基于事項法的動態會計平臺構建研究

李曉坤

基于事項法構建會計動態會計平臺改變了會計職能，財務人員的角色由操作者變為控制者和分析者。企業發生經濟事項時，財務人員監督原始信息的變化情況達到了實時控制的目的，使企業控制體系更加靈活，能及時對市場環境變化做出及時、恰當反映，提升了會計的監督和控制職能，體現了會計作為管理者的地位和作用。

一、引言

事項法是在否定價值法的基礎上提出的一種會計理論研究方法，但其并未從根本上動搖價值法的主流地位，在政府會計理論研究比較發達及政府會計制度已經實施的今天，事項法的優越性可以在政府會計領域得以充分顯現。事項法會計是美國會計學教授喬治·索特于1966年在否定傳統會計--價值法會計的基礎上首次提出的，它在前提假設、研究思路和信息質量上與前者有很大的區別。在高度發達的現代信息技術環境下，事項法會計的重要性和優勢日益顯現，必將成為會計發展的一種趨勢。

事項會計的應用必須建立在網絡廣泛普及和財務軟件高度發展的物質基礎以及會計人員和信息使用者的素質較高的智力基礎之上。通過互聯網，得到系統身份確認的信息用戶可隨時訪問數據庫，根據不同的事件驅動相應的“過程”處理程序，獲取與其決策模型相關的原始事項信息，在將原始信息應用于決策模型之中。

二、動態會計平臺的事件驅動機制

事項法下的會計信息系統與傳統會計信息系統具有很多不同之處。

（一）傳統會計信息是按照企業數據要求，以企業需要的形式進行數據采集、整理和使用的，換句話說，傳統信息系統由目標驅動。而事項驅動則記錄和維護相關會計信息中的各事項信息，主要包括企業經濟報告、其他經濟活動的專項信息等內容，且事項法下的信息系統是在該使用者需要某項專用信息時實現的信息處理。

（二）事項法下會計信息系統的核心是分類小單元，這種小單元以業務事件為對象。具有以下幾點特征：首先，重組性，實現業務流程和信息流程緊密結合，并重新定義會計范圍;其次，聯系性，會計信息系統和其他業務信息系統是相互關聯的，都是企業管理信息系統的一個子系統;最后，創新性，信息輸入、輸出、傳遞要以新的方法和形式進行。

動態會計平臺結構具有以下4個方面的特點。

首先，模型建立以業務事件為基礎。動態會計平臺原理是基于企業業務事件建立的模型，并通過事項命令向用戶輸出多樣化的信息視圖。企業組織業務活動事件在事項會計的會計信息系統基礎上進行，該平臺系統記錄了關于組織資產和權益等方面的業務，同時也記錄了企業管理中使用者所需要的以業務事件的控制、評價等，從而擴大了業務管理的范圍。此外，會計信息系統中存儲很多具有細節屬性方面的信息，這些信息事件可以通過會計系統平臺輸出視圖報告和多層次報告數據反映出來，還可以實現財務數據與其他業務性信息相互聯系。

其次，簡化和變更業務程序。企業不能有效地在國際市場中競爭，發達國家的企業單位在改造和應用小型平臺上已經取得重大突破，各大企業都對 IT 系統做了大量資金投入。但由于運作環境欠完備，在改進事件業務和業務自動化方面并沒有取得突破。根據積累的經驗可得出以下結論，單將所欠缺的系統進行自動化處理并不能從根本上解決平臺問題，要先針對組織現存業務進行反思，然后再應用 IT。

再次，業務數據具有很大的集成性。數據集成并非在多個低耦合的系統中實現數據存儲和數據分散，而是將組織中所有與業務相關數據集成為一個可支持所有用戶的視圖文件的邏輯數據庫。

最后，實現信息處理的集成化和控制實時性。把業務信息與會計信息業務相聯系，在處理業務信息的同時實現了財務信息處理。在記錄業務的過程中，系統會把相關數據資料形成或者分割成財務信息。集成化與控制實時進行的過程就是該系統運作的過程，這個過程可以按照其他標準進行工作，而系統集成既能降低運營成本，又能促進業務過程和信息過程的改造和系統化進程，更能實現業務工作和財務工作記錄，維護和報告過程完全自動化。

