馬元昶
伴隨著現代社會的發展,高校收入管理工作得到了很大的進步,但在高校收入管理工作的加強與完善過程中仍存在問題,需要通過適當的措施進行優化與完善。高校實施收入管理的成效及問題是非常值得探討的課題,本文章首先對高校實施收入管理的重要意義進行了簡單闡述,其次對高校實施收入管理成效以及問題進行了探討,最后針對高校實施收入管理的完善優化措施進行了研究。
雙一流建設背景下,我國的教育事業也在不斷的進步,而高校收入管理工作的加強與完善勢必要重視起來,通過科學合理的措施強化高校收入管理工作,全面完善高校收入管理制度,最大程度上實現高校收入管理工作的高效準確進行,為高校的穩定順利經營提供有力的保障,確保收入管理模式能夠有效推動高校的可持續發展進程,使其為我國國民經濟水平的提升做出卓越貢獻。
一、高校實施收入管理的重要意義
為了貫徹落實國家“雙一流”建設的重大戰略部署,以新的發展理念提升大學治理能力,加快高校內涵式發展,已經成為高校的發展目標和主要任務。收入是高校發展的經濟基礎,收入管理是高校財務管理的重要內容,高校收入管理水平的提升是提升高校綜合治理能力的重要環節,更是“雙一流”建設能否取得成效的關鍵。加強收入科學、規范、精細化管理,不斷拓寬收入渠道,為高校發展提供資金保障,對高校的發展尤其是“雙一流”建設具有深遠影響。高校作為公共教育機構的組成部分,通過對其收入管理的不斷加強,能夠進一步發揮出高校的社會效益;同時,對于促進高校的發展有著十分積極的作用。而收入管理的落實也能提升高校財務資源利用效率,同時調動相關財務人員的積極性,為強化高校的財務內部控制有著積極作用。
二、高校實施收入管理成效及問題
(一)人員綜合能力需要加強
高校收入管理人員的綜合能力往往決定著高校收入管理質量。而從當前人員現狀來看,一方面對于財務管理人員培訓工作的重視度不高。另一方面,在招聘財務管理人員渠道上仍有不完善之處,難以準確選拔出高校收入管理能力強大的優質人才。除此之外,部分高校并沒有考慮到人員能力對工作成果的影響程度,造成高校收入管理人員在不清楚職業發展前景的情況下對于財務管理方向不明確。21世紀單位之間的競爭更多的體現在專項技術人才上,高素質的專項技術人才對單位健康生存與順利發展至關重要。高校在尋求收入管理優化完善的道路上,也存在著收入管理人才缺乏的難題。
(二)單位管理規范需要完善
現代高校收入管理工作的參與主體主要為財務管理部門、會計部門、倉管部門等,這三方相互協調、分工合作,由此為高校的正常運轉提供決定性保障。但就目前發展趨勢來看,針對現代高校收入管理所制定的管理規范仍存在不完善的地方,這就導致部分工作內容流于形式,甚至出現了財務管理不嚴謹現象。當下的高校收入管理工作的專業人才嚴重不足,其一是因為高校作為教育單位其收入管理工作起步較晚,收入管理平均水平較為落后,收入管理規范也有待完善。其二是因為高校收入管理工作仍在優化完善階段沒有穩定。高校收入管理工作的工作人員大多是臨時職工或者教育相關單位抽調而來。
(三)招商架構需要調節
高校收入管理加強與完善工作中存在著招商架構需要調節的問題。為了取得更大的發展成果,需要利用招商手段擴大財務規模。而在高校在財務管理工作中往往沒有設置多元化招商渠道,導致高校財務績效容易出現問題,進而增加了高校收入管理風險,促使高校無法擁有充足的資金支持。在此基礎上,高校在未來的發展進程中也會受到制約。當下的高校收入管理工作融合資金較為緊張,其一是因為高校作為教育單位其收入管理工作起步較晚,收入管理平均水平較為落后,收入管理規范也有待完善。其二是因為高校與相關合作單位及企業也沒有形成資金流動體系。高校收入管理工作融合發展的經費大多是由政府機關單位,或者由社會各界愛心人士進行捐助,但對于高校的收入管理發展工作而言,仍是杯水車薪。
(四)檔案需要信息化建設
由于高校中傳統收入管理都是基于實體紙張記錄,無論是信息的記錄工作還是檔案的分類存取工作,都需要進行實體操作,操作十分麻煩的同時還容易造成失誤,造成檔案記錄的污損或者丟失。并且由于檔案信息的實體性質,如果檔案被有需要的部門借閱或者調走,就會出現檔案信息的空缺,如果同時出現多方面需求,就會出現排隊等候的情況,不但會浪費時間,還耽誤了財務管理工作的進度。多方面原因,導致了高校傳統收入管理工作中信息記錄的利用效率十分低下。當下的高校收入管理信息化建設較為困難,其一是因為高校作為教育單位其收入管理工作起步較晚,收入管理平均水平較為落后,收入管理規范也有待完善。其二是因為高校也缺乏合作企業投入信息化工作的專項資金。高校收入管理工作的信息化建設資金大多是向上申報,以政府撥款的形式提供。
