醫(yī)藥制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題和改善措施

周雪麗

本文以醫(yī)藥制造企業(yè)為研究對(duì)象，在闡述會(huì)計(jì)核算意義的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出基礎(chǔ)薄弱、缺少監(jiān)管制度等問題，隨后針對(duì)不同問題出現(xiàn)的原因，對(duì)切實(shí)可行的改善措施進(jìn)行了詳細(xì)敘述。例如，夯實(shí)核算基礎(chǔ)、提升人員素養(yǎng)，希望能給相關(guān)人員帶來啟發(fā)，為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。近幾年，隨著人們認(rèn)知水平的提高，圍繞會(huì)計(jì)核算所開展研究不斷深入，這也為本文提供了理論基礎(chǔ)。醫(yī)藥行業(yè)與群眾健康及生命安全存在直接關(guān)聯(lián)，此外，要想使市場經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，該行業(yè)所發(fā)揮作用同樣不容忽視。在企業(yè)內(nèi)部開展會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作，不僅能夠加快企業(yè)發(fā)展速度，還會(huì)給整個(gè)行業(yè)乃至社會(huì)帶來積極影響。由此可見，本文所研討內(nèi)容有極為重要的社會(huì)價(jià)值，應(yīng)當(dāng)引起重視。

會(huì)計(jì)核算的意義

新中國建立至今，市場經(jīng)濟(jì)始終處于迅猛發(fā)展的狀態(tài)，制造行業(yè)也呈現(xiàn)出了和以往不同的特點(diǎn)，不僅規(guī)模越來越大，所涉及領(lǐng)域也變得十分多元，由于醫(yī)藥制造和群眾生活息息相關(guān)，對(duì)其進(jìn)行研究是大勢(shì)所趨。要想使自身得到發(fā)展壯大，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算引起重視，確保相關(guān)工作能夠使企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)得到全面、科學(xué)且準(zhǔn)確的反映，為其指明前進(jìn)的方向。

從醫(yī)藥制造企業(yè)的視角來看，會(huì)計(jì)核算的價(jià)值，主要是確保自身能夠?qū)Y金流向嚴(yán)加把控，在對(duì)產(chǎn)品制造及銷售環(huán)節(jié)所存在問題加以明確的基礎(chǔ)上，通過及時(shí)補(bǔ)救的方式，最大程度減弱問題所帶來影響，為持續(xù)發(fā)展目標(biāo)達(dá)成助力，并縮小企業(yè)實(shí)際獲利與理想狀態(tài)的差距。另外，會(huì)計(jì)核算所帶來積極影響還體現(xiàn)以下方面：第一，使生產(chǎn)效率得到顯著提升，充分利用現(xiàn)有資源，確保其價(jià)值能夠獲得最大限度發(fā)揮，避免資源出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)或是損耗，使生態(tài)發(fā)展設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)。第二，會(huì)計(jì)核算不僅對(duì)企業(yè)發(fā)展有推動(dòng)作用，還能夠?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)注入穩(wěn)步發(fā)展所需的動(dòng)力，通過改善群眾體質(zhì)和增加群眾收入的方式，加快我國向和諧社會(huì)目標(biāo)前進(jìn)的步伐。

醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

核算基礎(chǔ)薄弱

其一，會(huì)計(jì)核算要對(duì)大量原始資料進(jìn)行搜集，而負(fù)責(zé)提供原始資料的主體通常為企業(yè)內(nèi)部從事采購/制造/開發(fā)/銷售等工作的部門，不僅資料搜集難度極大，所搜集資料的完整度也無法得到保證，如果存在收據(jù)或發(fā)票缺失的情況，會(huì)計(jì)核算將受到直接影響。

其二，管理制度難以發(fā)揮出應(yīng)有作用，稽查及審計(jì)制度均未得到貫徹落實(shí)，均會(huì)給會(huì)計(jì)核算帶來影響。

其三，現(xiàn)階段，仍有少數(shù)醫(yī)藥企業(yè)將記錄賬目視為會(huì)計(jì)核算主要內(nèi)容，而沒有做到科學(xué)且系統(tǒng)地開展相關(guān)工作，員工對(duì)會(huì)計(jì)核算的抵觸情緒始終存在，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將更多精力和時(shí)間放在產(chǎn)品制造上。長此以往，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的部門權(quán)力被架空，日后所開展工作自然不再具備堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

其四，會(huì)計(jì)素質(zhì)、能力和思想水平均有待提升，由于缺乏前進(jìn)動(dòng)力，多數(shù)人員都無法做到與時(shí)俱進(jìn)，日常工作出現(xiàn)人為失誤的情況難以避免。

