企業(yè)銷售財務管理強化探討

劉佩民

摘要：進入二十一世紀，我國的經(jīng)濟水平快速提升，市場經(jīng)濟結構面臨著調整與重組，企業(yè)之間的競爭壓力也越來越大。加強財務管理與銷售管理之間的關系，財務管理部門為產(chǎn)品銷售提供產(chǎn)品定價、成本等相關信息，協(xié)助業(yè)務部門制定銷售策略;同時，產(chǎn)品的銷售活動又能體現(xiàn)企業(yè)的利潤價值。通過二者協(xié)同發(fā)展和相互作用，可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

關鍵詞：銷售業(yè)務;財務管理;策略探討

引言

經(jīng)濟、科學技術的發(fā)展進步為我國企業(yè)規(guī)模和業(yè)務拓展提供了良好的條件，同時也導致企業(yè)財務管理的難度加大，財務共享服務中心（FSSC）在這個背景下應運而生。在強大的現(xiàn)在信息技術的支持下，財務共享服務中心能夠對企業(yè)分支機構中可標準化的財務業(yè)務進行統(tǒng)一處理，提質降本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。某企業(yè)發(fā)展勢頭良好，規(guī)模迅速擴張，在全國范圍內(nèi)建立起了18家全資子公司，該企業(yè)通過建立財務共享服務中心，實現(xiàn)了對整個企業(yè)內(nèi)部的財務信息、資金、人員等統(tǒng)一管理，收獲了良好效果。

1財務管理能力”還是“財務能力”

關于“財務管理能力”的稱謂，國內(nèi)有的學者稱為“財務管理能力”，也有不少學者稱為“財務能力”。那么，究竟應該稱為“財務管理能力”還是“財務能力”？本文認為，應該從漢語詞組的結構來進行界定。《現(xiàn)代漢語詞典》（商務印書館，2012;下同）將“財務”一詞解釋為“機關、企業(yè)、團體等單位中有關財產(chǎn)的管理或經(jīng)營以及現(xiàn)金的出納、保管、計算等事務”，因此，從詞性角度來看，“財務”是一個名詞，“能力”也是一個名詞，兩者如若組成詞組“財務能力”，則是“名詞+名詞”形式的并列詞組結構，兩個名詞之間彼此地位平等、沒有輕重主次之分，無法體現(xiàn)出“該能力是企業(yè)財務管理活動所具有的”這一屬性要求。而“管理”是一個動詞，與“能力”這個名詞搭配可以組成動賓結構的詞組“管理能力”，再加上“財務”這個修飾詞，組成了“財務管理能力”這個“名詞+動詞+名詞”的復合式詞組。這樣的詞組才符合漢語詞組的組成規(guī)范，也才能體現(xiàn)出與財務管理活動相對應的能力。因此，本文采用“財務管理能力”而不采用“財務能力”這個稱謂來描述財務管理所應具備的能力，但鑒于不少學者采用“財務能力”這個稱謂，為表示尊重，本文在介紹他們的文獻時保留了其原有的稱謂。

2強化銷售業(yè)務財務控制的路徑

2.1完善銷售財務管理組織結構

由于銷售部門處于企業(yè)的業(yè)務前端，直接面向市場和廣大消費群體，銷售業(yè)務的工作重心在于市場份額拓展和銷售業(yè)績指標完成等。但在銷售環(huán)節(jié)當中有涉及到一些經(jīng)濟活動處理事項，包括銷售費用核算、產(chǎn)品價格監(jiān)控、投資利潤預測、公共費用報銷、財務報賬等。因此，企業(yè)可以在銷售部門當中設置銷售財務崗位，主要承擔營銷成本核算與產(chǎn)品價格監(jiān)控工作。該崗位依舊由財務部門領導，但需要定期向財務部門領導和銷售部門領導反饋相關信息。對于駐派到銷售部門的財務會計人員，在崗位安插和離職解聘等環(huán)節(jié)需要財務部門和人力資源管理部門共同審核備案，銷售部門無權參與財務會計人員的管理工作。通過這一管理方法能夠增強銷售財務崗位的工作獨立性，也能夠更好地發(fā)揮財務管理工作對銷售業(yè)務的指導作用。另一方面，企業(yè)還需要在財務部門與銷售部門之間建立有效的運行機制，通過明確權責范圍、落實崗位責任制度等方式，在這兩個部門之間形成監(jiān)督和制約關系;同時，統(tǒng)一企業(yè)的費用報銷制度、營銷費用支出定額、返利確認、銷售合同管理、廣告合同管理等經(jīng)濟事項，并落實部門聯(lián)簽制度，確保財務管理工作與銷售業(yè)務活動規(guī)范開展。

