基層事業單位檔案管理現代化實現路徑探析

吳建華

摘 要：網絡信息化時代是屬于信息和數據的時代，作為社會的重要資產，信息數據的價值不斷增長，各行業的發展愈發重視信息檔案資料的管理。基層事業單位的運營離不開檔案資料的支持，高效的檔案資料管理可以為基層事業單位的運營提供準確的信息數據支持。新時期的基層事業單位需要充分認識到檔案管理的重要性，從事業單位的職能和需求出發，不斷提高檔案管理的信息化水平，創新檔案管理的途徑。

關鍵詞：基層事業單位;檔案管理;現代化;實現路徑

檔案是基層事業單位對實踐工作中的重點要素以及規律進行整理和總結后所形成的文字資料，作為今后工作的重要參考，具有歷史再現性、文化性、政治性和社會性等價值特點。檔案管理是基層事業單位運營中的重要一環，對于基層事業單位的工作有著重要的參考和指導價值，事業單位需要對檔案進行有效的登記、整理和存儲，順應信息化時代的發展趨勢，將紙質檔案轉化為電子信息數據的檔案，加快基層事業單位的檔案管理革新進程。本文主要基層事業單位檔案管理現代化實現路徑進行探析。

1.基層事業單位檔案管理現代化的必要性

1.1 基層事業單位檔案管理存在的問題

信息化時代檔案的重要性日益彰顯，各事業單位紛紛加強了檔案管理工作的力度，但仍然存在檔案管理機制不健全的問題，諸多基層事業單位制定了相對完善的檔案管理制度，但人們沒有正確認識到檔案的重要性，檔案管理的執行力不強，檔案格式不統一、檔案標題不健全、序列號缺失嚴重的情況影響到了檔案管理的效率和準確性。此外，基層事業單位的檔案檢索率較低，對于檔案資源的利用效率不高，特別是部分基層事業單位的檔案檢索仍然以紙質檔案為主，根據檔案的序號和編碼進行查找，所需要的人力資源較多，加之基層事業單位的檔案檢索管理平臺的功能不夠完善，嚴重降低了檔案的檢索效率以及檔案資源的利用效率[1]。檔案管理網絡平臺建設是檔案管理的重中之重，但部分基層事業單位沒有認識到檔案資源的重要價值，沒有對檔案資源進行高度整合和利用，降低了檔案管理工作的質量。

1.2 基層事業單位檔案管理現代化的重要性

網絡信息時代背景下，基層事業單位的檔案管理工作也需要朝著信息數據化、高效化和精確化的方向發展，現代化管理即合理的運用網絡信息技術手段將檔案文字資料轉化為電子數據資料，以網絡信息技術對檔案數據信息進行存儲、收集、整理和共享，借助智能化平臺對事業單位的檔案進進行管理，確保檔案數據資料的準確性和完整性。檔案管理工作人員需要充分認識到檔案管理的重要性，及時的革新管理工作理念，積極學習并掌握全新的檔案管理技術和手段。努力實現基層單位檔案管理的現代化不僅是基層單位發展的要求，也是社會發展的必然趨勢，信息化的檔案管理工作模式可以確保基層事業單位決策的準確性和正確性，提高單位的運營效率，為此，需要確保檔案管理的安全性與高效性[2]。

2.基層事業單位檔案管理現代化的實現路徑

2.1 及時的轉變檔案管理意識并制定現代化管理方案

社會公共服務體系的完善增加了基層事業單位的業務量，同時產生了大量的檔案資料，龐大的檔案數據資料需要消耗大量的人力資源進行管理，其利用效率直接影響到了基層事業單位的運營狀況。網絡信息化背景下的基層事業單位檔案管理朝著智能化、信息化和精確化的方向發展，基層事業單位需要充分認識到檔案管理的重要性，在今后的檔案管理工作中將網絡信息技術與檔案管理相結合，根據基層事業單位的工作職能以及特點，制定出符合事業單位發展的現代化管理方案，立足于長遠的發展角度，從事業單位的管理人員，到工作人員，充分樹立起檔案管理現代化意識，各部門之間相互合作，為檔案管理提供便利和助益。

2.2 注重基層事業單位檔案現代化管理人才的培養

專業化的檔案管理人才是新時期基層事業單位檔案管理工作的主要承擔者和實施者，因此需要注重高水平現代化檔案管理人才的培養，未來的基層事業單位運營離不開準確的檔案管理工作支持，事業單位的決策、運營和管理都需要各種檔案資源作為參考和借鑒依據，明確未來的工作重點和發展方向，回顧性分析各種檔案資料，找出工作中存在的不足之處，對今后的發展以及工作方案進行優化，全面提高事業單位的運營效率和質量。因此需要建立起完善的人才培訓機制和考核制度，確保檔案管理人才的專業技能水平和業務能力，定期進行技能考核與素質培訓，嚴格規范檔案管理工作人員的流程，確保數據的真實和準確性，提高基層事業單位檔案管理工作的效率和質量[3]。

2.3 積極打造高水平的網絡信息化檔案管理平臺

新時期的基層事業單位檔案管理工作的開展離不開高水平網絡信息化檔案管理平臺的支撐，隨著網絡信息技術的飛速發展與革新，各種智能化計算機操作系統和軟件深入應用到各個行業當中，基層事業單位的檔案管理工作亦是如此，合理的運用大數據和云計算等技術，對單位的檔案進行電子數據化、智能化和高效化處理和管理，全方面提高檔案資料的利用效率，明確網絡信息平臺的智能，合理劃分各個功能模塊，方便管理人員的操作以及工作需求的檢索和共享。根據檔案的重要程度進行層級劃分，加強檔案的安全保護工作，確保檔案信息的安全，避免發生重要信息的泄露。此外，還需要對基層事業單位的智能化檔案管理制度加以完善 ，明確各個崗位工作人員的職能范圍，協調好各個部門之間的關系，提高基層事業單位運營管理的效率。

3.結束語

基層事業單位作為社會公共服務體系的重要組成部分，其工作運營效率和質量會直接影響到社會發展，為了加強社會經濟文化建設，需要順應時代發展潮流和趨勢，對基層事業單位檔案管理工作加以革新和優化，培養高素質的檔案管理現代化人才，加強檔案管理的信息化平臺建設，明確樹立起檔案管理的意識，確保基層事業單位的健康穩定發展。

參考文獻：

[1] 段蕊.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].辦公室業務.2020.（11）：96+98.

[2] 閔天媛.基層事業單位檔案管理現代化實現對策[J].科技資訊.2020.18（14）：239+241.

[3] 晏維芳.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑的探索[J].智富時代.2019.（01）：96.