SAP系統在制造業企業應用的思考

摘? 要：在智能化和自動化管理趨勢越來越普及的背景下，越來越多的企業都在逐步尋求自身發展的管理變革模式。基于此種情況，本文對SAP系統在企業精細化管理中的應用情況進行了相關模塊的分析，重點圍繞成本和財務兩大板塊進行探討，簡要介紹了SAP系統在構建和運行中存在的問題和解決策略。

關鍵詞：SAP系統;制造業;成本管理;財務管理

引言

制造業作為我國的第二產業，制造業的經濟情況是國家生產力的重要體現部分。近年來，在當前疫情環境下的新經濟市場時期，部分制造業都由對外擴張式管理模式逐漸轉變為對內科學化、精細化、節流式的管理模式。

本文重點介紹了SAP系統的概念，圍繞成本管理和財務管理兩大方面，逐步分析了相應模塊如何在企業內發揮作用的，并分析了在SAP系統構建上線過程中存在的不足之處和風險，最后給出了相應的解決措施，以期能給準備應用SAP系統的制造業企業帶來些許啟示。

一、SAP系統

SAP系統是目前在企業間應用較為廣泛的一種企業資源規劃（ERP）系統，既通過計算機對企業的各種信息進行一個整理和規劃，已達到能對企業資源進行合理地配置與利用的目的，從而提高企業的運行效率。

另外一種說法認為企業ERP系統是一套將企業的“物流、資金流、信息流”進行全面一體化管理的管理信息系統。

二、SAP系統在成本管理中的應用

成本是企業在生產產品過程中以貨幣計量的，在產出完工產品所耗費的生產資料和勞動力等資源統稱。對于企業來說，成本管理是企業成功運行的基石，優異的成本管理是企業長遠發展的基礎。

從海爾集團“人單合一”、寶鋼集團“四位一體”、京東集團“價值鏈成本管理”等成本管理改革可以看出，制造企業成本的復雜化和成本信息的難以收集整合，不能向相關管理人員提供較為全面的、完善、準確的相關信息，相關決策者不能很好的做出相關成本預算和成本管理。其次，因為一般制造業成本涉及的相關核算因素都較為陳舊，在原材料和人工成本方面一些制造業不能按照成本習性對其進行快速準確地分類，需要更進一步地整合分配，這就導致了涉及市場競爭的成本控制區域留白會較大。

SAP系統的應用能對成本在制作業中表現出的種類繁多，計算復雜以及管控不及時等問題起到一個良好的促進作用。

2.1.1 成本信息收集一體化

在制造業企業進行實際管理過程中，由于制造業產品工藝復雜，種類繁多，供給量大的特點，導致生產成本的數據統計量巨大，每日成本數據不具備可尋找的規律，因此在收集和統計成本數據之前，企業需要對其進行甄別，用以保證相關成本數據的真實有效性和可靠完整性，避免由于基礎數據出錯導致成本管理的效果失真。因此，在5G技術飛速發展的現在，在成本數據信息出現上述問題的情況下，實現成本的自動化采集，是企業提升成本管理效率的不二之選。

SAP系統主要采集在“企業業務流程、核心業務方面”的相關數據信息，比如：成本基礎物料、生產工藝條線、相關客戶和原輔材料供應商等。SAP系統的各數據模塊都是集成化的，在進行成本數據采集過程中，成本數據是直接從生產和倉儲倉庫等原始業務發生地提取并錄入的，相關的系統有“生產管理系統CIM，倉儲管理系統WMS”等，都是在SAP系統的基礎上實現數據自動化采集的，并據此進行成本數據庫的建立和維護，實現成本管理中相關數據的實時提供和更新。

2.1.2 細化成本分層管控效率

制造業成本一般分為：材料、制造、工廠成本三項，材料成本是生產產品的原輔材料的合計，成本的核心部分;制造成本是“料、工、費”組成的車間成本;工廠成本是產出品出廠時的成本，是管理費用，財務費用分攤后的成本組成。

SAP系統根據“MM物料管理、PP生產計劃、QM品質管理”三大模塊對制造業企業的成本進行細化分層管理，進一步提升企業成本管理效率。

“MM物料管理”以工作流程為導向，在材料成本方面從采購出發，通過SAP系統自動評估相應的供應商，通過自動采集的數據匯總，精準反應實時庫存數量和倉儲的飽和情況，以此反應生產計劃的加速與否和倉儲成本的利用率等，以此降低采購成本和倉儲成本，進一步實現材料成本管理的作用。材料成本通常用作考核采購部門的業績指標之一，是產線業績評價的重要指標。通常通過原材料的領用率和產成品合格率，來作為衡量企業產線業績的標準。

“PP生產計劃”在產品在車間的成本處理，從各式各樣的生產類型：‘重復、批量、定制’等生產類型，根據物料管理計劃，有選擇的安排不同的車間進行不同類型的生產：‘常備庫存、即時訂單、定制訂單’等，以此進行更有效率的成本利用以便配合客戶的需求。

