建筑工程管理信息化的重要性探究

時(shí)偉彬

摘 ?要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，將建筑工程管理信息化應(yīng)用到企業(yè)日常管理中，通過(guò)全方位地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，提高管理水平，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高項(xiàng)目利潤(rùn)率，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;管理;信息化;重要性

引言

建筑工程項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)社會(huì)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民物質(zhì)生活水平提升的重要基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，人們對(duì)建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求日益提升，同時(shí)建筑項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多，對(duì)建筑工程管理要求更高，各種新要求被提出來(lái)。應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施管理，不僅管理效率提高了，管理質(zhì)量也大大提高，促進(jìn)管理體系的完善，對(duì)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的價(jià)值。

1推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

1.1顯著提高工程綜合管理水平及效率

建筑工程傳統(tǒng)管理模式粗放，以手工操作方式為主，存在部門間溝通不便、管理手段單一、流程煩瑣、管理時(shí)效性差等多項(xiàng)問(wèn)題，隨著工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，該模式難以滿足實(shí)際管理需求，沒(méi)有跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展腳步。信息化管理模式的推廣應(yīng)用，將從源頭上解決上述問(wèn)題，形成新一代建筑工程管理體系。例如，在資料管理場(chǎng)景中，信息化管理模式將取代傳統(tǒng)的手工操作方式，建筑企業(yè)提前搭建具備有源數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、數(shù)據(jù)篩選、運(yùn)算分析、分類歸檔保存、自動(dòng)備份及恢復(fù)、遠(yuǎn)程傳輸?shù)裙δ艿捻?xiàng)目檔案信息管理系統(tǒng)與配套數(shù)據(jù)庫(kù)。在工程建設(shè)期間，系統(tǒng)基于運(yùn)行準(zhǔn)則，自動(dòng)檢測(cè)運(yùn)行期間收集或平臺(tái)上傳的數(shù)據(jù)資料中是否存在未收錄的有源數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)屬性和關(guān)聯(lián)度分析結(jié)果，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)應(yīng)文件夾，并進(jìn)行歸檔保存，并根據(jù)用戶下達(dá)指令來(lái)執(zhí)行數(shù)據(jù)運(yùn)算分析等預(yù)加工任務(wù)。

1.2有利于戰(zhàn)略決策

信息化管理模式的推廣應(yīng)用，通過(guò)應(yīng)用BIM技術(shù)、建立數(shù)據(jù)模型與信息體系結(jié)構(gòu)模型、系統(tǒng)高效處理海量數(shù)據(jù)等方式，在短時(shí)間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的分析處理任務(wù)，幫助項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)決策者掌握遠(yuǎn)超自身能力極限的海量信息，真實(shí)掌握工程情況，在其基礎(chǔ)上制訂高度可行的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃方案。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)還將起到查缺補(bǔ)漏、提供決策建議的作用，在查缺補(bǔ)漏方面，開(kāi)展模擬試驗(yàn)來(lái)論證戰(zhàn)略目標(biāo)及方案是否具備可行性，標(biāo)注實(shí)際存在的問(wèn)題并提供整改建議，而在提供決策意見(jiàn)方面，系統(tǒng)根據(jù)已掌握信息，將目標(biāo)戰(zhàn)略分解為若干階段，明確各階段管理目標(biāo)及量化指標(biāo)，建筑企業(yè)可以對(duì)比分析實(shí)施指標(biāo)和指標(biāo)定值來(lái)評(píng)估工程管理總體目標(biāo)與各階段分目標(biāo)的達(dá)成情況。

1.3實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享目標(biāo)

缺乏穩(wěn)定信息共享機(jī)制，是建筑工程傳統(tǒng)管理體系存在的一項(xiàng)重要問(wèn)題，需要將實(shí)時(shí)采集的信息數(shù)據(jù)逐級(jí)上傳，再由建筑企業(yè)將特定信息發(fā)送至其他工程參建單位，信息交流成本較為高昂，時(shí)效性差，難以滿足工程管理需求，不利于多部門協(xié)同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，在工程建設(shè)期間方案出現(xiàn)變更時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)管理人員需要逐級(jí)將問(wèn)題向上反饋，與設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方和監(jiān)管部門進(jìn)行溝通探討，擬定具體時(shí)間協(xié)同開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地踏勘工作，以論證方案變更申請(qǐng)是否具備合理性、必要性，整體流程較為煩瑣，浪費(fèi)了一定的時(shí)間成本，還有可能延誤工期。建筑企業(yè)可選用信息管理模式來(lái)解決這一問(wèn)題，預(yù)先搭建項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，在平臺(tái)中接入施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方等工程參建單位的內(nèi)部管理系統(tǒng)，并向各參建單位的用戶賬號(hào)賦予相應(yīng)權(quán)限等級(jí)。如此，在工程建設(shè)期間，現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以直接在信息管理平臺(tái)上傳所拍攝視頻圖像資料、工作報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件，幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人切實(shí)掌握工程實(shí)時(shí)情況，快速制訂與實(shí)施問(wèn)題處置方案，并保持建設(shè)方與施工方、設(shè)計(jì)方等工程參建單位之間的信息溝通與共享狀態(tài)，依托信息管理平臺(tái)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。

