李東陽
摘 要:隨著大數據時代的到來,各行業通過引進先進信息技術迎來了行業發展改革的全新契機。而圖書管理工作不僅是圖書館行業發展進程中的重中之重,還是促進圖書館事業實現可持續發展的強有力保障。
關鍵詞:信息技術;優勢;圖書管理;策略
圖書管理模式需緊跟時代發展潮流,通過引進更多信息化技術,實現管理模式、管理方法及管理理念的創新改革。
一、信息化管理沒有普及
信息技術尚未在各行各業得到全面普及,部分圖書館的圖書管理工作仍不具備進行信息化建設的基本條件。資金、設備、技術的缺乏導致圖書管理信息化工作難以展開,因此,學校大部分圖書室依舊沿用傳統管理模式。目前,傳統圖書管理者思維固化,因其不具備專業的信息化知識,也不愿承擔信息化管理責任,所以圖書管理的信息化建設舉步維艱,工作效率也愈發低下。
二、信息化背景下圖書管理的優勢
信息技術的高速發展為圖書行業內在的發展注入了更多的新鮮血液。作為科學技術知識及文化傳播的載體,圖書的重要性不言而喻,而圖書館則是各類圖書的集合體,因此其在文化傳播及科技信息傳遞中也發揮著不容忽視的重要作用。在傳統圖書管理模式的要求下,圖書館的責任大多表現在圖書信息存儲、信息資源傳遞等方面,但隨著信息化技術的不斷發展,圖書信息資源的配置得以不斷優化,圖書信息的傳遞速度也明顯加快。在此基礎上,圖書管理的發展自然擁有了更多活力和新的動力。
三、利用信息技術優勢做好圖書管理工作
1.創新圖書管理理念
只有不斷創新圖書管理理念,才能真正實現圖書管理模式的深化改革,為圖書館事業發展增添更多活力。首先,圖書館需要加強館內特色文化建設工作,在進行圖書管理信息化建設過程中,需從宏觀角度出發,實現資源優化配置及信息共享。其次,圖書館需不斷創新發展模式。為助力圖書館走向長效發展道路,管理人員必須改變傳統固有觀念,通過積極嘗試跨區域合作,與其他圖書館之間建立良好的溝通合作關系,在開放共享圖書資源的基礎上,為讀者提供更多便捷優質的服務。最后,圖書管理人員需不斷創新圖書館功能及職能,通過發散思維,不斷豐富圖書管理方式及方法。
2.加強圖書管理人才隊伍建設
首先,相關單位必須提高圖書管理人員的從業門檻,在明確規定行業從業者基本素養及工作技能的要求下,招聘更多符合行業發展需求的專業型人才及復合型人才。其次,對已經適應傳統管理模式的管理人員及工作人員進行定期輔導培訓,通過開展輔導課、舉辦主題知識講座等形式,幫助工作人員盡快掌握相關知識技能,提高其專業素養。另外,全面提升管理人員及工作人員的服務意識,讓管理人員及工作人員意識到圖書管理的服務性特征,為讀者提供更優質的服務。最后,高度重視圖書管理人才隊伍建設,在培養原有工作人員的基礎上,引進更多高素質專業人才作為圖書管理領導者,充分調動管理人員的工作積極性。
3.重視圖書管理安全建設
在圖書管理信息化建設過程中,網絡安全問題也不容忽視。各種網絡病毒的侵入極易導致圖書信息及讀者隱私的泄露,因此,圖書館必須指派專門的計算機人才對圖書網絡系統進行定時檢查,通過排查病毒、及時修復漏洞等形式保障網絡系統信息安全。
4.加大信息化數字設備資金投入
圖書管理信息化建設離不開設備、技術及資金的支持,因此,在推進圖書管理信息化建設進程時,也需加大信息化數字設備的資金投入。通過引用更先進的技術手段,為圖書管理信息化建設提供更多的技術設備支持。在引用先進技術的基礎上,將圖書資源按照編碼對應錄入數據,并對此進行合理歸類,為讀者檢索圖書資料及文獻提供便利。這種方式不僅減少了工作人員的工作量,還為圖書資料資源的共享奠定了基礎。而先進的數字信息設備則是實現以上服務的載體,因數字化信息設備造價相對昂貴,因此前期需投入大量資金。圖書館引進先進技術設備后,也需指派專業人員對此類設備進行及時檢查及維護,在保障設備正常運轉的同時,提高圖書館服務水平。
信息化時代的到來為圖書館的各項工作帶來了全新的發展機遇和挑戰,目前,圖書館的圖書管理模式也面臨著巨大變革。為適應時代發展潮流,滿足讀者個性化的閱讀需求,圖書管理的信息化建設勢在必行。圖書管理工作應充分重視圖書管理安全問題,加大信息化數字設備的資金投入,引用先進技術手段,豐富圖書管理模式及方法。與此同時,當代圖書館工作人員也需不斷提升自身專業技能及服務水平,助力圖書館事業實現可持續發展。