財務信息化：促進中小企業發展的方法探究

李兆龍 黃詩銘 張景濤

【摘? ?要】在國家大力提倡創新創業的背景下，中小企業獲得了巨大的發展空間，隨著業務量的不斷擴大，企業的財務業務不斷增多，財務信息日益復雜，傳統的財務管理方式已經不能順應中小型企業的發展和財務管理的新形勢、新要求，當前信息技術的應用可以為廣大中小企業帶來巨大的經濟效益，不過部分企業在財務管理信息化的過程中由于存在的各種問題導致受阻。本文從中小企業所面臨的顯著問題出發，分析企業財務信息化存在的問題以及缺陷，并針對存在的問題提出切實可行的解決方案。

【關鍵詞】財務信息化;中小企業;存在問題;解決方案

引言

數字互聯網時代，公司財務管理迎來新的里程碑，信息社會對企業財務信息管理提出了新的要求，通過財務信息化，將財務信息作為管理信息資源，綜合運用計算機信息技術對財務信息進行獲取、處理、傳遞和應用程序，為企業提供實時的信息指導。

1.中小企業財務管理信息化現狀及問題

1.1企業對財務管理信息化的重要性認識程度不足

從目前企業狀況看，我國部分中小企業的管理人員甚至會計從業者都沒有正確認識到財務信息化管理對企業發展的重要性，而為實現財務信息化就需要對企業的制度進行深層改革，每一位職員都會因此經歷陣痛甚至對財務信息化產生抵觸心理，而沒有意識到會計信息化建設是企業信息化建的重要成分。除此之外還有企業只是滿足于眼前。有的企業發展了，但是管理水平仍然止步不前，管理手段和措施幾乎沒有變化;有的企業的管理層甚至認為，企業實現會計電算化就足夠了，沒必要再實現財務信息化，所以對企業的財務信息化不夠重視。

1.2財務數據難以共享

站在信息化的技術與手段角度來看，企業間信息數據傳遞尚屬空白階段，還沒有實現共享;在大多中小企業實際的信息化建設過程中，雖然絕大部分已經構建了自己的財務信息管理系統、但是其構建信息管理系統的目的只限于提高財務工作的速度與效率，而忽視了在企業財務信息數據中挖掘和應用其他隱藏價值，最主要的表現就是財務與業務部門在工作上相互獨立，缺乏必要的聯系，使得對潛在信息價值的挖掘不夠，管理層因此無法利用財務信息化系統與關聯信息數據進行全盤的考慮，也不能實時了解企業發展最新的狀況，另外，由于財務與內部各部門之間交流溝通的局限性，也不利于財務數據信息的共享。

1.3財務信息化建設的設施有待升級

企業財務信息化建設需要計算機專業人員來支持，而財務人員大多只精通財務稅務，復合型的財務、信息技術人員匱乏，使得企業在信息化建設過程中缺乏相應的資源，雖然在前期投入了足夠的資金去支持信息化建設，但是后續沒有及時對電腦設備以及軟件進行維護與更新，很大程度上限制了財務信息化建設工作的開展，在軟件的選擇上選擇行業內通用的軟件，這些軟件能夠處理財務管理中的大部分的基本業務，包括對營業收入、產品成本以及相關費用的核算等。除此之外，不同企業還有著自身獨有的內部環境以及經營特點，一般的軟件并不能完全適用，會影響相關財務工作的開展。

1.4財務數據信息存在風險隱患

信息技術的進步在給企業獲取信息帶來效率的同時，也給企業信息安全提出了更多要求。企業的信息數據時刻面臨著各種外部網絡的惡意攻擊，給企業的商業機密信息帶來了極大的安全威脅，甚至會因此導致企業滅亡，當各項數據存在著較大的安全隱患，一旦出現財務信息泄露的情況，將會對其正常運營產生極大破壞性的影響，企業財務數據信息的風險隱患也不單單是企業財務信息化建設中需要特別關注的影響因素，同時也是財務信息化建設工作必須重視并解決的核心所在。

2.財務管理信息化的必要性及意義

2.1必要性

（1）財務信息化是市場經濟發展提出的要求。企業的財務信息化建設適應了當代市場經濟發展的要求。開放式經濟越發達，信息要素的重要性越明顯，其也對企業的發展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說，誰占有的信息更全面可靠，誰就能擁有更大的市場空間。所以，企業重視財務信息化的建設，也是在于規避掉市場競爭中遭受的損失。

（2）財務信息化是優化管理提升企業核心競爭力的必要前提。財務信息化建設產生在企業信息化和社會信息化的背景下，通過信息的快速傳遞實現企業和社會的有機聯系。財務信息化與簡單的會計電算化不同，其依靠的是網絡和通訊等現代化信息技術的業務應用，強調財務信息處理的時效性，會極大改善財務管理業務的循環效率。企業領導可以通過查看財務信息系統的后臺來獲取財務業務工作和其他管理工作信息，無障礙的整合企業內部信息，及時掌握企業現階段的經營、籌資、投資、分配等各環節情況。甚至可以實現企業間的財務信息交流與合作，正確地分析行業整體面臨的環境，結合長期戰略目標和經營發展需求，制定合理的長期和短期決策，實現企業發展，并保證企業的核心競爭力。

2.2意義

（1）財務管理信息化使中小企業財務管理動態化。①信息化可以使財務信息與業務信息相同步，貫徹財務管理的時效化。財務管理動態化的實現離不開詳細、準確、及時財務信息，也離不開財務信息與業務信息的同步。②信息化可以使財務部門及時了解企業各項業務的實際狀況，有利于及時調整管理方案，實現動態管理。在信息化的前提下，企業及其部門每一項業務都能通過信息平臺及時傳遞到財務管理部門，財務管理部門能夠及時掌握業務情況，并根據這些信息及時調整財務管理的方案，及時向領導進行反饋。

