瞿延山
受經濟發展及城市化發展的影響,在現代城市中,各類建設項目的數量都在增長。而在此階段,若各企業要實現綜合競爭力的提升,便應該對建設成本做好合理控制,確保自身能應對社會市場的不斷變化,保障自身的生存及發展。由此可見,在建設項目中,對其工程造價的控制十分關鍵,它不但影響項目效益,也影響項目質量。在造價控制方式的不斷發展中,現階段出現了基于項目全壽命周期的造價投資控制,以下對其相關內容嘗試解析。
一、引言
在社會經濟的發展中,一直有著重要影響的行業是建筑行業,它也屬于支柱型的經濟產業。在項目建設以及施工時,需要大量的資源以作支持,但是建設項目往往工期較長,涉及的環節也較多,因此,其中的資源浪費也十分嚴重,最終,會讓項目增長工程成本,影響其最終效益。為改變上述問題,當下提出針對項目的全壽命周期,完成系統全面工程造價投資控制的方法,而為讓此方式的應用更為有效,解決傳統造價控制的問題,我們應該首先了解工程造價的常見問題。
二、工程造價現存問題
在建筑行業的逐步改革下,建筑業的發展愈發平穩,項目管理也逐步提高了水準質量。但是,調查可知,當下針對項目所進行的成本管理還有著一定問題,最終影響項目整體的建設。在部分狀況中,建設項目會存在決算、預算及概算等的較大不一致問題,讓實際成本和理想的概算及預算差距較大。在具體建設時,建設方、施工方及設計方,會存在溝通不夠充分,三方不能針對成本管理制定統一目標的問題,讓投資管理受到影響,讓項目成本無法被合理管控起來。
其次,部分單位在項目建設中,沒有針對全過程進行管理的科學意識,對項目建設的各個階段了解不足,最終讓投資成本不能被有效控制。在科學的成本控制中,項目建設前應該屬于第一控制階段,在此期間,應該對項目建設具備的可行性做好深度分析,再針對成本做好合理估算。但是,在具體實施中,一般會有著考慮問題不充分的狀況,讓成本估算不能保障可靠性及合理性。而在項目設計及規劃中,規劃設計的實際水平,也會成為影響成本控制的關鍵因素。在規劃設計中,部分規劃及設計的單位人員,會在準備設計文件的環節中發生缺項、漏項等問題。在后期中,便會帶來設計的頻繁變更,讓成本控制被影響。
最后,在項目建設后期,會有著施工方未能充分參考項目實際,對機械設備合理投入的問題,也會存在施工和實際設計的差異較大,施工質量及效果不能保障等問題,讓項目的后期維護增加成本。
三、建設項目全壽命周期工程造價控制
(一)招標采購階段
首先,在招標階段,為提高工程造價控制的效果,可以選擇合理招標計價方式。例如清單計價的應用,需要招標人對工程量清單進行提供,由投標人完成自主報價及評審,最終確保合理低價的中標。在此類造價模式內,企業為確保中標,會將管理及技術水平提高,促使工程造價得以降低,讓項目可以降低投資,得到工程投資的更高效益。其次,在采購階段,企業可以嘗試集中式的批量采購。為讓材料管理得到有效控制,企業可以嘗試批量且集中的采購生產材料,確保得到市場優勢,為企業爭取更多優惠服務。企業可以選擇信譽較佳、規模更大的企業,以經濟合同的簽訂,對雙方企業進行約束,而在大量材料采購中,材料企業也能對生產計劃合理制定,確保需求方得到材料的更優惠價格,實現成本控制。
(二)投資決策階段
在此階段中,對項目可行性的分析十分關鍵,并對勘察規劃任務書進行制定,確保為項目投資及成本控制打好基礎,促使項目建設可以順利完成。在各單位中,應該針對項目施工的具體現場中,經濟發展、人文地理或者自然環境等因素分析調查,掌握如項目土地占用、氣候形勢等信息,再基于上述數據,對項目規模、標準、結構類型,還有具體數量等初步確定,在此前提下,還要通過科學方式,驗證項目實際的投資估算。在此階段內,成本控制一般需要發揮投資估算控制的作用,對前期投資會有著較大影響。其次,它也會讓后續的施工圖預算、初步設計概算等得到有效參考。
由此可見,在項目初期中,具體的可行性研究,應該對任務書內的規定深度充分參考,綜合考慮施工方案還有具體規定,保障完成科學投資估算。而在成本咨詢的單位中,應該專業評估初始的成本估算,由主管部門做好審核工作,確保投資估算的質量水平,為針對施工成本的后續管理打好基礎。
(三)項目設計階段
在項目設計中,主要包括初步設計,還有施工圖及技術設計。在此階段中,應該基于設計的具體內容,對初步設計對應的概算、施工圖預算進行制定。而設計是項目施工的基礎,它也會讓工程整體的造價控制受到影響,對項目全壽命周期內的成本有著直接影響。為此,在此階段中,質量控制活動應該嚴格完成。在設計活動中,勘察屬于一項重要基礎,設計會對勘察產生的各項調查數據十分依賴,因此,在勘察活動內,應該通過更為先進、科學的設備,得出準確度更高的數據信息,利用勘察工作的細致性及全面性,為工程設計活動提供有效支持。
