淺議博物館美術館藏品管理的信息化建設

摘要：藏品是博物館、美術館的存在價值與立身之本，其所有工作都是建立在它們的藏品基礎之上的各項活動。管好、利用好藏品是博物館、美術館基本的、核心的業務工作之一。隨著信息技術的興起，全球進入信息化時代，博物館、美術館的藏品管理信息化建設方興未艾，形成了文化傳承、傳播的新技術和新趨勢。本文通過比較傳統管理與信息化管理模式的異同，從藏品管理的內容、目的、發展變遷等視角，對當下博物館、美術館的藏品信息化建設成果和現狀進行分析，對其中存在的問題提出自己的初步思考，為博物館、美術館今后探索實踐信息化管理工作提供參考。

關鍵詞：美術館;藏品管理;信息化

一、總論

藏品是博物館、美術館的存在價值與立身之本，博物館、美術館的所有工作都是建立在藏品基礎上的各項活動。博物館、美術館的歷史使命和社會職能，就是發掘收集、保護研究和教育傳播這些承載著人類對于自然及人類社會自身認識成果的物質與非物質遺產。

二、藏品管理的內容和意義

藏品是宇宙演化和人類歷史發展的見證物，蘊含著豐富的歷史、自然和人文信息，這些信息正是藏品的價值體現和價值特征。管好、利用好藏品是博物館、美術館基本的、核心的業務工作之一。“管好”是指對藏品本體的安全保護;“利用好”是指通過研究，完整、科學地記錄藏品所附帶的各類信息。

藏品信息是反映藏品存在的方式和狀態。我們所記錄的內容主要分成兩類：一是藏品的本體屬性信息。這是藏品自身物質特征的表現，通過研究藏品的本體屬性才能認識其歷史、科學、藝術和社會價值。二是管理工作信息。這是指收藏單位在保管期間對藏品的保護、研究和利用等方面的歷史記錄，包括來源、編號、修復、研究、利用記錄等形成的藏品檔案。

三、藏品管理方式發展簡述

藏品信息涵蓋了與藏品相關的所有資料，是掌握藏品工作動態，并能為其他業務工作提供有效、可靠的原始依據。1906年，美國大都會藝術博物館率先創立了紙質卡片形式的藏品目錄體系，為世界博物館藏品管理奠定了基本模式。1905年，中國人獨立創辦的第一座公共博物館——南通博物苑，對每件藏品“條舉件系，立表編號”。新中國成立后，逐步形成了較為完善的藏品登錄和管理辦法：1978年國家文物事業管理局公布《博物館藏品保管試行辦法》;1986年文化部發布《博物館藏品管理辦法》;2002年修訂頒布《中華人民共和國文物保護法》;2004年至2005年，國家文物局實施了全國館藏一級文物建檔備案項目。通過這些頂層舉措和博物館工作者的努力實踐，我國文物事業得到了全面、健康、高速的發展，是社會主義文化繁榮的重要體現。

在計算機、互聯網技術興起之前，藏品賬目和管理記錄都是通過傳統的手工填寫方式來完成的。按照國家博物館藏品登錄總賬規范，除了填寫總登記賬，包括日期、登記號、分類號、名稱、時代、數量、鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等，同時也包括藏品的管理信息，如藏品的調用、研究、修復等記錄信息。隨著藏品的不斷增多，需要不斷進行補充和完善，每件藏品都形成了大量的紙質檔案，使得藏品的查閱、調用效率低下，容易出現少查、漏查等失誤，同時也給紙質賬目帶來一定的損耗。到了一定的年限，又要對紙質賬本進行維護或者重新謄抄，費時費力，且難免產生筆誤，提升了藏品管理上的難度。如何利用先進的科學技術，提升藏品管理理念，優化藏品管理模式，這是擺在廣大藏品管理工作者面前最為重要的新課題。

隨著21世紀信息時代的到來，在全球進入信息化時代的大背景下，博物館、美術館的藏品管理信息化建設方興未艾。1990年，美國國會圖書館啟動“美國記憶”計劃，將館內的文獻、手稿、照片、錄音、影像等藏品進行系統的數字化處理和存儲。后來加拿大的“遺產信息網絡”、日本的“全球數字博物館計劃”等，都為全世界的博物館藏品信息數字化實施提供了良好的范例。

