鄭麗萍
會計是對經濟活動反映與監督的管理活動,因而必須服從經濟活動及其價值訴求。然而,伴隨短缺經濟到商品經濟、市場經濟再到社會生態經濟的發展,以資本為推力的市場經濟充分暴露出極其急功近利的貪婪本色,導致社會總利益得不償失。因此,日益興起的“效能管理”,不僅是社會生態經濟形態下應運而生的管理模式,同時更當然地將成為會計工作的基本指南。
效能管理概述
傳統管理大多看重效率與效益。然而,加速生產但加大積壓式的效率,以及竭澤而漁式的效益,往往都是事與愿違的。只有效能才是能夠創造高效價值的機能,即效率、效益及其發展后勁處于有機統一狀態的創造可持續效益的能力。
“效能管理”就是時時事事處處以“效能”的思想思考問題、制訂戰略、指導實踐。它是新時代各級各類組織管理工作新的“操作系統”——如果以計算機操作系統來比喻,那么效能管理就相當于 WINDOWS系統或更新的操作系統對于DOS系統的迭代。
財務會計內核
在現代組織中,財務會計主要特征是事后“被動”作為;其職能是反映事后的經營成果和財務狀況。其活動可以簡單歸納為對特定核算單位資金流的“描述”——描述資金的來源和去向;描述資金的運動。它強調的是“對外”,即主要為外部利益相關者(比如債權人、股東)提供服務。
管理會計內核
管理會計也被稱為“分析報告會計”,意在結合管理需求,為特定核算單位提供真實、準確的經營決策依據,使資金發揮最大效益,最終達成經濟效益與發展效能并舉目的。它是主動作為,往往發生在經濟活動之前。無論國際還是國內,管理會計都早已從傳統會計中剝離出來,成為了一大會計分支——會計人員運用一系列專門方法,結合財務會計的數據資料以及一些其他的數據信息,全面進行整合、加工、應用。
管理會計與財務會計的聯系
財務會計和管理會計雖然工作目的不同,但其信息來源常常相同,主要會計主體也往往一致,甚至從表面上看只是經營管理過程中的各司其職。特別是在如今凡事強調“效能”的社會大生態經濟環境下,由于企業經營范圍的不斷延伸和拓展,傳統的會計人員素質必將進一步提高,核算技能與管理知識必將高度復合——不僅要求掌握財務會計的“核算”知識,更有必要以“效能”為方針,以核算為手段,積極參與組織管理活動。
會計信息未實現高效共享
信息高效共享是企業發展的必然趨勢和內在需求,是企業日常經營更加順利和高效的保證。同理,財務信息作為企業的核心信息,其高效共享也自然是企業發展的不二選擇。然而,財務信息共享不全面或者信息傳遞滯后等現象在現實中相對普遍,這種信息失真或不對稱現象,嚴重影響企業決策的正確性——財務會計以定期發送財務報告的形式被利益相關者所使用,而管理會計體系則至今還不夠完善,在規范性和統一性方面均不夠成熟。
信息化管理水平亟待提高
在科技持續升級、經濟飛速發展、管理理念與模式不斷更新背景下,只有充分激發信息化效能,才能促進財務會計等提升效益、創新價值。然而現實中一是底層設計中信息化建設理念不強,在財會工作中有待更新思維模式;二是人員帶教有待加強,特別是財務管理專業人員和企業管理人員,要對財務信息化精準定位,持續推動財務管理的信息化建設;三是在管理中有待針對性地改進措施,如汲取他人的研究經驗、引入成熟的財務機制、使用專業管理軟件、借助科學工具等以提高財務信息化水平。
財務人員綜合能力與崗位需求待匹配
一個組織的財務信息能夠在一定程度上預示組織未來的發展趨勢。因此如何有效提取相關財務信息對相關組織尤為重要。而且財務信息的提取、過濾、研判等過程采用的方法,事實上也反映財務人員的水平和能力——利用信息技術分析財務數據應當是每一名財務從業人員的基本素質。但現實中,部分財務人員僅能完成基礎性“核算”工作,如算賬、記賬、報表等,并不具備分析財務信息的能力。
財務管理機制不完善