人員能力參差不齊

醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)人員普遍存在能力參差不齊的情況。從成本的角度考慮，多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)均不會(huì)選擇聘請(qǐng)大量獲得資格認(rèn)證的會(huì)計(jì)，以能力及素質(zhì)不一致的人員為主導(dǎo)開展會(huì)計(jì)核算工作，極易出現(xiàn)問題。

缺少監(jiān)管制度

首先，企業(yè)既有結(jié)構(gòu)有明顯缺陷存在，監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)和股東大會(huì)均未被納入管理范疇，可使權(quán)責(zé)得到制衡的制度也未得到落實(shí)，上述問題滋生了大量的不良現(xiàn)象，例如，由監(jiān)事會(huì)開展監(jiān)管工作過于形式化，董事會(huì)難以保持自身獨(dú)立性，股東大會(huì)無法行使應(yīng)有權(quán)力等，而缺少牢固基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算，極易出現(xiàn)錯(cuò)賬、空賬以及假賬。其次，醫(yī)藥企業(yè)尚未做到對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離，行業(yè)提倡的由集體審批決策制定等制度均未得到落實(shí)，會(huì)計(jì)核算所具有監(jiān)管工作，自然無法得到應(yīng)有發(fā)揮。最后，從擬定到落實(shí)管理制度的過程，始終存在沒有解決的問題。例如，雖然財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)為各單位所熟知，并通過制定制度的方式，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行了明確規(guī)定，但現(xiàn)有制度普遍強(qiáng)調(diào)操作，卻忽略了前期預(yù)防的重要性，通常要等到問題已經(jīng)出現(xiàn)，才能根據(jù)相關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)救，信息失真等問題往往難以得到解決。

方法有待更新

研究表明，管理人員存在認(rèn)知偏差是會(huì)計(jì)核算難以發(fā)揮應(yīng)有作用的主要原因，迄今為止，仍有部分管理人員片面地將成本降低和利潤增加畫上等號(hào)，強(qiáng)調(diào)對(duì)購入設(shè)備、材料的資金等直接成本進(jìn)行全面控制，卻忽略了間接成本同樣占有極大比重這一情況。此外，少數(shù)醫(yī)藥企業(yè)尚未對(duì)會(huì)計(jì)管理做全面并網(wǎng)處理，要想辦理業(yè)務(wù)，先要由經(jīng)辦人對(duì)憑證進(jìn)行收集，再向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào)，通常在會(huì)計(jì)收到相關(guān)材料時(shí)，辦理業(yè)務(wù)的工作已經(jīng)告一段落，如此明顯的滯后性，必然會(huì)給會(huì)計(jì)核算的開展帶來制約。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作開展的措施

夯實(shí)核算基礎(chǔ)

近幾年，受國家政策和醫(yī)藥改革的影響，政府針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)所開展稅務(wù)稽查工作力度不斷加大，會(huì)計(jì)核算需要達(dá)到的要求也變得更為嚴(yán)格。由此可見，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量進(jìn)行提升，確保相關(guān)信息可被用來對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行客觀反映。要想使信息質(zhì)量得到提升，關(guān)鍵是夯實(shí)基礎(chǔ)，在開展相關(guān)工作時(shí)，以下內(nèi)容應(yīng)當(dāng)引起重視。

第一點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行規(guī)范。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)明確各類業(yè)務(wù)所涉及票據(jù)的具體使用方法，在定期優(yōu)化現(xiàn)有核算制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合日常工作所發(fā)現(xiàn)問題，擬定并落實(shí)相應(yīng)解決方案，保證原始憑證真實(shí)且完整，最大程度避免核算工作所需材料出現(xiàn)失真或是缺漏的問題。

第二點(diǎn)，加大監(jiān)督力度。要想使會(huì)計(jì)核算具有穩(wěn)步推進(jìn)所需基礎(chǔ)條件，關(guān)鍵是對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)管。如果條件允許，醫(yī)藥企業(yè)可對(duì)審計(jì)部門進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)審計(jì)指標(biāo)與流程加以確立，確保問題被發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間，通過啟動(dòng)調(diào)查程序的方式，對(duì)其進(jìn)行徹底解決，避免問題所帶來影響范圍持續(xù)擴(kuò)大，使企業(yè)發(fā)展受到不必要制約。

第三點(diǎn)，對(duì)既有核算制度加以完善。分別以企業(yè)、部門和生產(chǎn)車間為切入點(diǎn)，對(duì)核算制度進(jìn)行建立，以年度、季度和月度為單位，對(duì)核算計(jì)劃進(jìn)行制定，將計(jì)劃完成情況視為考核依據(jù)，真正做到量化核算內(nèi)容，經(jīng)由會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)核算結(jié)果加以呈現(xiàn)，為管理人員決策制定依據(jù)，確保制定決策具有理想實(shí)效性。

