基于預(yù)算管理的企業(yè)期間費(fèi)用管控探討

王俊

各個企業(yè)在發(fā)展過程中都會產(chǎn)生期間費(fèi)用，對企業(yè)期間費(fèi)用的有效控制不僅能夠帶動企業(yè)的整體發(fā)展，還能確保企業(yè)在運(yùn)行的過程中能夠成本領(lǐng)先。預(yù)算的本質(zhì)就是控制，企業(yè)在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上對企業(yè)期間費(fèi)用進(jìn)行有效的管控是行之有效的。論文主要從目前國內(nèi)企業(yè)基于預(yù)算管理對期間費(fèi)用管控中存在的問題，從三個方面提出了對企業(yè)期間費(fèi)用有效管控的措施，從而促進(jìn)企業(yè)成本領(lǐng)先，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力。

一、引言

企業(yè)期間費(fèi)用指的是在企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等三個方面的費(fèi)用，這些費(fèi)用相較于企業(yè)整體的成本來看所占的比例比較大，對企業(yè)的整體運(yùn)營有著至關(guān)重要的影響，因而在企業(yè)的發(fā)展過程中，要注意將企業(yè)期間費(fèi)用進(jìn)行合理的管控，確保企業(yè)健康運(yùn)行。現(xiàn)階段，我國的企業(yè)在運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的期間費(fèi)用在控制上，基本上以企業(yè)的預(yù)算管理為目標(biāo)，大部分通過預(yù)算管控期間費(fèi)用。企業(yè)運(yùn)行過程中期間費(fèi)用存在如下的問題，其一是在企業(yè)期間費(fèi)用在開支上，存在不合理性，對企業(yè)期間費(fèi)用的管控嚴(yán)謹(jǐn)性也不夠。其二，我國大部分企業(yè)對期間費(fèi)用大部分采取粗放的管理模式，對企業(yè)期間費(fèi)用的精細(xì)化程度不夠。其三是大部分企業(yè)只注重企業(yè)內(nèi)部的成本預(yù)算管理，對企業(yè)的期間費(fèi)用的管控沒有形成足夠的重視。

二、基于預(yù)算管理的企業(yè)期間費(fèi)用管控中存在的問題

（一）預(yù)算對期間費(fèi)用的控制目標(biāo)不夠準(zhǔn)確

企業(yè)要想得到穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展，要針對企業(yè)的整體發(fā)展制定明確的目標(biāo)。同樣地，對企業(yè)的期間費(fèi)用也要制定清晰的控制目標(biāo)。但是現(xiàn)階段我國的大部分企業(yè)在運(yùn)行過程中沒有基于預(yù)算對企業(yè)期間費(fèi)用的控制目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)了不合理或者偏移管理目標(biāo)的不利現(xiàn)象，達(dá)不到企業(yè)成本費(fèi)用控制的相關(guān)目標(biāo)。通過對大量企業(yè)的實際調(diào)研表明，大部分企業(yè)對期間費(fèi)用的管控目標(biāo)主要存在以下兩個方面的問題。其一，大部分企業(yè)期間費(fèi)用管控目標(biāo)主要以口頭語言來制定企業(yè)某個階段的期間費(fèi)用的管控目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對期間費(fèi)用沒有實施的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行定量考核和評價的過程中，沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，不利期間費(fèi)用管控。其二，是由于企業(yè)對期間費(fèi)用的管控目標(biāo)沒有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行考慮，在制定期間費(fèi)用的管控目標(biāo)上，未考慮該管控目標(biāo)是否具有可操作性，所制定的企業(yè)期間費(fèi)用管控目標(biāo)僅僅適用于短期發(fā)展，沒有考慮到企業(yè)期間費(fèi)用的有效管控對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。

