基于云計算的中小企業財務會計信息化探討

安全艷 新疆地礦局第七地質大隊計財科

在當前社會發展當中，我國的中小企業所占比重還是偏高的。但是在這當中絕大部分的中小企業都處于一個正在萌芽發展的時期，因此對他們的要求是必須盡快實現信息化的發展，這在這當中最重要的就是實現財務會計信息化的發展。云計算在當前IT行業中最為熱門的科學技術，它的主要的功能在于幫助一些相關的中小企業用最小的成本來獲取到最大的利益，從而完善各企業的信息化發展。

一、云計算發展對中小企業財務會計信息化的意義

云計算目前應用在互聯網中的超級計算模塊。其中“云”蘊含的意思指的是所有被應用的計算機群，每一臺計算機群之中都包括了幾十萬數量的計算機。它的應用原理是利用了網絡當中的運營方式把所有的計算機使用者都聯系到了一起，從而建造一個數據龐大且內容豐富的數據庫，這些數據庫的集合的中心就構成了電腦云。在日常情況之下，各中小企業把平時工作當中所需要的信息一并上傳到信息數據中心，積極運用云計算和電腦云當做儲存信息的終端設備，以此方便日后的應用。當然，信息的傳遞不是只局限于本地的電腦，還可以操控一些遠程的服務系統，這樣有利于保證中小型企業的數據信息更好的應用在整個互聯網當中。

首先，一定要想辦法去降低成本。因為云計算使軟件的應用大部分都是聚集在線上的，中小型企業在自己 使用的過程中只用支付線上供應商的費用就結束了，沒有其他費用的支出，即便在后期遇到系統升級也是可以不花錢的，這樣無形當中可以避免了企業在財務會計上，系統軟件更新升級后帶來的不必要的費用。

其次，一定要盡可能的為中小企業的財務會計信息化移動處理創造良好的條件。云計算最大的優勢就是將對數據短時間內進行數次大規模的計算、存儲、移動等，以此可以保證各中小企業財務會計信息不受時間和地點的限制，可以隨時處理。幫助各企業加快了自己的工作效率。各企業中的財務工作者平時有時間可以在能上網的電腦上，通過互聯網的瀏覽器從云服務中獲取自己需要的信息，以便更好的完成工作。另外，在有新的技術或者新的服務系統更新時，各中小企業也可以通過云服務直接獲得需要的信息，這樣做的好處是可以減少一些人為的更新頻率，更加方便了中小企業用最低的成本去完成對信息的轉移和處理工作。

最后，提高企業之間的協助合作能力。云計算應用的軟件或者硬件都是需要進行高度集中的，其中包含了各企業內部系統中運行的各個部門，例如財務部門、采購部門和銷售部門等，這些部門在工作時可以通過云平臺同時操作，進行相關的應用，這樣有助于保證每個部門之間交接的更為合理順暢，更快的實現中小企業財務會計信息的線上發展工作。

二、云計算發展對中小企業財務會計信息化帶來的問題

眾所周知，云計算的發展是非常有價值且有意義的思想，其最直接的傳達了資源協同工作的核心方式，為了保證每一位使用者都輕松且順利的使用，因此有關于云計算技術和服務質量都是處于一個非常高超的水平，但是，云計算并不是一個簡單的資源整合過程，云計算還涉及到一些其他重要的問題：

1.由于目前的情況是云計算的平臺建設完善的不夠徹底，其概念提出的時間較短，因此平臺的使用率不算太高。截止到目前為止，云計算基本功能是可以滿足各中小型企業日常的財務會計信息管理工作的。但是因為云計算的平臺自身對技術和服務的要求是比較高的，這就對起步資金的要求比較大了，導致在研發過程當中風險也隨之提高，另外，還會遇到研發周期時間過長的問題，這也間接的說明很多的云計算方面的技術還不夠成熟需要進一步的完善。根據大數據的統計來看，使用的云計算平臺頻率最多的并不是國內，而是國外。因為大多數的國內云計算平臺的發展技術還屬于初級階段，需要經過不斷地發展和改進，技術水平還達不到目前市場的應用要求。

2.使用的軟件或者服務還太過單一云計算服務平臺現有的功能主要服務于低端市場，進入市場的最終目標也是要用最低的成本去完成最寬泛的使用需求，因此，長期處于這種情況下，各中小企業的財務會計在使用云計算功能的過程當中，其功能運用方面就顯得比較單一了，只能完成一些記賬、資金管控等最基本的需求。同樣的情況也發生在國內，因為在國內的一些云計算服務平臺的運營商在條件的限制下，也不能提供出一套以云計算為核心的完整軟件，而這恰恰是個中小企業當下所需要的。

3.目前在某些云計算的平臺當中還存在著安全隱患等問題，很多中小企業財務會計信息化因為面臨一系列的安全問題導致發展及其緩慢。在云平臺上面儲存了各個企業的內部數據，還有甚多機密的核心財務數據存在里面，如果不在安全方面加以重視，不僅會會黑客盜竊內部核心資料，而且很有可能會導致大量數據泄露的情況發生。如果各中小企業不及時采取相對應的措施，發生泄露事件或者把商業機密泄露給其他不相關的用戶、非授權工作人員等，那么后果將不堪設想，一定會給企業自身帶來不可估算的巨大損失。所以，保證云計算的安全問題萬無一失才是企業未來順利發展的重要因素。

