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基于網(wǎng)站群的高職院校網(wǎng)站建設(shè)管理與思考

2021-07-11 23:44:13陳杏黎
今日財(cái)富 2021年18期
關(guān)鍵詞:高職學(xué)校信息

陳杏黎

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高職院校門(mén)戶網(wǎng)站是學(xué)校招生、宣傳等必不可少的辦公載體和對(duì)外宣傳窗口。而高職院校網(wǎng)站群的體系結(jié)構(gòu)是否完整、界面設(shè)計(jì)是否美觀、內(nèi)容是否豐富等因素,都能影響學(xué)校的相關(guān)工作。

在充分考慮當(dāng)前網(wǎng)站群各種需求的基礎(chǔ)上,研究面向網(wǎng)站群的建設(shè)和管理平臺(tái),建立一個(gè)適合高職院校的網(wǎng)站群,從而在一定程度上提升網(wǎng)站的整體水平、提高服務(wù)的效率,進(jìn)而促進(jìn)高職院校門(mén)戶網(wǎng)站群建設(shè)的發(fā)展。

一、概述

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),輔以信息技術(shù)的進(jìn)步,信息化提升到了一個(gè)新高度。在新的時(shí)代背景和契機(jī)下,教育行業(yè)的信息化水平得到了不斷的深入和發(fā)展,高職院校信息化建設(shè)也在同步進(jìn)行。作為智慧校園建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,網(wǎng)站是高職院校對(duì)外展現(xiàn)的第一面貌,也是招生、宣傳等工作必不可少的辦公載體。因而,網(wǎng)站界面的設(shè)計(jì)是否美觀、體系結(jié)構(gòu)是否完整、內(nèi)容是否豐富等,都能在一定程度上反映高職院校網(wǎng)站的建設(shè)水平,也直接影響著學(xué)校的對(duì)外宣傳等工作。傳統(tǒng)的校園網(wǎng)站大多通過(guò)傳統(tǒng)的服務(wù)器,以信息孤島的方式獨(dú)立運(yùn)行,每個(gè)行政部門(mén)或者是二級(jí)學(xué)院,都是單獨(dú)的網(wǎng)站,由網(wǎng)站管理員逐個(gè)維護(hù)。然而,隨著學(xué)校網(wǎng)站數(shù)量的急劇增多和網(wǎng)站內(nèi)容的進(jìn)一步豐富,各部門(mén)網(wǎng)站獨(dú)立分散、管理混亂、維護(hù)欠缺、特別是信息安全等問(wèn)題日益突出,作為信息管理部門(mén),與之相關(guān)的工作則有了很大的不便。因此,如何行之有效的管理這些網(wǎng)站的信息內(nèi)容、充分地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站間的數(shù)據(jù)共享,已成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及信息部門(mén)所關(guān)心的問(wèn)題。為了解決上述的問(wèn)題,則需要采用專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站群軟件平臺(tái),進(jìn)行多級(jí)站點(diǎn)結(jié)構(gòu)模式,共享統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù),在同個(gè)平臺(tái)上制作所需要的網(wǎng)站,并通過(guò)靜態(tài)頁(yè)面的方式進(jìn)行網(wǎng)站的發(fā)布。這樣做不僅可以快速提升網(wǎng)站的整體水平,又能很大程度地解決傳統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)中遇到的難題。此外,也可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)中心對(duì)單一系統(tǒng)模式的處理,這樣一來(lái),通過(guò)技術(shù)的提升,通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)劃管理,進(jìn)一步提升了高職院校網(wǎng)站的建設(shè)。

二、高職院校傳統(tǒng)網(wǎng)站群的現(xiàn)狀分析

作為學(xué)校對(duì)外宣傳的重要窗口,高職院校門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)是學(xué)校智慧校園建設(shè)的主要組成部分。但是,現(xiàn)階段高職院校的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)及管理模式都或多或少地存在一定的不足,總結(jié)如下。

