電算化財會對財會行業(yè)的沖擊

許鑫

馬克思說新事物的產(chǎn)生會伴隨著舊事物的滅亡，在當(dāng)今電子信息化時代的沖擊下，傳統(tǒng)的財會行業(yè)將會遭受怎樣的沖擊、發(fā)生怎樣的變化，最終又會走向何處，本文將圍繞這一主題進行進一步具體的分析闡述。

電算化財會的產(chǎn)生與發(fā)展

（一）電算化財會的產(chǎn)生

1.電算化財會出現(xiàn)的時代背景

隨著時代的進步發(fā)展，會計理論逐漸完善，會計核算方法也越來越豐富。隨著人們生活發(fā)展所推動的經(jīng)濟需求上升，國家和企業(yè)對會計提供的信息不僅大大增加了需求，而且對時間和質(zhì)量的需求也隨之上升。會計數(shù)據(jù)的處理以及對會計在經(jīng)濟管理中的作用日益增強，這意味著必須對人工處理賬戶進行客觀的改革。

同時，伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機已經(jīng)成為一種現(xiàn)代的數(shù)據(jù)處理工具，能夠部分替代人腦的工作，并且因為計算機已經(jīng)具備了可以自動、快速地處理和計算大量數(shù)據(jù)的特性，這使其成為經(jīng)濟管理的必然選擇。

2.電算化財會的問世

20世紀50年代，美國通用電氣公司首次使用計算機計算員工薪酬，引領(lǐng)了用計算機處理財會信息的新潮流，財會數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了變革，財會電算化也應(yīng)運而生。

（二）電算化財會的發(fā)展

1.國際電算化財會的發(fā)展

電子計算機于1946年在美國誕生。1950年后，它開始在一些發(fā)達國家被用于會計，美國一家公司最初通過計算機計算員工薪酬，從此開始了會計技術(shù)的變革，電子計算機以簡單的計算和重復(fù)的步驟來計算工資，庫存物料的接收和發(fā)送以及其他經(jīng)濟活動，以模擬人工記賬的形式代替了部分人工工作，提高了工作效率。

20世紀70年代，隨著電腦技術(shù)的飛速發(fā)展，因特奈特的出現(xiàn)和DMS的應(yīng)用方式，由電腦形成了MS，該計算機廣泛用于企業(yè)管理中，任何功能系統(tǒng)都可以作為生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。并共享存儲在電腦上的整個公司管理結(jié)果，電子計算化的MS已成為DMS的一部分。公司和公司最高決策層還可以借助計算機系統(tǒng)所提供的信息來提高工作效率和管理水平。

在20世紀80年代，隨著微電子學(xué)的飛速發(fā)展，大量的微型計算機應(yīng)運而生，并進入了社會的各個領(lǐng)域，包括家庭，而信息技術(shù)改革變遷已逐漸成為新技術(shù)改良深化的主要內(nèi)容。人們已經(jīng)進入了信息社會。微型計算機不僅受到大中型企業(yè)的歡迎，還受到中小公司的青睞。它敦促所有部門將微型計算機和微型計算機的通信線路連接起來，以形成一個計算機網(wǎng)絡(luò)，以提高算術(shù)和計算技能并替換和替換數(shù)據(jù)處理。20世紀80年代在美國舉行世界會計會議，該會議由國際特許會計師協(xié)會舉辦，以“在會計中使用電腦”為中心主題，該會議成果成為計算機發(fā)票MS廣泛普及的里程碑。

2.我國財會電算化的發(fā)展

我們的財會電子信息化工作始于20世紀70年代末。標志其開始的是，在財政部和中國金融業(yè)協(xié)會的協(xié)助下，于1979年協(xié)助并參加了長春一汽廠的簿記任務(wù)。在會計方面，在長春舉行了關(guān)于在財務(wù)、會計和成本方面使用計算機的座談會。該會議成為中國財會電算化理論研究的一個里程碑。在該次會議上，有人建議將在會計中使用計算機統(tǒng)稱為“財會電算化”。會計領(lǐng)域發(fā)展迅速。

20世紀70年代，少數(shù)公司和機構(gòu)將統(tǒng)一會計業(yè)務(wù)電算化，電算化會計的應(yīng)用范圍非常狹窄，公司非常統(tǒng)一，最常見的是工資核算的電算化，由于缺乏核算IT人員，計算機硬件相對昂貴，軟件不理想，財會電算化還沒有得到高度重視，因此這一時段發(fā)展相對較慢。

從1983年下半年以來，全國范圍內(nèi)掀起了計算機使用的熱潮。微型計算機已被廣泛應(yīng)用于國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，但是由于缺乏電子計算機和對員工進行理論培訓(xùn)的經(jīng)驗，管理水平無法跟上，導(dǎo)致過程中出現(xiàn)許多盲目的、低水平的重復(fù)發(fā)展。但從1984年開始，高等學(xué)校、中專院校和研究所開始了會計專業(yè)人才的培養(yǎng)，重視財會電算化的理論研究。許多大學(xué)、研究機構(gòu)和公司組織了專門的小組來研究財會電算化理論，1987年11月，中國財務(wù)會計學(xué)會成立了計算會計工作組，準備以有組織的方式進行理論研究。