三、業務流程重組

事項法下現代會計信息系統的構建和形成是以業務流程重組作為理論基礎和前提條件的，核心是事件驅動。事項法下的現代會計信息系統是以業務流程為設計中心，按照企業各職能部門建立的系統，而業務重組突破了傳統分工理論和組織結構，核心是重新設計企業流程，主要強調 3種觀念：

一是變職能觀念為流程觀念，擺脫傳統的組織分工理論束縛，為企業經營管理提出了全新思路;二是改變設計理念和工作觀念，建立全新的設計理念，克服和擺脫傳統設計觀念，在設計過程中增加一些與時俱進的內容，在工作觀念上要擺脫陳舊的思想禁錮，積極加人系統化設計中來發揮員工的主體能動性;三是在企業中樹立績效第一的觀念，業務歷程重組過程是為了提高工作效率實現改造工作流程和結構方式以達到提高業務績效成績的目的。

企業會計信息化指在會計業務流程重組的基礎上整合會計信息系統與其他業務信息系統，以消除信息孤島現象。企業重組業務流程，將企業業務過程分為業務事件、信息事件和決策事件 3 類不同的事件，這樣可以避免數據精簡和大量工作重復的情況。業務事件的發生過程是工作會計在工作過程中，通過平臺系統向顧客提供商品或服務的過程，是會計工作人員的業務活動;信息事件指平臺在處理和維護、記錄信息等數據資料的過程發生的信息事件;決策事件是管理者和平臺系統應用者根據數據進行決策的活動，是控制、計劃和評價業務的過程。這三者都是該系統平臺的關鍵要素，雖有不同但相互交織、相互關聯。決策管理事件在三者中具有定義業務事件的權利，并因此使業務事件“運轉”，而執行業務事件觸發信息事件記錄和維護業務數據的“轉動”。此外，當決策者需要信息來支持計劃或評價業務過程時，決策管理事件同時也觸發信息事件。會計信息系統與其他業務子系統都以事項法會計為設計基礎，對信息收集、處理的方法、標準一致，都是收集經濟業務的原始事項信息，因此，會計信息系統與其他業務子系統能夠分工協作，分別收集企業發生的同一經濟業務事項的不同方面的原始事項信息，并儲存在一個共享事項信息數據庫中。

四、事項法下構建動態會計平臺的益處

基于事項法會計構建的動態會計平臺改變了會計職能。財務人員的角色不是操作者，而是控制者和分析者，在發生經濟事項時，財務人員監督原始信息的變化情況，以達到實時控制的目的，使企業控制體系更加靈活，及時對市場環境變化做出及時、恰當反映。實際上，構建這一平臺提升了會計監督和控制職能，體現了會計作為管理者的地位和作用。在動態會計平臺的操作下，會計崗位職能變化明顯，在業務發生的每一個步驟中都有會計人員的身影。在業務發生前，會計人員需要將事件步驟和費用通過系統呈現給業務人員，然后業務人員進行實踐性操作;之后，會計人員在平臺界面監督業務人員的操作過程，并及時進行控制和指導，同時協助業務人員將發生過程中的經濟信息輸人相應模型中。在整個過程中，會計人員扮演的角色是控制者而不是操作者，能夠實現事后彌補性控制和協調，同時實現事前和事中的控制和協調。事項法下構建動態會計平臺帶來的會計職能變化是對現代會計的新的補充，對會計人員的專業勝任能力有了新內容，不僅要求他們具有財務知識，還需要極作用，并充分保證財務性息的決策相關性和可靠性。

五、結語

在事項會計處理的過程中，會計信息系統通過內聯網、外聯網直接收集有關數據信息，并按照事項會計的幾大特點，將計算機的“事項驅動”引入會計信息系統，將信息用戶需要的信息按照使用動機不同劃分為若干種文件，存儲于數據庫之中，數據庫則處于“動態”之中。現行各種高新技術尤其是信息技術（網絡技術、數據庫技術、多媒體技術）的迅猛發展，會計電算化的普及，為事項會計的產生奠定了基礎。另一方面，隨著信息用戶對會計信息要求的不斷提高，與網絡時代相匹配的事項會計的產生將成為必然。因而，我們有理由相信，事項會計將成為網絡時代會計發展的必然方向。

（作者單位：青島市住房公積金管理中心）