企業檔案在企業文化建設中的應用研究

廖晶晶

摘 要：隨著經濟全球化和經濟一體化的發展，國外企業也參與到國內市場競爭中，這就導致市場競爭愈發激烈，我國企業發展面臨著巨大的挑戰和壓力。企業要想增強核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據領先地位，就需要加強企業文化建設。而企業檔案在企業文化建設中發揮著至關重要的作用，能夠為文化建設提供引導作用、歷史借鑒、參考依據以及文化素材。因此，企業需要高度重視企業檔案，充分發揮出企業檔案的應用價值，深化企業文化建設，提高企業文化建設水平，增強企業綜合實力。

關鍵詞：企業檔案;企業文化建設;應用;

引言

企業文化建設是企業經營管理的重要內容，為企業增強凝聚力、提升發展實力提供著強大動力。而企業檔案詳細記錄了企業經營發展過程中各項有價值的信息，包含企業的發展歷程、重大事件、優秀文化思想等，為企業文化建設提供良好的服務保證，兩者之間保持著密切關系。因此，做好企業檔案管理工作就顯得尤為重要，企業需要擴大企業檔案在企業文化建設中的應用范圍，全面推進文化建設工作。

1.企業檔案在企業文化建設中的特點

1.1 真實性、準確性

企業檔案是指企業日常生產經營和各項管理活動中形成的多形式文件材料，包含了企業各個時期的重要文獻資料，如企業的誕生起源、企業的發展歷程、企業的壯大過程等等。因此，企業檔案真實反映了企業經營發展的各項情況，真實性、準確性很強。從企業檔案中提取相關素材和現實依據，通過優化整合，提煉出管理思想、管理理論、群體意識、行為規范等，構建符合企業發展實際、獨具特色的企業文化，讓企業文化深入人心，提高企業文化的影響力和推動力。

1.2 繼承發展性

企業檔案不僅是企業知識財產、信息資源的重要組成部分之一，而且息息相關企業文化，體現的企業精神和價值觀，凝聚著企業的向心力，同時呈現出各個企業的發展史，在整個人類社會發展中占據著重要地位。新時代的企業，在建立發展觀念、管理模式、管理方法手段以及進行企業改革時，無不在參考借鑒前人的優秀經驗和要領。企業檔案具有憑證和參考作用，真實記錄了企業的經營發展和各項業務活動，直觀展現企業發展歷史的演變過程，不僅有效繼承了企業文化內涵，而且不斷優化完善，使得企業傳統文化進一步發展創新，提高了企業文化建設活力和生命力。

1.3廣泛性、多元化

企業檔案是企業不可或缺的重要數據資產，它的涵蓋面比較廣，各行各業都會建立自身的企業檔案，比如建筑行業、醫藥行業、教育行業、金融行業等等，這也體現了企業檔案來源廣泛性特征。此外，企業檔案能夠對企業各項活動進行全方位反映，包含企業的生產活動、管理活動、財務活動、人事活動等等，這就導致企業檔案種類類型多元化，如文書檔案、信用檔案、人事檔案、技術檔案、經濟管理檔案等等。企業檔案的廣泛性、多元化特征也使得企業文化建設具有顯著的廣泛性特征，它屬于全員文化，需要全體人員積極參與、自覺貫徹，從而為文化建設的發展提供內生動力。

2.企業檔案在企業文化建設中的應用體現

企業檔案是企業發展過程中彌足珍貴的資產，記錄了企業的發展歷程、各種業務往來、經營活動、管理數據等，是公司變遷、發展的最好見證者。而企業文化是在一定的條件下，企業生產經營和管理活動中所創造的具有企業發展特色的精神財富和物質形態。由此我們可以看出，企業檔案緊密聯系著企業文化建設，雖然屬于不同的管理范疇，但是都能夠為企業的健康可持續發展提供積極的推動作用。因此，在進行企業文化建設時，工作人員需要深刻認識到企業檔案對于企業文化建設發展的重要作用，以企業檔案的積極影響推動企業文化建設，增強企業凝聚力和向心力，增加企業核心競爭力。