四、中國博物館、美術館藏品信息化管理發展簡述

中國博物館界、美術館界對于數字化藏品的登記著錄工作，相對于西方發達國家起步較晚，但發展速度較快。20世紀90年代起，中國博物館界、美術館界開始了利用信息技術進行數字化藏品的登記著錄工作，對我國藏品信息化管理工作模式發展進行了有意義的嘗試。但由于國有博物館、美術館數量多，各館的規模、資源差別很大，情況復雜，所取得的成果不盡相同。目前，從發展的形勢來看，形成了“國家館快于地方館、歷史館早于藝術館、省級館好于市縣級館”的情況，例如北京故宮博物院、上海博物館、敦煌研究院等單位率先建立了計算機藏品信息管理系統，為我國博物館藏品的信息化建設樹立了標桿。中國美術館也帶領一批國家重點美術館研究并出臺了一套適用于藝術類博物館藏品數字化登記著錄規范的《全國美術館藏品普查工作標準》，由藏品登記著錄規范，藏品分類、定名、計件規范，藏品編碼規范和藏品影像信息采集規范4個部分組成，分別對藏品的登記著錄規則，藏品分類、定名、計件方法，藏品編碼的原則、結構，以及藏品影像信息采集的方式和技術要求等作了明確的規定，為藝術類博物館的藏品信息化建設提供了標準和方向。

通過把紙質文件上的記錄轉化為計算機可識別的電子數據，這是信息化管理模式的基礎，為以后真正進化到信息化管理模式走出了極為重要的一步。

五、藏品信息化管理與傳統管理比較及特點

信息化管理與傳統管理的對象都是經過行業專家鑒定而被國家收藏的具有重要價值的藏品。盡管信息化管理與傳統管理的對象、內容和目的相同，但畢竟不處于同一時代，信息化管理是科技發展的產物，是傳統管理模式的進化，它們的不同之處也是顯而易見的，主要體現在以下幾點：

（一）介質不同

傳統的藏品管理方式基本是通過手工完成的。從藏品進入博物館的那一刻開始，它所有的活動都是通過無數道手續形成的紙質痕跡記錄。傳統管理工作的內容就是記錄、抄寫、查閱、核對這些紙質檔案，如前文所述，在這個過程當中耗時費力、效率低下，并且失誤風險較大。

信息化管理就是將藏品信息數字化，它有著傳統管理無法比擬的優勢和特點：

1.本體屬性信息數字化

首先是將以前手工賬目的信息以及傳統圖像（含照片、反轉片、拓片、手繪圖等）轉為數字信息，導入到藏品管理軟件;對以后新增的藏品直接在軟件中錄入。這些數字化的藏品信息是藏品管理工作和發揮藏品知識傳播的基礎。

2.管理工作信息化

各使用單位在開發相關軟件時，能夠根據各館藏品管理工作的需求實際情況設置功能，一般分為這幾大類：征集管理、查詢統計、調用管理、庫房管理、展覽策劃、公教宣傳等。

信息化管理工作方式特點是：

1.提高審批效率

通過信息技術把之前需要手工完成的相關步驟，如征集審批、調用審批、藏品交接等工作都整合在軟件中，實現在線實施。例如作為項目申請人在線上提出申請后，可進行流程跟蹤，主管及分管領導在PC端或移動端進行審批，使空間不再成為時間的主要障礙，極大地提高了工作效率。

2.檔案同步化

傳統管理方式在對藏品的利用過程中會產生大量的紙質記錄，而在信息化管理方式中，檔案是隨著進程自動保存在系統數據庫里的，并可將一些必要的紙質檔案通過掃描等方式同步儲存在系統中。待一個項目或者事件結束后，檔案的收集保存工作也同時完成，避免了工作人員因項目時間過久、檔案相對分散而造成流失的風險。同時，大量減少紙張的使用，也是綠色時代的趨勢。

3.公開便捷

在信息化系統中，每一位業務人員都可以快速查詢到所需的藏品信息，能夠通過藏品登記號、名稱、類別、時代等查詢條件輸入關鍵詞進行搜索，為各自展覽策劃、學術研究和文創產品開發等工作提供便利。

同時，領導層可通過系統對館藏品資源進行宏觀的管理和研究，使用查詢和統計功能對數據進行對比、分析，全面了解館藏品的總量、分布、優勢、層次等特點，為事業發展的決策提供數據依據。

（二）應用范圍不同

傳統藏品管理模式中，對藏品信息的保存、利用都有著不少的局限性。藏品信息大都只能為博物館、美術館內部的研究人員所服務，且因查閱、調用流程的繁瑣不便，極大地影響了藏品的研究和利用工作，博物館、美術館向廣大人民群眾傳播知識的社會功能得不到充分發揮。

隨著現代藏品信息管理數字化趨勢的加快，各大博物館、美術館都開始投入相當的力量進行開發應用，藏品信息的管理、傳播和利用工作都極大地提高了效率，這使得博物館、美術館的藏品信息得以向公眾大規模、高質量地展示變成現實。“開門辦館”“數字博物館”“虛擬展廳”等新理念、新技術應運而生，這也是踐行習近平總書記提出的“要系統梳理傳統文化資源，讓收藏在禁宮里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產、書寫在古籍里的文字都活起來”的最好體現。

