李莎莎
在移動互聯網時代下,如云計算、大數據等先進技術逐漸在財務管理領域得到了廣泛應用,并使財務會計工作效率、工作質量得到了顯著提升,而對于正處在改革發展關鍵時期的公立醫院來說,要想提高自身財務管理水平,為實現收支平衡以及給各項醫療服務的有效展開提供支持,面向財務會計工作的創新自然也是十分必要的。
業財一體化
醫院財務管理與各項業務工作間雖然存在著密切的聯系,但由于醫院各項業務工作所產生的數據信息十分繁雜,在以人工為主的財務會計工作模式下,很難與相關財務信息形成對應,因此財務會計與業務工作間的協同性實際上并不強。而在互聯網時代到來后,醫院則在高效信息系統的支持下,將財務數據與業務數據有效融合了起來,并通過業務與財務的集成化管理,使財務會計工作逐漸呈現出了“業財一體化”的發展趨勢,這對于醫院財務管理水平的提升是十分明顯的。例如在成本核算工作中,一旦業務工作中出現了收支活動,那么相關業務人員只需將業務數據輸入信息系統,就可以直接實現業務數據的實時共享,為財務會計人員的成本核算提供重要依據,而在財務會計人員進行成本核算的過程中,則能夠準確判斷出業務數據的真實性、合理性,使業務工作得到進一步規范。
成本精細化
在移動互聯網的支持下,醫院財務會計工作效率大大提升,很多工作措施也都隨之得到了進一步細化,尤其是在成本管理方面,更是呈現出了精細化的發展趨勢。例如在建立HIS系統后,如藥品采購情況、設備使用情況、藥物使用情況、醫護人員工作量等重要信息都可以直接記錄到系統之中,為成本核算工作提供重要依據,而依據HIS系統中記錄存儲的相關信息,財務會計人員則可以結合工作記錄來展開審核分析,確定設備使用、藥物使用等行為是否合理,以免出現不必要的資源浪費。
資產全周期

資產管理作為醫院財務會計工作中的重要內容,同樣受到了互聯網時代下各種先進信息技術應用的影響,并從傳統管理模式逐漸向全生命周期管理的方向轉變。以固定資產為例,在互聯網推廣普及之前,醫院的固定資產管理基本都是依靠臺賬管理來實現,雖然能夠明確自身固定資產情況,但在資產信息準確性、管理動態性等方面卻存在明顯不足。而在進入到互聯網時代后,醫院則開始借助信息系統及互聯網技術,對所有固定資產展開全生命周期管理,從資產采購完成、入庫、領用、保養、維修直至最終報廢,其整個使用壽命周期的所有環節都會被納入資產管理范圍中來,而醫療設備、儀器等固定資產的使用壽命、當前位置、型號、功能、保養情況、維修情況等相關信息,則能夠被記錄到資產卡片之中,隨時進行動態化更新,為醫院的固定資產高效應用與資源合理配置提供重要數據支持。
轉變財務管理觀念
在互聯網時代下,信息化雖然已經成為財務會計工作的必然發展趨勢,但部分醫院在財務管理觀念上卻仍然比較落后,不僅對財務會計工作創新缺乏重視,對于財務會計工作的定位也同樣存在著明顯偏差,有些醫院甚至會將財務會計工作看做是簡單的記賬、算賬與收支管理,而財務會計工作在得不到應有重視與支持的情況下,其工作質量自然就會受到很大影響。面對這一情況,醫院還需盡快轉變自身的財務管理觀念,對財務會計工作的重要性進行全面認知,同時準確把握互聯網時代下的醫院財務會計發展方向,對財務會計工作方法、工作模式、工作思路展開全面創新,同時還要盡快更新傳統財務會計理論,建立完善、系統且具有實際可操作性的網絡會計理論體系,為醫院財務會計工作提供全新指導,使其能夠更符合互聯網時代下的醫院財務會計工作需求。
加快財務信息化建設