2.1借助檔案為文化建設提供引導作用

文化是企業的靈魂，是企業發展過程中不可缺失的一部分。企業文化的教育功能、教育價值突出，能夠熏陶企業內部員工的思想和價值觀念，對企業員工起到潛移默化的影響作用。而企業檔案具有真實性和可靠性，跟其他資料相比，它的說服力更強，更容易讓人信服，將其當作教育資源，作為員工培訓的有效教材和參考資料，可以讓新老員工對企業的發展史、企業文化有著深入了解，有效引導文化建設。當員工全面了解企業的發展歷程、奮斗史后，更容易讓員工對企業的文化、價值觀念產生內心的共鳴，把企業文化轉化為自身內心的信念，從而增強員工對企業的歸屬感，最大限度發揮出自身潛力，為企業各項文化建設工作和經營發展目標的實現提供堅實的人才支撐。

2.2借助檔案為文化建設提供歷史借鑒

企業文化建設并不是一朝一夕就能完成的，它是一項長期持續的系統工程，企業需要在經營發展過程中不斷的培育、營造和發展。而且在不同的發展階段，企業會呈現出略有不同的文化建設成果。企業檔案反映了企業的真實回憶和員工的寶貴經歷，詳細記錄著企業每個發展階段的心路歷程，銘刻著企業的每個發展腳印，在企業文化建設中發揮著無可替代的作用，能夠為文化建設提供歷史借鑒。在企業文化建設中，工作人員可以詳細翻閱各種檔案，對企業的發展歷史、歷史線索進行全面梳理，從中提取、捕捉各項核心元素和要點，提高企業文化內涵和魅力，助力文化建設高質量發展。并且，在全面研究解讀企業檔案的過程中，工作人員能夠精準定位，對企業的特色優勢、發展環境、發展方向等進行全面掌握，從而對企業文化建設方向、建設途徑提供有效參考，推動企業文化建設目標的加快實現。總的來說，企業檔案是承載企業文化建設的重要載體，通過加強檔案管理能夠強化企業文化功能，促進企業文化建設工作連續穩定進行，為企業發展提供高效服務。

2.3借助檔案為文化建設提供參考依據

每個企業在創立之初，就會建立企業檔案，進行有效管理。隨著企業發展的壯大，企業檔案中會涵蓋大量豐富具有保存價值的原始記錄，以多種形式如文字、圖片、照片、影像等展現著企業發展的方方面面，包含的內容涉及到生產、經營、管理等各項活動。而且企業檔案中會真實可靠記錄企業的文化思想，在歲月長河的沉淀中，成為企業寶貴的精神財富。通過搜索企業檔案內容，工作人員能夠從中吸取精華，去其糟粕，提煉出有參考價值的信息，從而有針對性的優化調整企業文化建設工作，提高工作開展成效。所以，在企業文化建設工作中，工作人員不僅要加強管理新的檔案資料，還需要充分應用以往的檔案資料，將沉淀在歷史檔案中的文化瑰寶深度挖掘出來，為企業文化建設提供借鑒和依據。

2.4借助檔案提高文化建設素材的豐富性

在企業文化建設工作中，企業需要對文化建設中囊括的各大要素進行明確劃分，包括企業信念、企業價值觀、企業處事方式、行為規范、企業制度、企業產品等。而這些要素可以從企業檔案中找到詳細內容，它們以不同的方式呈現出來，無論是文字、圖片還是實物、影像，都能夠為工作人員提供幫助。因此，在建設企業文化時，企業的工作人員需要對多種載體形式的檔案進行充分利用，選取大量多樣化的文化建設素材，提高文化建設內容的豐富性。比如，很多企業內部檔案都會對企業的發展歷史、重大事件等進行詳細記錄，在構建企業文化時，就可以以這些素材為參考依據，編制出史志類的文化成果，總結企業的整體發展史。必要情況下，還可以從中選取出優秀員工、先進人物的事跡，作為企業教育培訓的參考事例，樹立企業模范代表，發揮積極的引領作用，激勵其他員工不斷完善自我，爭做企業標兵。

結語

綜上所述，企業文化在凝聚企業向心力、增強企業競爭力、促進企業經營發展等方面發揮著重要作用，而企業檔案恰恰是企業文化建設的重要載體和依據。因此，在進行企業文化建設時，需要提高企業檔案重視度，利用企業檔案為企業文化建設提供歷史借鑒和參考依據，引導企業文化建設，促進企業文化的傳承和發展，推動企業和諧長遠發展。

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