王佳俊
摘要:眾所周知,電網企業的發展與我國的經濟發展息息相關,也是我國重要的能源行業之一。隨著科技的不斷進步,智能化電網的出現給我國電網的自動化、信息管理水平都提出了更高的要求。信息化的企業內部審計方式的平臺的建立與完善已經成為現代社會內部審計的一個重要發展趨勢。
關鍵詞:電網企業內部審計;研究背景;存在問題;策略分析
1研究背景
電網企業是我國最重要的能源產業之一。電網的技術改造,特別是智能電網的發展,對電網的自動化和信息化管理水平提出了更高的要求,這關系到電網企業的主營業務發展和安全生產。內部審計涉及金融、工程、科技項目和重大技術改造領域,涉及資金流動大、人員多、審計信息和審計數據多。信息傳輸的數字化,信息交換的全球化和信息技術的普及,客觀上迫切要求審計模式必須遵循在時間和被審計單位的經濟活動應由計算機審計技術,以充分發揮內部審計的作用,更好地履行審計監督職責。電網企業內部審計部門在財務收支審計和經濟責任審計的基礎上,對重點電網項目進行了一系列專項審計,并進行了效益審計、信息系統審計等創新審計,這極大地促進和保障了企業依法經營.然而,電網企業內部審計普遍面臨人員少、任務繁重的局面。目前,隨著電網企業信息技術的飛速發展,內部審計部門只有跟上建設步伐,通過信息技術提高審計效率,豐富審計方法和手段,才能更好地履行審計職責。
2 信息化系統下的電網企業內部審計存在的問題
2.1電網信息化系統本身存在的一定風險
由于審計人員在辦公時,需要連接網絡,將數據存儲的同時又需要將數據上傳。這個過程中,將存在兩個方面的問題:第一,在數據錄入的時候,如果網絡環境不安全,或者計算機本身早已被數據病毒感染,那么這會使工作人員很難發現這些異常,使得其在這種隱患下繼續工作。這樣的結果肯定是數據的流失或者破壞,甚至被黑客盜走;第二,當一些內部審計信息與某些工作人員的不法行為相關,這時候如果計算機的管理沒有很高的保密措施和設置,那么這些人員為了保護自己的私利,他們將以身犯險,通過賄賂等一些非法手段,甚至親自利用機會盜取審計財務信息,最終導致企業的內部審計工作失去意義,造成公司利益的損害。
2.2內部審計信息化建設需要更加完善的軟件平臺
電網內部審計面臨著廣泛的行業和復雜的業務類型,需要適應不同管理模式的需要和要求。此外電網企業的信息建設水平高低不一,也給審計軟件的開發帶來了巨大的挑戰和困難。所謂的內部審計信息化軟件與大多數電網企業的現代審計要求存在較大差距,智能化程度不理想。計算機系統本身的計算、分析和比較功能沒有發揮出來,這導致了許多電網企業的實施。內部審計信息的建設,但內部審計人員仍然被困在日常工作中無法自拔,沒有時間和精力去思考內部審計的創新和發展水平。
2.3電網企業內部審計人員的素質風險
如果電網工作人員的審計水平達不到標準,比如在工作時錄入信息有誤甚至對于一些財務數據處理不當,都會導致審計工作的失敗,這樣的風險可以歸結于審計人員素質的問題。
3完善電網企業內部審計信息化建設的策略分析
3.1強化電網企業對內審信息化建設的認識
電網企業領導要重視起審計信息化建設的作用,不斷加大對該工作的投入力度,并且不斷強化內審人員對該項工作的認識。實際上,審計信息化建設關系到企業未來的發展,如果審計人員的計算機水平較低,在開展審計工作時,必然會處處碰壁。所以,不僅是國家層面非常重視審計信息化建設,而且電網企業層面也應當對這項工作充分重視起來,不斷提升內審信息化建設在電網企業發展戰略中的地位。
3.2建立健全電網內部審計信息化工作的平臺
建立電網內部審計信息化平臺就是建立審計業務系統和計算機模型系統之間的映射,有效結合風險導向審計理論、質量控制理念、現代管理思想,將電網企業資源整合到一起,形成計算機審計、審計管理以及動態監控的審計機制。目前,市場上還沒有很多適合企業的審計軟件。一些電網企業試圖根據自身內部審計信息化建設的具體情況開發自己的軟件。該方法結合外部和內部力量,結合內部審計人員和專業技術人員,以電網審計項目管理為核心。發展和構建企業內部審計管理與實施體系。電網企業內部審計信息化平臺在分析系統構建、數據結構、功能結構之后,利用瀏覽器、服務器B/S結構,促使審計人員利用IE瀏覽器隨時登陸審計平臺處理審計事項,這樣就能提高效率,降低成本。電網審計信息平臺的系統結構是審計信息門戶系統、數據采集轉換系統、審計操作系統、審計管理系統、遠程審計監控系統。這些系統共同使用一個數據庫,通過自動收集和篩選審計數據,綜合網絡查詢和遠程實時監控。企業的各項生產經營活動和財務活動,提高了電網審計的程序化、規范化管理,提高了內部審計的有效性。
3.3.優化電網內部審計集成管理系統
伴隨信息技術應用范圍的不斷擴大,電網企業開展審計的環境和對象也都發生了很大的改變,原有的審計系統在這種情況下也無法滿足該項工作的需要。因此,電網企業必須要構建起綜合性能較強,功能較為強大的在線審計系統,并且要包含多種審計業務,具備更加豐富的功能。
3.4加大電網內部審計信息化建設人才培養力度
電網企業要為內部審計信息化建設提供全面、廣泛、功能完善的應用平臺。應用平臺應包含至少兩個方面:一是應用與內部審計業務開展和管理的工作平臺;二是應用于內部審計系統之外的審計綜合查證分析平臺。兩個平臺之間應該具有高度集成性和系統性,能夠在審計業務開展、審計資源管理、審計決策支持和網絡辦公自動化上提供足夠的支持,基本實現電網內部審計基本業務管理的信息化、流程化、規范化、標準化。
結語
隨著我國社會經濟的飛速發展,電網的審計功能越來越強大,審計環境也越來越復雜。傳統的審計方法已經落后于時代的發展,信息時代的到來推動了傳統審計方法的變革。審計信息化已成為提高電網企業管理水平的必要途徑,是科學審計的內在要求。電力是與人民生產生活息息相關的支柱產業。審計信息化對電網企業的發展起著至關重要的作用。因此,研究在電網企業審計中如何構建信息化具有重要意義。
參考文獻
[1]潘潔.分析企業內部審計信息化研究與應用[J].財經界(學術版).2013(10)