（2）財務管理信息化使企業財務管理高效化。傳統企業財務管理主要是通過手動實現，已經無法順應企業財務管理的現狀。要建立企業財務管理的信息平臺，達到高效化的目的，必須進行財務管理的信息化改革。①財務管理信息化可以實現財務信息采集的自動化，減少信息采集的時間和環節，實現信息采集的高效化。在信息化的情況下，每發生一次業務，財務信息都會通過信息平臺及時傳遞到數據終端，數據終端會根據相關設置和程序自動生成相應信息并進行加工，這有利于縮短信息傳遞的周期又可以節約人力成本，同時也有利于企業的業績考核。②財務管理信息化可以提高財務工作的效率和質量，實現財務工作的高效化。在信息化條件下，信息采集的高效一定會促使整個財務工作的高效運行，企業的財務工作將出現質的改變。在財務信息化的條件下，財務工作從制單、審核、記賬到報表、統計分析都可以通過企業內部設定好的財務系統來進行，這不但引起財務處理時間的縮短，同時，借助財務信息平臺和網絡平臺，企業還可以與銀行合作，開展諸多現金業務，從而實現經費管理的高效性。

（3）財務管理信息化大大降低企業風險。①在中小企業的傳統財務工作中，會計處理工作都是手動完成的，工作人員的失誤必定會導致結果偏差，因此會給企業帶來一定的損失，而財務信息化建設將計算機作為處理數據的主體，由計算機與財務工作人員共同完成復雜的工作，工作的準確度會有明顯的改善，也可以減少人為的失誤，從而降低企業的風險。②在外部環境重大改變時，可以提高應對重大風險的能力。以本年新冠疫情為例，各行各業受到了不同程度的影響，中小企業所面臨的困境更加嚴峻，財務信息化助力復工復產，充分利用信息化手段，通過網上報銷、電子票據等線上方式服務企業各項工作，有效減少人員聚集，降低交叉感染風險，全力以赴做好疫情防控以及生產、科研活動的財務保障工作。

3.解決方案

3.1提升企業管理人員和財務人員的綜合素養

從目前集團企業財務信息化管理的實際狀況來看，企業財務管理人員的綜合素養普遍較低，并逐步成為制約中小企業財務信息化管理質量和效率提升的重要因素。因此為了進一步降低和解決這一問題，就需要集團及各企業加大對財務人才的引入力度，同時加強對企業內部財務人員綜合專業素養的培訓工作，定期安排和組織財務人員進行專業技能的綜合培訓，做好財務人員的業務能力績效考核，通過企業內部的良性競爭來不斷激發財務人員開展業務的積極性，并不斷提升自身財務專業技能，進而為集團企業財務信息化管理后續工作的順利開展做好充足的 人才戰略儲備。

3.2打破信息壁壘、實現信息共享

企業要想實現大數據信息化，必須要改變部門間數據難以共享的的孤島模式，財務部門與其他業務部門要實現信息互通有無，利用信息化的處理方式與思路，實現不同部門與業務間的信息溝通，不僅要業務與財務信息相融合，還要擴展到業務、財務信息與企業管理信息的融合，打破部門間信息流動的阻礙，實現信息互通有無，加大信息共享力度。當然企業要根據自身特質，選擇合適的財務信息化方案，明確共享的內容與方式，這樣不僅能提高企業數據信息的匯總與分析能力，還能將各類數據信息加以概括，對各類信息數據進行深入展開。

3.3及時更新軟硬件設施，加強企業信息系統建設

首先，中小企業企業要加大對財務信息化建設工作的關注與重視程度，加大資金投入力度，及時對計算機相關設施進行維護與更新，在選擇軟件時要對軟件的適用范圍作深入探討研究，要根據自身行業的發展特點及數據信息的處理要求來選擇合適的信息化輔助設備，以提高信息處理的效率。

其次，做好企業財務信息化系統目標構建工作，制定相關的財務制度，使用統一的財務辦公軟件，要構建企業財務管理信息化數據庫，搭建規范化的企業信息化系統管理平臺。

3.4加強控制來保證信息安全

財務信息安全在財務管理信息化系統建設過程中占據著十分重要的地位，企業要提高對信息安全問題的認識，在對相關軟件實際使用之前要保證其是經過檢測的，符合國家相關標準和法規的，這樣才能夠保證軟件具有合法性。另外，在企業內部還要建立科學的安全責任制度，每一項工作都能夠落實到個人，這樣能夠讓企業全體工作人員能夠對軟件進行有效使用和維護。除此以外，企業還需要根據實際來建立安全防御體系，每一個工作人員在登錄軟件之前都需要進行身份認證，對于一些商業機密信息可以進行加密處理和備份，這樣才能對企業信息進行有效保護。

4.結語

在當前階段，中小企業進行財務的信息化建設無論是對其自身的發展，還是對經濟社會的穩步發展都有積極的意義。在實際工作中，廣大中小企業應當提高重視程度，不斷提升財務工作的合理性。未來，伴隨現代化的信息技術在企業財務工作中的深入應用，企業對財務信息數據的整合能力將得到極大改善，財務信息的質量也會有較大提高，進而為企業的管理者提供更加有效的決策依據，促進企業的持續穩定發展。

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作者簡介：李兆龍（2000.05-） ，河北石家莊人，石家莊市新華區河北經貿大學會計學專業，本科生。

黃詩銘（2000.05-） ，山西運城人，石家莊市新華區河北經貿大學會計學專業，本科生。

張景濤（2000.02-），山西臨汾人，石家莊市新華區河北經貿大學電子商務專業，本科生。

河北經貿大學? ? 河北石家莊? ? 050061