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組織激活的七大引擎與留人的奧秘(下)

2021-07-21 11:41:18何欣
人力資源 2021年7期
關鍵詞:機制企業

何欣

前兩期我們分析了組織激活與留人七大引擎中的前四種:總報酬模型、希望系統、四維通道、人才綁定。本期我們繼續談其余的三大引擎:事業合伙機制、員工體驗感建設,以及塑造共同記憶。

引擎5:事業合伙——職業經理人的動機

從古至今,從事業角度激勵人是很多組織尤為重視的方法。從東漢末年的“桃園三結義”,到北宋末年的“水泊梁山一百零八將”,再到以俞敏洪為代表的“中國合伙人”,事業合伙人以共創、共享、共擔的方式升級了職業經理人體系。

表1 組織內部事業合伙人常見四大類型

從知識、技能密集型行業如律師、培訓、投資,到互聯網科技企業,再到房地產等重資產企業,在合伙人的架構下,只要你能夠提供足夠的價值,給企業帶來足夠多的利益,你就可以成為合伙人,變成企業的股東、所有者,從而參與企業利潤分享。自己的付出決定自己的收入,付出與回報聯系得更緊密,這樣的制度具有更高的激勵性,也同樣為員工開辟了一條收入通道。

從表1可以看出,合伙人機制在企業內部主要有四種基本方式,前三種屬于一定范圍內的合伙,屬于管理者角度的合伙創業、控制公司股權及發展;第四種是通常意義上企業實施的員工層面的事業合伙人機制,比如華為的虛擬股激勵、萬科的項目跟投、永輝超市的門店合伙人機制等,都屬于這種,主要起到激發全員主人翁意識的作用。

表2 門店合伙人分紅前提條件

表3 合伙人獎金計算

永輝超市實施的門店合伙人機制,屬于典型的“績效對賭”,即設定一定的績效指標或系數,以整體業績任務達成率作為參與分紅的前提條件,從而激發員工超額完成公司下達的經營目標。其參與人員以門店為單位,從營運部門到后勤部門,從員工到店長,全員參與,共同經營,實現門店的目標。

永輝超市某大區從2012年12月開始試點門店合伙人項目,2013年6月開始在大區內全面推行。經過試行發現,門店合伙人機制在調動員工工作積極性、增加員工收入、促進門店業績提升等方面取得了顯著成效。公司現已正式發布《永輝超市股份有限公司門店合伙人方案》。

我們以某大區的門店為例(見表2),仔細梳理一下門店合伙人機制的基本思路。

其中,若門店銷售達成率小于100%,則該門店退出分紅;若門店達成率合格,但部門銷售或毛利達成率不合格,則單部門退出,其他部門照常享有分紅。同時,設立合伙人獎金包,將門店利潤總額超額部分的30%作為門店獎金包,初設上限為30萬元。各層級獎金包占門店獎金包的比例為:店長級(含店長助理)占門店獎金包的8%,經理級占門店獎金包的9%,課長級占門店獎金包的13%,員工級占門店獎金包的70%。

表3為個人獎金的計算方式。其中,總份數按人頭;分配系數按部門毛利達成率的排名情況,第1名至第4名分別為1.5、1.3、1.2、1.1,后勤部門按照1.0計算。例如:某店生鮮部毛利達成率在該店四大運營部門中排名第1,對應分配系數為1.5,即該部門所有人員對應分配系數為1.5。獎金發放按季度結算,與次月工資一起發放。

門店合伙人激勵制度充分調動了員工的工作積極性,激發出員工超額完成公司經營目標的斗志,真正踐行了“融合共享、成于至善”的企業文化。從實施方案當年的執行效果來看,人均工資提升14%(314元),日均人效提升19%(308元),離職率由原來的6.83%降至4.37%,取得了很好的成效。

萬科實施過的項目跟投機制,是目前比較常見的一種內部事業合伙人模式,員工以自有資金參與投資萬科旗下新建的地產項目,其中一線公司管理層以及項目管理人員必須跟投,董事、監事、高管以外的員工自愿跟投。在2014年4月1日之后的新項目都參與跟投(舊城改造與部分特殊項目除外)。之后,萬科又將商業、物流項目納入跟投覆蓋范圍。跟投人員合計投入資金不超過項目資金峰值的10%。

