淺析檔案管理信息化有效策略

黃玉

摘要：通過加強對檔案管理應用信息化技術的認識，投入人力、物力及財力推進檔案管理信息化建設，積極改良當前的檔案管理模式，快速優化檔案管理機制及提高檔案管理人員的專業素質和能力。只有這樣，才能滿足學校的發展需求，推動學校的健康發展，為師生提供更高質量的檔案服務。

關鍵詞：檔案管理;信息化;有效策略

引言：新形勢下，將信息化技術融入檔案管理工作已是大勢所趨。只有加強信息化技術在檔案管理中的應用，才能充分發揮檔案管理的功能和效用，為提高檔案管理工作質量和效果奠定堅實基礎。

一、信息化技術在檔案管理中的應用價值

（一）提高檔案管理人員工作質效性

檔案主要是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，有助于推動社會管理和個人發展。在信息化技術尚未出現之時，檔案主要由手工進行記錄，隨著記載數量的不斷增多，檔案管理人員面臨巨大工作壓力 。但信息化技術的快速發展，逐漸成為檔案管理的新手段。特別是在加強信息化技術應用后，檔案管理逐步實現了人力、物力及財力的節省，具體體現在以下幾方面：一是在引入信息化技術后，檔案管理實現了紙質檔案向電子檔案的過渡，不僅能夠節省檔案儲存空間，避免檔案的破損，還實現了高水平的數字化管理。特別是管理者可以結合自身需求，隨時調取所需檔案資料;二是極大地縮短了信息編寫時間。……