“QM品質管理”實時監控整個供應鏈的進程，并進行在產品和完工產品的品質保證，并通過計算機系統將變動成本法和完工產品成本法結合運用，在日常核算時采用變動成本法，期末結算時期根據實際需求將變動成本法調整為完工成本法下的成本核算與管理。完工產品在分配管理費用和財務費用后的工廠成本是企業對客戶報價的基礎依據，也可作為制造業企業內部不同子公司和分公司之間轉移定價的依據。同時，在公司內部不同子公司、分公司之間進行產品轉移流程時，轉移定價也是以工廠成本為基礎。工廠成本是提升企業利潤空間的基礎成本，是衡量企業經營業績的重要工具，也是對企業管理者進行成本管理業績的重要指標。

2.1 SAP系統在成本管理中的缺陷

2.2.1 績效考核不完善

對于一般的制造業企業來說，SAP系統的成功上線并不代表著企業的成本管理問題就完全得以解決，雖然隨著SAP系統中成本管理模塊的運行，可以智能化地收集信息提高效率，但是大多企業管理層也要在績效考核方面做得有所不足，首先是未能形成企業一體化的成本管理理念，其次是不能將成本管理和企業經營更好的結合應用，這就容易導致空有數據卻無有效的成本管理。與此同時，由于成本管理設計采購環節、人事部門、財務會計等方面，管理層對于績效考核的不重視就會導致獎懲機制失效，使得SAP中成本管理模塊的應用浮于表面，難以提升企業全員參與成本管理的積極性。

2.2.2 系統上線前期難適應

在SAP系統上線過程中，IT部門會根據系統構建進程和企業需要制定相關的標準化操作流程手冊，但是由于SAP系統的全面上線不是短時間內能搞定，并且由于制造業企業類型的不同，上線過程中可能隨時會遇到短時間內難以解決的系統問題，這就要求員工對系統的框架有所了解，在能熟練應用自己所需模塊的同時能及時反饋應用過程中發現的問題，以便IT部門進行調整加快系統的構建。此外，由于IT部門編寫的操作手冊含有部門專業術語，這就導致員工在適應新系統前期容易出現困難， 對日常工作進度造成影響。

三、SAP系統在財務管理中的應用

在后疫情時代的新經濟市場背景中，隨著智能化管理越來越普遍化的情況下，在結合信息革命智能化發展的基礎上，制造業企業運用SAP系統進行財務管理能更好地推進業財融合的發展。

企業在運營SAP系統進行財務管理時，一般通過“FI財務會計、TR財務管理、CO管理會計、EC企業控制、IM投資管理”等模塊在企業“應收應付、成本核算控制、采購銷售循環”等環節進行管理，不僅能適應企業擴張進程的需求，能夠幫助企業掌握市場信息，為企業管理層提供有效的決策依據，而且更能提升企業效率。

3.1 SAP系統在財務管理中的作用

3.1.1 顯著提升財務管理效率

能提供更高效的企業戰略計劃的制定依據。企業會計還可以根據企業實際需求，輕松對收集的數據進行有目的細分或者匯總，在明確企業內部各項實時指標數據后，更方便企業與市場指標數據對比分析，從而為企業管理層提供強效有力的決策依據。

能夠提升企業資金管理的規范和安全。SAP系統的應用下，企業的各項資金審批流程從發起到審核到支付都在系統的監控之下，并且在各個環節都需相關負責人審批才能進入下一流程，層層把關。從事前的多輪次審批監控，到事后的便捷回顧巡查，都是有途徑可循，清晰明了。在這樣的信息共享化流程中，通過SAP系統既加快了企業資金運營的流程，也加強了對資金流動的監管，極大的推動了企業資金管理的安全性。

最后，SAP系統能夠集成化匯總企業所有會計相關的資料，提供完整、真實、有效及時的文獻資料和行業資訊。SAP系統的成功上線，在方便企業更好地進行財務信息收集的基礎上，加快了企業會計信息處理的效率。 SAP系統在細化和匯總企業財務數據方面提供了極大的便捷，通過各種模塊將企業內外部的信息收集起來，并進行提煉和總結，為企業提供更為高效的信息處理，進一步推動企業財務管理效率的提高。

3.1.2 實現企業市場營銷策略

能更好的推進“業財融合”的發展。在成本管理系統和財務管理系統同時有效運行的情況下，制造業企業能更好的進行“業財融合”，在高效率更新庫存登記做賬的基礎上，實時監控企業產能情況和資源的占用率。而企業會計根據SAP系統收集匯總的數據，對內更方便進行庫存盤點。對外根據實時庫存更新和生產線計劃的精準分配可以更好的配合銷售部門進行業務的開展，將企業的業務發展和財務管理更好的結合起來。

