范雪琴
摘 要:隨著大數據時代的到來,建筑企業外部市場環境正在發生著巨大的變化,建筑企業要想實現可持續的發展,在未來的大數時代有立足之地,就必須加速傳統的核算型會計向管理會計轉型過程,以充分發揮財務管理對于業務活動的預測和指導作用。近年來隨著信息化技術的不斷成熟,其在建筑行業的運用也愈發深入,云時代的到來會將傳統的會計核算工作從幕后推到前臺,打破了以往各個業務系統與財務系統之間的壁壘。本文從建筑企業業財一體化的角度出發分析企業在大數據時代下財務管理在轉型過程中存在的問題與對策。
關鍵詞:業財融合;建筑行業;大數據;財務管理
一、大數據背景下業財融合的必要性
(一)有助于財務會計向管理會計的轉型發展
在當今一體化的時代下,市場對于企業的要求也變得愈加嚴苛,由于傳統的財務核算會計相對于企業的其他部門顯得較為獨立,所以其在當今企業的發展中扮演的作用越來越小,而核算會計在數據時代唯一出路就是從單一的核算功能衍生出指導和決策等多方面的綜合職能。在大數據環境下,如何促進業財融合一體化,是建筑企業重點研究的方向。企業應當利用大數據及時地了解與業務活動相關的信息,例如價格的地域化差異以及質量評價等相關信息,并且將這些信息通過互聯網及時有效傳達給財務部門。過去的財務會計主要進行的是事后核算,對于會計信息的及時性要求較低,而通過大數據的信息傳輸可以對企業財務實行精細化管理,有利于財務參與企業日常經營活動指導和決策,從而對企業維護市場份額、調整發展方向以及提高企業競爭力大有裨益。
(二)有助于實現建筑企業價值最大化
對于建筑業企業來說管理層的目標便是實現企業整體價值的最大化,而在這一個過程中財務發揮著至關重要的作用。在大數據背景和業財融合模式下,企業的各個相關部門和各級管理層可以精準的獲取與業務活動相關的各種信息,并且通過信息一體化平臺對于信息進行公開審核。這樣可以確保公司高層和各個相關部門可以及時獲取和掌握動態的市場信息,有效整合冗雜的數據,精簡出對企業有用的信息,同時也可以加強各部門的聯動。從而有效地控制企業的成本和降低企業財務風險,有利于實現企業價值最大化。
(三)有助于項目和事業部的動態管理
建筑類企業主要涉及房、路、橋梁等建設類項目,具有長周期性、體量大、不穩定性等行業特點,再具體到項目,經常會受到人力、物力以及政策等相關因素的干擾,項目橫向管理較為復雜。此外大多數建筑業企業組織結構層級復雜,縱向管理難度大、問題多。而通過業財融合則可以主動地及時了解項目的動態現場,對建筑企業的招投標、施工以及竣工結算等流程進行一體化的管理,防范相關風險。在組織結構復雜的企業中,通過信息化的手段亦能大幅度地降低上下級公司的交流成本,及時向總部管理層傳遞信息從而做出合理化的決策。
二、大數據背景下建筑企業業財融合中存在的問題
(一)業財融合缺乏實質性
盡管現在越來越多的企業認識到業財融合的重要性,也有很多企業通過搭建信息化平臺來構建新的財務系統,但是其效果甚微。一是因為部分企業搭建新的財務系統僅僅是為了加速傳統的財務會計的核算職能,并沒有達到業務財務一體化的作用。二是絕大部分企業將財務系統的構建外包給第三方公司或者照搬其他公司已有的財務系統,所導致新的財務系統與本企業不適應。此外很多業務繁多的企業并沒有建立起統一的業務編碼方式,導致不能建立財務數據和業務數據之間的勾稽關系,另外很多企業對于財務部門的定位還是核算型會計,所以對于財務部門不夠重視,沒有授予其對前端數據的審核權,可能導致嚴重的信息失衡現象,埋下嚴重的隱患。
(二)業財一體化缺少外部環境
業財融合的前提之一便是財務工作和業務工作要保持高度的關聯性,但是由于建筑企業財務工作和業務工作之間的關聯性較差,且以事后核算為主,因此不能發揮事前預測和事中監督的作用。而要實現業財融合,則必須將財務工作提前劃,強化事前和事中的作用,但是當前大部分建筑業企業很難滿足此要求。此外,由于建筑業企業需要進行工程項目的施工作業,地域的分散性和人員、資產的流動性較強、工程體量規模差異性,導致業財融合的流程和體系建設缺乏一個有效性的標準。隨著企業規模的擴大,業務的增多,業財融合實施的效果則體現的不是很明顯。
(三)業財融合人才的匱乏
