加強通信類企業固定資產管理認識及對策

崔靜

改革開放至今，我國各行業取得了長足的發展，伴隨著科學技術發展的突飛猛進、產業技術創新層出不窮，以信息產業為代表的先進制造日益發揮著越來越重要的作用，新舊設備及工藝變更速度越來越快，使得固定資產在企業資產中所占的比例越來越大。由于固定資產有著使用周期長、周轉速度慢等特征，所以科學有效地管理好固定資產，對加強企業科學投資、預防資產流失、準確核算企業經營成本，有效降低企業運營成本有著十分重要的意義和作用。目前的經濟形勢下，各行各業的企業在經營中所面臨的持續經營壓力越來越大。同時，利潤獲取空間越來越狹窄，在這種背景下企業的成本控制就顯得格外重要，如何借助內部管理來更好地開展和促進企業自身發展顯得十分重要。企業價值包括既包括固定資產，也包括貨幣資金和無形資產等，都是企業價值的重要組成部分。因此，加強固定資產管理在降低企業經營成本，提高企業利潤的同時，對企業的資源管理也有深遠的影響。目前，市場競爭越來越激烈。但是，很多企業對固定資產管理沒有給予足夠關注和重視，所以有些問題也隨之顯現出來。通過對資產管理中存在的共性問題的分析，從提升實物管理，優化資產系統，完善制度規范等方面提出完善資產管理的一些想法和建議。本文在當前國內各行業企業經營發展中利潤獲取難度普遍加大、成本控制難度逐漸增大的背景下，通過對資產管理中存在的共性問題的分析，提出加強企業固定資產管理中存在的若干關鍵問題。在此基礎上，從提升實物管理、優化資產系統、完善制度規范等方面提出完善資產管理的相應對策方法和具體措施，對現有企業固定資產管理進行完善。

一、固定資產管理的重要性

1.固定資產管理是做好企業財務管理工作的重要前提，是加強企業經營管理流程中的關鍵。當前形勢下企業競爭業態日趨激烈，欲在殘酷的競爭中摘得頭籌，做好財務管理工作是基礎。而固定資產管理對企業財務管理工作有著至關重要的影響，企業應利用先進的固定資產管理手段，方能做好內部管理。

2.切實加強固定資產的管理工作是規范相關管理制度的現實需求。當前形勢下，企業內部管理倘若有制度性缺陷，勢必對企業的發展形成障礙和不利影響。因此，企業如果要健康長久發展，必須不斷地修訂企業的內部管理制度，而完善固定資產管理制度，就是企業規范內部管理制度的一個重要環節。

二、固定資產管理存在的問題及成因

1.固定資產管理制度不健全。目前固定資產管理中的共性問題是管理制度不健全，需要完善并形成閉環。如果管理制度不完善，則各層面與各時期固定資產管理工作的開展便很難得到有效的指導和規范，也就無法形成良好的固定資產管理環境和體系。固定資產的全過程管理，從采購到入賬，以及日常管理和維護，直到報廢處置，理應形成一套閉環的管理制度，如果制度鏈條存在斷裂，則可能造成漏洞。固定資產管理制度不健全的原因，一方面是由于核心領導層過于關注經營指標，對固定資產管理的重要性認識不足，關注不夠;另一方面，企業在建設管理制度時，沒有充分考慮本企業的業務特性、資產結構、機構設置、管理需求等因素，造成制度落地時，操作性不強，也就無法起到管理的作用。

2.重購置、輕管理，固定資產效能難以實現最大化。很多企業一般更注重固定資產的前期購置工作，所以在資產投入前的投資回報率測算、供應商的選擇等環節非常的嚴謹和重視，會組織資產購置的招投標，對需購置設備的性能、配置以及品牌、性價比等進行嚴格的對比，最終確定要購置的資產。常見的情況是資產投入使用后，缺乏科學和有效的維護管理。①沒有根據設備的使用特性和應用頻率來制定科學合理的日常性維保方法，造成的結果是在設備帶病運行直至出現嚴重問題時，才對設備進行大修，此種做法將會極大地降低設備的使用壽命。②引入新技術會出現設備新舊更替，對替換下來尚有使用價值的設備，往往會被擱置停用，沒有給予其及時的調劑或者處置，容易造成資源的閑置浪費，以及資產的損失。③一般企業能做到每年對資產進行盤點，但并不會對資產的完好程度進行評估，往往有一些沒有使用價值的設備，不能得到及時的報廢和清理，造成賬面固定資產虛增的假象，同時徒增設備管理成本。

