淺談做好殘聯檔案管理工作的對策

藍曉蕾

摘 要：殘聯事業的發展是我國社會主義公平更正的體現，檔案管理作為殘聯管理工作的主要內容之一，應該得到社會的重點關注和認可。做好殘聯檔案管理工作，可以為殘疾人的事業發展提供助力。目前我國在殘聯檔案管理方面實施了很多措施，也取得了一定的成效，但是仍然存在殘聯檔案管理責任分管不到位，管理手段落后等問題，影響著殘疾人事業的發展。基于此，本文對殘聯檔案管理的重要性入手，分析目前存在的問題，并提出了幾點措施，以期為其他工作者提供參考。

關鍵詞：殘疾人聯合會;檔案管理;管理對策

引言

在殘聯的檔案管理工作中，既存在普遍性，又有自己的特殊性，如何針對其特殊性強化關鍵環節的管理，是做好殘聯檔案管理的重中之重。在殘聯檔案管理中，要從提升管理人員的素質，提升殘聯檔案管理效率和提高檔案信息化管理水平幾個方面入手分析，加強殘聯檔案管理工作。

一、殘疾人檔案管理的重要性

（一）便于決策的運用

隨著殘聯事業的進一步發展，在信息儲備和信息利用等方面也在不斷完善，為殘聯的工作提供了便利。詳細、真實、有效的數據，一方面為殘聯事業的發展提供了數據支持，另一方面也能為殘聯事業制定可行的決策提供依據。

（二）便于數據的查詢

對于檔案來說，都有一定的保存期限，如短期、長期跟永久保存。但是無論哪種期限，對于檔案的保存和分類都是相當重要的，不僅能為今后的檔案調動、檔案信息查詢等提供便利，還能保持檔案信息的完整性，為殘聯事業的發展提供強有力的數據支撐。

（三）便于相關部門的聯系

殘聯檔案管理工作是國家事業的重要組成部分，這項工作的開展是面向大眾的、與很多部門之間都存在密切的業務聯系。殘疾人的醫學、教育、職業、文化等都涉及到相關部門的各項工作之中。建立完善的殘聯管理檔案，能夠在數據的平臺上實現資源共享，拓展數據綜合交流，提高工作效率，為殘聯提供更多的優質服務。

（四）便于開展監督工作

在殘聯檔案管理工作中，免不了會涉及到各項資金分配的問題。專項資金對殘聯來說是至關重要的，是殘聯所有人員進行生活的基礎和保障。因此如何對對專項資金進行合理分配顯得尤為重要，對資金實行有效的監督管理也是刻不容緩。為了保障資金的落實，必須制定相應的規章制度作為保障，殘聯檔案管理就是其中最關鍵的一環，加強殘聯檔案管理，能夠獲取準確真實的數據信息，杜絕漏洞等現象。

二、殘聯檔案管理存在的問題

（一）殘聯檔案管理責任意識不強

目前，我國殘聯檔案管理并沒有引起足夠的重視。存在分類方式不夠科學、流程浮在表面、管理方法死板等問題。特別是基層人員對殘聯檔案管理認識不到位。因此，要樹立正確的殘聯檔案管理意識，進一步加強殘聯檔案管理責任分工，保證工作能順利進行。特別是殘聯檔案管理在人力物力及財力上投入遠遠不足，經常出現一些政策措施不能及時落實。

（二）殘聯檔案管理者素質有待提升

在殘聯檔案管理工作中，有一個比較明顯的問題是殘聯檔案管理者的專業素質不足。由于管理人員缺乏一定的專業素養和理論知識，往往憑借過去的經驗，習慣的做法從事殘聯檔案管理工作，常常會出現殘聯檔案管理科目不清，主次不明，丟三落四的問題。

（三）殘聯檔案管理方式落后

殘聯檔案管理在管理還是沿用古老的管理方法，無法滿足管理的高效性，因此，必須制定一套科學完善的管理方法，解決目前在殘聯檔案管理上手段單一，效率低下的問題。當然，最為明顯的是落后的殘聯檔案管理方式與新時代檔案管理要求不相一致，導致在現實工作中出現一些殘疾人的相關信息不能及時更新，為開展各項工作帶來許多不便。

三、殘聯檔案管理的基本對策

（一）高度重視殘聯檔案管理

意識是一切行動的前提和基礎。要提升殘聯檔案管理的能力和水平，必須樹立高度的責任意識。殘聯檔案管理是殘聯事業發展不可或缺的重要內容，涉及各個領域，方方面面，必須引起高度重視，特殊關注。從事殘聯檔案管理的工作人員要有高度的使命感和責任感，對殘聯檔案工作要盡忠職守。只有提高了殘聯檔案管理的責任意識，才能為殘聯工作提供正確的決策依據，為殘聯提供精準的服務。

（二）提升殘聯檔案管理者的素質

人是做好一切工作的根本因素。殘聯檔案管理者的素質，在一定程度上制約著殘聯檔案管理水平。要吸收和引進高素質的專業人才，對殘聯檔案管理工作進行頂層設計，制定科學的管理標準和操作規范。殘聯檔案管理者要努力學習，熟悉業務，掌握知識，不斷提高自己的業務水平和能力。殘聯系統要建立培訓制度，結合殘疾人工作實際，對從事殘聯檔案管理的工作人員進行定期培訓，不斷更新和完善檔案管理方面的專業知識。

（三）提升殘聯檔案管理效率

要提高殘聯檔案管理水平，首先要制定相關的管理機制，啟用熟悉檔案管理流程工作人員，對管理任務進行監督和落實。確保殘聯檔案管理工作有目標、有結果要求、有落實。同時，要增加對殘聯檔案管理的設備投入，更好地利用互聯網技術，形成一套科學合理的網絡管理系統，進而提高工作效率和質量。同時要建立完整可行的殘聯績效考核制度，獎優罰懶，推動殘聯檔案管理工作走上新臺階，邁上新水平。

結語

殘聯檔案管理工作是一項細致且繁瑣的工作，既需要頂層設計，也需要基層探索。要通過宣傳發動，上下聯動，區域互動，措施驅動，不斷提升和完善殘聯檔案管理工作，為殘聯事業發展提供數據支持，為殘聯工作決策提供真實參考，為殘聯工作和生活提供優質服務。

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