電子發票對企業財務核算和管理的影響與建議

劉雯

摘 要：時代在發展，科技在進步，大部分行業已經開始嘗試進入無紙化階段，其中在會計領域也進行了無紙化的試驗。電子發票拉開了會計領域無紙化改革的序幕。在進行企業日常業務的核算過程中，發票是非常重要的原始憑證，電子發票的廣泛使用不僅推動行業電子化進程而且可以節約相關成本。

關鍵詞：電子發票;企業財務;核算;管理;影響;建議

計算機技術的快速發展，以及該技術在每個領域的廣泛應用使得在企業財務核算過程中已經無法缺少計算機技術。進入新世紀以來越來越多國家開開始使用電子發票，許多發達國家已經全國范圍內使用電子發票而不是僅僅運用到發達地區。目前我國計算機技術發展已經位居世界前列，所以也對電子發票的使用進行了普及工作。這一做法不僅簡化了財務工作人員的工作步驟還節約了許多人力資本。將計算機技術融入到財務工作中可以進一步推動我國自動化產業的發展。

一、電子發票的優點以及對財務工作的影響

（一）節約企業成本，減少社會環境資源的浪費

電子發票的推廣與使用使得財務工作更加簡便，而且在一定程度上節約了相關成本。傳統財務工作中需要財務工作人員購買紙質版發票，在開出發票時需要進行嚴格的審核工作，需要多級工作人員進行復核，以免有人虛開增值稅專用發票。與此同時，企業在收到其他企業開出的發票時需要會計人員辨別發票的真偽，只有辨別真偽以后才可以進行賬務處理，如若發現發票是假的需要對經手人員進行調查以免發生貪污腐敗的現象。現在運用電子發票進行企業間業務往來以及賬務處理，在這一過程中可以減少工作人員對發票真偽的檢查以及審核工作，節約人力資本，使得財務工作效率更高，同時紙質版發票的減少也會減少人們對樹木的砍伐，可以有效降低環境危害。企業采用專業的軟件（金蝶、用友等財務軟件）進行賬務處理需要保留電子發票作為賬務處理的原始憑證，這樣可以減少打印機以及紙質發票的使用，可以減少企業的管理費用，提高企業的相關利潤。運用電子發票還可以減少由于發票丟失給相關工作人員帶來的麻煩。采用電子發票進行賬務處理是響應綠色、開放、共享等五大發展理念的必由之路。

（二）提高財務工作效率

每一項經濟業務的順利開展都需要進行發票的開立與收取工作，有時一項經濟業務不僅僅只開出或者收到一張發票，會計工作人員在進行賬務處理時很有可能將發票弄亂，從而導致發票與業務不符的現象發生，嚴重的有可能會導致發票丟失，使得在進行賬務處理時沒有原始憑證做依據，電子發票的使用可以非常有效的避免以上問題的發生，因為電子發票都是保存在企業數據庫中，在需要使用電子發票的時候可以直接訪問企業數據庫，然后根據電子發票開展賬務處理工作，這一過程既簡化財務工作者對發票的核算工作也提升了財務工作的真實性。企業管理者在進行監管的過程中對發票的監管工作必不可少，采用電子發票進行賬務處理，可以提高企業管理者的工作效率。以往企業財務人員在進行賬務處理時需要根據紙質版發票手動將發票上的數據輸入電腦中，然后進行后續工作，現在電子發票的普及可以簡化這一過程，財務軟件可以直接根據電子發票上的數據進行后續工作，從而減少了人員手動輸入出現錯誤的可能性，如果在進行電子發票數據錄入過程中出現了錯誤那將會給后續工作帶來相當大的麻煩，因為財務工作中出現錯誤進行檢查則需要大量人手，現在運用電子發票則會降低返工的概率。

