知識管理在檔案管理中應用分析

邱丹

摘 要：在知識經濟的背景下，為了能夠更好地促進檔案管理工作的質量，那么需要進行知識管理的運用，從而能夠在很大程度上實現檔案管理工作質量的提升。本文首先針對知識管理的概念進行闡述，然后分析現階段檔案管理工作的現狀，并且論述知識管理在檔案管理中的運用，包括管理細化、知識服務以及知識共享。最后提出具體的知識管理實施的策略，旨在能夠有效進行知識管理的運用，促進檔案管理質量的提升。

關鍵詞：知識管理;檔案管理;水力發電站

對于水力發電站來說，對其進行檔案管理工作十分必要。因為文件檔案是水力發電站日常工作的主要活動內容，同時也包括一些技術知識，通過對其進行檔案管理，這樣有利于進行水力發電站的日常維護工作，同時為其提供一定的服務，有效促進水力發電站的發展。那么在知識經濟時代，怎樣運用知識管理來進行檔案管理中的運用呢？下面讓我們共同來進行探究和分析。

一、知識管理概述

知識管理是上個世紀九十年代開始出現的詞匯，并且能夠在不同的領域中開始流行。通過知識管理能夠更好地促進企業和個人的發展，也是現階段信息化時代下人們的需要。通過知識管理能夠更好地進行相關知識的運用，能夠更好地在科研研究方法進行知識的運用，有效促進者知識的學習和傳播。通過知識管理更加有利于知識的共享和創新，這樣能夠有效體現知識管理的力量。知識管理主要是在科技不斷進步的當下而出現的，能夠更好地通過知識管理來做好檔案管理工作，有效促進經營管理，提升工作質量[1]。

二、檔案管理現狀

檔案管理指的是對相關知識點管理，能夠更好地通過對已經存在的知識進行加工和管理，同時也能夠通過知識的傳播來達到一定的目的，這樣可以更好地發揮檔案管理的作用，促進相關工作質量的提升。但是現階段的檔案管理工作還存在著許多問題，傳統的人工檔案管理工作不但會浪費很多時間，還會容易因為人為原因造成工作失誤，不利于檔案管理工作的有序進行，無法推動現階段的工作開展。那么就需要進行信息化檔案管理工作的開展，有效提升工作效率。但是檔案管理工作人員所具有的專業素養比較有限，同時也缺乏檔案保護意識，這樣會讓檔案管理工作出現問題。而且檔案管理理念也需要改變，這樣才能夠對檔案管理工作進行充分應用，有效促進檔案內容的共享。

三、知識管理在檔案管理中的運用

（一）管理細化

在檔案管理的工作時，需要與知識管理進行有效結合，這樣才能夠實現管理創新，不斷促進水力發電站工作質量的提升，進行檔案尼爾的有效利用。在信息化的時代背景下，因為知識管理理念的運用，可以更好地進行細化觀念里，能夠更好地促進管理工作質量的提升。傳統的管理工作主要是通過立卷為單位進行具體管理工作內容的實施，需要工作人員去進行所有信息的了解，這樣會讓閱讀工作變得更加不便，無法快速進行相關信息查詢，這樣會浪費很多時間。而在知識經濟時代，可以更好地利用信息技術來進行高效管理，以知識元為基本的檔案管理單位，這樣能夠更好地通過管理要素、行政指令等去進行管理，這樣能夠更好地利用網絡技術工作來進行高效管理，有效幫助解決實際問題，促進管理質量的提升。而且還能夠通過網絡技術來進行有序化管理，緊隨時代發展。

（二）知識服務

在信息化時代，需要通過檔案管理工作去進行一定的服務，這樣才能夠充分發揮檔案工作的作用。現階段能夠通過計算機技術來進行檔案內容的存儲工作，也可以利用關鍵詞檢索來進行相關檔案內容的查找，這樣能夠更好地進行快速信息查詢，可以更好地為水力發電站的相關工作進行知識服務。還可以通過自然語言處理技術來進行用戶問題的分析，從而讓檢索工作變得更加智能，提升檢索工作的準確率，更好地為用戶進行知識服務[2]。

（三）知識共享

通過知識管理能夠更好地讓檔案管理工作達到知識共享的目標，這樣可以充分發揮檔案管理工作的作用，促進相關工作的開展，為其提供一定的材料支撐。通過知識管理工作可以更好地突破地域界限，充分體現出了知識管理的開放性，能夠更好地進行知識共享，不會讓檔案內容過于封閉，不但能夠更好地促進知識的傳播，還能夠更好地促進檔案知識的應用。

四、知識管理實施的策略分析

為了能夠更好地實現知識管理在檔案管理中的作用，那么就需要轉變人們的思想，需要檔案管理人員具有新的思想，這樣才能夠利用網絡信息技術來進行一定的檔案服務工作，從而更好地探尋檔案管理工作的價值，并且進行大力挖掘，這樣才能夠為水力發電站提供一定的知識支持，提升工作質量。更加需要進行一定的學習，只有不斷學習才能夠實現知識的豐富，并且對檔案管理工作進行創新，促進其應用效果的提升。還需要進行人力資源的投入，實現創新管理，運用科學的方法進行管理工作的實施，促進管理質量的提高。更加需要進行激勵政策的構建，利用激勵提升管理人員的積極性，促進檔案管理工作質量的提升。

五、結束語

綜上所述，知識管理對于檔案管理工作來說具有十分重要的作用，不僅能夠更好地進行檔案管理工作的細化，同時還可以更好地通過檔案管理為水力發電站進行服務。還能夠進行知識共享，從而可以更好地利用檔案管理工作便利，促進水力發電站的日常運營和發展。

參考文獻：

[1]樊景寶. 知識管理視角下事業單位檔案管理策略分析[J]. 黑龍江檔案，2021，（05）：100-101.

[2]侯莉. 知識管理在圖書檔案管理中的功能及應用[J]. 蘭臺內外，2020，（23）：10-12.

[3]楊子櫻. 淺談知識管理在企業檔案管理中的應用[J]. 現代經濟信息，2019，（07）：71.

[4]孫克紅. 知識管理在檔案管理中應用分析[J]. 長江叢刊，2018，（33）：132.