淺談云會計在中小企業會計信息化中的應用

聶鑫

摘 要：企業在現階段信息技術快速發展的時代中若想擁有更加廣闊的發展前景就需要采用先進的管理方式，且財務部作為一個企業正常運行的核心部門在對其進行管理時一定要順應時代的發展去利用信息技術，比如可以將現階段信息技術較為成熟的云會計應用到中小企業財務部的管理中以促使企業的會計信息化水平得到提升。云會計被應用在企業中對于有效降低企業成本及大力提升企業財務管理水平有著極其重要的作用，所以本篇文章主要闡述將云會計應用到中小型企業中給企業發展帶來的優勢及問題解決措施。

關鍵詞：云會計;中小企業;會計信息化;應用探析

云會計在中小企業中的應用給企業發展帶來良好前景的同時也存在許多的不足之處，比如云會計的應用有可能會降低企業財務部門的信息管理存儲安全系數及各個部門之間的互通性等，所以若想將云會計切實有效地應用在企業發展的過程中就必須要不斷的完善該項技術。其次，各個中小企業的管理者也要重視企業在發展過程中財務信息的獲取及信息化管理，同時也要借助于云會計的應用將企業的工作效率極大地提高及成本極大地縮小。

1 簡要敘述新時代中的“云會計”及其的發展應用

“云會計”實際上就是在利用信息技術的基礎上形成的一種能夠應用在企業中虛擬會計信息系統，企業可以借助于這個系統進行在線實時會計核算及會計管理和會計決策等一系列較為復雜的環節和工作，所以在云會計這個系統中還包含有各類的應用軟件和服務平臺及數據存儲管理和計算等較為基礎的應用功能。其次，各個中小企業將“云會計”應用到財政部門中還能夠促使會計工作人員利用數據儲存和計算功能對財務信息進行動態的存儲和計算，且該項技術的應用還使得企業中財務數據信息的計算管理和存儲等更加具有彈性。另外，在云會計系統中所具有的服務平臺主要就是借助于數據庫對企業的各種財務信息及會計信息進行后臺管理監控，而云會計中的應用軟件能夠與企業中的其他系統相融合以確保會計核算及財務管理決策功能得到良好的實現。所以，“云會計”的投入使用能夠使得各個中小型企業的會計人員在有網絡存在的情況下向企業上級管理部門準確的進行各項報賬、報稅及審計等工作。

2 中小型企業使用“云會計”對企業信息化發展的影響

2.1 “云會計”的使用有利于中小型企業降低信息化需求的成本

企業若想在現代化激烈的競爭環境中占有一席之地就必須要掌握新時代發展的命脈——信息，所以各個企業要順應時代的發展去實現會計信息化以確保企業能夠得到良好的發展。但是，目前存在的中小型企業由于自身規模的限制及其在現代化社會中的經營狀況存在著較多的問題就使得這些企業很難實現會計信息化，且中小型企業中所投入使用的服務器規模較小就使得企業在運行過程中的機制很不靈活，而“云會計”的出現剛好能夠將中小企業中的這一機制不靈活問題有效地解決。各個中小企業可以通過購買“云會計”服務完全實現企業的會計核算以有效減少企業中核算會計信息的支出金額，且“云會計”的使用對于中小型企業購置設備和設備升級成本的降低有著非常重要的作用和意義。另外，中小型企業使用“云會計”中的計算平臺能夠動態監控中小型企業中的會計信息變化，且企業高層管理人員還能夠隨時獲取到想要掌握的財政數據變化以能夠為企業的快速發展提供良好的保障。

2.2 “云會計”的使用有利于提升會計人員的工作效率

將“云會計”應用在中小型企業中能夠將財政部門的會計工作人員的雙手解放，“云會計”的使用對于中小企業變革財務工作及提高會計工作人員的效率也起著重要的作用，企業中的會計人員可以借助于“云會計”中的軟件進行工作以使得自身工作量在降低的同時提高工作效率。另外，中小企業應用“云會計”還能夠在企業快速發展時動態掌握會計信息的數據變化，同時借助于“云”所具有的開放性特點還能夠加強企業與客戶及金融機構之間的關系以促使企業能夠在電子商務方面擁有較為良好的發展。

