新時(shí)期如何做好扶貧檔案管理工作探討

王 浩 柴 智

微山縣檔案館 山東 微山 277600

扶貧檔案可為扶貧工作提供材料依據(jù)，將扶貧檔案具體管理工作做好，能夠正確辨別貧困家庭，促使準(zhǔn)確執(zhí)行扶貧工作，提升扶貧工作效率，改善扶貧工作質(zhì)量。新時(shí)期下做好扶貧檔案具體管理工作十分重要，進(jìn)而促使扶貧工作順利開展，反映扶貧工作具體落實(shí)情況，提高貧困人們生活水平。

一、新時(shí)期下做好扶貧檔案具體管理工作的重要作用

(一)保證扶貧具體工作順利實(shí)施。針對(duì)貧困家庭予以精準(zhǔn)辨識(shí)，可保證扶貧工作順利開展，通過實(shí)地訪視，明確具體貧困家庭，并詳細(xì)記載扶貧對(duì)應(yīng)檔案資料，了解貧困原因，評(píng)定貧困家庭是否滿足扶貧要求[1]。經(jīng)過搜集具體扶貧資料，構(gòu)建扶貧檔案，有助于選擇滿足扶貧需求的貧困家庭，進(jìn)而準(zhǔn)確執(zhí)行扶貧工作。故新時(shí)期下做好扶貧檔案具體管理工作，運(yùn)用規(guī)范且準(zhǔn)確扶貧檔案資料，有助于順利實(shí)施扶貧具體工作。

(二)為扶貧具體工作提供資料支持。中國各個(gè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)條件不同，各個(gè)區(qū)域貧困家庭所處社會(huì)環(huán)境具有一定差異，引發(fā)貧困因素各異。新時(shí)期下將扶貧檔案具體管理工作充分落實(shí)，可以為扶貧具體工作提供全面資料支持，準(zhǔn)確了解各個(gè)區(qū)域貧困家庭具體資料，進(jìn)而實(shí)施對(duì)應(yīng)扶貧工作措施，促使各個(gè)區(qū)域貧困家庭盡早脫離貧困。

(三)反映扶貧具體工作執(zhí)行情況。扶貧檔案收錄各個(gè)貧困家庭對(duì)應(yīng)資料，包含訪視時(shí)所拍圖片、視頻等材料及所制作的對(duì)應(yīng)表格、文件等材料，依據(jù)扶貧檔案可反映貧困家庭具體情況[2]。因此，新時(shí)期下積極做好扶貧檔案具體管理工作，針對(duì)扶貧檔案及時(shí)更新修改，可準(zhǔn)確反映出扶貧具體工作對(duì)應(yīng)執(zhí)行狀況，了解貧困家庭詳細(xì)動(dòng)態(tài)。

二、新時(shí)期下做好扶貧檔案具體管理工作對(duì)策

(一)做好扶貧檔案資料具體收集工作。新時(shí)期下需做好扶貧檔案資料仔細(xì)收集工作，保證所收集的信息資料較為齊全及完整。首先，在扶貧檔案資料數(shù)量方面，需全部搜集不同級(jí)別扶貧組織、扶貧單位、扶貧社會(huì)團(tuán)體等具體記載資料，充分搜集圖片、文字、音頻、電子文檔、視頻等方式記錄信息，全面搜集貧困家庭辨識(shí)、貧困村落扶貧、扶貧產(chǎn)業(yè)、扶貧項(xiàng)目等場景記錄資料[3]。其次，在扶貧檔案資料質(zhì)量方面，需保證扶貧檔案相關(guān)卷宗資料比較完整，不可私自對(duì)扶貧檔案相關(guān)卷宗資料分開、打散、撕毀等，進(jìn)而可提供扶貧檔案詳細(xì)資料證據(jù)。

(二)做好扶貧檔案資料具體整理工作。新時(shí)期下應(yīng)做好扶貧檔案資料規(guī)范整理工作，通過認(rèn)真整理扶貧檔案資料，提高扶貧檔案資料有序性及規(guī)范性。首先，應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(比如國家檔案資料規(guī)定等)對(duì)于扶貧檔案資料予以組成文件、類別區(qū)分、排列順序、編寫目錄等。其次，依據(jù)扶貧檔案資料形成一定規(guī)律，維持各個(gè)卷宗文件密切聯(lián)系，有助于之后對(duì)扶貧檔案資料保存及運(yùn)用。