3.缺乏對固定資產管理的有效監督。從目前來看，很多企業存在固定資產管理信息化技術較低的問題，再加上固定資產管理職責分工不清晰，對固定資產管理工作不重視，容易形成缺乏對固定資產管理有效監督的不合理現象。需要著重指出的是，相當多的企業固定資產管理人員沒有專職人員，通常都是兼職人員，導致基礎工作不到位，甚至出現了賬實不符、賬賬不符的問題，這可能會導致企業的經營成果不真實，造成了不良后果。

三、加強企業固定資產管理的措施

1.建立完善的固定資產管理制度，并貫徹到實際工作中。建立適合企業運行的固定資產管理制度，需要由企業內部相關部門在參照一般企業固定資產管理制度的同時，充分考慮本企業的業務特性、資產結構、機構設置、管理需求等因素后進行科學制定。固定資產管理涉及到預算、購置、投資、使用、維護、報廢、處置等多個環節，具有相對復雜的流程，所以在制定固定資產管理制度時，一方面要注重固定資產前期購置環節的流程審批設置，防范投資風險;另一方面，也要建立完善的固定資產報廢、調撥和處置制度，杜絕資源浪費。同時還應考慮資產的日常管理中，細化企業各部門在各個環節應該履行的管理責任，做到有章可循，從而形成一套科學、高效、操作性強的固定資產管理制度。企業唯有通過嚴格的制度管理，徹底打破傳統的舊框架，實現用制度管人的模式，方能將管理職能化和制度化，管理者明晰了責、權、利，企業內部固定資產的管理效率才能切實提高。有了科學的管理制度，還要嚴格的貫徹執行，這就需要在企業領導層面，切實提高對固定資產管理的科學規劃和實施，充分認識到固定資產管理的重要價值，在行動上才能確保固定資產管理制度在企業運行中的有效推行。

2.利用信息系統加強對固定資產的日常管理。加強固定資產的日常管理，對確保資產保值，充分發揮資產作用，優化資源配置，避免資產浪費有著重要的意義。一般來說，資產的日常管理由企業的各級使用單位具體負責，具體操作時應重點關注以下幾點。第一，根據設備的特性和使用頻率等制定科學的日常維護、保養辦法，責任到人，并落實到考核。第二，設備新舊更替，對替換下來尚有使用價值的設備，應做到盡善盡美，利用一切可利用的資源，包括尚可使用的零部件，避免資源的浪費，造成損失。第三，至少每半年對資產盤點一次，并對資產的完好程度、使用情況進行評估。對沒有使用價值的設備，及時的報廢和清理，提高資產的使用效率。對未使用的固定資產，需要根據企業的具體經營情況，按照以下類型劃分：第一，資產納入報廢處理的類型;第二，資產納入不能經營周轉的類型;第三，資產屬于可以正常周轉的。未使用資產按照以上所列類型，區分情況、及時處理，實現資金的快速轉化利用，從而提高資金的使用效率。另外要充分利用資產信息系統，對企業的所有固定資產進行統一調配，避免出現固定資產閑置的情況，降低了固定資產的利用率。

3.有效提升對固定資產管理的監督職能，做好考核。提升對固定資產管理的監督職能，首先，應該提高固定資產管理信息化手段，才能通過科學的信息手段，采集和整理大量的資產信息，從而達到有效監督管理的效果。其次，要合理開展對固定資產的歸口和分級管理。在財務部門的統一管理和協調下，依照固定資產的種類進行劃分，由企業相關職能部門歸口管理，同時再按資產的使用地點讓各級使用單位負責管理全面落實責任人，結合崗位責任制來構建固定資產管理制度。比如，A車間的動力設備，首先由企業動力部門歸口管理，其次在歸口管理的同時，由A車間負責管理，而A車間還可能再將動力設備具體落實在具體使用的班組上。通過這樣的層層落實和負責，使固定資產的管理和使用得到強有力的保障。再其次，還要對固定資產管理做好考核，這才能形成真正的閉環管理。要定期對負責固定資產的部門和責任人進行考核，保證固定資產的完好和高效使用，一旦出現問題，應由責任人負責解決，并根據情節給予適當的處罰。

四、結論

目前各行各業的企業在經營中所面臨的持續經營壓力越來越大，同時利潤的獲取空間越來越小，在這種情況下企業的成本控制就顯得尤為重要。固定資產是企業最重要的資源，對固定資產進行有效管理，能夠促使企業經營活動穩定的運行。通過分析發現企業在固定資產管理中存在制度不健全、效能不能實現最大化、缺乏對資產的有效管理等問題，從提升實物管理、優化資產系統、完善制度規范等方面提出完善資產管理的相應對策，希望這些措施能夠保障企業健康穩定發展。

（作者單位：新疆維吾爾自治區通信產業服務有限公司）