提升人員素養(yǎng)

作為會(huì)計(jì)核算及相關(guān)工作得以順利開展的主要?jiǎng)恿Γ瑫?huì)計(jì)核算人員素養(yǎng)所帶來影響，通常十分直觀且深遠(yuǎn)。在一體化趨勢(shì)愈發(fā)明朗的當(dāng)下，我國和他國在商業(yè)方面的往來愈發(fā)密切，可供會(huì)計(jì)核算參考的法則的內(nèi)容也變得更加完善。這也給醫(yī)藥企業(yè)提出了全新要求，即：通過定期組織培訓(xùn)的方式，確保員工對(duì)相關(guān)法律有更加系統(tǒng)的了解，在掌握先進(jìn)理念與技術(shù)的基礎(chǔ)上，使日后所開展工作擁有更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，對(duì)主動(dòng)參與繼續(xù)教育或是提高培訓(xùn)活動(dòng)的員工，企業(yè)應(yīng)持鼓勵(lì)和支持的態(tài)度，隨著員工素質(zhì)得到提升，企業(yè)內(nèi)部所開展會(huì)計(jì)核算等工作自然可以取得符合預(yù)期的良好效果。

優(yōu)化監(jiān)管機(jī)制

會(huì)計(jì)核算能否取得理想效果，主要取決于企業(yè)監(jiān)管機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，理想的監(jiān)管機(jī)制，通常要滿足兩點(diǎn)要求，一個(gè)是將企業(yè)可能發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涵蓋在內(nèi)，另一個(gè)是通過對(duì)活動(dòng)加以控制的方式，最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，使企業(yè)具備持續(xù)發(fā)展所需條件。在優(yōu)化監(jiān)管機(jī)制方面，實(shí)證有效的策略如下。

其一，對(duì)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)和股東大會(huì)責(zé)任加以明確，在對(duì)職權(quán)進(jìn)行詳細(xì)劃分的基礎(chǔ)上，通過徹底分離不相容職務(wù)的方式，從根本上解決權(quán)力集中問題，使各部門做到相互制約、相互監(jiān)督，為會(huì)計(jì)核算及相關(guān)工作的穩(wěn)步推進(jìn)提供支持。

其二，優(yōu)化監(jiān)管機(jī)制，以完善既有管理制度為前提，對(duì)財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)需要肩負(fù)的責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，將績效視為工作成果考核的一部分，根據(jù)工作績效調(diào)整薪資，確保員工積極性可得到充分激發(fā)。

其三，單獨(dú)設(shè)立監(jiān)察及審計(jì)部門，提高準(zhǔn)入門檻，將專業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì)視為對(duì)人員進(jìn)行篩選的主要依據(jù)，通過提升人員整體水平的方式，將核算問題出現(xiàn)概率降至最低。

推進(jìn)管理改革

醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)核算理念及方法，通過將運(yùn)營成本細(xì)分成間接成本與直接成本的方式，賦予成本核算更接近理想狀態(tài)的合理性及科學(xué)性。對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)而言，間接成本是指銷售及管理工作所支出金額，例如，檢驗(yàn)和運(yùn)輸藥品花費(fèi)的時(shí)間，為制造藥品所投入設(shè)備及人力資源等；直接成本指的是企業(yè)購入設(shè)備和原材料所花費(fèi)資金。除此之外，醫(yī)藥企業(yè)還要對(duì)成本控制責(zé)任加以明確，在對(duì)制造環(huán)境進(jìn)行劃分的基礎(chǔ)上，確保任意環(huán)節(jié)均有成本控制和會(huì)計(jì)核算目標(biāo)相對(duì)應(yīng)，根據(jù)各部門工作開展情況，給予其相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或作出懲罰，使員工始終保有高漲熱情。

結(jié) 語

通過上文的分析能夠看出，要想使醫(yī)藥制造企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展，關(guān)鍵是對(duì)會(huì)計(jì)核算存在的必要性引起重視，在深入剖析企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作所面臨問題及其成因的前提下，對(duì)改善措施進(jìn)行制定，例如，通過定期組織培訓(xùn)的方式，對(duì)人員素養(yǎng)進(jìn)行提升。事實(shí)證明，只有以夯實(shí)核算基礎(chǔ)為前提，在優(yōu)化監(jiān)管機(jī)制的基礎(chǔ)上，持續(xù)推進(jìn)管理改革，才能使醫(yī)藥企業(yè)具備快速發(fā)展所需環(huán)境和有力支持。

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