提高企業行政管理人員綜合能力的有效措施探討

摘要：近些年來，隨著我國社會經濟的快速發展，其對各個企業的發展帶來了巨大的轉變，同時，也提出了較多的挑戰，對于現代企業管理來講也十分重要。目前，現代企業比較看重行政管理人員的綜合能力，所以，提高企業行政管理水平可以促進企業的穩定發展。本文就對提高企業行政管理人員綜合能力的有效措施進行深入探討。

關鍵詞：企業;行政管理;綜合能力;措施

隨著我國社會經濟的不斷發展，市場競爭日趨激烈，中國的大多數企業都在不斷探索新的發展之路，由此可以提高自身市場競爭力，讓企業在激烈的競爭中站穩腳跟。我國大多數企業都在應用先進的科學技術來創新和改善企業管理，在企業行政管理方面，為了提高工作效率，就要對行政管理人員提出較高要求。所以，行政人員是企業行政管理的基礎，企業如果要使相關決策可以及時得到傳達，這與行政管理人員是分不開的。針對企業行政管理工作人員來講，他們不僅是行政工作的基礎，同時也是企業正常運轉的基礎。

1、行政管理的作用

行政管理工作屬于管理學，涵蓋了企業管理和行政管理，對企業管理進行規范，從而達到推動企業發展的目的。開展行政管理工作，對企業來講具有以下幾點作用：（1）適應目前時代發展需求。近年來，在我國經濟不斷發展的背景下，對于企業來講，可持續發展理念是企業發展的主要方向，這要求企業要具有系統性的管理體系，無論在任何環境中都要保持良好的發展，同時充分發揮自己的優勢。企業管理對企業的發展起著非常重要的作用，有關人員要有正確的認識;（2）提高企業的核心競爭力。企業在社會環境中要穩定就要提高自身核心競爭力，它包括企業的經濟實力、創新能力和技術水平，這些都需要相關人員加強管理和規范。行政管理有助于企業建立健全的管理制度，保證決策指導的正確性，并引導管理者不斷改進，提高企業競爭力。

2、行政管理人員綜合能力存在的問題和不足

2.1缺乏明確的工作定位

從目前辦公室行政管理人員的實際情況來看，大多數行政管理人員的思想意識較低，從思想認識上如果無法做到與時俱進，很難緊跟時代發展和企業發展來創新和優化自己的工作，結果導致執行力降低，很多領導安排的事情也不能達到預期的效果。此外，很多辦公室管理者對自己缺乏正確定位，認為自己的工作性質本身沒有挑戰性，只是按部就班的進行工作，在開展工作時很少主動的思考問題，遇到問題的時候也經常被動的解決，進而降低了行政管理工作的效率。

2.2行政管理工作機制不健全

行政組織機構標準化管理不完善是導致行政人員能力低下的主要原因，作為企業成功發展的基礎和起點，企業行政工作能否順利開展，直接影響著企業發展的進程。如果行政管理基礎和相關措施沒有加以完善，就會導致不同部門之間的責任無法明確劃分，同時影響企業內部的凝聚力和員工團結，在一定程度上降低企業生產力，無法確保企業工作效率，甚至會影響企業的總體發展。

3、提升企業行政管理人員的綜合能力舉措

3.1建立考評機制

不論是任何管理工作，管理效力的檢驗都必須要以標準化考評機制來實現，而行政管理是否能夠為企業提高內部溝通效率，優化企業內部管理環境都需要設置一套完整科學的考評標準，同時在公平透明的環境下對行政管理人員進行考評，并將考評結果和行政管理人員的崗位設置、薪酬獎懲掛鉤，以此來推動行政管理人員提高自身管理水平，優化行政管理工作的開展效果。同時，標準化的考評體制還可以幫助一些管理綜合素質存在缺陷的行政管理人員對自身不足進行思考，并在工作中不斷的改進，進而提高行政管理工作效率，為企業健康發展提供動力。

3.2提升行政管理人員的文化素質

行政管理人員的綜合能力提高對企業發展來講有著重要作用，針對當前企業的實際情況，有必要深入分析企業文化，通過提高文化素養，使員工形成較強的工作觀念和競爭意識。在公司中形成競爭學習氛圍，可以將競爭的理念深深的扎根人們的心中。通過對企業文化的不斷學習，可以培養管理人員的道德素質，塑造員工終身學習的能力，從而提高其綜合能力。在加強職工文化素質的過程中，有必要讓行政工作人員重視法律的相關知識，通過學習相關的法律知識，讓員工了解法律、遵守法律，以確保企業的秘密不會被泄漏，也為培養員工的專業素質打下了堅實的基礎。

3.3定期組織員工參加相關的技能培訓

通過建立完善的企業員工職業培訓制度，利用相關的培訓項目，對員工的職業素質、時間觀念及業務技能等方面進行培養，職業培訓的內容要與企業的實際經營情況進行結合，同時要考慮企業的未來發展目標，組織相應員工積極主動的參與到培訓中，為其打造一個良好的學習環境，以便保證其在工作中的效率和效益得到提升。

3.4實現現代化辦公

目前，我國科學技術的不斷發展，在各個企業中都應用了比較先進的信息技術，這大大的提高了行政管理效率。然而，目前大多數企業的現代辦公室只是現代的設備和軟件，比如，一些辦公軟件、電腦、投影等等。大數據分析等高端的現代信息技術尚未應用在行政管理中，因此，管理人員很難在短時間內獲取到相關數據，只能自己進行總結。企業要加強對這方面的掌握和應用，讓管理人員通過大數據技術為企業提供更加準確的行政報告，為企業的決策提供參考。

4、結束語

綜上所述，加強對企業行政管理工作人員的系統管理，不僅有利于提高他們的具體工作能力和科學的文化素養，還可以在一定程度上推動企業核心競爭力的加強，有助于企業在激烈的競爭中站穩腳步。提高現代企業行政管理工作人員的綜合能力，也有利于企業真正實現可持續發展，為企業的創新提供人才方面的保障。

參考文獻

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作者簡介：陳劭文（1999.08.09）男，陜西西安，長安大學興華學院本科生，行政管理專業。

（長安大學興華學院 710077）