2加強(qiáng)建筑工程管理信息化管理的策略

2.1健全信息化管理體系

當(dāng)前部分建筑企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的工程管理模式，僅采取搭建信息管理平臺(tái)、拓展信息技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景等推進(jìn)措施，沒(méi)有在真正意義上建立起現(xiàn)代化的工程信息管理體系。因此，建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行工程管理制度體系進(jìn)行完善，為工程管理信息化項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一方面，考慮到信息管理模式與傳統(tǒng)粗放型管理模式的內(nèi)容方式發(fā)生明顯變化，需要重新梳理部門間的關(guān)系，建立管理責(zé)任制度，界定各部門崗位的職責(zé)范圍及工作內(nèi)容，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，如果在工程建設(shè)期間出現(xiàn)管理紕漏時(shí)，直接追究相關(guān)人員責(zé)任，同時(shí)，提高技術(shù)人員崗位占比，由技術(shù)人員專職開(kāi)展信息管理平臺(tái)運(yùn)維、升級(jí)改造等方面工作，提供技術(shù)支持。另一方面，調(diào)整建筑工程管理流程，簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)信息收集、分類整理等可由系統(tǒng)自動(dòng)完成的管理任務(wù)，明確標(biāo)注調(diào)整厚度流程步驟、方法手段與注意事項(xiàng)。

2.2建立信息化管理平臺(tái)與系統(tǒng)

工程項(xiàng)目管理包括：明確項(xiàng)目管理模式、建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、分解管理職能、設(shè)計(jì)具體工作流程、建立信息化管理流程和制度。其中信息化包括現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目多方合作、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、業(yè)務(wù)知識(shí)等，推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息交流與集成以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的集中，避免信息孤島，因此在項(xiàng)目開(kāi)工前要做好總體規(guī)劃工作，把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼結(jié)合起來(lái)，包括編碼機(jī)構(gòu)、材料、供應(yīng)商（包含材料商及各類分包商）等，在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼時(shí)，應(yīng)結(jié)合國(guó)家、省、市等已有的數(shù)據(jù)編碼，避免浪費(fèi)人力物力。在選用信息化平臺(tái)與系統(tǒng)時(shí)，可綜合考慮使用需求，開(kāi)通不同的功能，同時(shí)還可利用軟件公司提供的經(jīng)驗(yàn)，以完善自身的使用需求，如新中大軟件作為建筑市場(chǎng)上常用的項(xiàng)目管理軟件，擁用大量的客戶，其中不乏央企、國(guó)企及大型私企，可通過(guò)充分溝通交流來(lái)完善項(xiàng)目管理功能。工程項(xiàng)目管理包括進(jìn)度管理、合約管理、資金管理、質(zhì)量安全管理、供應(yīng)商管理、物資管理、人員管理等內(nèi)容，企業(yè)在研究開(kāi)發(fā)前期應(yīng)當(dāng)考慮信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，建立數(shù)據(jù)中心等措施，取消對(duì)不同部門統(tǒng)一使用信息系統(tǒng)的限制，不同內(nèi)容組件有機(jī)互聯(lián)，不同業(yè)務(wù)模塊共同控制;有效協(xié)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目各方的關(guān)系;創(chuàng)建與流程相關(guān)的項(xiàng)目管理信息環(huán)境。建筑工程項(xiàng)目管理軟件涵蓋了人、材、機(jī)、資等生產(chǎn)要素的管理，它可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的各類生產(chǎn)要素，這是有效應(yīng)用設(shè)計(jì)管理軟件的最佳舉措，企業(yè)還可以選擇項(xiàng)目管理軟件來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目管理和建設(shè)日記任務(wù)，使項(xiàng)目臺(tái)賬具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

2.3建立信息化管理人才隊(duì)伍

人力資源是企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)，對(duì)信息化管理而言，更是需要強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)規(guī)劃人才培養(yǎng)政策，采取有效措施，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，并組建信息技術(shù)隊(duì)伍，在建設(shè)信息系統(tǒng)的建設(shè)階段，應(yīng)讓有經(jīng)驗(yàn)的人員參與，并對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)提出建設(shè)性意見(jiàn)，有效提高員工的信息系統(tǒng)應(yīng)用水平;建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建成后，企業(yè)需注重對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平;要通過(guò)拓寬發(fā)展范圍，提高薪酬水平等措施，吸引更多的專業(yè)人才，提高不同層次的IT技能水平，從而提高建筑企業(yè)的質(zhì)量管理能力。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為全面提高工程綜合效益與管理水平，跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展步伐，建筑企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到工程信息管理模式的重要價(jià)值，將推進(jìn)工程管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，積極打造現(xiàn)代化管理團(tuán)隊(duì)、完善信息管理平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)、健全管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展目標(biāo)。

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