摘 要:現今我國社會經濟水平迅速發展,企業在發展經營的過程中其會計內部控制的管理工作具有重要的意義,其內部控制工作的合理性會直接決定企業的經營管理是否合法合規,財務報告的完整性和真實性更會對企業未來的發展產生直接的影響。現今企業在發展和經營的過程中其內部控制工作也存在一定的問題,對此,筆者主要針對其現存的問題進行分析,并為企業會計內部控制工作存在的問題制定有效的應對措施。
關鍵詞:企業會計;內部控制;問題和措施
企業管理質量和管理能力是衡量企業發展以及綜合能力的指標,企業財務工作更是保障企業長久穩定發展的基礎工作,如若會計內部的控制質量得不到保障,其會計工作過于形式化,企業的發展以及經營會受到嚴重的影響,企業無法實現戰略發展的同時也會面臨破產等問題。對此,在企業會計內部的控制中,管理人員要重視其工作內容,并針對現今存在的問題制定有效的應對方案,以保障企業會計內部的控制管理工作。
一、企業會計內部控制的定義及意義
1、企業會計內部控制的定義
企業會計內部控制主要是以會計部門的相關人員通過一些工作形式和方法對企業的資產進行安全保護,也對賬目、財務報告的準確性進行保障。企業會計內部控制是經營管理工作中主要的內容,會直接影響企業未來的發展以及企業的經濟收益。通常情況下,企業在經營的過程中會通過會計人員對企業的活動進行修改、控制以及調節,其方法能夠確保企業的經濟收益,也利于企業長久穩定的發展和經營。
2、企業會計內部控制的意義
企業會計內部控制工作的主要核心就是確保企業的發展和經營安全,在法律允許的范圍內通過相關的手段保障會計信息的真實性以及準確性,通過企業內部會計控制制度的建立,能夠對企業的運行和資金進行合理的控制,確保在最大程度的基礎上推動企業的發展和經濟提升。
二、企業會計內部控制現存的問題
1、企業結構缺乏合理性
現今我國企業在發展的過程中并沒有科學、有效的管理機制,企業在經營的過程中員工多數缺乏執行力,現今我國的獨資企業占比較多,企業結構缺乏合理性的問題較為嚴重,在實際運行中資產管理部門直接進行企業運營管理,進而企業的決策不夠科學,其內部機構的設計也不夠合理,機構重疊的問題導致責任推諉事件經常發生,財務系統無法正常運行,企業的經濟收益以及投資人的效益都會受到嚴重的影響。企業會計 內部在控制管理的過程中應該對企業內部的結構進行優化,進而改進其存在的問題。
2、財務數據缺乏真實可靠性
財務信息主要是體現企業經營以及相關活動的真實信息內容,完整、真實的信息是財務部門要遵守的法律規定,也是接受企業單位的委托和責任。在財務管理的工作中經常會因為財務人員自身的能力問題或者企業管理人員的決策問題影響其財務數據的真實性和完整性,在實際經營中也無法對經營中存在的問題進行了解,企業的各類運算資料都過于復雜、混亂,也無法滿足企業在發展中對數據的相關要求,進而數據的真實性以及可靠性都無法保障,更會影響企業的發展和經營。
3、財務人員素質偏低
企業內部的員工無法直接參與到企業管理的工作中,但員工的素質水平會影響其部門的工作質量,更會影響企業的發展。財務部門的人員如若素質較為低下,就會直接影響財務管理的工作質量和水平,更會對企業的發展產生嚴重的影響。現今企業的財務人員素質偏低,無法保障財務工作質量和效率,進而企業的發展和經營都會受到直接的影響。
4、資金活動運用環節效率低
企業在發展和經營的過程中要具備流暢、充足的資金流,但很多企業在經營的過程中因為資金籌資決策等問題導致企業存在較大的債務問題。另外,企業資金管理人員對企業閑置的資金也沒有合理的分配與使用,資金存在浪費的情況,也會限制資金的流動與使用。
