“教育協同發展”視域下高校圖書館紙質期刊資源建設與管理策略探索

廖靜怡 楊成龍

【摘要】本文分析高校“雙一流”建設中“教育協同發展”視域下面臨的紙質期刊建設與管理現狀，發現了紙刊的建設和利用受經費、文獻完整性、人員素質、流通管理、空間等因素的影響，本文分析，在成渝雙城經濟圈政策下，醫療教育協調發展的背景與態勢中，紙本期刊的利用長期看來符合長尾效應，據此，本文提出相應的策略，建立合作模式，提高紙本期建設利用的效率與效益。

【關鍵詞】教育協同發展? 區域共建? ?紙質期刊? 過刊管理

一、背景

1.1成渝雙城經濟圈教育協同發展背景

成渝兩地文化同源、地理同域，在國家發展大局中具有獨特而重要的戰略地位，2020年1月習主席更是做出推動成渝地區雙城經濟圈建設的重大戰略決策。兩地教委、教育廳簽署推動成渝地區雙城經濟圈教育協同發展框架協議，推動兩地高等教育合力發展創新，并制定明確的合作機制。抓協同聯動，促進共建共享，在人才培養、科技創新、社會服務、文化交流等方面開展深入合作。通過搭建平臺，實時各項共建工程，聚集兩地人才和科研資源，強化科技創新，聚焦物聯網、大數據和云計算等前沿領域，做優做強科技創新平臺。成渝雙城經濟圈教育協同發展的大背景，有利于推動區域內高校圖書館為助力學校教育、科研而進行的資源建設工作共同謀劃，協同發展。

1.2“雙一流”學科建設背景

當前，我國加緊推動建設世界一流大學和世界一流學科，從頂層設計到配套平臺搭建、從工作方案到遴選標準與機構，“雙一流”戰略工作程序日益完善。對重點學科的建成、學校綜合影響力、學科進入基本科學指標數據庫（ESI）排名等給出了較為具體的標準。“雙一流”是一個相對的概念，且在不斷地動態發展，從學科方向提煉，到人才培養成長，到優化建設平臺，最終落腳到服務社會，高校都需要不斷完善與發展才能達到并一致保持在某個行列，否則將被其他的高校擠出去。可以說，這是一個沒有終點的行為，必須經過持續不懈努力和動態建設堅持才能實現。

在“雙一流”建設過程中，高校圖書館的資源建設是一個非常重要的保障措施。故不斷思考如何優化資源建設，發揮資源效益，便是一個亟待解決的問題。而紙本期刊，作為一種較為古老的成熟的紙質科研保障媒介，如何在當今大數據、協同發展等背景下優化，而不被淘汰，從高校使用者的角度也許進行一定的思考。

二、高校紙本期刊建設與管理現狀

2.1資源建設現狀

（1）紙轉電大趨勢，紙本刊訂購經費有限

由于大部分科技期刊為了適應互聯網時代而轉型，變成了數字化的載體，實現了期刊依靠數據庫有計劃、規模化、系統化的數字化傳播，中外文的各種數據庫如知網、維普、萬方等中收錄了大量并占有大部分學術期刊的電子版本。因此近些年也是未來圖書館資源建設的重要方向就是數字資源建設，越來越多的高校圖書館逐年提高采購電子資源的經費比例，相應地減少了采購紙本資源的經費比例。同時，紙質期刊價格逐年上漲，在避免重復采購的前提下，一些圖書館就停訂了紙質版本，保留電子版。近期的一些學校的研究發現，各學科館藏ESI 紙質刊及其他紙質刊遠遠少于電子刊種類，這與紙本期刊利用率下降、出版社“紙轉電”的發展趨勢等有關。

部分紙本期刊未入電子期刊庫

未進入數字化大規模流通渠道的期刊主要有以下幾種情況，一是涉及軍事、外交、科技、商業等方面涉及安全保密等原因的期刊類文獻。二是文學類大眾文化服務期刊和部分權威性期刊，出于自身經濟效益考慮，也大量滯后于全文數據庫。第三，還有部分內參期刊，出于社會穩定考慮選擇不開展網絡服務。對于具有服務教學、科研，作為高校文獻信息中心的高校圖書館而言，這些期刊的缺失都影響著電子期刊數據庫在這一領域的文獻完整性，所以高校中紙本期刊無法完全以電子刊代替。

2.2流通管理現狀

（1）單刊借閱方式傳統

紙刊的借閱方式受時間空間的限制較大，因紙刊一般不外借，故讀者需前往圖書館期刊閱覽室才能查找閱覽紙質期刊，而高校訂購的一千余種期刊，由于各種原因不能按時到刊，而泛在網絡時代，電子數據庫大力發展網絡閱讀新方式和機構外漫游功能，讀者可以使用很多工具，從各種便捷渠道獲取期刊信息。所以一般來期刊閱覽室查閱資料的讀者，只是瀏覽一下文學、時尚類的休閑期刊，大量的紙刊無人問津。