（三）優化辦稅實效

在使用紙質版發票時因為企業大量工作需要涉及到增值稅進項稅與銷項稅，財務工作人員需要在業務完成后去稅務局進行發票的領取工作，在領取以后需要進行賬務處理，在賬務處理過后還要將發票進行核銷工作，整個流程都需要財務工作人員不斷去稅務局進行相關工作，但是稅務局屬于國家機關享有雙休制，所以在實際工作的開展過程中并不一定每次增值稅的申報工作都可以順利開展，這整個過程是一個相對比較簡單枯燥的過程，財務人員需要經常開展這一流程的工作，不僅會降低財務人員的工作效率，而且在期中、期末、季度末、年末這種財務工作比較繁忙的時候開展增值稅申報工作極其耗費時間。現如今，采用電子發票可以簡化這一流程，財務系統可以根據電子發票直接生成有關業務的記賬憑證，從而避免了那一套發票申報流程。在將信息輸入電腦時比紙質版發票手動輸入工作更加簡單，并且在進行賬目復核時比以往的工作更加簡單。使用電子發票可以減少財務工作人員去稅務局的時間，使得財務工作人員可以及時完成其他工作，而不像以往那樣加班才能完成相關工作。

（四）推動了會計檔案的電子化進程

企業將計算機技術運用到賬務處理方面有利于檔案電子化的發展。如今各種各樣的檔案逐漸進行電子化管理，會計檔案也需要緊跟時代步伐進行電子化管理。會計檔案的電子化管理可以使會計信息保存的時間更加長久，不會因為天氣、紙質、筆跡等因素造成的檔案難以查詢現象，紙質版的檔案在保存與管理過程中會因為各種各樣的原因無法保存較長時間，電子版檔案則彌補了紙質版檔案的這一缺點，同時在進行紙質版會計檔案查詢工作時會因為每個工作人員的檔案記錄辦法不一致可能會導致在查詢過程中出現各種各樣的問題，但是電子會計檔案不會出現這種情況，電子檔案會將會計工作中涉及到的相關憑證進行分門別類的管理，在查詢時可以采用輸入關鍵詞的方法進行查詢工作，這樣可以方便工作人員以及企業管理者對檔案進行查閱工作。

二、企業財務工作的應對措施

（一）改進企業財務信息系統流程

在沒有采用電子技術進行賬務處理工作時，會計工作人員的工作流程十分繁雜并且簡單重復型工作較多，在進行賬務處理時相關憑證只能留在財務部門而其他部門想要對相關信息進行了解則十分麻煩，從而導致企業整體工作效率低下。為了改變這一狀況必須將互聯網技術運用到企業財務工作中，這樣可以加強企業相關信息的分享工作，電子發票的管理應該與企業整體管理系統相連接，這樣可以提高部門之間的工作效率，減少因某一部門使用某一憑證而給其他部門造成的困擾。對發票的統一管理工作可以減少手工錄入信息出現錯誤的可能性并且可以節約工作人員的工作時間，使得會計人員可以有更多時間投入更加重要的工作中。

（二）做好電子發票的信息數據安全防范措施

電子發票的運用需要進行聯網工作，并且企業與稅務機關應該加強相關工作的聯系程度，運用計算機技術進行信息的整合工作，然而在信息整合過程中可能會出現相關問題，因此需要加強電子發票數據安全的管理工作。時代的快速發展使得計算機技術也不斷革新，相關的財務工作也越來越方便，雖然可以提高工作效率，但是也存在黑客蓄意破壞的現象。如果黑客入侵企業的數據庫會造成企業數據丟失，給企業造成難以挽回的損失，在企業的日常經營管理活動中應該重視數據安全，所以應該加強企業數據安全工作，避免因為黑客入侵造成數據丟失。在日常經營中應該對各種財務信息進行備份并且聘用專業人員來維護企業數據安全。

（三）提升財務工作人員的業務能力以及綜合素質

由于企業財務工作人員的素質各不相同，并且有些工作人員年齡較大，難以接受新興技術，所以應該對企業財務工作人員進行定期技術培訓工作，提高工作人員的專業素質，進而提高工作效率。

三、結束語

時代發展十分迅速，所以電子發票的運用十分重要，企業無論何時都需要使用到發票，傳統的紙質發票在進行申報過程中十分繁瑣，會造成各種各樣資源的浪費，其中最為浪費的是人力以及時間成本，電子發票不僅可以減少人力資源的浪費還可以減少企業相關運營成本，提高企業的綜合工作效率。

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