劉洪
摘 要:現代企業發展是需要依據一定的財務共享來進行的,在進行業財融合時,不斷創新財務共享服務模式是非常必要的,這是提升企業財務管理質量的重要基礎。實施財務共享服務,不僅能夠有效提升財務管理的工作效率,還可以顯著降低財務管理成本,同時實現對不同子公司的管控。本文闡述了企業實施財務共享服務的重要性,探討了基于共享服務視角下創新財務管理的相關策略,以提升企業財務管理質量,為企業穩定發展奠定基礎。
關鍵詞:財務共享;財務管理;創新探究
隨著我國社會經濟水平的不斷提升,大部分企業也進入到嶄新的發展環境,財務管理模式也出現了新舊更替的革新階段,財務共享服務為企業的持續發展奠定了基礎。通過財務共享模式的應用,可以幫助企業有效解決實際管理中的問題,促進財務管理水平的不斷提升。基于互聯網大數據的廣泛應用,財務共享模式也逐漸普及,同時得到了企業管理人員的重視,這是穩定企業市場地位的重要條件。
一、企業實施財務共享服務的重要性
財務共享服務是企業進行財務管理的一種新型管理模式,利用標準化財務管理,將企業內部分散的財務工作進行集中統一的流程化管理。企業應用財務共享服務模式的重要性具體表現在如下幾方面:
一方面,應用財務共享服務,不僅顯著降低企業的運營成本,利于集中處理企業基礎性財務業務,便于財務共享服務中心的統一管理,還可以在提升工作效率的基礎上,大大減輕各財務部門工作人員的業務量。同時利用集約化管理的有效實施,可以大幅降低企業財務管理的成本投入。
另一方面,企業應用財務共享服務模式,有助于提升財務管理水平。因為在財務共享管理中,相關工作需要專業的財會人員落實執行,不僅為企業提供標準化工作模式,還有助于專業部門的建立及相關制度的進一步完善,不斷提升企業財務管理質量及工作效率。另外,應用財務共享服務管理,有利于促進企業核心業務的進一步擴大。通過建立完善企業財務共享管理模式,可以將企業的發展目標做統一規劃,并根據實際發展情況不斷調整和優化企業資源配置情況,保證企業在資源及精力充沛的基礎上更好的發展核心業務。
二、基于財務共享服務視角下創新企業財務管理的具體策略
(一)對企業財務共享理念進行不斷完善
在財務共享服務管理模式下,企業在進行財務管理的實際工作中,應根據自身發展的實際情況不斷完善財務共享服務理念,在財務管理的現有狀態下進行積極創新。因為,大部分企業員工對舊有的財務管理模式已經熟悉并認可,如果迅速更換新型財務管理模式,可能會因員工的個人因素等抵觸新模式的順利實施,阻礙財務共享服務理念的進一步落實。所以,企業在建立財務共享服務管理中,管理人員需要加強對共享理念的認知。比如,某企業在財務共享服務模式構建實施中,不僅強化管理人員的觀念認知,還大力宣傳財務共享理念的相關知識,提升企業員工對財務共享服務理念的了解,還積極宣講新共享模式對企業發展的重要性,為后續財務共享管理工作的順利實施奠定有利基礎。還比如,某集團股份有限公司為了穩定自身的市場地位,在積極創新財務管理模式的基礎上,實施了財務共享服務模式管理。并構建了完整的財務共享服務體系,同時為了保證財務共享功能的充分發揮,積極開展了內部宣傳活動,并進行財務共享知識大比拼。在為公司員工營造良好工作環境的基礎上,有效提升了員工對財務共享的認知程度,充分調動他們參與財務共享管理的積極性,為公司創新財務管理工作,順利實施后續活動提供有利條件。
(二)為企業建立完善財務共享服務平臺
企業進行財務共享活動的前提是構建完整的財務共享服務平臺,通過分析財務共享的本質可以看出,財務共享管理的重點在于實現財務信息化管理。基于此,企業管理人員及其他部門人員應加強對財務信息化管理服務平臺的相關建設,不斷提升企業財務信息化管理質量,進而加速財務共享服務管理模式的進一步發展。利用財務共享服務平臺的完善建立,企業可以有效整合內部的財務管理業務,保證財務共享服務平臺作用的充分發揮。根據企業發展的實際情況,對財務管理進行信息化建設中,企業必須合理規劃財務信息化管理系統,保證實際財務管理工作的有關信息能準確傳送到對應系統中,提升財務管理工作的全面性和效率性。另外,進行財務共享服務平臺建設時,企業還要對財務管理工作的需求進行綜合考慮,根據實際情況積極應用科學技術,有效保證財務共享服務平臺運轉的安全及可靠,進而全面提升企業財務管理工作的質量。
(三)基于財務共享服務視角,不斷優化整合財務管理制度
企業在建立財務共享服務管理時,要想保證服務價值和共享作用的充分發揮,需要根據企業發展的具體情況不斷改進并優化財務管理制度。并對財務制度的落實做嚴格把控,可以在現有管理制度的基礎上做細化調整,對管理細節實施深入規范,優化整合原有的財務管理,加強財務管理創新的執行效果。在優化整合進行中,企業要以具體的制度和流程為依據,進行合理的改進和優化,為優化后的財務共享服務平臺的穩定運作奠定基礎。企業為了保證自身發展的持續性,需要不斷考量財務共享服務的實際需求,提升財務管理制度執行的合理性,在保證財務管理工作標準化的基礎上,有效提升財務管理工作的整體效率。
