基于預算管理的企業期間費用管控探討

王俊

各個企業在發展過程中都會產生期間費用，對企業期間費用的有效控制不僅能夠帶動企業的整體發展，還能確保企業在運行的過程中能夠成本領先。預算的本質就是控制，企業在預算管理的基礎上對企業期間費用進行有效的管控是行之有效的。論文主要從目前國內企業基于預算管理對期間費用管控中存在的問題，從三個方面提出了對企業期間費用有效管控的措施，從而促進企業成本領先，增強企業市場競爭能力。

一、引言

企業期間費用指的是在企業經營過程中所產生的銷售費用、管理費用和財務費用等三個方面的費用，這些費用相較于企業整體的成本來看所占的比例比較大，對企業的整體運營有著至關重要的影響，因而在企業的發展過程中，要注意將企業期間費用進行合理的管控，確保企業健康運行。現階段，我國的企業在運行過程中所產生的期間費用在控制上，基本上以企業的預算管理為目標，大部分通過預算管控期間費用。企業運行過程中期間費用存在如下的問題，其一是在企業期間費用在開支上，存在不合理性，對企業期間費用的管控嚴謹性也不夠。其二，我國大部分企業對期間費用大部分采取粗放的管理模式，對企業期間費用的精細化程度不夠。其三是大部分企業只注重企業內部的成本預算管理，對企業的期間費用的管控沒有形成足夠的重視。

二、基于預算管理的企業期間費用管控中存在的問題

（一）預算對期間費用的控制目標不夠準確

企業要想得到穩定長遠的發展，要針對企業的整體發展制定明確的目標。同樣地，對企業的期間費用也要制定清晰的控制目標。但是現階段我國的大部分企業在運行過程中沒有基于預算對企業期間費用的控制目標進行準確的定位，導致企業在運行過程中出現了不合理或者偏移管理目標的不利現象，達不到企業成本費用控制的相關目標。通過對大量企業的實際調研表明，大部分企業對期間費用的管控目標主要存在以下兩個方面的問題。其一，大部分企業期間費用管控目標主要以口頭語言來制定企業某個階段的期間費用的管控目標，導致企業內部對期間費用沒有實施的相關制度和標準，在進行定量考核和評價的過程中，沒有相關的標準，不利期間費用管控。其二，是由于企業對期間費用的管控目標沒有結合企業自身的特點進行考慮，在制定期間費用的管控目標上，未考慮該管控目標是否具有可操作性，所制定的企業期間費用管控目標僅僅適用于短期發展，沒有考慮到企業期間費用的有效管控對公司長遠發展的重要性。

（二）未在預算期間內對期間費用實施事中管控

企業在運行過程中必須要基于預算管理對期間費用管理實施事中管控，要基于一定的標準體系，確保企業內部的期間費用能夠在開支過程中能夠進行全面的管控。如果企業生產過程中沒有制定相應的標準，沒有對期間費用的管控進行合理的規范，會直接導致企業期間費用在支付過程中所依照的正規流程執行力度不強。企業對期間費用的管控沒有建立完善的控制制度，對于費用的管控，僅僅重視企業內部的預算成本管理控制，將企業的期間費用也簡單作為財務問題來處理。除此之外，企業在基于預算管理下未對期間費用進行事中管控，導致企業期間費用的開支沒有監督。其次，在期間預算費用的管控中，企業的管理層對企業期間費用的支出也沒有引起足夠的重視，在基于企業期間費用的預算管理上的執行力度不嚴。在企業運行的過程中所產生的管理費用和銷售費用已經超出預算成本的費用按照企業內部的要求是不能夠報銷的，但是一旦通過某層特定的關系，管理層在做出特殊的批示之后，所產生的費用又能夠報銷到財務部門，造成期間費用的資金浪費。如果在管理過程中企業期間費用不按照嚴格的預算標準進行管理，會間接導致企業期間費用管控的相關目標難以實現。

（三）對預算執行結果的評價注重以利潤為主的經濟指標

前面已經闡述了兩點，那么，在企業期間費用對預算執行結果的評價注重以利潤為主的經濟目標是存在的問題之三。大部分企業在運行過程中對企業期間費用的評價僅僅注重該費用能夠為該項目帶來什么樣的經濟效率，企業期間費用的管控未能對該費用所產生的利潤形成足夠的重視。其次，很多企業對期間費用的預算執行結果不關注，不注重期間預算費用的執行力度，對期間費用的管控上過于強調企業凈利潤等企業內部的核心指標。基于預算管理在企業期間費用管控利潤需要制定科學、合理的目標利潤，通過企業的預算實施情況進行嚴格的考評。隨著企業規模的不斷擴大，會間接導致企業的內部組織結構變得復雜，大部分企業越來越重視企業內部對期間費用的管控主要以企業的利潤率為主，造成企業在生產運行過程中僅僅注重經濟效益，沒有結合企業內部的實際情況考慮期間費用管控的合理性。在企業的運行中僅僅考慮企業經濟活動是否能夠給企業帶來利益而對期間費用的執行結果不加以重視，這會對企業的運行發展造成一定的阻礙，不利于企業的長期發展。

