數字化管理在文物檔案工作中的運用

李瑞鋒

臨江市文物管理所 吉林 臨江 134600

我國物產豐富自古至今我國出土了大量的文物,擁有著豐富的文物資源,豐富的文物資源也給文物的保護、管理工作帶來了很大的挑戰。由于文物檔案是隨著歷史長期積累至今的,由于文物檔案管理缺乏專業的人才指導以及受保管條件、環境的影響,檔案出現了紙張縮水斷裂字跡變淡甚至模糊不清的情況,嚴重影響了文物閱讀質量。不能讓文物愛好者正常閱讀,有的文物檔案已經不能拿出來反復翻閱,嚴重影響了文物的有效性,失去了文物原有的價值。因此,文物檔案的保管和建設成為對文物保護重要的方式,也是當今社會發展應該重視的問題。數字化管理需要借助計算機和網絡來發展,當今互聯網經濟發展迅猛,很多文物研究單位紛紛利用這一網絡科技優勢,建立了專門的網站來給人類普及文物知識,提高人類文物的保護意識,實現文物利用價值。

一、提高文物檔案管理者專業素養普及數字化管理知識

由于文物檔案管理專業人才匱乏,一些管理工作者對數字化管理不重視,思想一直停留在“事不關己”的地步,認為傳統的文物檔案管理手段足以保護好文物,對于數字化管理缺乏正確的認識和管理意識。在文物檔案管理方面,政府要投入資金支持號召文物管理人員去學習計算機和網絡技術,提高他們的信息數字化意識和管理理念。在文物檔案管理時,要向管理者灌輸學習數字化管理意識給他們講解數字化管理在普及文物知識、在檢索文物資料等方面的便捷、高效。讓管理者掌握數字化管理的應用,文物檔案利用者可以避免與文物檔案直接接觸有利于對文物檔案原件進行有效保護,利用者可以利用數字化管理系統對文物檔案全文閱讀,研究。文物檔案管理者充分的了解和掌握了數字化管理方式,就已經事半功倍了,有助于文物檔案管理的現代化建設。文物檔案數字化管理方式需要我們每個檔案管理者一起努力去實踐去應用。

二、加強政府支持,投入人力物力財力

文物檔案數字化管理在基層建設中還是處于低端狀態,在檔案數字化管理方面人才短缺外加之人類社會對文物檔案管理方面關注度不高,政府在投入經費方面也就會減少。隨著科技手段的不斷發展,文物被發掘的數量也越來越多,保護任務也繁重,已經很難在拿出額外的資金進行數字化管理。文物檔案保護工作是需要引起我們高度重視,這也是為我們子孫后代留下考古資料的重要方式,也是為了讓中國博大精深的文化源遠流長。政府要發揮主導作用,把時代文化的潮流引向文物方面一些,培養文物建設方面的人才,投入對文物檔案數字化管理的經費支持,得到政府的支持管理人員也會受到鼓舞在一定程度上也會兢兢業業的完成自己本職工作。基層的文物檔案數字化管理狀況不容樂觀,需要被關注被重視。

三、文物檔案數字化管理高標準嚴要求服務于人民

文物數字化管理要以數字化的形式服務于社會,必須以專業性、規范性保質保量的形式服務于人類社會,文物檔案數字化管理改變傳統的手寫模式運用現代數字化技術來給人類社會提供方便、快捷,網絡科技和計算機的飛速發展使文物檔案管理從實體、固步自封的管理方式走向面向社會向開放的數字化管理方式改進。“快餐”文化促使方方面面在進步,文物數字化管理適應時代發展的需要,數字化管理打破時間的束縛,給文物專家、愛好者以及研究人員提供了一個能量無限的文物研究寶庫,同時這就對管理人員提出了更高的專業要求,在數字化管理時代管理人員要準確無誤的把信息整合到管理系統中。文物價值在數字化管理中實現了最大化,它把文物資源優勢整合在一起給人類社會研究文物創造了便利,有利于管理者對文物檔案的保護工作。

四、文物資源優勢整合,創建準確無誤數字化管理空間

文物檔案和人類電子檔案一樣,都需要準確有效,數字化管理面向的是社會公開性的必須嚴謹有效,一點疏漏都會造成嚴重的后果,文物信息記載要從其不可移動的文物考古調查、發掘、測繪之初等方面進行專業規范的數字化管理信息系統的錄入。把每一件出土的文物及時有效進行詳細的錄入,讓研究愛好者能夠隨時隨地的通過資源庫系統進行查閱、檢索研究。在文物資料錄入時,不厭枯燥乏味逐字逐句準確無誤去進行數字化錄入,嚴格要求向公眾開放的數字化管理系統中的文物信息準確無誤。

結語

數字化管理可以推動文物檔案管理工作高效進行,提高文物保護工作的現代化建設,但數字化管理還有很大的發展空間,需要人力物力財力的支持,需要我們人類社會不斷的推進。大力實行文物檔案數字化管理工作可以推動文物事業的發展,有助于文物檔案原件的保護管理。推行文物檔案數字化管理,可以大大提高了管理效率,使得文物數字化管理保護工作步入正軌,推進文物檔案數字化管理需要社會和社會主體共同努力。