第一,校園網(wǎng)站一般由各行政部門(mén)自行建造和維護(hù),一來(lái)制作水平有差異,二來(lái)網(wǎng)站使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也有差異。現(xiàn)在越來(lái)越重視網(wǎng)站安全,導(dǎo)致技術(shù)人員用了各種硬件資源對(duì)網(wǎng)站的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行維護(hù),這會(huì)使得服務(wù)器等資源的過(guò)載,造成硬件資源的使用浪費(fèi)。更何況,學(xué)校各部門(mén)網(wǎng)站建設(shè)分散,各站點(diǎn)具有的獨(dú)立后臺(tái)管理,各個(gè)站點(diǎn)的安全設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,并無(wú)整體的安全防護(hù)技術(shù),因此,網(wǎng)站在信息安全等方面的防控難度非常大,從而導(dǎo)致信息安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)的成本變得越來(lái)越高。而在高職院校的各部門(mén)中,沒(méi)有專(zhuān)職技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù),這就容易造成無(wú)法在網(wǎng)站出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)地解決這些問(wèn)題,從而對(duì)正常地運(yùn)行在同一個(gè)服務(wù)器上的應(yīng)用程序造成影響。

第二,各部門(mén)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)和校園門(mén)戶網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)相互獨(dú)立,很難進(jìn)行資源共享,必然信息孤島,這也會(huì)造成學(xué)校無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)外發(fā)布信息,甚至導(dǎo)致學(xué)校與系部數(shù)據(jù)出現(xiàn)互相矛盾的現(xiàn)象,造成發(fā)布某些不適合對(duì)外公布的新聞。此外,各網(wǎng)站的內(nèi)容比較分散,很難對(duì)其集中再利用,這也與智慧校園建設(shè)的整體規(guī)劃大相徑庭。

第三,很多網(wǎng)站設(shè)計(jì)并不合理,缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)管理,更甚,網(wǎng)站后臺(tái)的形式多樣,這些都對(duì)網(wǎng)站的改版、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的調(diào)整、界面設(shè)計(jì)的調(diào)整等方面產(chǎn)生較大的影響,而這些調(diào)整的工作量很大且需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行完成,因而除了不方便以外,維護(hù)起來(lái)也比較困難。

三、 現(xiàn)階段高職院校網(wǎng)站群建設(shè)

(一)網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)

為了更好地建設(shè)高職院校的網(wǎng)站群,提升高職院校的形象,擴(kuò)大學(xué)校的影響力,高職院校需要建設(shè)便于統(tǒng)一管理和部署、具有統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)站群,從而構(gòu)成以學(xué)校主網(wǎng)站和各部門(mén)網(wǎng)站多面集成的網(wǎng)站群集成體系。

1.統(tǒng)一構(gòu)建和部署網(wǎng)站群

網(wǎng)站群的構(gòu)建和部署是基于統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上的。它在同一個(gè)軟件平臺(tái)上建立,統(tǒng)一構(gòu)建并管理,強(qiáng)烈保證了網(wǎng)站風(fēng)格的統(tǒng)一,更可能方便考慮到后期學(xué)校可能遇到的如新建、改版乃至統(tǒng)一管理的個(gè)性化需求,用新的技術(shù)和方式構(gòu)建網(wǎng)站體系。

2.構(gòu)建學(xué)校垂直管理體系的門(mén)戶網(wǎng)站群

構(gòu)建學(xué)校從上至下垂直的門(mén)戶網(wǎng)站群平臺(tái),把全校網(wǎng)站作為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃和管理,從而降低建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)成本。而運(yùn)用這種統(tǒng)一的規(guī)劃策略,不僅能提高效率,而且能方便教師的使用,提升教師的滿意度,提升師生對(duì)網(wǎng)站的關(guān)注度,從而為網(wǎng)站日后的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.建設(shè)一個(gè)具有高職院校特征、符合高職院校信息化建設(shè)發(fā)展的資源整合平臺(tái)

門(mén)戶網(wǎng)站群平臺(tái)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)部門(mén)網(wǎng)站的建設(shè),而且能夠成為學(xué)校外網(wǎng)的資源整合平臺(tái)。隨著高職院校應(yīng)用需求的不斷增加,能夠需要在考慮高職院校特征的基礎(chǔ)上基于現(xiàn)有的平臺(tái)擴(kuò)展一系列的應(yīng)用,如:招生網(wǎng)、新聞網(wǎng)等;此外,還需要與學(xué)校現(xiàn)在具備的或者即將建設(shè)的各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成,確保門(mén)戶網(wǎng)站群與學(xué)校智慧校園的規(guī)劃更一致,包括統(tǒng)一身份認(rèn)證集成、界面集成及數(shù)據(jù)信息的交換等。

