基于JFinal的高校專利檔案管理系統設計與實現

文/福建農林大學黨委辦公室、校辦公室 ?？?/p>

近年來，國家不斷加大基礎研究的支持力度，倡導大眾創業、萬眾創新的創新文化，不斷強化知識產權的創造、保護和利用。高等院校作為先進文化中心和科學研究的前沿陣地，在建設創新型國家的過程中肩負著重大的歷史使命。

隨著高等教育的蓬勃發展，高等院校結合自身實際，不斷激發科研人員創新活力，在生產活動中催生了一系列的新技術、新產品、新成果。各項專利申請數量日益增多，專利檔案的管理工作亦日趨迫切和重要。在大數據時代，如何有效整理歸檔和利用由此形成的專利檔案，成為高校檔案管理部門和檔案工作者必須認真思考的問題。

一、高校專利檔案的特點

專利檔案是在各項專利管理活動過程中形成的各種類型的文件，以及對其記載獲取了專利權的發明創造及設計的研制過程的原始記錄，經過整理歸檔后所形成的文件集合。高校專利檔案主要包含發明專利證書、實用新型專利證書、外觀設計專利證書、計算機軟件著作權證書、作品登記證書、商標注冊證書以及各類證書在專利獎勵資助、專利權轉讓等管理過程中形成的各種文件材料。高校專利檔案作為高?？蒲袡n案的重要組成部分，主要有以下特點：

（一）原始憑證性。發明創造經國家知識產權局受理審查之后即可享有《中華人民共和國專利法》規定的許可、請求保護、轉讓等各項基本權利。專利證書檔案是保障專利人權利的最原始、最可靠的憑證和法律依據。同時專利證書檔案在高校教職工職稱評審和科研獎勵考核、學生綜合測評等方面具有重要的參考價值。

（二）權利排他性。高校專利檔案一般屬于職務發明創造，專利權人屬于專利發明人所在單位。發明人實施專利檔案利用、專利權轉讓等事項均需要經所在單位審核同意。屬于共同發明人的還需要同時取得其他發明人的使用許可。

（三）管理復雜性。高校專業門類眾多，特別是綜合性院校涉及多學科、多種類的專利檔案材料。在檔案管理工作中需要針對不同的專業、不同的專利類型、保護期限、社會可利用價值等方面進行差別化管理，最大化發揮專利檔案的利用價值。

二、高校專利檔案管理現狀

專利檔案作為一種具有法律效力的技術性文件。在科研人員獎勵考核評定、技術職稱晉升、處理專利權糾紛等方面具有唯一的法律憑證作用。目前，相比較企業而言，我國高等院校檔案管理部門對專利檔案管理工作的重要性缺少充分的認識。

（一）專利檔案收集不及時?！吨腥A人民共和國專利法》第六條規定：“執行本單位的任務或者利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造為職務發明創造。職務發明創造申請專利的權利屬于該單位；申請被批準后，該單位為專利權人?！备咝嶋H工作中專利申請人一般為直接從事科研活動的工作人員。專利獲得授權之后，通常需要檔案管理人員主動催促收集整理?？蒲腥藛T一般不會主動將專利證書等材料移交學校檔案管理部門進行歸檔保存。由于專利檔案資源散落在申請人或者發明人處，得不到妥善的保管，造成檔案破損丟失的現象時有發生。

（二）專利檔案利用工作效率較低。高校專利檔案利用形式單一，缺乏對專利檔案資源的統計分析和知識挖掘。專利檔案利用基本停留在根據借閱人需求手工查找所需檔案、證書復印、利用登記的傳統利用的模式，不僅工作效率相對較低，并且手工查找存在遺漏的風險，長期反復的復印、拍照也不利于紙質版的專利證書檔案的永久保存。

三、系統分析與設計

基于JFinal的高校專利檔案管理系統前端采用基于jQuery的EasyUI框架，為用戶提供功能豐富并且美觀的UI界面。后端采用基于java語言的輕量級JFinal框架，提高系統可擴展性和可維護性。

（一）JFinal概述。JFinal是一款基于java語言的WEB+ORM開發框架，相比傳統的SSH、SSM框架更加簡單易學。核心框架主要由Interceptor、Handler、Controller、Render及Plugin五部分構成，其核心設計思想是開發迅速、代碼量少、輕量級、易維護、易擴展。

（二）系統主要數據庫設計。系統數據庫采用Oracle 旗下最流行的關系數據庫管理系統MySQL。MySQL速度快、體積小、擁有成本低、源碼開放，是一般中小型網站數據庫管理系統的開發首選。系統數據庫詳見表1、表2、表3。

表1 專利檔案信息表

表2 專利檔案類型對照表

表3 日志發送記錄表

（三）系統主要功能模塊。1.專利數據上傳。系統實現了專利檔案數據批量上傳功能，被授權檔案管理員可以將科研管理部門移交的Excel電子版專利檔案目錄導入數據庫。同時還提供了單條記錄全字段的增刪改查操作。2.專利轉讓登記。專利檔案相關轉讓手續辦理完結，即可在系統中通過轉讓登記功能更新其轉讓時間、轉讓標記等信息并將其轉讓合同等轉讓文件掃描件上傳系統供查詢利用。3.專利信息查詢。檔案管理人員可以根據借閱人提供的專利人姓名、專利題名、授權年份以及專利類型等信息進行數據組合查詢。點擊“查看詳情”即可在線瀏覽、打印對應歸檔號的專利檔案電子文檔。避免了檔案管理人員反復進入檔案庫房調卷，提高了利用工作效率。4.電子文檔下載。檔案管理人員可以根據實際工作需要下載相應的專利檔案電子文檔。5.發送電子文檔。系統設計開發了基于javamail的郵件在線發送功能。檔案管理人員在輸入借閱人姓名、郵箱地址、部門、聯系方式等借閱信息后，即可將在查詢結果中選擇的所需專利檔案記錄的電子掃描件發送至借閱人郵箱。同時，系統可以實時記錄郵件發送記錄，形成郵件發送日志備查。6.統計分析。系統采用百度開源數據可視化視圖ECharts進行專利檔案數據可視化統計分析?？梢愿鶕n案授權年份、數量、類型、專利轉讓情況等進行多維度數據分析。為學校的科研工作提供翔實的數據支持。

四、結語

黨的十九大報告指出，創新是引領發展的第一動力，是建設現代化經濟體系的戰略支撐。高等院校具備強大的科研力量，同時又具有雄厚的研發條件，是推動國家創新發展的中堅力量。提高高校專利檔案管理水平有利于高校科研創新的科學發展。在下一步工作中將持續推進專利證書檔案等檔案管理工作與學校的智慧校園建設相結合，實現檔案管理信息化高水平發展。