3.2 SAP系統在財務管理中的不足

3.2.1 企業盲目追求SAP系統

隨著4G網絡的普及化和5G時代的到來，在國內市場和國際市場競爭激烈的當下，用友、金蝶等越來越多的EPR系統也隨之而來，企業在面臨多項成本管理系統選擇的前提下，往往會忽視自身行業所處的市場環境、現有經營管理模式運行的狀態以及自身企業對于SAP系統是都需求的迫切性。

部分中小企業在對SAP系統進行選擇應用的過程中，沒有進行事前的調研分析和事中的測試性應用，而是盲目地照搬其他企業成功的案例，在直接上架其他企業所應用過的SAP系統同時，一次性全面放棄了自身持續多年的ERP系統，但是由于適應性的不同和SAP系統上線進程的差異性，這就容易導致企業在一定時間內，SAP系統應用不上，原ERP系統也不能應用的局面，對企業正常生產經營活動造成不小的阻礙，造成了企業資源的浪費、市場占有率的減弱和企業利益的損失。

同時，企業在盲目追求SAP系統上線的過程中，往往沒注意到相關費用和成本的問題。對于一個能成功應用的SAP系統的上線來說，不僅僅存在先期的安裝費用，更多的是在企業使用進程中的調配、更新和維護費用。像部分企業存在自身IT部門人才匱乏的問題，在先期SAP系統對接上線的過程中，對于前期系統的安裝進展時間可能存在偏差，這就會導致安裝SAP系統費用的增加。而隨著企業的擴張或者市場的變化，SAP系統也需及時隨著企業的變化而變化，如果企業不能及時調配SAP系統，那再去尋找專業公司進行調配則同樣會帶來費用的增加。而這些費用對于部分中小企業來說，往往不是小數目，甚至可能影響到企業現金流的運轉。

3.2.2 缺乏專業系統的應用人才

對于企業來說，會計人員在企業財管工作中往往分工明確，職責清晰，這一方面明確工作流程和崗職分工，但是另一方面也使得企業的會計人員得不到歷練，往往只專注于一個財會領域，這樣對于企業會計人員的技術水平和能力要求也就偏低。但是，隨著SAP系統里各種模塊的應用，傳統手動記賬的工作模式會逐漸被智能化的系統記賬方式所替代。這樣一來，相關財務管理人員就不僅僅只會涉及原本工作的單一本職，而是能通過系統對企業整個財務流程進行了解和發揮監管責任，這就對財務管理人員的能力水準有了更高的要求。如果企業在上線SAP系統的同時沒能提升企業相關財務會計的能力水平，那就會導致SAP系統中能發揮的全員監管作用起不到效果，起不到降低企業財務風險的作用。

四、成本和財務管理中成功運用SAP系統的策略

4.1 完善SAP系統應用下的績效考核

企業應當構建相應的激勵措施，無論是管理層對員工成本管理不力的懲罰措施，還是對財務會計自主學習提高計算機技能，積極通過SAP系統履行會計監管職責的獎勵措施，都能在企業中培養更好的企業文化氛圍，讓員工更進一步參與管理。

4.2 提高企業成本和財務管理人員的能力

因為SAP系統由于本身自帶的智能化模塊以及給企業帶來的成本和財務精細化效用，注定了SAP系統相較于傳統的管理模式更加先進化和復雜化的表現。這就給企業的成本管理人員和財務人員乃至企業全體員工的職業水準和素養帶來了一定的要求標準，因此企業要注重對員工的培訓教育，確保所有員工都能對SAP系統上自己所涉及的模塊有清晰的了解和熟練的操作。

對于企業來說，不能光靠員工的自覺性去學習SAP系統的相關使用手冊，更要積極組織線下學習課程和準備線上教育資源，促使員工能更快的適應新的操作模式，進而提高SAP系統在企業的普及度和應用效率。此外，企業還要分層次，分重點的對員工進行培養，積極開展人才儲備計劃，對于部分員工和未來干部布置更多的學習計劃，方便擴充員工的知識儲備和應急能力，只有這樣才能全面發揮SAP系統的能力，為企業的發展打下更加牢固的基礎。

結論

綜上所述，SAP系統在成本管理和財務管理方面能更好的幫助企業實現自動化和精益化管理，在本質上提升企業的運營效率，為企業發展和擴張打好堅實的基礎。

企業進行智能化管理是大勢所趨，但是企業在SAP系統的應用過程中利弊皆半，，無論是選擇什么樣的ERP系統或者是SAP系統，企業都要在事前有充分的了解和對自身能否快速適應SAP系統有充足的準備工作。同時完善企業內部的績效考核機制，提升全體員工參與管理的積極性，加強SAP系統應用相關的人才培訓和培養，提升SAP系統全面應用的有效性，帶的企業管理水平的發展。

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作者簡介：儲韜（1996），名族：漢，性別：男，籍貫：江蘇

學歷：研究生在讀。職稱/職務：財務會計，現主要從事的工作或者研究方向：財務會計。