門(mén)戶網(wǎng)站群將學(xué)院的發(fā)展動(dòng)態(tài),精神內(nèi)涵集中體現(xiàn),涵蓋信息公共服務(wù),涉及學(xué)院新聞,訪問(wèn)者可以從中訪問(wèn)允許查閱的學(xué)院信息,院系發(fā)展現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài),學(xué)院老師可以憑借身份,查閱教務(wù)處課務(wù)情況、內(nèi)部信息及內(nèi)部通知情況,學(xué)院學(xué)生可查閱自己的課表情況,個(gè)人一卡通情況,甚至在疫情情況下,通過(guò)老師發(fā)布的視頻,進(jìn)行在線上課。用戶體驗(yàn)增多,對(duì)網(wǎng)站的信息化發(fā)展提出了更實(shí)際的需求,便于對(duì)網(wǎng)站的進(jìn)一步優(yōu)化,也便于學(xué)院的進(jìn)一步信息化發(fā)展。

(二)設(shè)計(jì)原則

網(wǎng)站群的設(shè)計(jì)需要遵循以下的設(shè)計(jì)原則。

1.以實(shí)際需求為需求,充分利用現(xiàn)存設(shè)備,并通過(guò)考慮發(fā)展的需要來(lái)確定系統(tǒng)的規(guī)模;

目前,我校尚配備一臺(tái)制作服務(wù)器和一臺(tái)發(fā)布服務(wù)器,且按照發(fā)展需求,后期可能會(huì)配備多個(gè)發(fā)布服務(wù)器。

2.采用國(guó)際上先進(jìn)的、成熟的、實(shí)用的技術(shù)執(zhí)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置和系統(tǒng)管理等工作;

在制作服務(wù)器中,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、配置、管理等工作,輕輕松松點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)即可完成,當(dāng)然在處理此項(xiàng)工作之前,要事先完成計(jì)劃和設(shè)計(jì),仿若設(shè)計(jì)師要先打好草稿,才可以操作。

3.提供開(kāi)放性好、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的技術(shù)方案,通提供能滿足當(dāng)前需要和未來(lái)需求的系統(tǒng)設(shè)備,從而保證該系統(tǒng)設(shè)備在建設(shè)完成當(dāng)前需求任務(wù)后還能在向新的需求提供擴(kuò)展服務(wù);

對(duì)服務(wù)器的要求是開(kāi)放性的,配備一臺(tái)夠用的服務(wù)器,還需要考慮擴(kuò)容要求,內(nèi)存及存儲(chǔ),都在考慮之列,免得機(jī)器型號(hào)陳舊無(wú)法更新帶來(lái)不便。

4.整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)易于管理和維護(hù)、操作簡(jiǎn)單且便于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的設(shè)置;此外,能夠很好地監(jiān)視和控制安全性、數(shù)據(jù)流量和性能等方面的指標(biāo),并能通過(guò)遠(yuǎn)程管理和故障診斷等服務(wù);

5.需要在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)保證所采用的技術(shù)符合三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),包括:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),從而為系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級(jí)以及與其他系統(tǒng)互聯(lián)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

6.不但需要最大地減少故障發(fā)生的可能性,而且也需要保證能在最短時(shí)間內(nèi)完成修復(fù)操作;

我校除配備專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)職網(wǎng)站管理員,還配備專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器管理員,除盡可能的減少故障,而且確保在故障發(fā)生時(shí),第一時(shí)間及時(shí)處理。

7.安全性:提供多種安全保障機(jī)制,從認(rèn)證授權(quán)、信息防御及容災(zāi)備份等多個(gè)層面保障系統(tǒng)的安全。

學(xué)院配備堡壘機(jī),硬件防火墻,切實(shí)做到信息防御,容災(zāi)備份,更是從硬件實(shí)力上保證了系統(tǒng)的安全性

(三) 網(wǎng)站群系統(tǒng)總體架構(gòu)