（2）過刊存儲空間不足

高校圖書館過刊管理的一般流程為：年底集中裝訂、登到錄入、典藏上架。根據川渝兩地高校調研，大多圖書館會將過刊裝訂后留存兩年以上。按年征訂量1千種期刊來算，一年需要裝訂的期刊超1萬冊。雖然裝訂工作一般外包，但期刊整理、外送、錄入和上架耗時耗力，還需提前預算一部分經費。并且過期期刊不斷增加，使圖書館閱覽空間規劃壓力倍增，存在著空間不足，需經常剔架的矛盾。

（3）期刊管理人員素質參差不齊

紙質期刊的管理工作是圖書館的基礎工作，作為日常工作的部分較為簡單，但實際有較強的專業性，現有圖書館人員構成有時無法跟上社會的發展。首先，每年出版的紙質刊上萬種，從海量的期刊中遴選符合本館需求和學科特色資源，則需要采訪館員具有較為豐富的經驗和專業知識;其次，作為期刊管理角度，還要求從期刊的特點、標引等方面熟悉工作具體流程，能夠熟練檢索電子期刊，并能開展研究性工作。可以說當前期刊應該是傳播新知識、新理念、新方法的融學術性、知識性為一體的館藏文獻資源綜合性工作，對圖書館服務學校學科建設起到有效支持功能。

因此，在紙質期刊和電子期刊比例發生逆轉性變化，期刊部門的功能和設置也弱化甚至消失的背景下，需要制定出科學合理的期刊管理人員設置計劃，進一步借助教育協同發展區域間機構合作，才能有效提高期刊采訪效果。

2.3紙本期刊的利用符合長尾效應

在實踐中，長尾理論的典型代表就是互聯網中的各種數字產品[1]。2004 年，長尾理論由美國《連線》雜志前主編克里斯·安德森首次提出，并很快發展成為一種新經濟理論。長尾理論下期刊的使用呈正態曲線分布，中間的突起部分為“頭部”;兩邊相對平緩的部分叫“尾部”。一開始人們的需求大多數會集中在頭部，也就是指代“流行”行為，其他零散的“個性化需求”則形成一條長長的"尾巴"，也就是指代“非流行”行為，而“非流行”的需求在長期來看，在長長的尾部加起來的數量上，會形成一個比流行市場還大的市場。

根據加州大學圣地亞哥分校的生物醫學圖書館的以一項研究表明，期刊的長尾效應分為兩個階段，在第一階段，即期刊出版后的前幾年，讀者需要經常閱讀當前的文獻，即“即時效應”[2]，這可能是上述研究中報道的新材料被大量使用的原因。在后來的幾年里，期刊閱讀主要是由讀者查閱其他文章中發現的引文，或在使用學術搜索引擎時發現的文章決定的，但可能形成穩定的需求模式。并在長時間上形成可觀的閱讀量。研究表示不同學科的專業文獻生命周期不同，但長尾效應一直存在。

根據長尾理論的，少量的、存在于各高校館的專業過刊具有重大的使用和儲存意義，我們更應加強高校紙質期刊共建共享策略探索。

三、策略探索研究

在區域教育協同發展的大背景下，充分利用高校圖書館的特點，以合作為前提，提出以下策略。

3.1紙本過刊文獻進行合作儲存

前文所述，各高校年采購期刊量基本在1千種左右，但并非所有期刊都會裝訂，過刊裝訂都是依據根據學科專長，具有一定的針對性，即每個館的過刊館藏有特色同時也有缺失，在一定范圍內并不能真正滿足用戶的需求。在這種情況下，基于“成渝雙城教育協同發展”的政策背景，可以實行紙刊合作儲存，這樣既能緩解高校館藏壓力，又可以在區域范圍內補充館藏，規避重復，整合資源，優化服務，受益更多的研究者。

合作方式可以采取集中式和分布式。對于高校數量多并且相對集中的地方，集中式合作儲存可以建設獨立儲存館舍，將過刊統一裝訂儲存并對外提供服務;而在高校館地理位置距離較分散的地方可以協商成員館利用密集儲存庫，通過分學科進行過刊收藏，建立一定的機制對其他成員館開放使用。無論哪種方式都可以釋放成員館館藏空間，根據長尾理論保存有歷史意義和使用價值的紙刊，抵御風險。

3.2加快紙刊數字化演進

如上文所述，高校里和社會上可能存在未進入數字化大規模流通渠道的涉密、內參、專業期刊，或由于涉及知識產權侵權的原因，有些具有研究和收藏價值的期刊卻沒有被錄入期刊數據庫，在“教育協同發展”的背景下，也鼓勵高校圖書館進行一定規模的電子版期刊的創建，完善整個地區的此項資源建設的缺口。但成員館可以根據自己館藏的特色，選擇需要數字化的紙刊的標準，如國內大型中文全文數據庫，在回溯文獻上也有側重，每個數據庫都有自己特定的收錄范圍，如，中國知網可以回溯到1994年，維普回溯到1989年。但是，這就需要各高校圖書館對這部分自身館藏文獻主動進行紙本轉數字化，建立區域儲存圖書館的特有期刊數據庫，與成員館之間共享。