(三)做好扶貧檔案資料具體歸檔工作。新時(shí)期下需做好扶貧檔案資料準(zhǔn)確歸檔工作，針對(duì)各個(gè)類別扶貧檔案資料詳細(xì)區(qū)分和歸檔。扶貧檔案資料主要涵蓋下面幾個(gè)類別，需做好精準(zhǔn)歸檔:(1)表格類扶貧檔案資料，包含貧困區(qū)域需幫扶者上交的申請(qǐng)表格，申請(qǐng)表格中記載需幫扶者家庭狀況、致貧因素、收入狀況、貧困情況等。(2)文件類扶貧檔案資料，包含不同區(qū)域組織部門依據(jù)國家扶貧政策，對(duì)于扶貧工作有關(guān)內(nèi)容細(xì)化及具體實(shí)行文件資料等。(3)公示類扶貧檔案資料，包含明確扶貧具體對(duì)象之后，扶貧檔案管理工作人員針對(duì)需幫扶對(duì)象詳細(xì)資料制作冊(cè)子，針對(duì)扶貧檔案資料往上級(jí)組織部門報(bào)告后的公示資料等。(4)記錄類扶貧檔案資料，包含扶貧工作相關(guān)會(huì)議記錄資料等。

(四)改進(jìn)扶貧檔案具體管理規(guī)定，促使管理工作規(guī)范化。新時(shí)期下，需針對(duì)扶貧檔案具體管理規(guī)定進(jìn)一步改進(jìn)，促使相關(guān)管理規(guī)定更為齊全及完善，進(jìn)而扶貧檔案對(duì)應(yīng)管理工作更加規(guī)范。需改善扶貧檔案管理服務(wù)觀念，促使扶貧檔案管理工作范圍更加廣泛，完善扶貧檔案對(duì)應(yīng)管理工作體系。針對(duì)扶貧檔案具體管理工作流程需持續(xù)優(yōu)化，盡量降低扶貧檔案管理工作人員工作壓力，提升扶貧檔案管理工作效率。逐步組建及完善各個(gè)類別扶貧檔案管理科室，確立及細(xì)化對(duì)應(yīng)科室具體管理職責(zé)，提高扶貧檔案管理工作質(zhì)量。

(五)構(gòu)建及完善扶貧檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。依據(jù)新時(shí)期要求，扶貧檔案管理工作需持續(xù)改善，應(yīng)做好扶貧檔案管理轉(zhuǎn)型工作，構(gòu)建并且完善扶貧檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，滿足現(xiàn)今數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求。第一，運(yùn)用現(xiàn)代科技構(gòu)建扶貧檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提供扶貧檔案資料檢索工具，完成扶貧檔案自動(dòng)化管理，減輕扶貧檔案具體管理工作人員工作負(fù)擔(dān)，提升扶貧檔案管理工作效率。第二，采取分級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理方式，各個(gè)區(qū)域扶貧檔案具體管理工作人員應(yīng)做好管理工作內(nèi)容協(xié)調(diào)互助，保證扶貧檔案對(duì)應(yīng)管理工作充分落實(shí)。第三，各個(gè)區(qū)域扶貧檔案具體管理工作人員應(yīng)加強(qiáng)溝通，完成扶貧檔案資料網(wǎng)絡(luò)共享目的，并不斷改進(jìn)扶貧檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，促使扶貧檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更為完善。

三、結(jié)束語

總之，新時(shí)期下積極做好扶貧檔案具體管理工作存在重要價(jià)值，可保障扶貧工作順利實(shí)行，為扶貧工作提供資料方面支持，并反映出扶貧工作真實(shí)執(zhí)行情況。所以，在新時(shí)期下，需將扶貧檔案資料對(duì)應(yīng)收集工作、整理工作、歸檔工作各自做好，并促使扶貧檔案具體管理規(guī)定完善，提升管理工作規(guī)范化，同時(shí)針對(duì)扶貧檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建和改善，充分保證扶貧檔案具體管理工作質(zhì)量，促進(jìn)扶貧工作充分落實(shí)，積極改善貧困家庭生活質(zhì)量。