在參與者方面,一線公司的核心管理團隊和項目操盤團隊必須參與跟投,其中地區公司涵蓋了人力資源部、財務負責人,起投一般不少于20萬元。項目層面所有參與者必須跟投,起投資金不少于5萬元。這是其中一個項目的起始投入資金,各個項目之間會有差異。在實際操作中,不少房地產企業在進行項目跟投時,均提前成立有限合伙企業,吸納員工跟投資金,再以合伙企業的名義購入項目公司股份,從而完成項目跟投。

在分紅機制方面,一是確保資金安全,二是確保利潤為正。項目累計經營凈現金流回正后啟動分紅,項目結算前分紅不超過60%,項目結算后分紅不超過80%,留存20%的利潤到項目清算或已有債務解決后進行一次性分配。

萬科事業合伙人機制落地后,業務上實現了開盤認購率增長4%、開盤周期縮短近5個月、首期開盤毛利率增長6%、營銷費率大幅下降的突破。在人員管理上,凝聚了人心,中層管理人員的流動率大大降低。但從行業特征來說,一個建筑項目成敗的關鍵在于三點:第一是項目好不好,第二是成本控制是否到位,第三是創收和運營能力強不強。從目前來說,跟投機制有助于項目優勝劣汰,而對于有戰略意義(非利潤導向)或短期盈利較低的項目,跟投則不一定適用。因此,萬科也多次修改跟投制度,確保機制能夠與時俱進、因地制宜。

表4 事業合伙人機制自檢六問

表5 以體驗強化員工行為的設計邏輯

當然,盡管有珠玉在前,但并不是所有企業都適合實施事業合伙人機制。不同行業、企業還是要結合自身實際,因地制宜地思考本企業的情況。

法國思想家托克維爾講過一句話:“富人即使傾家蕩產給予窮人,也不能溫暖人心。窮人想要他犧牲的并不是他的財產,而是他的驕傲。”對于很多職業經理人來說,能激勵他的不只是金錢或認可,更重要的是讓他對自己的事業有真正的掌控感。而事業合伙人機制,恰恰可以幫助組織在這方面進行有益的探索。

引擎6:體驗感建設——強化組織期望的行為

所謂員工體驗,是員工對他們在組織中遇到和觀察到的人、事情、流程、環境的總體感受。一家公司里的硬件、軟件、協同程度等,都會影響員工的體驗感。

從激勵的角度來說,增強員工在組織內的體驗感有助于強化員工被組織期望的行為。換句話說,“員工行為”是可以被設計的,其設計邏輯可以遵循四個原則(見表5)。

所謂極簡原則,是指任何事情都可以通過降低難度來驅動人的行為。比如,你希望另一個部門配合你的工作,那么你首先應該在你的專業范圍內把該做的輔助工作都做到位,讓對方只需“舉手之勞”就能幫到你,這樣對方配合你的意愿就會大大增強。試想,如果營銷部門希望IT部門協同開發一套系統,但又扔過來一堆IT部門完全搞不懂的廣告、銷售術語給對方,那么對方下意識地就想拒絕。如果營銷部門首先把這些要求、術語解釋清楚,同時又為IT部門爭取了一些資源或便利,甚至派出一位對接人專門對接日常系統設計及調試工作,定期主動關注IT部門該系統的開發進展,這就意味著在自己工作范圍內走了99步,僅將需要對方發揮專業能力的部分交給對方,這就符合極簡原則,對方行動成功的可能性就會大大增加。

美觀原則在前文提到過。除了辦公環境之外,公司內部的一些“儀式化”的工作也很重要。組織里的任何一件工作,當內容確定之后,儀式感要比內容重要得多。比如,公司給員工過生日,簡單送個生日卡是過生日,送一個有同事、領導簽名,包裝精美的禮物,再辦一場小型生日會,由一把手送上寄語,這也是過生日。但是兩者對比,后者的儀式感大大增強。簡單的事情,如果在儀式感上加以設計、添加心意,那么對方心動、行動的概率就會大大增加。再比如,年初公司一把手定下戰略方針后,各部門就開始結合講話內容組織戰略分解研討會,員工結合公司戰略談自己工作的想法,人力資源部門組織公司的文化戰略知識競賽、讀書會等,這些都是在內容確定之后的形式化工作。不要不注重形式,基于內容的美觀的形式,的確會讓員工更感興趣,也更容易推動員工產生積極的行動。