三、加強基于預算管理的企業期間費用管控的有效措施

（一）基于預算管理視角，科學設置企業期間費用控制目標

針對企業中預算管理對企業期間費用的內控目標不夠準確的問題，要針對我國企業期間費用管理中存在問題，對癥下藥。要基于企業內部預算管理的視角，對企業期間費用設置合理明確的控制目標。可以從以下幾個方面對期間費用的管控目標進行明確的管理。其一，對企業生產運行中所產生的費用在管控目標上要結合企業自身的性質設置合理的目標，要注意不能脫離企業的實際運行情況，要充分考慮企業控制目標是否有利于公司長遠的發展，能夠做到管控目標實施量化考核，根據企業的歷史數據總結以往經驗不斷優化企業期間費用管控目標。其二是企業期間費用的管控目標所制定的目的是為了能夠在企業運行過程中降低企業的生產費用，確保能夠增收經濟效益。但是注意在企業的生產過程中要注意將期間費用的管控目標落實到實處，確保企業的管控目標能夠作為考核的基礎。其三，企業期間費用的管控目標要從企業的整體出發，全面基于預算管理確定企業期間費用的管控目標，最好能夠建立定額標準體系建設。定額標準體系建設主要涵蓋了定額、定量和定律的成本費用指標庫，在建設企業期間費用的定額標準體系的同時，要注意制定動態的期間費用內控目標，利用動態管理機制，確保內控目標能夠有效實施到企業對期間費用的管理中。

（二）強化預算執行中的期間費用管控工作

強化預算執行中的期間費用的管控工作是解決問題的有效策略，企業的經營管理離不開對期間費用管控的監督和評價。對企業期間費用的有效監督和評價在一定程度上確保了企業生產過程中所產生的費用在使用中的規范性和合理性，不僅能夠增強相關管理工作人員的積極性，還間接的體現了企業對落實責任制度的重視。強化預算執行中對期間費用的管控工作要注意可從下述的幾個方面開展。首先，要注意增強預算管理對企業期間費用的精細化管理，企業在生產運行過程中會涉及到各種不同性質，數量不一定的期間費用，對期間費用基于預算管理的主要目的是為了確保生產過程中所消費的每一筆費用對公司來說都是有意義的，要將公司的開銷用在實處，才能保證企業期間費用對企業的管理和長遠發展有積極的影響。其次，是要注意強化對期間費用的監督和評價工作。對期間費用的有效監督能夠避免公司中所產生的費用能夠通過正規的渠道進行費用的支出和管理工作，避免出現貪污公款和資金浪費的現象。對企業期間費用的評價工作能夠調動企業內部管理人員的積極性，最好能夠建立良好的獎懲機制，明確相關人員的管理責任，從而促進企業的內部能夠長期維持良好的期間費用的控制和管理。

（三）強調期間費用預算執行結果的評價

對于期間費用的有效管控在基于預算管理的基礎上不能只關注經濟利益，而直接忽略期間費用在預算執行結果的評價，不利于企業的長期發展。因而在對企業期間費用的管控上，要注意加強對預算執行結果的評價，是企業管控過程中必不可少的環節，是提升期間費用管理水平的關鍵因素。基于預算執行結果對期間費用的評價上，能夠從預算所執行的結果和情況進行對比和分析，從中發現問題并及時改正。首先對期間費用的預算執行結果的評價上，要先制定完善的期間費用的預算結果評價制度，確保期間費用能夠達到預算執行的結果，確保企業內部在使用期間費用的過程中能夠有序進行。其二要注意對期間費用預算執行結果的評價上要堅持以市場預測為基準，以企業的經營目標為導向作為企業對期間費用預算執行結果的評價。不僅單以經濟效益作為評價的標準，還要結合市場需求和公司發展全面對期間費用的執行結果進行全方位的評價和考量，從預算執行結果來看實際所支出的費用與經營目標間的差距，從而及時進行合理的調整，確定合理的預算目標，編制出科學合理的期間費用預算，確保期間費用的預算執行結果能夠達到最佳的理想狀態。

四、結語

基于預算管理對企業期間費用的管控，企業應該在管理過程中不斷的實踐和改革，能夠基于預算管理的視角，對企業期間費用管控全面實施，通過不斷地優化和創新，提升對期間費用的管理水平，從而達到降低期間費用比例，在提高經濟效益的同時，促進企業的進一步發展。

（作者單位：青島裕龍東雍國際物流有限公司）