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企業人力資源管理優化研究

2021-07-27 02:06:01崔衛鵬
商業文化 2021年16期
關鍵詞:培訓管理企業

崔衛鵬

人力資源已經成為企業所有資源中的第一資源,由此可見人力資源在企業中的核心地位;那么一個企業如何管理人力資源,及如何管好人力資源,顯得尤為關鍵。為進一步研究如何優化企業人力資源管理,本文主要對新形勢下企業人力資源管理中存在的問題、難點和瓶頸進行分析和研究,探討提出人力資源管理優化的意見和建議,從而提升企業人力資源管理水平。

隨著我國經濟進入新常態對煤炭行業側供給改革提出的新要求,對于致力于“打造國內一流煤炭生產綜合服務商”的公司而言,既是機遇又是挑戰;在“優業務 出精品 為客戶賦能”的指導思想下,公司構建了“4+1”運行模式和“一體兩翼”的戰略布局。那么,如何實現公司的高質量發展,如何推動“大產業”建設的落地生根,就對公司人力資源管理提出了更高、更快和更迫切地要求。

新形勢下公司人力資源管理存在的問題

薪酬分配激勵作用不明顯

阿里巴巴的原董事會主席馬云曾說過“員工離職的原因各不相同,但最主要的有兩個,一是錢沒給夠;二是心受委屈了。”馬云的一席話,干脆利落的道出了薪酬分配在人力資源管理中的重要地位,及薪酬激勵對于企業在人才選、用、育、留的重要作用。近年來,產業公司雖在不斷完善薪酬分配差異化體系,如:人工定額管理、經營承包二次分配、推行“包崗、包薪、包工”制、談判工資制及建立創客薪酬等,很大程度上豐富了薪酬分配的形式,體現了薪酬分配差異化;但一直沿用1994年陜西省推行的崗位技能分類標準,崗位對應崗級的設定及系數鮮有變化,隨著煤炭行業“智能化、機械化、無人化”的發展,崗級設定及系數是否依然科學和合理,直接影響著薪酬分配的激勵作用和公平性。

企業機構上下對應,機構龐大,人員冗余

企業機構設置與管理,對于企業的發展至關重要。機構設置與管理的好,整個企業將會科學、合理、高效,形成整體力量“1+1>2”的放大效應;機構設置與管理的不好,則會出現機構龐大、人浮于事,造成整體力量相互抵消,反而影響企業的發展。集團公司設立產業公司的初衷在于為煤炭生產企業提供專業化、集約化和高效化的生產服務,公司下設了專業化中心,各中心專業化程度高,互無聯系,相對獨立;公司一定程度上很難實現對各中心的直線管理,致使各中心組織機構(職能科室)設立與公司職能部門上下對應,催生了龐大的機構和人員。目前,公司專業化中心職能科室23個,職能科室員工108人。如下表所示:

員工職業發展通道建設指引性不強

員工職業發展通道建設,既關系到員工的個人發展也關系到企業的整體發展。健全和通暢地職業發展通道,能夠激發員工自身活力和工作激情,有助于企業吸引和留住優秀人才,推動員工自我價值和企業社會價值的實現。公司雖已建立了員工職業發展三支通道(管理通道、技術通道和技能通道),并針對管理、技術和技能三支隊伍制定了一系列配套制度的辦法,但是對員工的引導作用不強,多數員工對三支通道的認識不充分,仍存在重管理通道而輕技術/技能通道,爭過“管理獨木橋”,技術通道員工參與首席工程師、金牌技術員評選的積極性不高和硬件不足,技能操作員工參與職業技能等級鑒定的積極性不高和驅動力不足等現象。

人力資源管理大部分處于人事管理階段

人力資源管理是一系列復雜管理活動的總稱,它包含了六大模塊,各個模塊相互作用,層層遞進,涵蓋了企業人才的選、用、育、留各項管理行為。然而,目前公司人力資源管理工作大部分還停留在人事管理階段,更多處于事務性工作層面(如算工資、繳社保、核考勤、管檔案等);或是部分工作已有人力資源管理的雛形,但只是管理的一個點或一個面,還沒有完全按現代企業人力資源管理需求,做好人才的“選、用、育、留”,沒完全做到人盡其才,將合適的人放在合適的崗位,不能完全適應公司轉型發展和“大產業”建設的需要。