3.3 建立面向合作的人才培養體系

校圖書館相關管理人員能力的強弱很大程度上能夠決定高校圖書館管理工作的優劣，因現有期刊管理人員業務水平較低，缺乏專業技能和互聯網應用技術無法滿足高校圖書館現有期刊服務的服務質量，期刊管理工作停滯不前，更不能滿足區域教育協同發展背景下的合作需求。故現今應依托高校進一步培養圖書情學專業人才，逐步形成一套符合區域背景情況及全國和全球化發展趨勢的，具有開源情報視野的高等教育、技能培訓和繼續教育等方面的綜合性培養框架。并在政府和企業領導力和管理能力的培訓中加入開源情報能力、教育協同視野的培訓的相關內容，為國家或行業的圖書情報工作制度培養復合型人才，最終，才能達到優化高校圖書館的期刊服務水平以及提高其期刊管理工作質量的中長期目標。

3.4按需加強紙本期刊甄選

“雙一流”建設背景下我國的科研評價體制，仍然是對科研成果比較看重，這也導致我國期刊的出版發行數量不斷增加，但從期刊的學術價值和歷史保存意義來說，這些期刊都是流行性較強，學術價值較弱，過刊保存的意義較小。所以各成員館的紙質期刊甄選標準要相應提高和明確，儲存真正學科建設價值的文獻。

另外，高校圖書館的功能特別是本文提出的期刊和過刊的使用是為了滿足在校師生的學習科研及學科建設的需求，因此，高校圖書館的相關管理人員以及合作建設委員會可以對成員館紙刊和過刊的利用進行階段性總結和分析。對讀者的需求進行調研，根據讀者的需求指導成員館對期刊的采購以及紙質資源數字化種類進行動態更新;在區域內高校合作共建管理體系內建立相應的大數據平臺，實時運用技術分析，對圖書館現有的紙質期刊以及數字化期刊的類型、品種、內容以及文種之間的比例關系進行相應調整，滿足更多讀者的閱讀需求、支持學科建設，體現高校圖書館期刊采購以及信息技術管理的價值，以提高圖書館紙質期刊的利用效率，優化高校圖書館的服務助力雙一流建設工作。

3.5制定合理的合作制度

區域合作儲存過刊系統建設是一個長期的工程，根據我國相關規定，高校圖書館的文獻資源都是屬于高校的固定資產，如需統一儲存需成立專門管理機構，建立委員會，以規章制度的方式規定其職責和義務。合作儲存委員會與相關單位共同確定這一工程所需要建設的硬件、軟件，如館舍、設備方案，同時還要制訂一系列的管理運營制度。這也帶來了一些亟待解答的問題，比如明確成員館之間的責任和義務如何劃分、合作儲存文獻的范圍如何制定、文獻所有權如何劃分、文獻的管理辦法及服務方式如何界定，且高校館對共建共享期刊資源具有有效的知識產權所有權。再如合作儲存圖書館的文獻所有權歸屬。作為高校辦學評估中的重要指標——文獻資源占有量中的過刊文獻，高校圖書館館在使用上不重視但對數據較為重視。期刊過刊根據相應政策，為高校的固定資產，不能由圖書館隨意剔除、流轉，這一問題如何合理的解決，是實施合作儲存的基礎，否則會成為我國合作儲存圖書館建設的關鍵性障礙。

本文呼吁相關政府部門制定相應的政策，或對高校紙質文獻的評估指標進行相應修改，例如將區域合作的共建資源列入評價指標，或將紙質過刊所有權歸合作儲存圖書館所有，這樣才能真正做到既為成員館合理釋放了空間，又能增加共享文獻資源的范圍，便于全面管理以及與成員館之間的友好協作

參考文獻：

[1] 克里斯·安德森. 長尾理論： 為什么商業的未來是小眾市場[M]. 喬江濤，譯. 北京： 中信出版社，2015

[2] 2Line MB， Sandison A. Progress in documentation—obsolescence and changes in use of literature with time. J Doc 1974 Sep;30（3）：283

[3]張立群. “互聯網+”時代高校圖書館紙質期刊的裝訂探索 [J]. 圖書館論壇.2020.11.161

[4]陳葉. 基于“互聯網+”的高校圖書館期刊管理工作研究 [J]. 圖書情報.2020.12：25-26

作者：1.廖靜怡? 重慶醫科大學? 400016

2.楊成龍? 重慶醫科大學? 400016

基金項目：

重慶市社會科學規劃培育項目《成渝雙城建設背景下突發公共衛生事件中區域醫療情報共享機制研究》項目編號：2020py27

重慶醫科大學研究生教改項目《“人工智能+醫學”視域下研究生培養路徑探索——基于“成渝雙城經濟圈”教育協同發展背景》，項目編號：xyjg210214