知識產權信息化平臺搭建的研究

吳書丞

河東區市場監督管理局 山東 臨沂 276034

引言

信息技術的發展,讓人們可以很方便的共享到很多知識,這是好事,但也使得很多作者的知識產權受到了侵害,在市場競爭如此激烈的今天,知識產權發揮的作用越來越大。

1 概述

目前的信息技術如云計算,物聯網,大數據的快速發展,使得知識產權管理信息系統成為目前知識產權網絡化管理的一個主要形式。知識產權信息化平臺的搭建可以實現產權申報,審批和流程管理的網絡化,這樣可以方便權利人在線申請等的一系列操作,同時也可以確保相關信息真實,準確,以及對知識產權的維護,從而實現對知識產權全生命周期的精細化管理。

2 知識產權信息化平臺建設的現狀

國外發達國家一直很注重對知識產權的保護,因此他們的知識產權信息化平臺的建設發展很快,隨著我國國民產權意識的覺醒,我們國家的知識產權信息化建設發展也取得了很大發展,白雪[1]主要從5G、區塊鏈、信息化建設、數字技術、AI、文檔加密等多個領域進行了研究,主要探索了面向企業的知識產權管理系統;孫海英[2]則提出了企業知識產權信息化平臺構建的模塊化思路。帥訓波,李昆穎[3]等人則選用了PMF軟件作為集成開發環境,并從數據管理功能、應用管理功能、流程控制功能三個方面進行平臺模型的軟件分析。該平臺可以對知識產權的全生命周期流程進行自動化管理,并具有高效的查詢和統計功能。

這些文獻對我國知識產權信息化平臺的建設都提供了很大的幫助,雖然目前我國知識產權信息化建設程度還不完善,但對公共服務水平增強社會行政管理水平的提高都有一定的幫助。

3 知識產權信息化平臺建設發展

知識產權信息化平臺建設的目標就是實現對專利信息的規范,有序的管理。對現有產權信息進行整合,數據存儲的方式也進行優化,在現有的信息化基礎上進行二次整合,使數據信息更加有利于檢索。建立一個包含數據的收集、加工、存儲、處理等全過程步驟的專業的質量管理體系。

第一,專利管理系統,該系統主要是進行專利的檢索、分析、申請、實施與許可以及相關的糾紛和訴訟等功能。此外還提供專利相關的全生命周期流程的管理,通過信息技術,實現對專利管理過程的流程化審批。

第二,商標管理系統,注冊時間,設計內容,商標使用是商標管理的重點,它的管理方式跟專利管理系統差不多,可以提供申請,受理,綜合檢索以及期限管理的相關功能,此外根據商標管理的特點,增加了續期,商品分類、商標圖樣管理等功能,還能根據相關法律制度靈活設定以及期限的自動計算。

第三,版權信息管理系統,版權管理主要是對軟件或是作品創作,購買以及使用的管理,管理方式類似于專利管理系統,同樣提供申請,受理,綜合檢索以及期限管理的相關功能,也能根據相關法律制度靈活設定以及期限的自動計算。

第四,統計分析系統,主要是對專利,版權,商標等知識產權事項涉及的費用,申請數量,獎勵等等的相關統計,通過對申請數量在某一時間段內的變化以及同一申請人的創造能力進行分析,可以為企業或者國家提供在科技發展或是經驗戰略等方面提供一些參考。系統可以提供不同的報表格式如可以自定義報表,普通列表,分組列表或是組合報表等多種類型,還可以根據相關數據生成柱狀圖,統計表等方便觀察。

第五,技術秘密管理系統,該系統主要是對秘密等級,秘密文檔及相關的保密協議,保密制度的管理。

第六,期限預警系統,系統管理人員根據相關的管理規定設置期限的報警時間,如在距離到期時間一周前通過發送預警信息給發明人,提醒發明人到期以及后期續費等,配合檢索功能掌握專利的相關信息,可以有效提高工作效率,減少遺漏率。

4 信息化平臺的特點

(1)信息技術規范指導平臺建設,隨著互聯網技術動端軟件的飛速發展,信息技術極大的方便了人們的工作生活和學習,加之我國正在大力推進“互聯網+”技術的發展,知識產權信息化平臺的建設必須符合國家的相應標準,而信息技術標準對相關信息系統建設提供了很詳細的定義,尤其是各個階段的任務,這對于軟件質量的提高,以及軟件的管理和開發,都提供了很大便利。

(2)統一標準實現信息系統的共享,行業標準統一對于統一業務不同信息系統而言可以有效的解決互聯互通問題,例如,企業知識產權信息化平臺再統一標準后,就可以統一各個企業的知識產權業務的數據信息,從而使得知識產權業務數據的一致性和準確性得到保證,也有利于提高知識產權數據資源的利用管理水平。

(3)后臺管理,可以根據組織結構對用戶設置進行后臺設置,對于使用者的權限進行細化;采用專家庫的形式對負責提案評價以及維持評價相關人員進行統一管理;對各類信息進行統一規范;安全系數增加,主要是設置了IP訪問權限。

5 小結

知識產權信息化平臺建設從大的方面說是國家知識產權信息的窗口,小的方面就是企業的信息化窗口,而無論哪一方面信息化平臺的搭建都必須是結合實際情況,根據自己的特點設置個性化,便于企業內的審核流程,方便企業內知識產權的管理。將各個企業或是行業信息化平臺接入國家知識產權信息化平臺就可以架構出整個國家層面知識產權的全貌,這也有助于提升我們國家知識產權的信息化水平。