財務會計和管理會計本都應當做好資金的歸納劃撥、預算決算工作,促進資金應用效能、提升資金使用水平、促進企業健康發展。但現實中仍有不少企業在財會工作中產生了諸如資金預算隨意、實際使用未能按預算執行、資金管理過于分散、降低企業集約效益等問題,甚至還因為相關管理機制不完善,忽視會計工作質量,導致資金監管不透明,流向偏離預期大,潛伏著資金風險隱患。
企業對管理會計重視不足
與財務會計比較,管理會計在企業中因其非剛性特性,其應用顯得頗為不足。但是,隨著全球信息化的日新月異,管理會計難免同頻同振。特別是疫情之下,原有的社會經濟格局有待重新調整,企業間的競爭將愈加激烈,企業日常經營將遭遇更大挑戰。然而,由于受傳統會計的影響,我國大多數企業依舊將財務會計作為會計工作核心,對管理會計并未引起足夠重視,更不用奢談財務會計與管理會計融合而創造更高的投資效能。
作為兩大分支的管理會計和財務會計,其本質都是為了更好地為企業服務,為企業創造更高的收益。但是,財務會計側重于事后“描述”,而管理會計更偏向于事前主動“作為”,從而助力于經營者更好地做出決策方案。
信息化是財務會計和管理會計融合的基礎。基于財務會計和管理會計在融合過程中存在的問題,在此我們提出如下相應對策。
與時俱進,更新管理層觀念
在信息全球化背景下,企業管理層應重視管理會計在企業經營過程中的重要地位,認識到單一強調財務會計工作遠遠不能滿足現代企業的經營和發展。對于企業的管理層而言,應當明確管理會計在企業運營中的地位,將財務會計和管理會計有效地融合,以應對企業之間日益激烈的競爭壓力。
整合資源,構建科學財務體系
管理會計貫穿于企業會計工作全過程,因此有必要做好部門協調工作,以進一步規范管理會計行為。一要構建科學合理的財務監管體系,注重用技術手段進行監督,如各部門間在實現相關數據傳遞和共享功能的同時,通過數據比對,保證數據的一致性。二要重視信息整合,利用信息平臺及時發布各類會計數據。三要適應時代發展需求,實現財務信息高效傳遞,方便各部門及時掌握企業運營發展狀況,協力于企業戰略實現。四要橫向調取相關數據,以助力各部門科學決策。五要注意信息安全,通過防護對策,從根源上保證信息安全,提高企業會計信息的真實性和完整性。
注重積累,持續加強財務信息化建設
大數據時代,一方面財務信息化建設可以使財務數據更高效地傳遞,有利于提高企業各部門及企業整體的決策效率;另一方面財務信息化建設可以輔助判斷企業當前經營狀況和未來發展趨勢,從而優化企業決策。此外,由于財務信息化建設可以對財務信息追根溯源,信息系統可以預警,從而避免或最大程度減小企業的經濟風險,因此當下應當更加注重企業財務信息的采集、整合、應用等信息化建設工作。
抓好源頭,從教育層面加強管理會計教育
目前,我國財會人才主要源于高校輸送,所以應從源頭即緊密圍繞市場需求,做好財會知識融合,為財務會計和管理會計有效融合打好基礎。學校應當適應社會經濟發展,根據市場需求,調整人才培養方案。同時,教師應當提高自身教學能力——不僅要能教會學生財務會計的基本技能,還要能夠培養學生分析財務數據及其應用決策能力。財會類學生更要轉變觀念,充分認識未來社會會計人才的非單純“核算”要求。
綜上所述,為了適應效能管理的發展,助力經營管理上臺階,我們應當以系統論觀點將財務會計和管理會計有機地融合起來,使財會工作創造更大價值。為了實現這個目的,組織管理層應充分認識效能管理對于效率、效益管理的迭代意義,強調效能管理形勢下管理會計在經營中的重要地位。作為現代人才的搖籃,學校更應面向未來,在“襁褓”中加強管理會計教育。要整合信息資源,構建科學合理的財務監管體系,搞好信息化這一基礎建設。
(江西外語外貿職業學院)
參考文獻
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