(四)提升企業應對風險的能力
基于財務共享服務視角,企業不斷創新財務管理模式具有重要意義,這是保證企業穩定發展的基礎。但是,在創新財務管理模式時,需要根據企業發展情況及時優化財務內部控制制度,以此來提升企業應對財務風險的能力。比如,某企業制定了不同的應對財務風險的措施,但在實際執行中,由于應對措施比較復雜,導致解決風險的效果并不理想,并且在面對突發風險時,企業人員綜合處理能力較差,往往依靠風險過后的分析來制定補救措施。由此可見,財務共享服務管理的合理應用對企業穩定發展非常重要,可以使財務風險應對措施更加規范化、流程化、簡單化,并且能夠提升相關人員的應對風險的能力。但仍舊需要企業人員科學分析風險并制定合理的應對措施,進行嚴格的執行,否則會給企業帶來重大經濟損失。比如,某企業構建了完整的財務共享服務管理平臺,同時根據自身實際情況進行了財務內部控制的優化,制定了更加符合企業發展的內控措施并進行嚴格的監管,有效提升了企業應對財務風險的綜合能力,進而保證該企業發展的穩定性和長期性。
(五)全面提升企業人員的專業水平和綜合素養
要想保證企業財務管理工作的有效開展,提升企業人員的整體工作能力是非常必要的。同時,為了提升財務管理質量,還需要加強對財務管理人員綜合能力的培養和提升。比如,某集團公司為了進一步提升財務管理工作,針對公司內部綜合素質較低的財務人員,增加了專業知識和道德素養的培訓,并為這類人員設置專業教師的視頻講座。根據公司實際情況采取靈活多樣的培訓方式,大大提升了財務人員的專業知識水平,并為他們進行最新財務知識的傳授,保證財務管理工作的規范性和合理性,進而提升公司財務共享服務建設的整體質量。同時,該公司還制定了相應的獎勵措施,對熟練掌握專業知識及全面了解財經制度的員工進行適度獎勵,以此來提升他們的工作熱情和責任心,使財務人員在財務實際需求下,充分了解公司不同部門的業務情況,有效提升該公司財務人員的綜合能力,為公司后續工作的順利開展奠定有利基礎。
(六)根據工作流程功能的不同實施分治管理
企業在進行財務共享服務管理中,需要根據具體情況不斷健全和完善共享中心的溝通機制,這是企業在應對多元化經營過程中,合理建設財務共享服務管理的必要措施。企業可以根據發展的實際情況進行分治管理,具體有以下方面可以進行:一方面,企業管理人員需要對財務共享服務工作進行宏觀管理,而其他管理人員則需要深入服務工作的具體流程中,針對共享服務中存在的實際問題進行有效解決。還要做好類似問題的及時改善,同時,企業人員還要善于總結工作經驗,全面整理工作中的問題并做各種報告并及時提交,有力推動財務共享服務體系的不斷優化。另一方面,進行多種經營的企業在開展財務共享服務管理時,要依據自身發展的實際情況不斷優化相關系統,在保證系統功能完善的基礎上,盡量簡化操作流程,使工作流程更加標準化和規范化,進而提升財務共享服務的規模化效應。同時,企業還可以根據自身條件建立專業的技術部門,進行財務管理軟件的開發和研究工作,這是財務共享服務實現優化的重要體現。
(七)對財務共享服務系統框架結構進行優化
企業要想保證財務共享服務模式的管理質量,不斷改進和優化共享框架設計是必要的,這是保證財務共享服務優勢得以充分發揮的基礎。首先,企業要根據實際情況適時改變財務管理模式,以財務共享為依據,推動企業不同財務的分層管理,有效提高財務決策及業務價值的融合度;其次,企業需要根據自身規模擴張的實際情況,有效推進內部管理實現標準化,保證企業財務制度運行的規范性,進而提升財務人員服務質量和工作能力,為企業穩定發展奠定良好基礎。
(八)大力推進財務共享服務運營制度的建立
為了保證財務共享系統運營的穩定性,企業要以現有的財務管理制度進行不斷創新,以實現財務共享服務模式的順利變革,并認真分析財務共享潛在的各種風險。另外,企業應根據業務發展及財務核算的具體情況進行財務共享管理制度的建立和完善,保證所有工作人員職責分明及工作的規范性,進而保證財務共享服務優勢的充分發揮。另外,還應加強各工作崗位的監管力度,保證企業人員的工作效率及質量。同時,針對業財基層工作情況,鼓勵相關人員堅守崗位,并制定合理的獎勵措施,激發基層員工的工作積極性,針對實際工作中存在的不同問題進行及時優化并解決,保證共享服務中財務管理創新工作的順利開展。
三、結束語
總之,基于共享視角下對企業財務管理的創新探究,需要結合企業發展實際情況,不斷完善財務共享系統建設,不斷優化共享服務的組織架構,保證財務共享優勢作用的充分發揮,進而保證企業發展的穩定性。
參考文獻:
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