2.2生產(chǎn)管理能力評價指標

由于一家企業(yè)往往同時生產(chǎn)若干種商品，因此，在計算產(chǎn)量指標（如采用產(chǎn)量計算生產(chǎn)計劃完成率）時需要將其中一種商品作為標準商品，然后采用適當?shù)姆椒▽⑵渌唐返漠a(chǎn)量換算為標準商品的產(chǎn)量（約當產(chǎn)量）。生產(chǎn)管理能力評價指標如下：①生產(chǎn)計劃完成率。該指標反映企業(yè)生產(chǎn)計劃的完成情況。指標值越大，說明生產(chǎn)管理能力越強;反之則越弱。②目標生產(chǎn)成本總額實現(xiàn)率。該指標反映企業(yè)目標生產(chǎn)成本總額的實現(xiàn)情況。理論上說，指標值以100%為最佳。③目標單位生產(chǎn)成本實現(xiàn)率。該指標反映企業(yè)目標單位生產(chǎn)成本的實現(xiàn)情況。理論上說，指標值也是以100%為最佳。④商品缺貨率。該指標反映企業(yè)生產(chǎn)的商品不能滿足銷售發(fā)貨需要的情況。指標值越小，說明生產(chǎn)管理能力越強;反之則越弱。⑤意外停工率。該指標反映企業(yè)生產(chǎn)過程中意外停工的發(fā)生情況。指標值越小，說明生產(chǎn)管理能力越強;反之則越弱。

2.3建立信息系統(tǒng)，構建核算環(huán)境

提出建設財務共享服務中心戰(zhàn)略以來，某企業(yè)積極引進相關技術人員，參與搭建信息平臺，并且引入了ERP綜合管理系統(tǒng)，母公司及其18家子公司全部使用統(tǒng)一系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享互聯(lián)，為財務核算工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

ERP系統(tǒng)是某企業(yè)探索財務共享路徑過程中應用的核心系統(tǒng)，也是企業(yè)應用信息平臺展開財務核算工作的重要保障。以往某企業(yè)財務管理使用的是用友軟件，但有些地區(qū)子公司使用的軟件是單機版本，財務信息只能在本公司查看，有些子公司共用一個服務器，會計科目也沒有統(tǒng)一，各子公司會計能夠自行設置和自行增刪修改會計科目，這樣不利于企業(yè)內(nèi)部財務核算的標準化、統(tǒng)一化，并且總公司也無法隨時監(jiān)督了解各子公司的實際經(jīng)營情況。通過建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，某企業(yè)實現(xiàn)了各子公司全部在一個系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，會計科目全部統(tǒng)一，由財務共享服務中心對企業(yè)內(nèi)部的所有財務信息數(shù)據(jù)進行集中管控，統(tǒng)一核算流程，同時還能夠實時查詢信息數(shù)據(jù)，有效監(jiān)督各子公司的財務情況，對于可能存在的財務風險及時提醒并采取措施應對。

結語

為了更好地應對社會經(jīng)濟的發(fā)展，創(chuàng)新財務管理模式、推進業(yè)務與財務高度融合是企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。因此，在現(xiàn)階段，企業(yè)應當將財務目標設置為價值最大化，聯(lián)動財務管理與銷售活動之間的關系，發(fā)揮財務引導銷售、銷售反饋財務的積極作用，有效提升企業(yè)的銷售收入。同時，企業(yè)還需要樹立全局觀念，通過設置有效的溝通機制和崗位制度等，為財務與業(yè)務的結合創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎，促進企業(yè)長效發(fā)展

參考文獻：

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