費與貪污等現象。因此，有必要開展合理、系統的成本控制工作，保障企業的整體運營收益，提升生產或建設工作的質量，全面提升企業為市場提供的各類產品或勞務的性價比，保障其能夠獲得較好的運營效益。

其次，在科學的成本控制工作下，可以在國家“節約資源、保護環境”和“五位一體”戰略布局的指導下，更加科學的控制企業經營工作中的各類資源的投入使用，可以有效避免社會資源和自然資源的浪費，提高企業的生產效率，實現環境友好型生產。

另外，科學合理的成本控制也可以節省企業的資金和成本，使企業能夠獲得更多的額外利潤，以提升企業的各類技術和進行人才培養，從而響應國家供方體制改革的號召，發展中國創造、中國智造。

最后，隨著社會主義市場經濟的深入發展，供給側結構性改革不斷深化，市場對企業提供的各類產品或勞務的要求也在不斷提高，市場競爭日趨激烈，企業必須重視內部各類生產成本的控制工作，才能夠在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

企業成本控制存在的不足

成本控制理念有待創新

在目前的企業成本控制工作中，部分相關管理、統籌人員對成本控制的工作原理、工作目的、工作意義認知不全面，仍然局限于傳統的成本控制理念當中。一些管理人員會片面的將成本控制工作簡單的認知為縮減成本與避稅工作，因此在企業的項目的計劃、實行之中，產生了偷工減料、片面縮減成本，甚至產生了偷稅漏稅、操作不合規等違法現象。這種行為，雖然在短期里節省了大量企業開支，提升了盈利比；但是長遠來看，勢必會極大的損害企業的商譽，其中的稅務、財務問題更有可能招致法律的制裁；進一步的說，這是一種損害國家、公共利益，擾亂市場秩序的飲鴆止渴的行為。正是因為部分企業在成本控制的工作中，沒有對這項工作進行充分的、正確的認知，忽視了成本控制中人盡其才、物盡其用的要求，沒有有效提升現有資源的利用率，造成了隱性的財產損失，還有可能造成浪費、滋生貪污。

此外，雖然在長期的傳統成本控制模式的工作中，成本控制人員對相關的業務信息以及計算流程有著極其全面的掌握與熟悉的應用，但是，也正是由于長期浸透于傳統的成本控制模式之中，相關成本控制人員缺乏察覺企業生產經營風險的意識。又因為沒有有效的生產經營預警機制、數據上報機制，使得成本控制人員既沒有及時披露企業中成本控制風險的責任，更沒有有效的與管理者溝通的渠道。這就使得一些成本控制人員缺乏風險意識，對企業的賬目和財務中存在的一些風險沒有敏感性，為企業埋下了巨大的安全隱患。

企業的成本控制工作理念的落后，一方面造成了工作開展的片面性，另一方面更是導致了成本控制工作不能很好的與企業的其他管理工作、生產環節進行有序的對接和統一的聯動，不能更進一步的推動企業的內部管理制度的完善，實現企業管理的閉環和健康的發展。

成本控制有效性不足

成本控制是一項貫徹生產或建設工作始終、統籌各個部分的整體性管理工作，但由于當前大量企業的生產規模較大，因此會進行部門化、模塊化、分散化運作，某些獨立運作的部門甚至有著自己的業務財務部門，所以很難推進整體性的成本控制工作，成本控制工作的有效性很難得到保障。一方面，跨部門的合作與通訊就導致了相關工作在一定程度上的脫節，使得雙方人員的意見和目的不能很好的進行交換與交流；另一方面，也使得一線的成本管理與控制工作開展不到位。又由于多部門、多人員造成的責任分散效應，最終導致的成本決算有可能超出了事前的項目預算。除了溝通與責任的分散，致使雙方溝通不到位、工作不到位的原因還有相關的監理制度不健全、管理制度不完善、責任落實不到位，這使得相關的監理工作、預算控制工作沒有依據、沒有指導、沒有監督，不能有效地展開。

控制企業成本提升企業競爭力的策略

改善成本控制理念

成本管理控制理念是結合科學系統化的管理學理論和工作方法，對企業內部的各類資源進行系統化的管控和調整優化的各類理論程序和方法的總稱。成本控制理念來源于成本控制工作的實際，又反作用于實際的成本控制工作之中。成本控制的理念決定了成本控制工作開展的整體基調，只有更為科學和適合企業自身經營狀況的成本控制理念，才能夠確保企業科學合理的應用用于相關生產建設或企業自身技術革新所投入的各類人力、物力、資金資源。適合企業的成本控制方法，可以使企業內部的各類生產資源最大化的發揮出其效用；而不適合的成本控制方法，則有可能導致企業內部出現管理力量不足、財務風險提升、企業經營效益受損，甚至使企業面臨法律風險、破產風險。因此必須要改善企業的成本控制理念，突破以往傳統生產經營工作中的固有模式。突破傳統的“節約型”成本控制模式，構建現代化的“發展型”成本控制模式；突破傳統的單獨化成本控制模式，構建系統的連通化成本控制模式。