（二）未在預(yù)算期間內(nèi)對期間費(fèi)用實施事中管控

企業(yè)在運(yùn)行過程中必須要基于預(yù)算管理對期間費(fèi)用管理實施事中管控，要基于一定的標(biāo)準(zhǔn)體系，確保企業(yè)內(nèi)部的期間費(fèi)用能夠在開支過程中能夠進(jìn)行全面的管控。如果企業(yè)生產(chǎn)過程中沒有制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，沒有對期間費(fèi)用的管控進(jìn)行合理的規(guī)范，會直接導(dǎo)致企業(yè)期間費(fèi)用在支付過程中所依照的正規(guī)流程執(zhí)行力度不強(qiáng)。企業(yè)對期間費(fèi)用的管控沒有建立完善的控制制度，對于費(fèi)用的管控，僅僅重視企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算成本管理控制，將企業(yè)的期間費(fèi)用也簡單作為財務(wù)問題來處理。除此之外，企業(yè)在基于預(yù)算管理下未對期間費(fèi)用進(jìn)行事中管控，導(dǎo)致企業(yè)期間費(fèi)用的開支沒有監(jiān)督。其次，在期間預(yù)算費(fèi)用的管控中，企業(yè)的管理層對企業(yè)期間費(fèi)用的支出也沒有引起足夠的重視，在基于企業(yè)期間費(fèi)用的預(yù)算管理上的執(zhí)行力度不嚴(yán)。在企業(yè)運(yùn)行的過程中所產(chǎn)生的管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用已經(jīng)超出預(yù)算成本的費(fèi)用按照企業(yè)內(nèi)部的要求是不能夠報銷的，但是一旦通過某層特定的關(guān)系，管理層在做出特殊的批示之后，所產(chǎn)生的費(fèi)用又能夠報銷到財務(wù)部門，造成期間費(fèi)用的資金浪費(fèi)。如果在管理過程中企業(yè)期間費(fèi)用不按照嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，會間接導(dǎo)致企業(yè)期間費(fèi)用管控的相關(guān)目標(biāo)難以實現(xiàn)。

（三）對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價注重以利潤為主的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

前面已經(jīng)闡述了兩點(diǎn)，那么，在企業(yè)期間費(fèi)用對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價注重以利潤為主的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是存在的問題之三。大部分企業(yè)在運(yùn)行過程中對企業(yè)期間費(fèi)用的評價僅僅注重該費(fèi)用能夠為該項目帶來什么樣的經(jīng)濟(jì)效率，企業(yè)期間費(fèi)用的管控未能對該費(fèi)用所產(chǎn)生的利潤形成足夠的重視。其次，很多企業(yè)對期間費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不關(guān)注，不注重期間預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行力度，對期間費(fèi)用的管控上過于強(qiáng)調(diào)企業(yè)凈利潤等企業(yè)內(nèi)部的核心指標(biāo)?；陬A(yù)算管理在企業(yè)期間費(fèi)用管控利潤需要制定科學(xué)、合理的目標(biāo)利潤，通過企業(yè)的預(yù)算實施情況進(jìn)行嚴(yán)格的考評。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會間接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜，大部分企業(yè)越來越重視企業(yè)內(nèi)部對期間費(fèi)用的管控主要以企業(yè)的利潤率為主，造成企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過程中僅僅注重經(jīng)濟(jì)效益，沒有結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況考慮期間費(fèi)用管控的合理性。在企業(yè)的運(yùn)行中僅僅考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動是否能夠給企業(yè)帶來利益而對期間費(fèi)用的執(zhí)行結(jié)果不加以重視，這會對企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展造成一定的阻礙，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

三、加強(qiáng)基于預(yù)算管理的企業(yè)期間費(fèi)用管控的有效措施

（一）基于預(yù)算管理視角，科學(xué)設(shè)置企業(yè)期間費(fèi)用控制目標(biāo)

針對企業(yè)中預(yù)算管理對企業(yè)期間費(fèi)用的內(nèi)控目標(biāo)不夠準(zhǔn)確的問題，要針對我國企業(yè)期間費(fèi)用管理中存在問題，對癥下藥。要基于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的視角，對企業(yè)期間費(fèi)用設(shè)置合理明確的控制目標(biāo)。可以從以下幾個方面對期間費(fèi)用的管控目標(biāo)進(jìn)行明確的管理。其一，對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中所產(chǎn)生的費(fèi)用在管控目標(biāo)上要結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì)設(shè)置合理的目標(biāo)，要注意不能脫離企業(yè)的實際運(yùn)行情況，要充分考慮企業(yè)控制目標(biāo)是否有利于公司長遠(yuǎn)的發(fā)展，能夠做到管控目標(biāo)實施量化考核，根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)總結(jié)以往經(jīng)驗不斷優(yōu)化企業(yè)期間費(fèi)用管控目標(biāo)。其二是企業(yè)期間費(fèi)用的管控目標(biāo)所制定的目的是為了能夠在企業(yè)運(yùn)行過程中降低企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用，確保能夠增收經(jīng)濟(jì)效益。但是注意在企業(yè)的生產(chǎn)過程中要注意將期間費(fèi)用的管控目標(biāo)落實到實處，確保企業(yè)的管控目標(biāo)能夠作為考核的基礎(chǔ)。其三，企業(yè)期間費(fèi)用的管控目標(biāo)要從企業(yè)的整體出發(fā)，全面基于預(yù)算管理確定企業(yè)期間費(fèi)用的管控目標(biāo)，最好能夠建立定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)主要涵蓋了定額、定量和定律的成本費(fèi)用指標(biāo)庫，在建設(shè)企業(yè)期間費(fèi)用的定額標(biāo)準(zhǔn)體系的同時，要注意制定動態(tài)的期間費(fèi)用內(nèi)控目標(biāo)，利用動態(tài)管理機(jī)制，確保內(nèi)控目標(biāo)能夠有效實施到企業(yè)對期間費(fèi)用的管理中。

