“互聯(lián)網+”背景下人事檔案管理工作

喬正麗

摘? 要：在企事業(yè)單位管理工作中，人事檔案管理工作對企事業(yè)單位發(fā)展來說具有重要作用，直接影響企事業(yè)單位日常運營效率與運營質量，同時也是企事業(yè)單位人事調整工作的重要依據(jù)。在“互聯(lián)網+”時代背景發(fā)展下，我國人事檔案管理也出現(xiàn)了一定的轉變，企事業(yè)單位的人事檔案管理工作也應加強信息化與現(xiàn)代化建設。本文主要針對“互聯(lián)網+”背景下人事檔案管理工作優(yōu)化意義，并提出 “互聯(lián)網+”背景下人事檔案管理工作改進策略。

關鍵詞：“互聯(lián)網+”;信息化技術;人事檔案管理;改進策略

一、“互聯(lián)網+”背景下改進人事檔案管理工作優(yōu)化意義

在實際人事檔案管理工作中，將“互聯(lián)網+”相關技術應用到企事業(yè)單位人事檔案管理工作中，能夠有效提升人事檔案管理工作的工作質量與工作效率，進一步促進企事業(yè)單位人力資源的利用。首先，將互聯(lián)網技術手段作為人事檔案存儲載體，加快人事檔案管理工作信息化發(fā)展速度，能夠在降低人事檔案管理工作人力資源消耗以及物質資源的損耗，同時能夠為人事檔案利用率的提升以及人事檔案管理程序簡化奠定良好的基礎條件。其次，實施人事檔案數(shù)據(jù)化管理，能夠為人事檔案資源集中化、統(tǒng)籌化分析提供一定的條件，有利于企事業(yè)單位人事檔案資源方面的整合工作，同時能夠為人事檔案管理工作效率的提升奠定良好的基礎條件。再次，通過互聯(lián)網技術進行企事業(yè)單位人事檔案管理工作時，能夠有效避免紙質檔案管理工作中的弊端，全面保證人事檔案資源的安全性以及完整性。

二、“互聯(lián)網+”背景下人事檔案管理工作改進策略

1、加大人事檔案管理方面資金投入

隨著互聯(lián)網時代的來臨，企事業(yè)單位人事檔案管理工作獲得更多的發(fā)展空間以及發(fā)展機遇。在企事業(yè)單位人事檔案管理信息化、網絡化發(fā)展過程中，人事檔案管理理念以及人事檔案管理技術尤為重要。在以往的企事業(yè)單位管理工作中，對于人事檔案管理工作并不重視，導致人事檔案資源沒有發(fā)揮出應有的作用與意義。實際上，我國政府相關部門近幾年已經開始加大人事檔案管理方面資金投入，可是人事檔案管理方面的人員培養(yǎng)資金依然不足。面對這樣的形勢，企事業(yè)單位要及時轉變人事檔案管理人員培養(yǎng)方式，與高校建立合作關系，利用高校豐富的科研資源來加快企事業(yè)單位人事檔案管理技術發(fā)展速度。不僅如此，還應利用互聯(lián)網技術信息共享的優(yōu)勢特點，全面降低人事檔案管理技術研發(fā)成本，推動人事檔案管理技術發(fā)展。另外，企事業(yè)單位還可以選擇與國外企業(yè)加強合作，積極學習國外企業(yè)人事檔案管理模式，結合自身的發(fā)展狀況，總結并制定出最適當?shù)娜耸聶n案管理模式，全面促進人事檔案管理工作發(fā)展，提升人事檔案資源作用與意義。

2、提升人事檔案管理者的綜合素質和專業(yè)技能

在“互聯(lián)網+”發(fā)展背景下，企事業(yè)單位要實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設，高素質的人事檔案管理人員是基礎性條件。當今社會，由于多重因素的共同影響，企事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展適應網絡信息化技術的發(fā)展速度，同時缺少專業(yè)化的人事檔案管理人才，阻礙了企事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展，影響檔案管理信息化建設的效果。因此，企事業(yè)單位要明確人事檔案管理人員綜合素質與專業(yè)技能的重要性，從自身實際情況出發(fā)，加快人事檔案管理人員的教育與培養(yǎng)工作，更新管理人員的思想理念，提升管理人員技術能力，保證企事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠順利開展。除此之外，企事業(yè)單位還應為人事檔案管理工作人員提供更多交流與深造機會，使其能夠掌握更多的人事檔案管理技術能力，為人事檔案信息化建設提供良好的基礎條件。重點加強人事檔案管理人員綜合素質教育以及職業(yè)道德培養(yǎng)，使人事檔案管理人員能夠始終保持良好的心態(tài)，堅持自身的職業(yè)操守，在日常工作中能夠做到嚴格要求自己，嚴格執(zhí)行每一項管理制度。另外，企事業(yè)單位要建立人事檔案管理人員交流平臺，在科學合理的交流平臺上定期發(fā)布人事檔案管理相關理論知識或是文章，積極引導人事檔案管理人員加強溝通，在交流平臺中發(fā)表個人見解。

3、完善人事檔案安全管理機制

將信息化技術應用到企事業(yè)單位人事檔案管理工作中，可以有效避免外界因素導致的不良影響，給人事檔案管理工作帶來了諸多便利同時，也面臨了網絡安全風險問題。企事業(yè)單位將人事檔案信息利用互聯(lián)網技術進行存儲，可以有效的節(jié)約人事檔案存儲的物理空間，同時有效提升人事檔案利用效率與質量。可是，由于互聯(lián)網技術本身就存在一定的網絡威脅，所以使企事業(yè)單位的人事檔案安全性與完整性面臨威脅。將企事業(yè)單位人事檔案信息集中存儲在同一個位置，一旦受到不法分子的攻擊，很容易獲取所有的人事檔案信息，并且網絡攻擊者不易追蹤，所以如果出現(xiàn)人事檔案信息受到攻擊而丟失，將很難追回。面對這樣的問題，企事業(yè)單位應在實際的人事檔案管理工作中建立科學合理、切實有效的網絡安全管理機制。同時，建立專業(yè)的網絡信息安全管理團隊，主要負責企事業(yè)單位檔案信息化建設安全問題。除此之外，企事業(yè)單位應嚴格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)范，遵守人事檔案等級與調用制度，從而增強企事業(yè)單位人事檔案資源安全性。

結束語

我國當前進入“互聯(lián)網+”的時代，信息化網絡技術發(fā)展速度不斷加快，而提升人事檔案資源利用率是企事業(yè)單位發(fā)展過程中一項重要策略。通過提升企事業(yè)單位人事檔案管理工作效率，進一步增強企事業(yè)單位核心競爭力，全面推動企事業(yè)單位發(fā)展。加大人事檔案管理方面資金投入，加強人事檔案管理工作人員培訓，完善人事檔案安全管理機制，全面發(fā)揮出網絡信息化技術優(yōu)勢，保證企事業(yè)單位人事檔案資源安全性、完整性、有效性。

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