電算化財(cái)會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的沖擊

許鑫

馬克思說新事物的產(chǎn)生會(huì)伴隨著舊事物的滅亡，在當(dāng)今電子信息化時(shí)代的沖擊下，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)行業(yè)將會(huì)遭受怎樣的沖擊、發(fā)生怎樣的變化，最終又會(huì)走向何處，本文將圍繞這一主題進(jìn)行進(jìn)一步具體的分析闡述。

電算化財(cái)會(huì)的產(chǎn)生與發(fā)展

（一）電算化財(cái)會(huì)的產(chǎn)生

1.電算化財(cái)會(huì)出現(xiàn)的時(shí)代背景

隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，會(huì)計(jì)理論逐漸完善，會(huì)計(jì)核算方法也越來越豐富。隨著人們生活發(fā)展所推動(dòng)的經(jīng)濟(jì)需求上升，國家和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)提供的信息不僅大大增加了需求，而且對(duì)時(shí)間和質(zhì)量的需求也隨之上升。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理以及對(duì)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用日益增強(qiáng)，這意味著必須對(duì)人工處理賬戶進(jìn)行客觀的改革。

同時(shí)，伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為一種現(xiàn)代的數(shù)據(jù)處理工具，能夠部分替代人腦的工作，并且因?yàn)橛?jì)算機(jī)已經(jīng)具備了可以自動(dòng)、快速地處理和計(jì)算大量數(shù)據(jù)的特性，這使其成為經(jīng)濟(jì)管理的必然選擇。

2.電算化財(cái)會(huì)的問世

20世紀(jì)50年代，美國通用電氣公司首次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算員工薪酬，引領(lǐng)了用計(jì)算機(jī)處理財(cái)會(huì)信息的新潮流，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了變革，財(cái)會(huì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。

（二）電算化財(cái)會(huì)的發(fā)展

1.國際電算化財(cái)會(huì)的發(fā)展

電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國誕生。1950年后，它開始在一些發(fā)達(dá)國家被用于會(huì)計(jì)，美國一家公司最初通過計(jì)算機(jī)計(jì)算員工薪酬，從此開始了會(huì)計(jì)技術(shù)的變革，電子計(jì)算機(jī)以簡單的計(jì)算和重復(fù)的步驟來計(jì)算工資，庫存物料的接收和發(fā)送以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以模擬人工記賬的形式代替了部分人工工作，提高了工作效率。

20世紀(jì)70年代，隨著電腦技術(shù)的飛速發(fā)展，因特奈特的出現(xiàn)和DMS的應(yīng)用方式，由電腦形成了MS，該計(jì)算機(jī)廣泛用于企業(yè)管理中，任何功能系統(tǒng)都可以作為生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。并共享存儲(chǔ)在電腦上的整個(gè)公司管理結(jié)果，電子計(jì)算化的MS已成為DMS的一部分。公司和公司最高決策層還可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所提供的信息來提高工作效率和管理水平。

在20世紀(jì)80年代，隨著微電子學(xué)的飛速發(fā)展，大量的微型計(jì)算機(jī)應(yīng)運(yùn)而生，并進(jìn)入了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，包括家庭，而信息技術(shù)改革變遷已逐漸成為新技術(shù)改良深化的主要內(nèi)容。人們已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)。微型計(jì)算機(jī)不僅受到大中型企業(yè)的歡迎，還受到中小公司的青睞。它敦促所有部門將微型計(jì)算機(jī)和微型計(jì)算機(jī)的通信線路連接起來，以形成一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以提高算術(shù)和計(jì)算技能并替換和替換數(shù)據(jù)處理。20世紀(jì)80年代在美國舉行世界會(huì)計(jì)會(huì)議，該會(huì)議由國際特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)舉辦，以“在會(huì)計(jì)中使用電腦”為中心主題，該會(huì)議成果成為計(jì)算機(jī)發(fā)票MS廣泛普及的里程碑。

2.我國財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展

我們的財(cái)會(huì)電子信息化工作始于20世紀(jì)70年代末。標(biāo)志其開始的是，在財(cái)政部和中國金融業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)助下，于1979年協(xié)助并參加了長春一汽廠的簿記任務(wù)。在會(huì)計(jì)方面，在長春舉行了關(guān)于在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和成本方面使用計(jì)算機(jī)的座談會(huì)。該會(huì)議成為中國財(cái)會(huì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑。在該次會(huì)議上，有人建議將在會(huì)計(jì)中使用計(jì)算機(jī)統(tǒng)稱為“財(cái)會(huì)電算化”。會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展迅速。

20世紀(jì)70年代，少數(shù)公司和機(jī)構(gòu)將統(tǒng)一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化，電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍非常狹窄，公司非常統(tǒng)一，最常見的是工資核算的電算化，由于缺乏核算IT人員，計(jì)算機(jī)硬件相對(duì)昂貴，軟件不理想，財(cái)會(huì)電算化還沒有得到高度重視，因此這一時(shí)段發(fā)展相對(duì)較慢。

從1983年下半年以來，全國范圍內(nèi)掀起了計(jì)算機(jī)使用的熱潮。微型計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用于國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，但是由于缺乏電子計(jì)算機(jī)和對(duì)員工進(jìn)行理論培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)，管理水平無法跟上，導(dǎo)致過程中出現(xiàn)許多盲目的、低水平的重復(fù)發(fā)展。但從1984年開始，高等學(xué)校、中專院校和研究所開始了會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，重視財(cái)會(huì)電算化的理論研究。許多大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)和公司組織了專門的小組來研究財(cái)會(huì)電算化理論，1987年11月，中國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了計(jì)算會(huì)計(jì)工作組，準(zhǔn)備以有組織的方式進(jìn)行理論研究。