（二）強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行中的期間費(fèi)用管控工作

強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行中的期間費(fèi)用的管控工作是解決問題的有效策略，企業(yè)的經(jīng)營管理離不開對期間費(fèi)用管控的監(jiān)督和評價。對企業(yè)期間費(fèi)用的有效監(jiān)督和評價在一定程度上確保了企業(yè)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用在使用中的規(guī)范性和合理性，不僅能夠增強(qiáng)相關(guān)管理工作人員的積極性，還間接的體現(xiàn)了企業(yè)對落實責(zé)任制度的重視。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行中對期間費(fèi)用的管控工作要注意可從下述的幾個方面開展。首先，要注意增強(qiáng)預(yù)算管理對企業(yè)期間費(fèi)用的精細(xì)化管理，企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過程中會涉及到各種不同性質(zhì)，數(shù)量不一定的期間費(fèi)用，對期間費(fèi)用基于預(yù)算管理的主要目的是為了確保生產(chǎn)過程中所消費(fèi)的每一筆費(fèi)用對公司來說都是有意義的，要將公司的開銷用在實處，才能保證企業(yè)期間費(fèi)用對企業(yè)的管理和長遠(yuǎn)發(fā)展有積極的影響。其次，是要注意強(qiáng)化對期間費(fèi)用的監(jiān)督和評價工作。對期間費(fèi)用的有效監(jiān)督能夠避免公司中所產(chǎn)生的費(fèi)用能夠通過正規(guī)的渠道進(jìn)行費(fèi)用的支出和管理工作，避免出現(xiàn)貪污公款和資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。對企業(yè)期間費(fèi)用的評價工作能夠調(diào)動企業(yè)內(nèi)部管理人員的積極性，最好能夠建立良好的獎懲機(jī)制，明確相關(guān)人員的管理責(zé)任，從而促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部能夠長期維持良好的期間費(fèi)用的控制和管理。

（三）強(qiáng)調(diào)期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價

對于期間費(fèi)用的有效管控在基于預(yù)算管理的基礎(chǔ)上不能只關(guān)注經(jīng)濟(jì)利益，而直接忽略期間費(fèi)用在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。因而在對企業(yè)期間費(fèi)用的管控上，要注意加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價，是企業(yè)管控過程中必不可少的環(huán)節(jié)，是提升期間費(fèi)用管理水平的關(guān)鍵因素?；陬A(yù)算執(zhí)行結(jié)果對期間費(fèi)用的評價上，能夠從預(yù)算所執(zhí)行的結(jié)果和情況進(jìn)行對比和分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。首先對期間費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價上，要先制定完善的期間費(fèi)用的預(yù)算結(jié)果評價制度，確保期間費(fèi)用能夠達(dá)到預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果，確保企業(yè)內(nèi)部在使用期間費(fèi)用的過程中能夠有序進(jìn)行。其二要注意對期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價上要堅持以市場預(yù)測為基準(zhǔn)，以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向作為企業(yè)對期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價。不僅單以經(jīng)濟(jì)效益作為評價的標(biāo)準(zhǔn)，還要結(jié)合市場需求和公司發(fā)展全面對期間費(fèi)用的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全方位的評價和考量，從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果來看實際所支出的費(fèi)用與經(jīng)營目標(biāo)間的差距，從而及時進(jìn)行合理的調(diào)整，確定合理的預(yù)算目標(biāo)，編制出科學(xué)合理的期間費(fèi)用預(yù)算，確保期間費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果能夠達(dá)到最佳的理想狀態(tài)。

四、結(jié)語

基于預(yù)算管理對企業(yè)期間費(fèi)用的管控，企業(yè)應(yīng)該在管理過程中不斷的實踐和改革，能夠基于預(yù)算管理的視角，對企業(yè)期間費(fèi)用管控全面實施，通過不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新，提升對期間費(fèi)用的管理水平，從而達(dá)到降低期間費(fèi)用比例，在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（作者單位：青島裕龍東雍國際物流有限公司）