1987年以來，有一些專注于會計軟件開發(fā)和運營的專業(yè)公司，其業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，并且會計軟件已經(jīng)形成。可以說，中國財會電算化的發(fā)展過程是：從簡單的數(shù)據(jù)處理到計算機的廣泛使用以及建立會計信息系統(tǒng)的過程。從數(shù)據(jù)處理和人工操作的并行處理到依靠計算機的過程，以獨立完成會計、簿記和報銷任務(wù);從在公司內(nèi)部會計信息處理中使用計算機到通過計算機收集和傳輸財務(wù)報表，為國家宏觀經(jīng)濟提供可靠的財務(wù)和會計信息;從原始軟件開發(fā)方法到現(xiàn)代軟件工程方法再到財務(wù)軟件的開發(fā);從家庭會計軟件的開發(fā)到專業(yè)機構(gòu)的建立。

3.財會電算化的發(fā)展趨勢

在第二屆全國財務(wù)會計和電氣計算會議上，介紹了賬戶類型的財務(wù)會計軟件徽標，該財務(wù)會計信息系統(tǒng)是項目管理信息系統(tǒng)的中心，并且業(yè)務(wù)管理中的所有行政活動，會計信息都是財務(wù)和會計信息系統(tǒng)中最流行、規(guī)模最大的信息系統(tǒng)，它擴展到其他子系統(tǒng)，因此，財務(wù)和會計信息系統(tǒng)是項目管理中的信息處理中心，依賴于管理會計軟件的信息主要來自財務(wù)會計系統(tǒng)，因此，管理會計軟件的發(fā)展將首先出現(xiàn)在以下領(lǐng)域：銷售賬戶、工資計算、成本轉(zhuǎn)移、銷售管理、人事管理、工資管理等會計軟件。目前，中國的會計電算化系統(tǒng)主要用于編制各種財務(wù)科目表，財務(wù)功能強大的電子功能包括分析功能。預(yù)測、決策、計劃、監(jiān)視和評估是為了提高財務(wù)和會計信息系統(tǒng)的管理水平，它必須與企業(yè)中的其他管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，財務(wù)和會計信息系統(tǒng)不僅可以包含財務(wù)和會計信息，還必須從信息系統(tǒng)開始財務(wù)和會計，包括市場、生產(chǎn)、信息管理，以及建立大型財務(wù)信息系統(tǒng)。

電算化財會對財會行業(yè)的影響

（一）電算化財會的作用

1.提高財會工作效率，保證財會業(yè)務(wù)質(zhì)量

基于計算機的會計，計算精度高，所有的計算和記錄數(shù)據(jù)都可以根據(jù)該程序完成，可以在不涉及人工操作的區(qū)域中大大擴展計算機的財務(wù)和會計，并且可以處理注冊錯誤和刪除錯誤等情況。

2.有利于提高管理現(xiàn)代化水平

由于電腦的普及，絕大部分會計人員需要大力學(xué)習(xí)與電子計算相關(guān)的知識，從而滿足業(yè)務(wù)需求。另外，財務(wù)會計人員可以沒有傳統(tǒng)的會計記錄和工作賬目，可以對生產(chǎn)進行控制。

3.使財會核算速度大幅提升

通過使用電腦計算會計數(shù)據(jù)時間的縮減，如果財務(wù)會計任務(wù)在幾天內(nèi)由幾個人手動完成，那么通過計算機完成所需的時間就很少了。

（二）財會電算化對財會產(chǎn)生的影響

隨著計算機軟件行業(yè)的飛速發(fā)展，金融軟件層出不窮。某些財務(wù)軟件中出現(xiàn)了“不需要了解財務(wù)”。計算機的會計計量、確認、報告和記錄工作將不需要人力完成。會計行業(yè)中財會電算化的普及將大大減少對以會計為導(dǎo)向的金融人才的需求，這需要大量的軟件開發(fā)人才、軟硬件操作員和維護師，而對會計師的需求卻很小，這導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計人員將失業(yè)。財務(wù)分析是以后財務(wù)人員工作的重心。

此外，電腦可靠的計算能力在測試中也舉足輕重。檢驗實際工作正確性的最基本方法是余額驗證方法。財會電算化的應(yīng)用將簡化該方法，并且可以通過輸入、處理和輸出來快速完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程。

時代在發(fā)展社會在進步，電算化財會是財會行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是電子信息時代的必然選擇。在時代高速發(fā)展的今天，電算化財會應(yīng)運而生提高了財會處理的效率，所以我們要直面電算化財會這一時代，接受它、運用它并且在實際運用中繼續(xù)發(fā)展它。也許電算化財務(wù)會導(dǎo)致部分財會人員失業(yè)，但大浪淘沙留下的都是真金。時代不會去順應(yīng)我們，那么我們就要主動適應(yīng)時代，學(xué)習(xí)掌握電算化財會的相關(guān)理論與實際操作，加速完成自身從傳統(tǒng)財會向電算化財會的轉(zhuǎn)變。（作者單位：長春大學(xué)管理學(xué)院）