3 目前在中小型企業中存在的“云會計”信息化應用的現狀和問題

3.1 中小型企業中信息端有可能會出現會計信息的存儲安全問題

信息技術在現代化快速發展的同時也被廣泛應用在我國各行各業中發揮著重要的作用，但是信息技術發展得過于迅速也帶來了較為嚴重的信息安全保護問題，而“云會計”應用在中小型企業中產生的信息安全問題主要原因是企業會計信息的實際位置與數據云之間存在較大的空間分離，這一信息安全問題的出現對于企業存儲會計信息及傳輸和使用會計信息有著較為不利的影響，所以將“云會計”應用在中小企業中最令人擔憂的問題就是會計信息在云存儲方面的機密性和完整性能否得到保障。一方面，“云會計”服務的供應商很有可能會因為互聯網所具有的開放性而遭受病毒及黑客的入侵和攻擊，一旦存儲在云端的會計數據信息受到非法的獲取或者篡改就會導致信息的整體性和機密性受到嚴重的破壞。另外一方面，中小企業在使用“云會計”服務時為了保障會計信息的安全性還會選擇用安全可靠的算法加密數據，一般用戶端的密鑰都是由服務方進行統一的保管以希望能夠加強對數據的存儲，但是密鑰的管理會增大服務方的管理難度和管理成本且在管理過程中還有可能出現管理漏洞，一旦服務方管理密鑰的內部人員出現泄密現象就會給中小企業會計信息安全及企業未來的發展帶來嚴重的威脅。

3.2 中小型企業將“云會計”應用在會計信息化中存在使用問題

企業在應用“云會計”進行會計信息的存儲管理及軟件的下載和具體應用時很有可能會出現較為嚴重的問題，因為企業使用互聯網進行信息下載時一旦在傳輸過程中受到攻擊和入侵就會導致數據受到非法截獲及被修改等問題，且利用網絡進行數據傳輸留下的痕跡還會讓對手根據這些痕跡進行反追查。另外，財務人員在使用“云會計”系統下的軟件時還會因為自身密碼設置的保密程度不夠而出現數據信息泄露的現象。所以在企業發展的過程中應用“云會計”在信息下載及軟件使用方面都會出現各種各樣的安全問題。

4 采取有效的措施解決“云會計”在企業會計信息化中存在的問題

4.1 “云會計”技術工作人員和服務端要加強保護企業會計信息

“云會計”若想在未來的發展過程中被更加廣泛的應用就必須要增強自身的安全性和可靠性，所以云服務端的技術人員一定要不斷提升自身的專業素養以促使云系統能夠在技術攻關下更加的安全可信，也只有加強對云端會計信息的防衛才能夠促使中小企業管理者將會計信息放心地存儲到云端中。另外，云端服務方技術人員還要不斷完善密鑰管理技術和系統訪問者的身份認證技術以促使存儲到“云”中的信息安全性更強，同時為了有效避免云端系統受到黑客和惡意軟件的非法入侵還需要技術人員提升系統的防火墻性能和服務器安全性。最后，“云會計”服務供應商還要做好數據的備份管理和安全管理以避免系統出現故障時造成數據的丟失，同時還要給企業存儲在云端的數據做一份異地備份以使得系統能夠借助于以往的數據將發生異常的數據進行有效完整地恢復。

4.2 各個中小型企業要改變傳統觀念以加強會計信息化管理

中小企業若想在競爭激烈且經濟化發展迅速的社會中擁有一席之地且良好的生存和發展就必須要改善以往傳統的觀念，并且將新型的會計核算方式應用在財政管理部門中以促使企業能夠在現代化的技術和方法中良好快速的發展。此外，企業還需要根據員工的工作層次去設置他們所應擁有的權限以使得企業數據信息的安全性得到保障，同時企業還要確保授予員工的賬號和密碼等權限不經允許不能夠隨意地變更和交換，只有企業在不斷發展的過程中加強信息化的管理才能夠促使企業會計信息在“云會計”系統的應用下更加的安全可靠。

4.3 我國相關政府部門要完善法律法規以促使監管力度的增大

目前我國在信息化方面建立的法律法規制度缺乏完善性也使得網絡信息安全得不到有效地保障，且信息安全問題的突出對于中小企業在現代化的發展也有著極其不利的影響。所以我國政府部門有必要建立完善健全的制度以確保投入使用的云計算數據計算和存儲具有良好的安全性，同時還要加大對“云會計”服務供應商的監管以促使中小企業上傳到云端數據的完整性和安全性得到保障。

5 結束語

綜上所述，會計信息化在中小型企業發展的過程中是會隨著我國科學技術的不斷進步而完全實現的，尤其是“云會計”應用在各個企業的會計信息管理中更是勢在必行的趨勢。所以為了確保云端數據的存儲得到更加安全的管理就需要“云會計”服務商不斷強化系統及革新管理方式，同時我國相應的政府部門也需要采取立法保護的方式去加大對“云會計”的監督管理以促使企業信息在得到安全保障的同時能夠快速的發展。

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