試論新時期背景下供水企業檔案資料管理工作的開展思路

李耀華

摘要：伴隨著我國社會政治經濟的發展，我國各大領域企業也在相繼壯大，其中發展最為迅速的就是我國的供水企業，在供水企業發展進程之中，其重要的工作就是企業檔案資料管理工作。這種有價值的信息記錄，伴隨著企業發展規模的擴大，對于企業內部管理工作的順利開展提供了重要參考價值，因此新時期面對企業檔案管理工作更需要朝著信息化時代方向發展，需要相關管理者予以高度重視。本文就供水企業如何開展檔案資料管理工作的方法進行分析與探討，以幫助我國供水企業進行工作開展，提供一些參考價值。

關鍵字：供水企業，檔案資料管理工作，開展思路

前言：

供水企業發展歷程之中產生了大量的生產資料、技術資料、數據資料等與企業密切相關的資料，這些資料對于供水企業來說有著非常重要的影響及價值，企業應結合自身發展的程度來進行規劃，擴大規模。因此要做好科學的檔案資料管理工作，隨著信息技術的快速提升，我國供水企業在開展檔案管理時也應用了電子信息技術，但是在管理的過程中還存在著一定的問題，影響著檔案管理工作更好的開展。因此就需要分析存在的問題并提出相應的解決措施。

一、明確供水企業開展檔案資料管理工作的重要性

我國全面推進信息化建設，實現社會信息化發展，因此在我國的建設之中核心工作就是開展企業信息化，而檔案信息化又是響應時代發展需求，科學技術的大量應用，并在國家檔案部門的統一管理之下，通過科學技術來進行自身企業檔案信息的有效歸納與管理。這在一定程度上促進了企業檔案信息科學合理，準確有效的妥善管理與儲存。便于后期企業進行自身的發展與革新時具有重要的參考價值。而我國傳統的供水企業資料管理過程之中都處于被動狀態，這不僅不利于工作開展的便捷，也不利于相應供水企業對于資料的查找，因此在供水企業的新時代發展過程之中，要不斷引進先進的科學技術及新式方法來進行檔案管理。傳統的檔案管理方式，在一定程度上不適用于當下對于檔案管理工作開展的需求，同時限制了企業的快速發展，因此管理者需要針對當下市場中關于管理工作如何更快更好開展的方式進行分析探討力求尋找適合本企業可持續發展的關鍵方法來促進企業更好的開展檔案資料管理工作。

二、分析我國供水企業當前檔案資料管理存在問題

①我國企業在工作過程中，忽略資料管理工作。大部分企業主要把注意力放在企業的生產與經營方面，注重對履約經濟效益的提升，忽略對于檔案資料的有效妥善管理，因其不受重視的影響，導致了檔案資料大量泄漏與檔案資料丟失，給供水企業的改革與創新造成了重大的影響。

②管理方法較為落后，在一定程度上也影響著企業檔案管理工作更好順利進行，對于檔案主體來說包含各方面內容需要在資料完全收集之后再移交給檔案館，在這個期間管理方法在影響著整體工作的順利開展。筆者通過調查了解到我國當前的供水企業中所掌握的檔案管理方法較為落后，不符合新時代對于工作的需求，因此在供水企業的內部還需要進行一些相應設備的革新，摒棄傳統的檔案管理工作方法，造成的一些弊端，及時進行技術革新，有效選購符合新時代要求的相關設備來進行工作，更好的促進檔案資料管理工作順利開展。

③信息化水平較低。這也是我國企業開展檔案管理工作的主要問題之一，隨著科技的快速發展，相應信息技術不斷完善企業檔案管理工作，對于信息化水平的應用也越來越提高。但是傳統的企業在進行工作時對于信息技術應用較少，也只是停留在表面，從而導致信息化水平較低，這不利于工作的順利開展，同時，不利于企業適應現代化需求，從而導致企業無法在市場中占據一席之位。

三、加強供水企業檔案資料管理的有效措施

①做好相應職能的延伸，在供水企業現代化發展過程之中，經營管理的主要目的決定了其職能和任務，因此在現代企業中，電子信息技術逐漸得到大量應用。伴隨著城市化進程不斷加快，對供水的質量要求也逐漸提高，為滿足這一需求供水企業就需要結合各部門的職能進行有效創新延伸，最主要的創新依據就是根據檔案資料。因此有效的利用檔案資料可以為水質服務，這也就需要相關企業加大對于信息開發的職能，從最大程度上保障檔案資料，可以有效的儲存與記錄。做好如下兩個方面的工作，第一點是對于文件進行有效的儲存與記錄。第二點是對資料進行有效控制，進行智能化管控。

②實施管理層面的創新，在我國供水企業發展的過程之中，我國逐漸實現了區域化聯網供水，這樣一來對于一些水質要求非常嚴格。伴隨著市場對于供水的需求是不斷變化的，供水企業要根據市場的需求進行及時調節供水的檔案信息，這些如果依舊按照傳統的方式來進行，就會造成大量的浪費水資源不利于企業經濟效益的提升，因此在進行檔案資料的管理時，就從電子文件開始，充分利用和發揮現有計算機的潛能，提高利用率，形成科學合理的檔案資料儲存從而保證資料可以發揮其最大的價值。

③促進相應載體的改變。眾所周知，伴隨著現代科技的快速發展，我國傳統的檔案管理手段也受到了極大的沖擊，在檔案儲存方面也發生了翻天覆地的變化，如傳統的紙質檔案逐漸轉化為數字化檔案，數字化檔案的大量使用也極大提升了相應管理工作人員的工作效率，從而實現了企業之間檔案和資料可以進行內部人員的共享，這在一定程度上也提升了相應的工作復雜程度，要求相關管理者需要提供相應的自身的知識能力素養，更好的適應工作需求。而紙質在進行保存與儲存時容易產生一些丟失問題，但是電子版進行儲存作為載體時，搜索的速度較快，方便使用者使用。但電子方式儲存，也存在著一定的危險性，容易造成電子信息的泄露，因此相關管理者在進行電子方式檔案儲存時，還需要加強對于電子文件的安全保管工作，通過提高相應的安全防火墻來進行提升文件的安全性，從而保障相應的資料安全。

結束語：

綜合來看，伴隨著我國供水企業的快速發展，相應的資料也越來越多，這就需要相關管理者對檔案資料保管工作予以高度重視，可以在最大程度上發揮檔案資料的有效價值，促進我國企業的快速發展，對于檔案管理工作信息化這一進程來談，就需要相關管理者進行相應技術的革新，以期能夠促進我國檔案管理工作科學化、信息化，為我國企業可持續發展打下夯實基礎。

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