基于網站群的高職院校網站建設管理與思考

陳杏黎

隨著信息技術的不斷發展，高職院校門戶網站是學校招生、宣傳等必不可少的辦公載體和對外宣傳窗口。而高職院校網站群的體系結構是否完整、界面設計是否美觀、內容是否豐富等因素，都能影響學校的相關工作。

在充分考慮當前網站群各種需求的基礎上，研究面向網站群的建設和管理平臺，建立一個適合高職院校的網站群，從而在一定程度上提升網站的整體水平、提高服務的效率，進而促進高職院校門戶網站群建設的發展。

一、概述

隨著大數據時代的到來，輔以信息技術的進步，信息化提升到了一個新高度。在新的時代背景和契機下，教育行業的信息化水平得到了不斷的深入和發展，高職院校信息化建設也在同步進行。作為智慧校園建設的一個重要組成部分，網站是高職院校對外展現的第一面貌，也是招生、宣傳等工作必不可少的辦公載體。因而，網站界面的設計是否美觀、體系結構是否完整、內容是否豐富等，都能在一定程度上反映高職院校網站的建設水平，也直接影響著學校的對外宣傳等工作。傳統的校園網站大多通過傳統的服務器，以信息孤島的方式獨立運行，每個行政部門或者是二級學院，都是單獨的網站，由網站管理員逐個維護。然而，隨著學校網站數量的急劇增多和網站內容的進一步豐富，各部門網站獨立分散、管理混亂、維護欠缺、特別是信息安全等問題日益突出，作為信息管理部門，與之相關的工作則有了很大的不便。因此，如何行之有效的管理這些網站的信息內容、充分地實現網站間的數據共享，已成為學校領導及信息部門所關心的問題。為了解決上述的問題，則需要采用專業的網站群軟件平臺，進行多級站點結構模式，共享統一數據庫，在同個平臺上制作所需要的網站，并通過靜態頁面的方式進行網站的發布。這樣做不僅可以快速提升網站的整體水平，又能很大程度地解決傳統網站建設中遇到的難題。此外，也可以通過信息網絡中心對單一系統模式的處理，這樣一來，通過技術的提升，通過統一的規劃管理，進一步提升了高職院校網站的建設。

二、高職院校傳統網站群的現狀分析

作為學校對外宣傳的重要窗口，高職院校門戶網站的建設是學校智慧校園建設的主要組成部分。但是，現階段高職院校的網站開發及管理模式都或多或少地存在一定的不足，總結如下。

第一，校園網站一般由各行政部門自行建造和維護，一來制作水平有差異，二來網站使用的技術標準也有差異。現在越來越重視網站安全，導致技術人員用了各種硬件資源對網站的運行環境進行維護，這會使得服務器等資源的過載，造成硬件資源的使用浪費。更何況，學校各部門網站建設分散，各站點具有的獨立后臺管理，各個站點的安全設置標準參差不齊，并無整體的安全防護技術，因此，網站在信息安全等方面的防控難度非常大，從而導致信息安全等級保護測評的成本變得越來越高。而在高職院校的各部門中，沒有專職技術人員對網站進行維護，這就容易造成無法在網站出現問題時及時地解決這些問題，從而對正常地運行在同一個服務器上的應用程序造成影響。

第二，各部門網站的數據庫和校園門戶網站的數據庫相互獨立，很難進行資源共享，必然信息孤島，這也會造成學校無法及時、準確地對外發布信息，甚至導致學校與系部數據出現互相矛盾的現象，造成發布某些不適合對外公布的新聞。此外，各網站的內容比較分散，很難對其集中再利用，這也與智慧校園建設的整體規劃大相徑庭。

第三，很多網站設計并不合理，缺乏統一的平臺管理，更甚，網站后臺的形式多樣，這些都對網站的改版、內容結構的調整、界面設計的調整等方面產生較大的影響，而這些調整的工作量很大且需要專業的技術人員進行完成，因而除了不方便以外，維護起來也比較困難。

三、 現階段高職院校網站群建設

（一）網站建設目標

為了更好地建設高職院校的網站群，提升高職院校的形象，擴大學校的影響力，高職院校需要建設便于統一管理和部署、具有統一技術規范和標準的網站群，從而構成以學校主網站和各部門網站多面集成的網站群集成體系。

1.統一構建和部署網站群

網站群的構建和部署是基于統一的基礎之上的。它在同一個軟件平臺上建立，統一構建并管理，強烈保證了網站風格的統一，更可能方便考慮到后期學校可能遇到的如新建、改版乃至統一管理的個性化需求，用新的技術和方式構建網站體系。

2.構建學校垂直管理體系的門戶網站群

構建學校從上至下垂直的門戶網站群平臺，把全校網站作為一個整體進行規劃和管理，從而降低建設成本和運營成本。而運用這種統一的規劃策略，不僅能提高效率，而且能方便教師的使用，提升教師的滿意度，提升師生對網站的關注度，從而為網站日后的良性發展奠定基礎。

3.建設一個具有高職院校特征、符合高職院校信息化建設發展的資源整合平臺

門戶網站群平臺不僅能夠實現多個部門網站的建設，而且能夠成為學校外網的資源整合平臺。隨著高職院校應用需求的不斷增加，能夠需要在考慮高職院校特征的基礎上基于現有的平臺擴展一系列的應用，如：招生網、新聞網等;此外，還需要與學校現在具備的或者即將建設的各種應用服務系統進行有效的集成，確保門戶網站群與學校智慧校園的規劃更一致，包括統一身份認證集成、界面集成及數據信息的交換等。

