實驗室中的資產管理

摘 要：實驗室資產管理工作質量，直接關系到設備維修、報廢、借出以及采購登記等一系列工作的效率，對實驗室的運行具有直接影響。鑒于此，本文首先對實驗室資產管理現狀進行了簡要分析，并探討了B/S結構基礎上實驗室固定資產管理系統的構建與實現，以供參考。

關鍵詞：實驗室；資產管理；現狀；系統構建

一、 實驗室資產管理現狀

實驗室的建設與管理，對我國人才的培養和科研項目的發展具有直接影響。然而，現階段我國相關實驗室運行過程中存在固定資產管理不合理的現象，管理工具與管理手段呈現出明顯滯后性，在設備登記、移交和維修等一系列工作中，還沿用傳統的“賬、卡、物”相結合方法，嚴重缺乏固定資產管理軟件，導致實驗室內部設備的分布、報廢以及運行情況得不到充分的掌握。因此積極加強實驗室資產管理工作勢在必行。

在提升實驗室固定資產管理質量的過程中，要求有關部門及工作人員綜合應用各種先進的管理工具與方式，構建完善的資產管理系統，利用信息化技術才能夠充分發揮實驗室資產管理工作的價值。

二、 實驗室資產管理系統的構建

相關實驗室應從自身發展的實際出發，有針對性地構建資產管理系統，在這一過程中，應做好充足的準備工作，征求資產管理員、實驗室管理員等的意見，才能夠確定實驗室資產管理系統整體架構。某高校實驗室運行中，在B/S結構基礎上構建了資產管理系統，即瀏覽器/服務器結構，其內部數據庫可以被各級學院通過互聯網隨時隨地進行訪問。成本低、共享性強、維護便捷以及分布性良好是B/S結構運行過程中的主要特點。

資產管理數據庫運行過程中，只可以由管理員直接進行數據庫的操作，極大地提升了數據庫使用的可靠性和安全性。管理員工作中，首先需要打開IE瀏覽器，將其同Web服務器主頁進行連接，在輸入賬號與密碼的基礎上可以登錄數據庫，這樣一來就可以錄入設備報廢、報修等相關數據信息，該系統運行中支持組合查詢、單一條件查詢和無條件查詢。而普通用戶要想讀取數據庫內部信息，需要在連接IE瀏覽器與Web服務器主頁的基礎上，得到后臺管理員的審核與授權，并進入到“一般查詢”頁面來查詢設備信息。值得注意的是，該系統運行中，同時還擁有設備價格統計、設備數據統計等功能。

（一） 系統功能設計

將模塊化設計應用于在線資產管理系統設計中，因此該系統由供貨商信息管理模塊、查詢模塊、設備管理模塊等多個模塊組成。其中，設備信息管理模塊、設備類型管理模塊共同構成了設備管理模塊；歷史紀錄查詢模塊、設備查詢模塊、日志查詢模塊共同構成了查詢模塊。各模塊運行中，都具備信息修改、增加、刪除以及查看等各項功能。而設備使用情況、特點描述以及型號等內容都可以在查詢模塊中獲取。

（二） 數據庫設計

Microsoft SQL Server 2005數據庫平臺是該資產管理系統數據庫構建的基礎，數據庫以AssetManagement命名，通過系統分析和需求分析，共制定了11張表，完成了線資產管理系統設計，其中包括FaultRecord故障紀錄表、Equipment設備信息表、Users用戶表、Supplier供貨商表和Catalog設備類型表等。

三、 實驗室資產管理系統主要功能設計與實現

（一） 訪問數據庫的實現

DataAccess文件被作為數據庫訪問層應用于該資產管理系統中，其中包含了各種常用的數據庫操作方法，如信息的搜集、更新、刪除和增加等。由于多數頁面需要使用數據庫連接的語句，為了減少重復性勞動，系統在Web.config配置文件中放置了連接字符串信息，以便于系統移植過程中統一修改或配置系統數據庫。

（二） 主要業務邏輯層的實現

要想促使管理系統便于移植且操作簡單，分開設置了邏輯層和頁面，每個頁面中都具備一個特定的功能，同時對頁面進行了簡化設計。

例如，針對設備信息管理模塊來講，其中包含4個頁面文件，分別為Equipment.aspx、EquipmentAdd.aspx、EquipmentDetail. aspx、EquipmentStateChange.aspx等，每個頁面文件都對應一個業務邏輯層，其中函數Page Load（ ）的調用和初始化是Equipment.cs的主要功能，設備基本信息在數據庫中可以被完全取回，同時其中還設置了設備信息添加按鈕；添加設備信息是EquipmentAdd.cs的主要功能，并插入數據庫；在設備編號超鏈接基礎上的Equipment.aspx頁面上，EquipmentDetail.aspx是主要的修改頁面，管理員可以對設備信息進行便捷的修改等。

要想對設備信息進行查詢，可以利用設備查詢模塊，通過組合查詢、單一查詢等方式來尋找查詢結果。用戶的查詢條件都是“與”的關系，可以根據自身需求有針對性地選擇字段進行打印。同時，資產管理系統還具備一定統計功能，能夠對實驗室中的設備數量以及價格等進行有效記錄。

四、 結束語

綜上所述，實驗室資產管理工作對于實驗室運行效率具有直接影響，近年來有關部門已經認識到實驗室資產管理的重要性，并進行了資產管理系統構建試驗。給予B/S結構的實驗室資產管理系統，具備訪問、設備價格統計、設備數據統計等多種功能，能夠有效滿足實驗室運行需求，同傳統的實驗室資產管理工作模式相比，出錯率和成本相對較低，對于實現資源節約具有重要意義。

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作者簡介：秦溱，湖南省長沙市，湖南農業大學動物科學技術學院。