三、企業會計內部控制的應對措施
1、健全制度,合理設置職能機構
企業財務控制的工作中控制管理力度不足,進而影響財務工作的質量和企業的發展。對此,最為主要的原因是會計內部控制的制度不完善,企業可以從以下幾方面對其問題進行應對。其一,企業要根據自身經營和發展的實際情況,制定合理的內部職能機構,并明確職責權限的同時避免權責交叉的情況,確保各個崗位的人員能夠各司其職也能夠互相制約。其二,要建立完善的考評機制,綜合性的評估企業部門的財務控制方案以及控制效果,能夠對業績考核成績與員工的薪資掛鉤,進而對員工進行約束與獎勵,也能夠確保其內部控制的質量和效率。其三,要將企業內部控制評價機構的服務作用充分發揮,能夠對內部控制方法進行有效的審計,并積極加強監督企業的經營管理水平,如若發現問題就要及時解決,進而嚴格控制風險問題。會計內部控制人員也要針對經常存在的風險問題提前制定應對策略,以保障內部制度能夠順利執行,也要確保其內部制度落實的強度。
2、優化內部環境
企業內部環境和文化氛圍會直接影響財務控制的效率與質量,現代企業在發展和經營的過程中要注重優化內部環境。其一,企業的管理人員要轉變傳統的管理和發展觀念,能夠對財務控制管理工作的重要性進行掌握,并對其工作的開展嚴格執行控制制度,確保在企業發展和管理中能夠發揮領導帶頭的作用,確保能夠形成良好的內部環境氛圍,也能夠為員工樹立良好的學習榜樣。其二,對企業內部的組織機構要進行健全,也要做好多維度的控制與管理,明確每個職位人員的職權和工作內容,確保形成彼此制約的局面,也能夠詳細劃分工作細節并落實責任制度,確保財務信息的準確性以及完整性。其三,對企業內部員工的素養水平以及綜合能力水平要定期開展培訓,并重視高素質專業人才的招聘,為企業吸引更多的綜合人才,也能夠創建綜合能力高、素質高的人才隊伍,確保企業穩定、長久的發展與經營。
3、提升財務人員綜合能力
企業要想保障會計內部工作質量,最為主要的就是要提高財務人員的綜合能力水平,財務人員的專業能力、責任感以及工作主動性提升,更利于保障其工作的效率和質量,也能夠為企業財務工作質量奠定保障。更利于推動企業的發展和進步。
4、資金管理對策
企業的發展與經營都離不開資金,合理的資金管理是財務控制的主要工作內容,對此,企業要加強資金管理對此,以保障企業的持續性發展和建設。企業開展資金管理主要可以從以下幾方面開展。其一,資金的籌資方案要確保其合理合法,經過嚴格審批以后對還款的能力以及支付環節進行管理。其二,企業投資要以主業為主,對股票、衍生金融產品等風險較高的投資內容要慎重。其三,統籌協調各個部門在開展工作中的資金需求,也要定期開展資金調度會對資金使用的充足性進行檢查,確保資金鏈的完整。其四,對企業結算部門要根據其實際情況建立資金預算管理系統,并將企業內部會計部門的綜合職能優勢發揮,能夠對各類資金進行管理,進而提高企業資金的利用效率。
四、結束語
企業財務控制是企業可持續發展的基礎工作內容,企業要想長久穩定的發展就要保障其會計內部控制的力度和質量,財務人員的綜合素養水平得以提高,企業的內部財務管理質量也得以保障,更利于企業持續性發展建設,也能夠為企業帶來更高的經濟收益。
參考文獻:
[1] 王子慶. 企業會計內部控制策略[J]. 財訊,2021(3):29.
作者簡介:畢玉林(1990.1.20-),男,漢,山東泰安人,大邱加圖立大學經營學博士在讀,研究方向:財會、市場營銷.