現代企業財務審計信息化建設探討

戴旒茜 國網江蘇省電力有限公司蘇州供電分公司

引言：現階段審計涉及的信息和材料越來越多，傳統審計低效率的弊端顯現。信息化審計有提高企業財務審計工作效率的作用。加強企業財務對于風險的評估和防范能力，有效監督企業財務的經營活動，使內部控制達到預期的效果，提高企業財務的管理能力。

一、企業財務內部審計信息化建設的重要性

國家經濟統籌管理企業，使企業得到穩定、健康的發展。所以，企業要具備高度責任感，堅持國家利益至上的使命，同時要保證消費者利益。在行業高質量發展中要堅持嚴格規范管理，才能保證企業的快速發展。通過財務人員、審計人員的管理，實現信息化管理，對管理技術手段不斷創新，加強審計監督管理。審計工作也要向信息化技術管理轉型，才能滿足行業管理的要求。隨著企業大規模地重組，規模的擴大，甚至有跨國、跨省等情況發生。從企業的飛速發展中，發現傳統審計管理已不能適應其發展需求。面對高速發展的企業，審計監督管理工作也要將審計聯合網絡，才能利于企業審計的有序開展，進而利于審計工作更好地擴大發展。

二、企業財務內部審計信息化發展現狀

內部審計信息化是建立在信息化環境的基礎上，運用信息化技術手段開展內部審計工作。目前企業財務的內部審計信息化建設發展較快，內部審計信息管理平臺以及各審計信息化輔助軟件都在審計工作的全過程得到了廣泛使用。我國企業財務內部審計信息化的應用系統主要分為審計管理和審計業務兩大部分。其中，審計管理部分信息化應用主要包括審計統一門戶、審計項目管理系統、制度管理系統和查證支持系統等四個部分；審計業務部分主要包括現場審計信息化工具、審計監控系統、內控審計系統、審計信息分析平臺以及風險管理審計系統等五個部分。總體來看，企業財務內部審計部門都從這幾個方面加強了信息化建設，取得了一定的成績，建成了對企業財務的財務信息系統和電子數據系統有效監督的審計信息化系統，改變了當下審計手工作業的現狀，增強了內部審計在計算機環境下查錯糾弊、規范管理的能力，更好地履行了審計監督職責。但大多數企業財務的內部審計部門信息化發展還停留在單點應用、綜合應用的初、中級階段，距離集成應用的高級階段還有較遠的差距。

三、現代企業財務審計信息化建設探討

（一）重點關注審計信息化建設

審計信息化建設對企業財務未來的發展有重要意義。從企業財務管理層角度，應當認識到審計信息化建設的優勢，逐步進行信息化改革。適當安排工作人員專業知識的培訓，提高審計工作人員對信息化建設重要性的認識，增加審計人員信息化審計的工作比重。企業財務其他崗位的工作人員，也要認識到信息化審計的重要意義，做好相關的配合工作。例如在信息化建設過程中需要信息部門配合網絡的維護，在組建專業人才隊伍時需要人事部門配合。加強審計信息化建設重要性的認識，是信息化建設的保障。

（二）組建專業人才隊伍

審計信息化建設離不開專業的審計工作人員。鼓勵審計人員在日常工作中主動學習信息化審計的知識，將信息化技術運用到日常工作中。審計工作人員主動學習新的知識，例如計算機技術方面的大數據技術、云計算。軟件工具方面，除了常用的Excel、Access等工具，還有SQLserver、Oracle等數據庫工具，SPSS、State等專業數據處理工具。企業也應當適當安排長期的、系統的培訓。培訓的內容需要結合理論與實際。企業可以適當引進其他專業的技術人才。通過引進人才的帶動，幫助審計工作人員了解信息化的基礎原理和信息系統的具體操作方法。信息系統的開發和日常維護，也需要專業的人才。

（三）強化會計電算化軟件監控，做好信息記錄

隨著會計電算化軟件的不斷發展，其使用過程中的問題也逐漸暴露出來。有的企業為了加快企業的發展進步，或是應對審查工作，擅自修改企業會計電算化軟件程序。為了杜絕這種現象發生，同時預防其他方面的風險，就需要在會計電算化軟件中，設定監控系統，重點做好重要環節的監控工作，確保信息記錄及時到位，減輕審計人員后期審查工作負擔。如會計人員在記錄相關業務的時候，不能僅僅將重心放在企業資產余額變化方面，而是需要說明企業資產變動的具體情況；在開展審計工作的過程中，若僅僅需要暫時的存儲信息，就需要及時利用會計電算化軟件進行存檔處理。針對一些特殊性的操作，需要及時做好備份工作，并配上文字說明，將實際的會計處理與財務報表相關聯。如果發生了風險問題，需要及時處理，若出現了非法入侵的情況，應及時通知軟件管理人員，保證軟件安全運行，確保財務信息的安全性以及完整性。

（四）解決數據對接問題，確保數據口徑統一

財務審計通用的數據接口需要嚴格遵循國家相關規定設計，確保語言的規范性，并將相關元素以有效的數據表達出來。財務軟件需要設定開發標準，保證軟件擁有互相兼容的數據接口，降低財務審計的難度，將軟件的實際價值發揮出來。此外，財務軟件在輸出信息的階段，需要有專門的輸出記錄，確保信息傳輸接口的一致性，避免出現信息流失的風險問題。審計人員需要結合內部管理制度，做好會計電算化軟件以及信息系統的監督與控制工作，程序使用人員以及設計人員需要相互獨立，避免出現篡改程序的問題出現。企業財務審計人員需要控制交易錄入的過程，避免沒有經過授權工作人員私自進入到系統內部。一旦出現信息變動的情況，就需要及時的進行記錄。審計部門需要完成信息系統軟件以及硬件配置的更新，定期開展網絡維護工作，避免對審計效率產生影響。在做好財務數據收集工作之后，保存在特殊硬盤當中，進行加密處理，避免出現會計信息丟失的問題。

（五）合理利用網絡資源，實施聯網審計

在開展聯網財務審計工作之前，需要做好審計信息系統的審核以及考察的工作。尤其是數據挖掘技術、數據庫技術、聯機技術等，需要建立數據審計中心，并且確保基礎性工作到位。在實施互聯網財務審計之后，需要安裝特定程序，做好數據收集以及監督控制的工作。借助這些先進的網絡程序，完善企業日常財務運行模式，開展財務分析工作，了解財務活動是否存在違規行為，將這些信息傳遞給審計部門數據庫，為最后的總結提供依據。在建設信息化平臺的過程中，需要對軟件設施、硬件設施進行合理的把控，并維護聯網審計，降低審計人員的工作壓力，提升財務審計的質量，減少審計成本支出。

結束語：綜上所述，企業財務內部審計信息化建設是時代發展的必然趨勢，只有提高審計信息化發展速度，分析實際應用情況，客觀評價，才能得到優化管理對策，為企業財務審計信息不斷完善，持續健康發展提升參考借鑒。