門戶網站群將學院的發展動態，精神內涵集中體現，涵蓋信息公共服務，涉及學院新聞，訪問者可以從中訪問允許查閱的學院信息，院系發展現狀及動態，學院老師可以憑借身份，查閱教務處課務情況、內部信息及內部通知情況，學院學生可查閱自己的課表情況，個人一卡通情況，甚至在疫情情況下，通過老師發布的視頻，進行在線上課。用戶體驗增多，對網站的信息化發展提出了更實際的需求，便于對網站的進一步優化，也便于學院的進一步信息化發展。

（二）設計原則

網站群的設計需要遵循以下的設計原則。

1.以實際需求為需求，充分利用現存設備，并通過考慮發展的需要來確定系統的規模;

目前，我校尚配備一臺制作服務器和一臺發布服務器，且按照發展需求，后期可能會配備多個發布服務器。

2.采用國際上先進的、成熟的、實用的技術執行系統結構設計、系統配置和系統管理等工作;

在制作服務器中，結構設計、配置、管理等工作，輕輕松松點擊網頁即可完成，當然在處理此項工作之前，要事先完成計劃和設計，仿若設計師要先打好草稿，才可以操作。

3.提供開放性好、標準化程度高的技術方案，通提供能滿足當前需要和未來需求的系統設備，從而保證該系統設備在建設完成當前需求任務后還能在向新的需求提供擴展服務;

對服務器的要求是開放性的，配備一臺夠用的服務器，還需要考慮擴容要求，內存及存儲，都在考慮之列，免得機器型號陳舊無法更新帶來不便。

4.整個系統的設計應易于管理和維護、操作簡單且便于對系統進行有效的設置;此外，能夠很好地監視和控制安全性、數據流量和性能等方面的指標，并能通過遠程管理和故障診斷等服務;

5.需要在進行系統設計時保證所采用的技術符合三個標準，包括：國際標準、國家標準和業界標準，從而為系統的擴展、升級以及與其他系統互聯提供堅實的基礎;

6.不但需要最大地減少故障發生的可能性，而且也需要保證能在最短時間內完成修復操作;

我校除配備專門的專職網站管理員，還配備專門的服務器管理員，除盡可能的減少故障，而且確保在故障發生時，第一時間及時處理。

7.安全性：提供多種安全保障機制，從認證授權、信息防御及容災備份等多個層面保障系統的安全。

學院配備堡壘機，硬件防火墻，切實做到信息防御，容災備份，更是從硬件實力上保證了系統的安全性

（三） 網站群系統總體架構

網站群系統采用多層的體系架構。

1.網站的頁面設計，利用現有模板加上自定義，可以很方便地定義出不同特色的網站界面。它的好處在于，免去了傳統網站建設中，從零開始的設計，既費時又費力，這種從模板入手的方式，很大程度上提升了網站設計的效率和美觀。

2.模塊化設計貫穿其中，用戶根據自身需要進行應用模塊的自行擴展，后期可根據需要擴展和開發學校外網相關的應用系統，如：校友系統、招生系統，自定義查詢和表單制作。

例如，學院的招生信息查詢，以前總是要做個獨立的查詢系統來進行信息查詢，現在只需要導入一個信息數據，一鍵生成查詢界面。還有，當學院有重大活動時，來訪人員的信息，從前需要一個個打電話確認，現在只需要利用自帶的表單系統，設計好填寫的類目，來訪人員填寫完信息就可以 。類似的功能還有很多，以上無論是時間成本，還是人工成本，都已經大大節約，提高了工作效率。

3.身份認證、內容管理、消息處理等貫穿整體，支撐各類應用平臺

每個允許進行站群管理的人員，都具有不同的身份，各司其職，有的負責信息發布及審核，有的負責欄目管理，有的負責網站制作，整個網站群系統的運作分明，協同合作。

4.校園網絡、數據庫以及服務器系統，是網站群系統平穩運行的基礎，而這些系統支撐平臺是信息安全正常運行的基礎。

5.信息必須安全，網站群系統自帶完善的安全策略，從網絡安全、數據安全、身份認證、用戶授權等方面進行統一妥善管理，保證網站群系統安全、平穩、高效地運行。

四、結語

從智慧校園的建設需求，從學校的發展規劃，從我校網站群使用的實際出發，切實提出了有利于高職院校發展的網站群系統的規劃及建設方案。為了更深入加強高職院校網站群的建設，提升高職院校自我立意，發展擴大學校的影響力，在充分考慮傳統的高職院校網站建設中現存的信息孤島、網站制作流程落后、數據孤立、數據庫獨立、無法共享資源、設計不統一、很難統一管理等問題，研究了一種采用多層體系架構的方案，從而建設能夠統一設計、管理、部署的網站群。

這樣做，不僅方便了各部門信息管理人員以及各部門網站之間的資源共享，提升了各網站管理員主動參與管理的能力，而且能在一定程度上推動學校信息化建設，在現今安全等級日益提升的大背景下，極大的整合了校內的網站資源，節約了網站運營成本，減少了冗余信息，有益于學校的進一步發展，推動學校的示范輻射作用，進一步提升學院的宣傳力度。

（作者單位：江蘇航運職業技術學院）