張一凡
摘 要:人們接受醫療服務時,醫療費用是一個關注要點,提高醫療服務價格的透明度,成為患者的基本要求。文章從醫療服務價格管理信息化的作用入手,指出醫院醫療服務價格管理現狀和問題,闡述了醫療服務價格管理信息化平臺的建設策略。
關鍵詞:醫院;醫療服務價格;信息化管理;建設策略
醫療服務價格管理信息化,是將信息技術和費用管理相結合,利用管理平臺完成費用信息的采集、處理,從而優化傳統的管理流程,進一步提升醫療業務的規范性。該信息化管理系統,涉及財務、會計、報表、預算管理、成本管理、風險管理等內容,醫療服務價格管理是其中的一個要點。以下結合實踐,探討了醫療服務價格管理信息化平臺的建設。
一、醫療服務價格管理信息化的作用
(一)方便票務檢查管理
醫療服務價格管理信息化,其中就包括增值稅發票查詢這一功能,可在平臺上處理各種發票,而且能對票據的真實性進行核實。信息化建設前,醫院在票務檢查管理上,主要使用掃描認證方式,或在增值稅發票查詢平臺上進行確認,管理工作具有一定壓力。隨著發票數量增多,信息化建設后,管理人員使用QR碼掃描儀,對發票信息進行掃描后,就能完成校驗工作,票務檢查管理更加方便。
(二)提高費用管理效率
在部分醫療設備或耗材中,發票上要有多種商品的詳細記錄,完成這一過程需花費大量人力和時間,而且數據還可能出錯。例如:財務人員提交發票申請表時,要列出合同號、名稱、金額、稅率等,發票人將這些信息輸入系統,本質上是重復勞動。信息化建設后,發票人可以自動生成發票,并在稅務發票系統中打印,操作完成后自動返回,不僅避免了人為失誤,還能提高管理效率。
(三)維護患者合法權益
信息化建設后,醫院醫療設備耗材的采購更加科學合理,為患者提供醫療服務時,服務價格能得到管控,避免出現亂收費的現象,一定程度上降低治療成本,從而維護患者的合法權益。在醫保方面,患者就診中支付的醫保費用均會嚴格審查,確保患者享受到醫保政策帶來的優惠,既能構建良好的醫患關系,又能促進醫院和醫療服務的穩定發展。
二、醫院醫療服務價格管理現狀和問題
(一)管理制度未落實
一些醫院的醫療服務價格管理制度未落實,或者采用的管理方法落后,無法滿足經濟社會的發展要求,就會出現管理問題。例如:①在醫療管理上,具有明顯的分層特點,尤其是三級質量管理體系的執行不到位,相關科室對此不重視。科室領用材料時,出庫工作缺乏監管,材料的數量、規格、型號等,和實際費用不一致,就可能出現多收、誤收現象。②物價管理部門和醫院其他職能部門之間,因職責分工不明確,會影響物價審批過程,進而影響物價管理水平。③從人的角度看,物價管理人員對信息技術的認識不足、使用不熟練,不利于物價信息的傳遞,也容易造成價格管理問題。
(二)服務價格不合理
醫療服務的專業性強、涉及面廣,醫療服務價格的確定和調整,均是一項復雜工程,不能單純為了調整價格而調整。醫療服務價格不合理,原因主要如下:①價格調整機制存在缺陷,缺少統一的價格調整測算體系,不同人員在政策解讀、成本測算上是不一樣的,就會造成最終的數據結果有差異。②醫務人員對物價的把握不準確,他們更多的關注點放在疾病診療上,即使是主治醫生,也可能出現錯誤判斷費用的情況。③部分患者需要進行大型檢查、使用昂貴的藥物,這些內容要在病歷和醫囑中體現。如果檢查報告有缺失,或病歷記錄不全面,在醫療保險報銷環節可能受阻,甚至遭到拒絕。
(三)缺少查詢途徑
傳統醫療服務價格管理模式下,缺少醫療費用的查詢途徑。其一,醫院內沒有物價政策查詢字典庫,或是在線咨詢平臺。一些臨床科室開展新的項目和業務時,并沒有和物價部門溝通,當研發結束、技術投入使用時,發現沒有收費依據,只能暫時停用并重新報批,不僅造成經濟損失,也影響醫務人員的積極性。其二,在醫用耗材管理上,信息化程度低。由于耗材管理系統、HIS系統是獨立運行的,沒有實現數據集成和共享,物價管理部門、耗材采購部門,只能根據紙質單據進行交流和調價。由于往來票據混亂,收費過程不透明,收費是否準確無法評價,甚至會造成醫療資源的浪費、流失、溢庫等問題。
三、醫療服務價格管理信息化平臺的建設策略
醫院建設醫療服務價格管理信息化平臺,應該結合自身發展現狀,利用先進的信息技術,將原來分散獨立的數據庫聯接起來,能對醫療服務價格進行事前控制、事中監督、事后評價。
(一)物價信息共享
醫療服務價格具有較強的政策性、復雜性,財務人員在日常工作中,要想掌握所有的物價管理制度是不現實的。信息化管理平臺的建設,應該實現物價信息共享,具體做法是:依據醫療服務收費的政策法規,在物價信息管理平臺中,退出在線查詢功能模塊。醫務人員登錄平臺后,可以查詢到和物價相關的政策文件,從而滿足實際工作需求,促使醫療服務順利開展。
(二)具有預警功能
醫院內有明確的醫療服務項目價格收費標準,信息化管理平臺的建設,應針對醫囑中容易出錯的收費項目,設置預警提醒模塊,對醫囑或處方進行全方位、智能化的監控。例如:醫生提出醫囑、開具處方時,利用防火墻的保護功能,對超出收費政策范圍的項目,系統會自動提示,以便醫生及時糾正。如此一來,面對不符合收費標準的行為,能實現實時監控,避免出現亂用藥、亂收費的情況。
(三)線上費用審核
信息化管理平臺建成后,病歷和費用審核工作可以前移。傳統管理模式下,辦理出院的患者,要在前一天對紙質病歷上的費用進行審核;信息化管理模式下,可以實時審核每一筆醫療費用,有助于管理人員查詢核對。通過該管理平臺,可將患者的醫療費用信息反饋給科室,及時發現錯誤收費并糾正,確保患者出院前結算的各項費用真實、準確、合法。此外,物價管理人員利用該平臺,也能對計費問題進行整理統計,和醫務人員積極溝通,提高收費行為的規范性。
(四)明確耗材信息
信息化管理平臺的應用,將耗材信息系統、HIS系統集成在一起,可共享耗材使用、出庫入庫、價格變化等信息。第一,采購部門利用該平臺,可了解耗材的領用和使用情況,推算最佳庫存量,為采購計劃提供依據,降低倉儲成本。第二,物價管理人員利用該平臺,能掌握耗材數量變化、成本調整情況,及時更新數據庫,如果發現高收費、收支不平衡等異常情況,可以及時糾正。第三,臨床科室利用該平臺,有助于耗材成本控制,避免資源浪費,樹立節約意識。第四,財務管理部門利用該平臺,能動態監測醫療收入情況,分析治療、檢查、藥品及耗材等項目的收入構成,更好地評價醫院效益,為管理決策提供可靠支持。
四、結語
綜上所述,對醫療服務價格進行信息化管理,方便票務檢查管理,能提高費用管理效率,維護患者合法權益。信息化管理平臺的建設,應該從物價信息共享、預警功能、線上費用審核、明確耗材信息等方面入手,提高醫療服務價格的透明度,提升醫療服務質量。
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