三、高校實施收入管理的完善措施
(一)增強人員綜合能力
雙一流建設背景下,增強人員綜合能力的關鍵在于兩點,一是定期開展培訓活動,二是強化風險意識。首先,財務管理人員的職業素養與專業技能都是決定現代高校收入管理質量的決定性因素。高校應在現有收入管理人員基礎上進行內部培訓指導,強化專項人員專業知識。并定期外聘財務管理技術、績效考核技術等相關專業導師開展演講,為優秀突出人才提供進修晉升機會,加強收入管理人員的財務專業素養。結合多種手段,以孵化出能夠在高校收入管理日常工作以及信息化建設事業中,統籌協調好高校內部資源,詳實統計人員績效的收入管理人才。 二是強化收入管理人員風險意識。高校收入管理人員既要抵制住金錢誘惑,做好高校財務績效信息保密工作,又要具備預測投資風險能力,以免高校遭受較大的經濟損失而限制發展速度。根絕各種投資類型的利潤與風險對其進行細致分析,最終找到最適合高校投資的活動。依據以上舉措,才能促進高校收入管理工作人員跟上科學技術發展步伐,通過專業知識應對收入管理事業在高校現存的技術難關,最大化展現高校收入管理人員的職能作用,形成對高校安全高效工作的重要保障。
(二)完善財務管理規范
高校各部門要主動協調配合收入管理工作,嚴格落實收入管理工作加強措施,各項信息資料及時入檔,以確保資料信息的準確和完整。對于收入管理工作,內部宣傳也需要重視,高校要積極進行內部宣傳,以每個人員認識到其重要性為目的,為順利開展收入管理工作打好基礎。通過完善現代高校收入管理規范,能夠為現代高校收入管理提供指引方向,并在其約束下確保高校在新時代下擁有良好的發展前景。高校收入管理規范所涉及到的工作內容較為繁瑣,所以需對原有管理規范進行細節補充,只有財務管理工作按照完善后的管理規范開展工作,才能保證高校朝著標準化方向前進。除此之外,還應具體規定資金審核時間,并在審核完成后全部交由高校收入管理決算單位負責,進而保證財務管理工作的順利進行。
(三)擴展高校招商渠道
當高校內部招商需求已經無法滿足高校投資需求時,應借助外部招商渠道,促使高校能夠繼續發展項目。雙一流建設背景下,財務管理人員在高校收入管理工作中應根據每一項管理內容對資金使用情況進行追蹤,從而確定高校最終效益,為高校后期調節招商、投資方案提供參考依據。而針對招商部分的資金,財務管理人員也應及時對其進行妥善管理,以免影響高校決策效果。基于此,高校收入管理是高校獲得長效發展的決定性基礎。通過多元化的思維組織開展宣傳活動,融合新媒體的信息化技術手段,宣傳高校自身招商優勢,利用大數據等信息化技術整合線上以及線下活動。利用信息化平臺,如抖音、微博、微信公眾號、博客等傳遞信息給有投資意向的客戶,積極向外部的企業以及機構招商引資。
(四)遠程物流數據信息監控系統
結合了5G技術和物聯網技術的智能財務績效系統,能夠構建遠程績效數據信息監控系統,由血庫對應數據采集系統與財務績效數據采集系統這兩個附屬系統所組成。前者的作用是用于物聯網系統所對應的遠程績效數據信息監控系統,通過一系列的復雜運算,將結果指令通過物聯網傳輸至監控數據采集系統覆蓋下的遠程設備。而后者則是通過物聯網技術,運行智能財務績效系統,由系統自動進行運行設備的監控以及數據采集,在數據采集完成之后,物聯網系統就會自動歸納整理有效的財務績效設備監控數據資料。智能財務績效信息化工作中,遠程績效數據信息監控系統需要采集財務績效過程中產生的相關有效數據信息,并且由物聯網絡終端對采集的原始數據進行快速的歸類和運算,將結果反饋給收入管理工作者,大大提升智能財務績效系統的可監控性和可操作性。
四、結語
綜上所述,雙一流建設背景下,我國現代高校收入管理工作雖已取得了一定成效,但仍存在些許不足之處,這就需要高校應從財務管理規范、高校招商渠道、人員綜合能力等方面進行優化,通過科學合理的措施強化高校收入管理工作,全面完善高校收入管理制度。最大程度上實現高校收入管理工作的高效準確進行,為高校的穩定順利經營提供有力的保障,確保現代高校收入管理模式能夠有效推動高校的可持續發展進程,為雙一流建設工作添磚加瓦。
(作者單位:青海民族大學政治與公共管理學院)