1987年以來，有一些專注于會(huì)計(jì)軟件開發(fā)和運(yùn)營的專業(yè)公司，其業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，并且會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)形成。可以說，中國財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展過程是：從簡單的數(shù)據(jù)處理到計(jì)算機(jī)的廣泛使用以及建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程。從數(shù)據(jù)處理和人工操作的并行處理到依靠計(jì)算機(jī)的過程，以獨(dú)立完成會(huì)計(jì)、簿記和報(bào)銷任務(wù);從在公司內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理中使用計(jì)算機(jī)到通過計(jì)算機(jī)收集和傳輸財(cái)務(wù)報(bào)表，為國家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息;從原始軟件開發(fā)方法到現(xiàn)代軟件工程方法再到財(cái)務(wù)軟件的開發(fā);從家庭會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)到專業(yè)機(jī)構(gòu)的建立。

3.財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢

在第二屆全國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電氣計(jì)算會(huì)議上，介紹了賬戶類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件徽標(biāo)，該財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的中心，并且業(yè)務(wù)管理中的所有行政活動(dòng)，會(huì)計(jì)信息都是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最流行、規(guī)模最大的信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展到其他子系統(tǒng)，因此，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理中的信息處理中心，依賴于管理會(huì)計(jì)軟件的信息主要來自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，因此，管理會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展將首先出現(xiàn)在以下領(lǐng)域：銷售賬戶、工資計(jì)算、成本轉(zhuǎn)移、銷售管理、人事管理、工資管理等會(huì)計(jì)軟件。目前，中國的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要用于編制各種財(cái)務(wù)科目表，財(cái)務(wù)功能強(qiáng)大的電子功能包括分析功能。預(yù)測、決策、計(jì)劃、監(jiān)視和評(píng)估是為了提高財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理水平，它必須與企業(yè)中的其他管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅可以包含財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息，還必須從信息系統(tǒng)開始財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)，包括市場、生產(chǎn)、信息管理，以及建立大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

電算化財(cái)會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的影響

（一）電算化財(cái)會(huì)的作用

1.提高財(cái)會(huì)工作效率，保證財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)質(zhì)量

基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)，計(jì)算精度高，所有的計(jì)算和記錄數(shù)據(jù)都可以根據(jù)該程序完成，可以在不涉及人工操作的區(qū)域中大大擴(kuò)展計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)，并且可以處理注冊錯(cuò)誤和刪除錯(cuò)誤等情況。

2.有利于提高管理現(xiàn)代化水平

由于電腦的普及，絕大部分會(huì)計(jì)人員需要大力學(xué)習(xí)與電子計(jì)算相關(guān)的知識(shí)，從而滿足業(yè)務(wù)需求。另外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以沒有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和工作賬目，可以對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行控制。

3.使財(cái)會(huì)核算速度大幅提升

通過使用電腦計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間的縮減，如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)任務(wù)在幾天內(nèi)由幾個(gè)人手動(dòng)完成，那么通過計(jì)算機(jī)完成所需的時(shí)間就很少了。

（二）財(cái)會(huì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)產(chǎn)生的影響

隨著計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的飛速發(fā)展，金融軟件層出不窮。某些財(cái)務(wù)軟件中出現(xiàn)了“不需要了解財(cái)務(wù)”。計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告和記錄工作將不需要人力完成。會(huì)計(jì)行業(yè)中財(cái)會(huì)電算化的普及將大大減少對(duì)以會(huì)計(jì)為導(dǎo)向的金融人才的需求，這需要大量的軟件開發(fā)人才、軟硬件操作員和維護(hù)師，而對(duì)會(huì)計(jì)師的需求卻很小，這導(dǎo)致傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員將失業(yè)。財(cái)務(wù)分析是以后財(cái)務(wù)人員工作的重心。

此外，電腦可靠的計(jì)算能力在測試中也舉足輕重。檢驗(yàn)實(shí)際工作正確性的最基本方法是余額驗(yàn)證方法。財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用將簡化該方法，并且可以通過輸入、處理和輸出來快速完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程。

時(shí)代在發(fā)展社會(huì)在進(jìn)步，電算化財(cái)會(huì)是財(cái)會(huì)行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是電子信息時(shí)代的必然選擇。在時(shí)代高速發(fā)展的今天，電算化財(cái)會(huì)應(yīng)運(yùn)而生提高了財(cái)會(huì)處理的效率，所以我們要直面電算化財(cái)會(huì)這一時(shí)代，接受它、運(yùn)用它并且在實(shí)際運(yùn)用中繼續(xù)發(fā)展它。也許電算化財(cái)務(wù)會(huì)導(dǎo)致部分財(cái)會(huì)人員失業(yè)，但大浪淘沙留下的都是真金。時(shí)代不會(huì)去順應(yīng)我們，那么我們就要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代，學(xué)習(xí)掌握電算化財(cái)會(huì)的相關(guān)理論與實(shí)際操作，加速完成自身從傳統(tǒng)財(cái)會(huì)向電算化財(cái)會(huì)的轉(zhuǎn)變。（作者單位：長春大學(xué)管理學(xué)院）