網(wǎng)站群系統(tǒng)采用多層的體系架構(gòu)。

1.網(wǎng)站的頁(yè)面設(shè)計(jì),利用現(xiàn)有模板加上自定義,可以很方便地定義出不同特色的網(wǎng)站界面。它的好處在于,免去了傳統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)中,從零開(kāi)始的設(shè)計(jì),既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,這種從模板入手的方式,很大程度上提升了網(wǎng)站設(shè)計(jì)的效率和美觀。

2.模塊化設(shè)計(jì)貫穿其中,用戶根據(jù)自身需要進(jìn)行應(yīng)用模塊的自行擴(kuò)展,后期可根據(jù)需要擴(kuò)展和開(kāi)發(fā)學(xué)校外網(wǎng)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),如:校友系統(tǒng)、招生系統(tǒng),自定義查詢和表單制作。

例如,學(xué)院的招生信息查詢,以前總是要做個(gè)獨(dú)立的查詢系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行信息查詢,現(xiàn)在只需要導(dǎo)入一個(gè)信息數(shù)據(jù),一鍵生成查詢界面。還有,當(dāng)學(xué)院有重大活動(dòng)時(shí),來(lái)訪人員的信息,從前需要一個(gè)個(gè)打電話確認(rèn),現(xiàn)在只需要利用自帶的表單系統(tǒng),設(shè)計(jì)好填寫(xiě)的類(lèi)目,來(lái)訪人員填寫(xiě)完信息就可以 。類(lèi)似的功能還有很多,以上無(wú)論是時(shí)間成本,還是人工成本,都已經(jīng)大大節(jié)約,提高了工作效率。

3.身份認(rèn)證、內(nèi)容管理、消息處理等貫穿整體,支撐各類(lèi)應(yīng)用平臺(tái)

每個(gè)允許進(jìn)行站群管理的人員,都具有不同的身份,各司其職,有的負(fù)責(zé)信息發(fā)布及審核,有的負(fù)責(zé)欄目管理,有的負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作,整個(gè)網(wǎng)站群系統(tǒng)的運(yùn)作分明,協(xié)同合作。

4.校園網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及服務(wù)器系統(tǒng),是網(wǎng)站群系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ),而這些系統(tǒng)支撐平臺(tái)是信息安全正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。

5.信息必須安全,網(wǎng)站群系統(tǒng)自帶完善的安全策略,從網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、身份認(rèn)證、用戶授權(quán)等方面進(jìn)行統(tǒng)一妥善管理,保證網(wǎng)站群系統(tǒng)安全、平穩(wěn)、高效地運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

從智慧校園的建設(shè)需求,從學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,從我校網(wǎng)站群使用的實(shí)際出發(fā),切實(shí)提出了有利于高職院校發(fā)展的網(wǎng)站群系統(tǒng)的規(guī)劃及建設(shè)方案。為了更深入加強(qiáng)高職院校網(wǎng)站群的建設(shè),提升高職院校自我立意,發(fā)展擴(kuò)大學(xué)校的影響力,在充分考慮傳統(tǒng)的高職院校網(wǎng)站建設(shè)中現(xiàn)存的信息孤島、網(wǎng)站制作流程落后、數(shù)據(jù)孤立、數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)立、無(wú)法共享資源、設(shè)計(jì)不統(tǒng)一、很難統(tǒng)一管理等問(wèn)題,研究了一種采用多層體系架構(gòu)的方案,從而建設(shè)能夠統(tǒng)一設(shè)計(jì)、管理、部署的網(wǎng)站群。

這樣做,不僅方便了各部門(mén)信息管理人員以及各部門(mén)網(wǎng)站之間的資源共享,提升了各網(wǎng)站管理員主動(dòng)參與管理的能力,而且能在一定程度上推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè),在現(xiàn)今安全等級(jí)日益提升的大背景下,極大的整合了校內(nèi)的網(wǎng)站資源,節(jié)約了網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)成本,減少了冗余信息,有益于學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)學(xué)校的示范輻射作用,進(jìn)一步提升學(xué)院的宣傳力度。

(作者單位:江蘇航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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