基于Excel的成績管理策略探微

李建

【關鍵詞】成績管理;Excel 表格;數據分析

現階段辦公自動化已經成為各行各業使用的重點技術，傳統辦公模式已經無法滿足當下的辦公需求。辦公軟件的使用能夠有效節約教師整理的時間，降低工作壓力、提升工作動力。本文的研究中將學生成績處理作為樣本，利用Excel表格對不同的數據進行信息處理，幫助教師得出較精確的信息支持，便于日后教學工作順利開展。

一、學生成績管理與分析的要求

學生階段性考試的成績分析在學生管理工作中具有十分重要的作用。但教師需要直觀審核學生不同時間段考試的成績，觀察學生是否有明顯退步、顯著進步的現象，進而調整教學中的重點、難點分布，實施有針對性的教學方式，力求能夠提升學生的單科成績。而班主任老師為了有效管理學生，則需要比較學生不同科目在階段性考試中的分數變化、班級排名、年級排名等，對優秀學生加以表彰，對成績一般的學生加以鼓勵、幫助，避免教學失衡、對學生關注程度不足，影響中小學教師的整體教學質量[1]。

而Excel辦公軟件便能夠滿足上述的所有需求，利用表格中的數據匯總和分析，篩選單科成績、比較集體成績，在中小學成績管理工作中具有重要作用。選擇Excel軟件作為成績匯總的工具，能夠在短時間內向教師提供成績信息，教育輔助作用十分有效。

二、單科成績記載與分析

（一）單科成績記載

在學生單科成績計算和比較中，學生的一般成績由期中考試、期末考試、日常測驗的分數構成，其中詳細的比重為平時成績20%、期中考試成績30%、期末考試成績40%，作業完成成績10%。這種比較和計算的方式既能夠直接展現學生階段性學習的變化，還能夠統籌學生日常學習的總體水平。詳細計算方式如下。

以T11單元格學期成績為例，輸入公式“=IF（D11=""，""，IF（R11<0，""，IF（R11>100，""，IF（S11<0，""，IF（S11>100，""，IF（$C$1="3：3：4"，ROUND（0.3*Q11+0.3*R11+0.4*S11，0），ROUND（0.4*Q11+0.6*S11，0）））））））”。

在階段性單科成績比較中，教師需要準備學生日常檢驗成績、階段性考試成績等，在輸入成績之后就可利用Excel軟件中的對比功能，便可完成階段性成績比較和計算，有效提升了教師的工作效率，減輕工作負擔[2]。

（二）單科成績分析

在中小學考試成績匯總中，僅僅記錄、比較單次成績是不夠的，需要對階段性考試、期中考試、期末考試的數據進行分析，其中主要包括考試人員、最高分、最低分、科目平均分等，并且還需要比較及格率、優秀率，以及各個分數段。

具體分析方式如下。應考人數：=COUNTA（成績記載表！$D$11：$D$70），采用COUNTA函數計算班級名單個數。實考人數：=COUNT（成績記載表！$S$11：$S$70），采用COUNT函數能夠計算出不同分數的人數。

根據以上函數計算的數據能夠看出，利用表格函數分析能夠制定出班級、年級中的分數變化圖，曲線圖和直線圖均可。在教師下載出單科分數成績表之后，就可以利用軟件中自帶的表格功能，在年級和班級中橫向對比學生的考試成績。這種對比方式在教研室中使用十分廣泛，在單科成績匯總之后，可用于橫向、縱向對比，便于教師了解不同時間段學生的成績分布。

三、應用效果與意義

（一）橫向對比

成績單分為班級成績、年級成績、不同階段考試的成績，便于班主任、學科老師之間的橫向、縱向對比，這樣能夠及時發現學生的成績波動，便于日后完善教學方式，提升教學質量。

（二）成績單生成

文檔處理系統能夠將數個單科成績單、班級成績單進行數據總結和處理，并且還能夠實現郵件合并功能，在短時間內整合多個成績單中的內容，且打印完成。這樣一來，便能夠有效避免人工計算、修改成績單過程中出現的計算錯誤。并且Excel軟件能夠直接生成電子版成績表，直接發送到家長手機中，提升了學校、教師與家長溝通的效率。

（三）單科成績對比

在班級和年級成績匯總中，對于單科成績優異的學生，利用Excel軟件按照不同的評優標準，進行數次篩選之后，可以選擇出每一門成績優異的學生。這一功能也能夠幫助學校快速、便捷地評選單科成績優異的學生，減少統計人員的工作壓力。

四、結論

根據上文內容能夠看出，利用Excel軟件分析和對比成績，教師、家長、學生都能夠直觀感受到學生的成績變化，與傳統的人工成績計算相比，能夠解放大量人工工作，節約學校辦公成本。利用這一軟件分析成績，能夠對學生多次考試成績進行橫向、縱向兩個方面的對比，便于學生在日后查缺補漏，提升成績。