員工培訓和素質提升工作不到位

員工培訓作為企業人力資源開發的一項重要工作,能夠全面提升企業員工綜合素質,為企業提供新的發展思路,發散員工思維,激活員工創造源動力。目前,公司培訓工作中存在的問題主要表現在培訓計劃不能很好適應公司發展需要,培訓以安全和取證培訓為主,管理/技術/技能類培訓為輔,公司層面集中組織的大型或專題培訓較少,全年培訓計劃中管理/技術/技能類培訓完成率不高;公司自2014年開展員工素質提升工作以來,員工素質初步實現了一個從量變到質變的積累,但存在過程監管不到位,不嚴格,培訓形式多而不精,部分培訓活動流于形式等問題。

新形勢下公司人力資源管理優化探討

開展崗位分析和評價,提升薪酬分配激勵性

1.提高員工思想認識,明確開展崗位分析和評價對于提升薪酬分配激勵性的重要性和必要性。

2.開展崗位分析和評價,結合各崗位工作環境、危害程度、作業強度、崗位價值、能力要求和責任大小以及崗位任職資格等,運用定量和定性的方法,分析崗位相對價值,確定崗位層級和排序,同時明確各崗位績效考核標準,從而提升薪酬分配客觀與公正性。

推行扁平化管理,精簡機構人員

1.按照扁平化管理與層級管理相結合的原則,結合公司各中心實際,精簡科室機構,以公司經營業務為試點,成立公司經營委員會(由人力、財務、企管、規劃和營銷等職能部門組成),將各中心經營業務收回,各中心原科室人員實行競聘上崗,補充經營委員會各業務短缺人員,從而提高工作效率和質量;或以公司安全環保為試點,將各中心安全環保業務收回至公司安委會,精簡各中心安全環保機構和人員,實行委派制,負責公司各中心的安全環保的監督與管理,從而提高公司安全環保管理水平,杜絕安全生產事故的遲報瞞報漏報現象。

2.依據崗位分析和評價數據資料,結合公司自身實際,科學合理設定工作崗位,制定公司《定編定員方案》,實現企業“六定”管理和組織機構的精簡、高效。

加強員工職業發展通道建設,激發員工活力

1.樹立“‘三支通道皆可成才”的理念,引導員工改變重管理通道而輕技術/技能通道的思想。

2.引導員工結合自身和崗位實際,制定職業生涯規劃,明確各個時期(短期、中期和長期)的發展方向和奮斗目標,并督導員工努力實踐,提升自身的硬實力和軟實力。

3.建立管理、技術和技能三支隊伍考核和末位淘汰機制,結合三者各自特點,分類考核,細化標準,充分激發員工工作積極性和創新活力。

優化人力資源管理,提供人才保障

1.借助信息系統的強大功能,解決事務性重復工作的困擾,解放人力資源業務人員的時間,從而將更多的精力投入如何提升公司人力資源管理水平,充分發揮人力資源的“培訓和服務”職能,做好人才的“選、用、育、留”。

2.以公司發展戰略規劃為總綱,制定人力資源規劃,確保公司在合適的時間和崗位上,獲得需要的人力資源,實現“事得其人、以德為先、人盡其才”,從而為公司生產經營提供堅實的人力資源保障。

加強員工培訓管理,全面提升員工素質

1.樹立“培訓是人力資源增值源泉”的理念,進一步提高公司對培訓和員工素質提升工作重要性的認識,真正意識到員工素質提升是提升公司核心競爭力的重要手段。

2.加強培訓需求分析,如采取發放調查問卷的形式,征集員工培訓需求(特別是管理/技術/技能類培訓);結合公司轉型發展、生產經營和三支通道建設需要,分類制定培訓計劃,實行全員培訓和重點提高相結合,真正解決“缺什么補什么”,制定更接地氣的培訓計劃。

3.進一步豐富員工素質提升培訓形式,實行多樣化的“分餐式”員工培訓,滿足三支通道員工的培訓需求,調動員工的培訓主動性,解決“工學家”矛盾,使員工從“要我學”到“我要學”,從而提高員工培訓的實效性。

4.加強員工培訓和素質提升工作過程管理,引入PDCA管理循環思維,貫穿于培訓工作全過程;借助信息化手段,重點加強對員工培訓和素質提升工作過程監管,將員工培訓計劃和素質提升工作列入煤亮子紅綠燈考核督辦系統,保證培訓計劃和素質提升工作順利實施。

結 語

總而言之,人力資源是企業生命力和競爭力的重要源泉。在新形勢下,只有不斷優化和完善公司人力資源管理的各個模塊,創新人力資源管理理念、體制和機制,最大限度地發揮人力資源管理的作用和效能,為公司生產經營提供科學的人力資源保障。

(陜煤集團神南產業發展有限公司)

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