(四)項目施工階段
在建設項目中,施工階段會消耗大量時間,資源投入也相對較多,在此階段中,會出現更大的投資成本。而在此階段內,成本管理的有效進行,能讓項目投資產生的經濟效果被充分體現。在施工中,要實現對工程成本及質量的有效控制,對其中建材的質量及價格進行控制十分重要。在建設項目內,材料成本、勞動力成本屬于兩項關鍵支出,而勞動力產生的成本一般變化較小,但材料成本卻會被材料市場內,實際的供求關系所影響,帶來無法控制的價格波動。因此,對采購材料的科學管理,才可以讓材料降低成本。在成本管理中,材料質量的具體控制,屬于另一項管理重點,材料質量會讓項目質量受到直接影響,當材料質量不滿足質量標準時,就會讓項目出現質量問題,讓項目不得不返工,增加維護成本還有建設成本。為此,在施工活動內,應該嚴格控制施工質量,將驗收及管理的工作做好,在結算的活動中將計劃完成。
四、全壽命周期下工程造價控制主要原則及加強策略
(一)主要原則
首先,投資控制應該堅持經濟及技術相結合原則。更多工程存在更長的建設周期,因此,造價管理也會存在較大難度,當某環節內的造價管理存在問題時,便會引發連鎖問題,影響后續環節,甚至帶來停工或者工期延長等問題。由此可見,在投資控制時,應該匹配經濟及技術的具體水平,讓兩者可以充分適應,確保施工能力還有質量獲得保障。其次,在投資控制內,應該堅持動態控制的重要原則,動態控制會對改進活動帶來較大影響,在傳統工程內,一般當嚴重問題出現后才會嘗試處理改進,因此,問題的解決會消耗更長時間,帶來更大成本。若采取動態控制的模式,確保在各環節內問題發生時,便及時解決問題,規避問題的堆積狀況,便能讓項目成本被有效降低。
(二)加強策略
在項目建設中,為確保項目成本被有效降低,讓全壽命周期下的造價投資控制,可以充分發揮作用效果,當下應該落實以下幾點加強策略。
第一,監督管理部的成立。在建設項目中,監管部門屬于讓項目高質量、高效率開展的重要保障。在項目施工中,施工及項目承包會存在一定分離性,出現委托代理的典型關系。而在委托代理的具體活動中,受信息存在的不對稱性所影響,有道德風險的各類行為便極易發生,為此監管活動便十分關鍵。在監管部門內,對項目環節及工序中具體施工的科學性、合理性的把控,屬于它的首要職能,此部門需要針對項目多類內容做好監管,例如對材料質量的監管,或者對采購建設資源的活動做好監督等,通過高效監管,促使工程整體造價投資可以得到有效控制。建筑企業需要基于建設項目,重視監管部門的建立,并對反饋制度專門制定,對監管人員提出要求,使其能對施工的內容、進度等信息,及時反饋至部門中,保障在項目建設的整體周期內,不會存在事故或問題,實現嚴格控制造價的目標;
第二,三方的交流合作。在項目建設的全部過程中,主要參與方是施工方、設計方及建設方。上述三方分別為三個部門單位,而它們對項目而言都有著關鍵意義,不能對任一方進行剝離,使其單獨完成工程相關的工作。在項目整體的進展中,三部門都應該關注彼此的溝通及意見交流,對和工程相關的問題及時反饋,由三方開展合作討論,確保制定和各方意見相符,且能有效解決問題的操作方案。尤其在造價管理時,三方間的協調溝通,可以有效推動造價控制活動,讓工程安全及質量在得到保障的前提下,實現各階段成本的有效控制,達成資金節流的效果,讓賬目流動更為清晰,為各方帶來最理想的效益;
第三,造價投資控制人才培養。在我國,造價管理還處在發展階段,特別是全壽命周期下的造價管理,更是正在逐步發展的新型領域。為此,在國內建筑行業內,造價管理的專業人才較為缺乏,掌握此類新型知識的人才更為稀缺。為讓上述問題得以解決,各企業應該將人才培養的活動重視起來,為員工提供專業知識的學習培訓活動,提供訓練的專業化平臺,使其逐步提高造價投資控制的能力。而企業也要對人才引進提高重視,為企業帶來新鮮血液,組建滿足企業需求的專業化成本控制隊伍,為投資控制的開展打好人才基礎;
五、結語
在管理建設項目時,造價投資控制屬于一項關鍵工作,在控制工作內,應該基于項目整體的壽命周期,將各階段的具體控制嚴格進行,并重視有關制度的創新完善,促使造價投資可以被有效控制,讓企業提高管理的能力及水平,為項目各方帶來更為理想的效益。在項目造價控制的傳統方式中,企業采取的控制方式不夠全面,最終影響造價控制的效果。在新時期,企業應該嘗試控制項目全壽命周期的造價投資,讓造價控制更為合理,為項目建設節省更多資金資源。
(作者單位:廣東省電信規劃設計院有限公司)