在具體的成本控制工作中，首先要突破以往片面縮減支出的成本控制理念，從長遠的角度、企業發展的角度看待成本控制工作，以產品、建設質量為核心，以企業技術創新、質量提升為目標推動成本控制工作。企業要著眼如何優化各類資源的投入，實現更低的投入、更高的質量、更多的產出，通過技術創新來提升生產效率，從而降低原料投入；通過優化人事管理，實現人力成本的綜合壓縮。其次，應當積極改善企業內部“單打獨斗”的成本控制理念，打破不同部門、不同項目之間的壁壘，利用現代化的信息技術手段與工具，將企業內部全部門、全流程的資金情況進行電子化的存儲與管理，通過專業的財務分析軟件，實時監控企業內部各項目的資金劃撥與使用情況，及時預警某個具體項目存在的成本超出風險。通過現代的網絡信息技術手段，提升企業內部成本控制人員與企業管理決策人員、企業基層工作人員的溝通效率。以高效完備的資金、資源使用信息溝通報備制度為保障，使得相關資金問題、財務風險能夠及時的被發現、被報備、被處理。最后，要構建現代化的管理理念體系，積極鼓勵成本控制的相關工作模式、管理制度、績效評估的創新工作，結合技術潮流、時代趨勢和現代理論思想及時更新管理理念，實現成本控制工作的可持續更新發展。

完善企業管理模式

企業的管理模式決定了成本控制工作能否科學且強有力的執行到位，是保障企業成本控制目標制定合理，企業成本控制流程實施到位，企業成本控制目標有效反饋的重要框架性內容。因此，必須要完善企業的管理模式。首先要打造一套嚴謹閉環的企業成本控制規章制度體系，確保在開展各類生產經營活動時的成本控制責任，確保相關經辦人員能夠盡職盡責的完成成本控制工作。其次，應當建立相對應的成本控制崗位與成本控制部門，推動成本控制工作的專業化、團隊化。最后，要聯通企業成本控制部門與企業管理部門，確保相應的控制信息能夠有效的予以反饋，為企業的管理優化提供建議。

提升成本控制人員工作水平

成本控制人員是推動成本控制工作科學化、高效化的主體，因此相關成本控制工作人員的知識水平尤為重要。必須提高財務人員的知識水平，一方面，要積極招募成本控制的專業人才，提升新入職人員的學歷與專業技能門檻；另一方面，要加強對成本控制人員的進一步培訓再教育，使得他們的成本控制思想理念跟上如今社會時代發展的腳步，成本控制工作方法符合現代管理形勢。要以繼續教育與內部注入新鮮血液為基礎，使得企業的管理者提升對于成本控制工作的認識程度穩步提升，從而加強對于相關財務、審計部門的人員、設備、資金配置投入，招募更為專業的人才參與相關工作[2]。重視企業的成本控制工作，完善企業內部的各類管理制度，加強監督，杜絕貪污與浪費現象的發生，進一步加強對于企業的整體管理的科學性，推動企業管理的嚴格化、決策的民主化，提升企業的生存能力與市場競爭力，保證企業現金流、資金鏈良好有序閉環，提升企業創新投入、發展投入方面的資金占比。

加強優化內部控制

企業內部的控制工作，更是決定了整體成本控制工作開展的深度。通常而言，企業需要調配多個項目工作，并以具體事務為核心組織相關的資金、資源與人員，因此，應當明確落實各個項目、個個環節的資金管理人員，開展更為科學化、系統化的成本控制工作，保證每一項業務、每一筆資金都可以追溯到具體的某一個經辦人員。通過建立完善的監督管理體系，可以進一步加強對于內部資金的管理，由于相關業務的落實到人，使得具體的經辦人員必須更認真負責的進行資金的管理。對未到款項進行更加密切的關注乃至于催收，對不必要的款項或不合乎操作規范的款項，予以堅決的拒絕，從而降低企業內部的壞賬率，進一步控制企業經營成本。此外，還要建立專業的內部審計部門，制定科學完善的內部審計制度，保障企業內部成本控制工作的科學、清廉。通過審計人員認真負責到位的復審復核工作，杜絕企業內部各個項目資金的貪污與浪費。

建立健全科學的成本控制制度

除了提升成本控制人員的管理意識與管理水平，提升從業工作人員的知識水平，還應建立科學的成本控制制度。提升從業人員對于自身工作的重視程度，樹立依法依規、嚴格操作的工作態度，提升從業人員的工作水平，避免工作流程的疏忽大意與操作不規范。通過將企業效益與成本控制相關工作人員的個人利益相結合的方式，使得相關從業經辦人員全心全意的投入成本核算、稅收籌劃工作之中，嚴格把關、科學規劃企業的資金管理工作。在當前的企業成本控制工作中，可借助網絡技術與相關專業軟件，提升各類成本信息的易用性、可查性、準確性，極大的提高經辦人員和審核人員的工作效率。

結 語

成本控制工作是關乎企業自身經濟利益以及長遠發展的一項重要管理工作。因此，必須要認識到其重要性，并針對當前企業成本控制工作中存在的理念有待創新、控制有效性不足等問題，制定相對應的企業成本控制策略。通過改善成本控制理念、完善企業管理模式、提升成本控制人員的工作水平、強化內部控制工作、建立健全的成本控制制度等方式，全方位提升內部成本控制工作的科學性、系統性，更加科學的應用企業開展生產建設的各類資源，保障企業的健康可持續發展。

（北京市政路橋建材集團有限公司房山瀝青廠）

參考文獻：

[1]徐江玲.加強成本控制 提升企業競爭力[J].交通財會，2003（04）：36-37.

[2]曾英儀.加強電力建設工程成本控制 提升企業競爭力[J].建材與裝飾（中旬刊），2008（02）：87-89.