獎勵原則更像“總報酬模型”里的激勵的“正負向”與及時性。“海豚要素”告訴我們,海豚之所以對在海洋館里的表演始終保持熱情,是因為馴獸師隨時會針對其表現給予正向、及時的激勵。人們更喜歡那些有獎勵的體驗。價值交換系統的存在,就是通過激勵性資源來調動人們的熱情。

承諾原則涉及組織當中員工的公眾承諾行為,以及工作價值感的宣貫。一些公司的員工誓師大會、優秀員工表彰、目標上墻、文化宣導等策略,就是為了使員工能夠長期保持做事的激情。一些公司的銷售團隊每天開晨會,看起來比較形式化,但實際上有助于保持每一個作戰單元的興奮度。

表6 塑造共同記憶的邏輯及行為

引擎7:多種“樹”——塑造共同記憶

前文我們提到了一系列激活組織的要素,那么留人是否有一個“終極奧秘”?有,而且只需要三個字:多種樹。

什么是“多種樹”?就是在日常工作中塑造組織與員工共同的習慣、回憶與情感,使員工與組織之間的關系越來越穩固(見表6)。

先講一個小故事。這是一位項目總經理跟我談起的親身經歷。

小李大學畢業后加入一家房地產公司,由于工作能力強、情商高,所以短短三年內他就晉升為項目公司總經理,管理近百人的團隊。由于項目需要,他長期駐扎在外地,一年當中和妻子見不了幾次面,妻子為此非常不滿。在一次遠程電話吵架之后,他的妻子下了最后通牒:下次見面直接辦理離婚手續!

那年的五一勞動節,小李特意請了幾天假回家,希望能夠挽回妻子的心。但回到家,兩人沒說幾句話又是一頓爭吵,妻子鐵了心要離婚。無奈之下,小李只好開車和妻子來到民政局。車一停下,妻子就氣呼呼地先上樓去了,小李待在車里悵然若失。拿起手機,翻開相冊,兩個人甜蜜的過往一下涌到眼前。那些老照片里記錄的,都是他們幸福的過往。

小李感慨萬千,他來到樓上,找到正在排隊的妻子說:“有張照片你一定要看一下?!逼拮诱f:“這個時候還看什么照片?”在小李的堅持下,妻子還是接過他的手機,一張一張翻看他們過去的照片。其中有一張照片是兩年前他們去海南旅游時拍的,當時他們一起種下一棵小樹,然后夫妻倆站在小樹旁邊拍照留念,希望他們的感情能像這棵樹一樣茁壯成長。小李的妻子凝視著照片陷入回憶,眼圈泛紅。小李趁機說道:“這兩年,我因為太忙而忽略了你,可我內心依然深愛著你,愛我們的小家。但如今,這棵樹還在,你卻要離開我了……”見妻子沉默不語,小李趁勢拉著她下樓,開車回了家。

這是一個很典型的生活事例。

其實人與人之間、人與組織之間,要維持住穩定的關系,最終依賴的還是情感與文化的力量,而“共同的回憶”則是這種情感中最寶貴的一環,也是那棵承載了很多情感的“樹”。

企業如何“多種樹”?舉例來說,員工在企業里每多交一個朋友,就是種下了一棵樹;每參加一次集體活動留下回憶,就是種下了一棵樹;團隊一起攜手渡過的某個難關,一起共享的某個榮耀的時刻,領導贈送的每一句寄語、每一個小禮物,都是種下了一棵又一棵記憶之樹。這樣的“樹”種得越多,回憶越豐富,情感越深厚,員工就越不舍得離開。甚至即使離開后去別的公司,也會對上一家公司念念不忘。

企業留人的最高境界,就是用企業文化與情感來留人。一家公司,一次團建結束了,第二天什么也沒有留下,員工的工作狀態一切照舊;而另一家公司,團建結束了,第二天公司的走廊、食堂的墻上就出現了員工在團建活動中互動的照片,這就是在“種樹”。

總之,激活組織的方式有很多種。采用多元化的激勵方式有助于綁定人才和企業長期、一致的利益,增加員工的歸屬感,大大激勵內部人才的積極性和創造性。同時,有助于企業吸引大批發展所需的人才,從而擁有更多行業核心資源,為企業快速發展提供有力的人才保障,在市場競爭中實現戰略制勝。

作者 碧桂園集團原營銷學院院長

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