互聯網時代下的醫院財務會計工作雖然呈現出多樣化創新發展方向,但無論具體創新措施為何,基本都需要以財務信息化為基礎支撐,而在醫院財務會計創新過程中,對于財務信息化建設的推進自然也是十分必要的。例如在硬件設施建設方面,醫院不僅要積極引進服務器、智能終端等硬件設備,為財務信息的采集、傳輸提供支持,同時也要做好機房建設工作,對各類硬件設施的檢修維護制度加以完善,使財務信息化的實現能夠具備良好基礎條件。而在軟件設施方面,則需要根據醫院財務會計工作的實際需求,對相關財務管理信息系統及各類軟件工具進行開發,利用財務工具或財務系統來完成資金收付、費用報銷、發票查驗、清賬報告生成等結構化工作,為精細化會計核算提供幫助,以提高財務會計工作效率,使財務會計人員能夠將更多精力投入到其他重點工作中,最終實現工作效率的有效提升。
建立專業財會隊伍
醫院財務會計工作在業財一體化、資產全周期、成本精細化等方面的創新發展,不僅改變了其原有的工作模式、工作內容,同時也對財務會計人員提出了更高的要求,而在當前醫院財務會計人員素質有所不足的情況下,自然也就需要盡快將專業財會隊伍建立起來,以保證財務會計工作創新的有效推進。
首先在人才引進方面,醫院應準確把握互聯網時代下財務會計工作的全新發展趨勢與相關工作要求,之后據此制定長期性的人才選聘標準,選擇學習能力較強、熟悉各種財務工具或財務系統操作且專業素養較高的復合型人才擔任財務會計相關工作崗位,以推動財會隊伍人才結構盡快實現更新。同時,還要正確看待當前人才競爭激烈的現狀,適當提升財務會計人員的工作待遇,吸引高素質人才加入醫財會隊伍。其次則是要從人才培養入手。組織在職財務會計人員對財務工具引用、財務系統操作、信息化辦公等方面的知識技能展開系統化學習,并將常態化的財務會計人才培訓體系構建起來,以實現財會隊伍整體素質的穩步提升。最后,在財務會計工作創新發展的過程中,工作內容、工作要求的改變很容易使財務會計人員出現不適應的情況,對此醫院還需積極鼓勵財務會計人員結合工作實踐經驗展開積極創新,并對表現優異的職工予以獎勵,以完善全新工作模式下的相關工作流程和工作規范。
重視信息安全防范
財務信息化建設雖然使醫院財務會計工作效率、工作質量得到了明顯提升,但也為醫院帶來了一系列的信息安全隱患,尤其是在當前醫院信息安全意識相對薄弱的情況下,一旦財務信息系統遭到黑客攻擊或受到網絡病毒的影響,導致財務會計數據泄露、丟失,那么其造成的損失將是難以估量的。因此在醫院財務會計創新中,同樣還需提高自身信息安全意識,對信息安全防范工作引起足夠重視,通過對防火墻、網閘、數據加密、數據備份等技術的應用,對醫院財務信息系統展開全方位安全防護,力求將醫院財務會計工作中的信息安全隱患降到最低。
例如對各種財務會計數據的管理,應實行嚴格的權限分級授權管理,根據財務會計人員的工作崗位、工作職責,授予其相應的財務信息系統訪問權限,以免無關人員接觸到系統中的重要財務會計數據。而在財務會計數據的傳輸共享方面,則需要利用數據加密技術,對完整的財務會計報表或經過整理的財務會計數據進行加密處理,待數據信息傳輸完畢后再根據密鑰完成解密,以免重要財務會計數據在傳輸過程中被他人所截取,使財務會計信息泄露。
總而言之,在互聯網高度普及發展的今天,各種先進技術雖然能夠為財務會計工作創新提供重要支持,但對于醫院來說,要想通過財務會計創新來提升自身財務管理水平,仍然需要對新時期財務會計工作在成本精細化、業財一體化、資產全周期等方面的創新發展方向進行準確把握,同時將財務信息化建設、財務信息安全防范、財務管理觀念更新、財會隊伍建設等實踐創新措施落實到位。
(山東省青島市即墨區中醫醫院)