一個公司的發展離不開優秀的團隊,一個優秀的團隊離不開專業的人才支撐,建立業財團隊是實施業財融合的重要前提。當下,業財融合團隊主要采用兩種模式組建,一是將財務人員分派到各個業務小組,對于建筑企業來說就是各個項目上;二是建立專門的業財融合小組,實施財務共享中心辦公。無論采用哪種模式建立業財融合團隊,都離不開專業的綜合型人才,這就要求團隊內部成員之間要互相分享和學習各自的專業基礎知識,進而齊心協力共同完成團隊目標。在此過程中財務人員需要掌握業務活動,業務人員亦需要了解財務行為,這樣才能更加高效的融合,提高綜合能力和專業素養,為推進業財融合提供最大幫助。但就當下的情況來看,大多數建筑業企業的業財團隊并沒有達到上述要求,即使組建了業財融合團隊,也沒有對團隊成員進行系統性、針對性地培訓。綜合型人才的匱乏限制業財融合的進程和效果。
(四)業務制度與財務制度銜接不足
目前,大多數企業雖然建立了業財融合小組,但是很多企業沒有為業財融合進行體制上的變革,業務和財務活動仍然保持著原先的制度,導致業務制度與財務制度的銜接不足,造成業務部門參與的積極性很低。業財融合的順利推進需要業務部門和財務部門的通力合作,但是成果體現為企業財務管理價值的提升,這和業務部門沒有什么關聯。業務部門參與業財融合會導致其工作量加大但是成果卻大部分歸屬于財務部門,這就導致業務部門對業財融合具有一定的抵制情緒。這是體制設計上的滯后性所帶來的問題,企業需要引起重視。
三、探究大數據背景下建筑企業財融合的有效應用策略
(一)建設個性化的信息系統數據庫
大數據時代下,信息技術不僅僅是財務工作的核算工具,更是使財務工作走向一個更深層次的利器,二者應該有機結合,形成財務管理工具,亦可稱之為財務管理會計。一旦上升到管理層面,就需要結合公司的實際情況來進行分析和決策,所以需要糅合公司信息流、物資流和現金流,建立統一的信息系統數據庫,實現業務財務一體化,使得財務工作由簡單的核算工作走向更為重要的分析、預測和監督作用,進而提高企業價值。在這一過程中,企業不僅僅是引進新的財務信息系統,而且還要根據公司的實際情況進行私有化處理,將企業的管理目標和信息數據融入到財務系統和數據庫中,構建企業財業財深度一體化的運作體系,統一業務管理和賬務核算規則,從而實現業財深度融合和流程貫通。
(二)整合建筑企業核算工作,完善業財一體化板塊建設
財務工作者需要遵循會計信息質量,其中有一條便是實質重于形式,而在建筑業企業中,這一條則顯得尤為重要。但是對于業財一體化則顯得不是很友好。因此建筑企業在遵循會計準則的同時應當建立有效、統一、和業務接軌的財務核算標準,以促進業財融合。建立和完善財務部門和業務部門共同的核算標準。使得兩個部門發現問題可以及時有效的溝通、完善和解決。
(三)打造專業化的業財融合團隊
建立一個專業的業財融合團隊,需要企業文化來支撐,否則團隊是沒有靈魂的,而企業高管的素養則直接影響業財一體化建設的效果。因此,企業領導應當重視業財融合,鼓勵財務人員轉型和培養業財融合的氛圍。其次,應當聘用更多的專業型人才,如注冊會計師、計算機專業人員等,讓他們在團隊內部互相學習,共同進步。當人員素質過關和高層重視時,一個成熟的業財融合團隊才有希望建立,進而為企業創造收益。
(四)雙方共同努力完善業財制度
財務會計的轉型不僅僅對會計人員本身提出了更高的要求,也需要制度上的及時跟進,否則只是換湯不換藥。在數據化背景下,業財融合的建設需要業務財務制度的及時適應和調整,但是一些企業仍未作出制度上的改變,嚴重影響了業財融合的推進。一方面,業務部門涉及到資金流動的環節,需結合有關的財務制度來進行合規性的管理,方便財務工作的開展。另一方面,財務部門也需要根據業務部門的實際需求,對財務制度進行適當調整。如此,在雙方的共同調整努力下,必能大大提高業財融合效率,推動深度融合進程。
四、結語
互聯網產業和高新技術產業是大數據時代的寵兒,建筑行業已經度過了其巔峰時刻,儼然有成為夕陽產業的趨勢。在此背景下,建筑業改革勢在必行,業財融合是時代要求也是行業的要求。財務借助于業財融合從一個默默無聞的輔助職能崗位變成一個參與企業經營規劃、生產決策和價值管理的部門。
參考文獻:
[1]于增彪,桑向陽.為什么業務流程管理總是敗多勝少?——一個管理會計的視角[J].會計研究,2014(06):48-56+97.
[2]何瑛,彭亞男,張大偉.大數據時代的無邊界融合式財務管理創新[J].財務與會計(理財版),2014(12):60-63.
[3]左銳,文靜.基于大數據背景下的業財深度融合研究[J].商業會計,2017(15):38-40.
[4]曾祥興.大數據時代背景下企業業財融合一體化建設研究[J].中國商論,2020(05):33-34.
[5]張晶晶.大數據背景下業財融合在建筑業中的應用[J].財會學習,2021(03):30-31.