在信息時代，普通民眾可以在各博物館、美術館的官網或者館內的終端設備進入虛擬展廳，查詢、了解每一件館藏品的信息，增長知識。

此外，由于數字信息的可重復性和可編輯性，使得策劃者能充分發揮想象，不僅可以把實物通過光影藝術手段等傳統方法展示，更可把文字資料和聲音、圖像、視頻結合起來，多維度、多層面地展示藏品的特點、特征和特性，以及藏品背后所代表的歷史、文化和藝術價值的研究成果。

（三）有效地保護藏品

藏品管理最為重要的一項工作就是藏品保護，最大限度地延長藏品的物理壽命。但這也只是暫緩消亡的速度而已，因為自然及人為等不可抗因素，藏品的物質形態終有一天會消亡。現在可利用現代技術手段把藏品通過高精度的二維或三維掃描，使實物實現數字化。這些數字化的信息便于儲存、復制和共享，且理論上可以永久保存。這些特征正好彌補了物質形態的缺陷，可替代大部分科學研究和社會教育傳播的需求，大大減少利用藏品本體的頻率，減少在利用藏品時給藏品帶來損壞的風險，從而盡可能延長藏品的物質存在期限，是藏品生命在虛擬數字世界中的克隆和延續。

（四）構建大數據平臺

由于藏品實體的數字化，使記載藏品價值內涵的信息可以脫離實體，單獨應用，充分發揮其無限復制、重復使用的特性，通過網絡技術搭建博物館、美術館的藏品資源數據共享平臺成為可能。在傳統管理模式中，由于技術等方面的原因，紙質的藏品信息資源只能被局限在每個收藏單位的研究和保管人員中，館際之間學術研究交流受到傳播手段和途徑等多方面的限制，形成一個個“信息孤島”。在信息時代，利用網絡技術大發展的紅利，各個博物館、美術館之間在安全的前提下，在自愿互利的基礎上，構建信息交流平臺，實現藏品資源聯網共享，充分將藏品資源應用范圍最大化、價值最大化，是“互聯網+”的具體應用。筆者所在的浙江美術館近年來一直朝著這個方向不斷努力，也取得了一些具體成果，建成了“全省美術藏品信息資源平臺”。其主要優勢是在共享平臺系統中，每一個加入單位都對平臺開放館藏品的基本信息（不含涉密信息），如名稱、作者、尺寸、年代和縮略圖等，所有參與單位組成藏品資源大網絡、大數據庫。文化管理部門通過該平臺對所管理區域內的藏品資源情況進行總體把握和宏觀管理，全面了解管理區域內藏品資源的總量、分布、優勢、層次等特點，為文化事業發展的研究決策提供數據依據。另外就是進一步加強了各個博物館、美術館（包括國有和非國有）之間的合作與交流，實現資源共享，為各自展覽策劃、學術研究和文創產業發展合作等工作提供便利。

六、思考與啟示

中國博物館、美術館的藏品信息化建設已走過了二十余年，在此過程中，由政府主導的博物館、美術館藏品調查、普查對藏品資源信息建設的推動作用尤為顯著。2001年，國家開展針對館藏珍貴文物的“文物調查及數據庫管理系統建設項目”，建立國家、省、博物館三級文物登錄信息存儲體系;2012年，國務院決定開展第一次全國可移動文物普查;2013年，文化部決定于2013年至2016年開展全國美術館藏品普查，兩個普查項目都提出充分利用信息技術手段，為藏品登記著錄提供技術支持。在廣大文博工作者的努力下，取得了豐碩的成果。截至目前，全國共有11558家博物館通過全國可移動文物普查信息系統在線報送藏品總數14621810件（套），其中珍貴文物1632562件（套）;全國美術館藏品普查信息系統已在線接收335家參普美術館上報的館藏美術作品數據112814條，另有適用其他類型標準登錄的非美術作品藏品數據6959條，入庫數據總計119773條（實際藏品數量210650件），圖片210650幅，數據總量1.8T。

同時也應該看到，藏品信息化建設是一項長期的工程，不能也不可能一蹴而就。在這個過程當中，總會遇到這樣那樣的問題和困惑。對于國家級、重點博物館和美術館而言，作為藏品信息化的先行者和領導者，如何在前面工作的基礎上進一步挖掘和豐富藏品信息，如何使藏品信息更加規范、制度更加完善、人員更加專業，特別是對我國藏品數字化建設和應用的定位和方向都需做進一步的思考和探索;對于中小型單位而言，當前最現實的工作是要克服觀念相對落后、資金資源不足、專業人才匱乏等不利因素，迎難而上，找到自身特點，充分利用好現有資源，先集中力量完成藏品的信息采集工作，將藏品信息資源數字化，這是信息化管理的基礎，也是數字博物館、智慧美術館存在和發展的基礎，待條件成熟時，才能夠快速跟上信息化管理潮流的步伐。

（作者簡介：楊鑒，男，漢族，籍貫：浙江省紹興市，工作單位：浙江美術館，職稱：美術館員，研究方向：藏品保管和研究）

參考文獻

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