三、基于云計算的中小型企業才會計信息化對策

首先，將國內的云計算平臺的自主建設的工作進度提上日程，因為國內的大部分IT行業的廠商的儲備資金和相關技術等都比較薄弱，需要政府的幫助與扶持，可以尋求政府幫助，由政府牽頭，盡快的實現跨行業整合工作。將各中小企業的資金資源、人力資源、管理技術資源等進行集體整合，利用各自企業的優勢互補不足之處，這樣可以集合眾家之所長，充分利用自身優勢通力合作，聯合開發出更加高端的云計算服務平臺，由此也可以間接的去降低云計算服務平臺開發與升級的難度，減少開發過程中風險的系數，大大的節約了開發的時間。除此之外，政府的有關職能部門還可以自主建設云計算平臺的具體應用的樣板，然后可以提供給各大IT廠商，作為開發時的參考案例。這樣也可以很好地規范了云計算平臺工作人員的自主研發工作，在政府的扶持之下加大對云計算服務平臺建設資金的投資，這樣可以鼓勵到國內的一些IT行業生廠商以更為積極的態度去完成云計算平臺的自主建設工作。

其次，不斷的去完善云計算財務會計軟件的功能，一定要以各中小企業的財務會計工作的需求為首要核心，勇敢的打破現有規則，比如傳統的技術只能為各中小企業提供一些簡單的記賬現金管理等功能，這使財務工作的發展受到了很大的局限，應該及時的把云計算的財務會計信息化軟件應用功能與服務功能向更深層次的方向去發展，一點點的添加云計算的財務數據分析以及決策支持等多方面的功能。于此同時再將個中小企業購銷存供應鏈的環節和財務數據的部分進行整合，最終以完成云計算的ERP方向為發展目標。另外，在另一方面積極的加強云計算軟件功能的快速開發，可以多多發展中小企業的私有云的服務，還可以允許一些中小企業根據自身企業的需求，在云計算服務平臺上去租賃平臺，或者應用云計算服務平臺提供的運營商所支持的編程語言去編寫相應的應用程序，從而滿足各企業個性化的服務需求。還可以提供一些較為便利的在線定制服務功能，讓各中小企業可以根據自身的業務需求去調整財務會計信息化軟件功能，這樣可以最大程上的去滿足各中小企業的成長需求。

最后，一定要著重的加強云計算應用的安全性能，可以從技術層面不斷的加強云計算應用的安全性。比如可以從身份認證或者加強訪問權限的基本發面去入手，對中小企業存放在云計算服務平臺的重要數據進行層層加密處理，由專業的財務管理人員去保管密鑰，這樣可以防止其他不相關人員竊取機密數據，從而對云計算平臺進行惡意入侵等行為。另外，我國云計算服務平臺的建設還處于一個初級起步的階段，其中對應的標準規則以及法規仍舊完善的不夠徹底，留有很多空白。因此在遇到一些棘手的情形時無法提供明確的數據安全指導。我國政府可對此，我國政府可以積極的去借鑒美國政府的相關做法，及時的對國內的云計算市場展開徹底的調查，盡快的制定出云計算的合理標準，合理規范云計算市場的發展，以此保障云計算應用的安全性得以提高。企業還需要從管理層面入手，以此來加強云計算應用的安全性，一定要嚴格的審查云計算服務的運營商的資質，定期對已經獲取相關資質的云計算服務運營商進行嚴格的審查工作，如果有不合格、不達標的云計算服務運營商必須取消相應的資格，立刻停止其正在從事的一切項目和活動。

四、結束語

綜上所述，目前云計算在各中小型企業當中逐漸的成為了一種新興的技術和服務工具，對中小企業盡快的實現財務會計信息化有著很大的影響與幫助。雖然目前還存在很多云計算技術上的問題，面臨很多困難，但是隨著社會不斷的發展和進步，互聯網技術越來越成熟以及市場逐漸的相對成熟，一些有關于網絡安全的相關法律、法規慢慢的健全，會促進越來越多的中小型企業的云計算財務信息技術有所提升。盡快的可以實現各中小企業財務會計信息化，這也是未來各中小企業財務會計信息化應用模式推行的主流趨勢。當然，作為中小企業的專業性財務會計人員在日常的應用云計算技術的過程中是需要結合自身企業發展狀況的，同時需要對財務會計信息的基本相關需求系統的進行相對科學的分析。在應用云計算信息技術的時候，工作人員一定要積極的進行專業知識的學習，同時積極應用云計算技術來進行企業內部的財務會計信息數據的處理工作，這樣一來不僅可以很好的提高了企業內部的財務會計工作效率，激發了工作人員工作的積極性與熱情，還可以把云計算服務平臺的優勢發揮到極致，與此同時可以大幅度的促進各中小企業的信息建設的得以順利的開展。