內控視角下的企業成本精細化管理方案

梁敏

【關鍵詞】內控視角;成本管理;經濟效益;精細化管理

【中圖分類號】F275.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）06-0197-03

精細化管理起源于發達國家，我國企業引進該理論后，在全面結合自身情況的基礎上將其調整為一種精細化管理模式。成本精細化管理的應用對企業發展具有積極的作用，成為企業管理中非常重要的一項內容。因此，企業要提高對成本精細化管理的重視程度，最終達到提升企業經濟效益的目的。

1 企業精細化管理概述

精細化管理要求企業要嚴格把控每一處管理細節，在確保企業正常運營的基礎上，全面把控企業成本，促進企業經濟效益提高，提升企業在市場競爭中的核心競爭力，進而實現健康快速發展。可見，將精細化管理應用于企業控制管理是非常必要的。現代企業經過一段時間的發展，內部部門職責和職能已經被進一步細分和明確，這也是將精細化管理應用于企業運營與發展過程必須始終堅持的一個理念[1]。精細化管理具有以下特點。

（1）企業開展精細化管理，可以使管理人員在制定各項管理決策時更加科學。在信息時代背景下，許多企業在發展過程中都離不開大數據技術，企業要對各項數據信息進行管理與分析，使企業始終明確未來的發展方向[2]。精細化管理能夠幫助企業提高各項決策的合理性與科學性。

（2）精細化管理可以提高企業員工的積極性。企業在開展內部管理期間，管理對象可以劃分為實施者和參與者，通過精細化管理，可以將管理責任落實到每一名管理人員身上，進而提升每一位員工的責任感，約束員工的不規范行為。

（3）精細化管理可以促進企業對管理模式的不斷創新。企業進行精細化管理時，要結合自身實際，注重管理手段和方法的靈活性，而且要隨著管理策略的變化對管理內容進行相應的調整，進而使企業中每一個部門有效聯動，保證企業的管理質量和效率 [3]。

2 內控制度與成本精細化管理的關系

企業的內控制度在一定程度上可以起到引導項目成本精細化管理的作用，這主要體現在以下幾個方面。

（1）內控制度理順了企業管理過程，對其內部管理工作的內容和形式進行規范，為成本管理目標的編制都提供了支持，使管理工作得以順利開展。

（2）在企業內部一些環節的管理和控制中，通過內控系統，能夠充分共享企業的各種內部信息，進而提升企業各項決策的執行力，實現對員工各項行動的統一指揮，也可以讓員工形成良好的成本管理意識，從而更好地完成相應的管理工作，促進企業健康發展。

（3）企業要不斷地檢查內控制度的執行情況和效果，并在此過程中不斷優化管理流程和措施，將內控制度科學地融入企業的成本管理工作中，并將內控制度作為參照，從流程和設施控制兩個方面入手，提升企業的成本精細化管理水平。同時，項目成本精細化管理又可以豐富內控制度的內容，進而推動企業內控制度的不斷優化。

（4）成本精細化管理必須全面圍繞合理控制項目成本展開作業，并對企業內控制度的各項內容進行補充，加強對項目成本的管控，將項目成本精細化管理方法及思想融入流程和控制點設計中，提升內控制度的有效性，同時提高項目成本管理水平。

3 企業成本管理存在的問題

3.1 成本管控意識較差

成本管理意識對企業經營者十分重要，為了提升企業成本管理工作的質量和效率，管理人員必須依據企業的具體情況，樹立正確的成本管理意識，提高對成本管理作業的認識。從現階段我國多數企業的運營情況來看，員工通常將成本管理視作企業財務或管理人員的專屬任務，未將成本管理意識貫穿于日常工作中。

3.2 缺少統一的成本管控制度

企業要想提高自身在市場中的核心競爭力，必須將成本管理貫穿企業整個經營過程中。成本管理內容較多，包含企業運營期間的多個環節，但是從實際情況來看，部分企業的成本管理缺少全面性，例如缺少成本預測、控制、考核、分析等多項內容，并且成本管理制度不健全，這對企業成本管理工作的開展造成了不良影響。

3.3 成本預算存在問題

成本預算是現代企業開展成本控制的一項重要內容，但是從實際情況來看，相關人員對影響成本控制的因素的考慮不全面，無法實現對成本的合理預算。企業在運營期間必須注重成本預算的作用，從不同角度入手，做好成本預算工作，對可能影響成本的各項因素進行分析和歸類，確保預算結果精準。此外，許多企業對成本預算工作不夠重視，更多的是通過事后核算，但是事中、事前預測和控制不足，經常會出現工作脫節現象，導致成本預算不合理，無法滿足企業發展需求。

3.4 成本管理方式不合理

部分企業采用的成本管理方式已經不適合現代管理的要求。目前，我國很多企業都已經意識到開展成本管理工作的重要性，而且依據自身情況在企業內部建立了符合自身特點的成本管理體系，但是在應用成本管理體系時，仍然沿用傳統的成本核算方式和成本管理理念，并未采用成本精細化管理模式。上述情況的存在，導致多數企業建立的成本管理體系無法充分發揮作用，成本核算過程過于簡單，采用的先進成本分析方法有限，缺少創新，導致成本管理方式與實際發展情況不符，特別是一些企業未依據自身情況優化成本管理模式，未對未來發展趨勢和市場變化進行預測、分析、決策，企業開展的成本管理工作無法滿足企業現代化管理要求。從目前我國企業的發展情況來看，成本管理方式不合理是阻礙企業發展的一項重要因素。

3.5 專業人才稀缺

企業在運行過程中，其財務信息化管理水平主要是由財務人員的綜合能力決定的。在市場競爭越發激烈的今天，企業財務人員不僅要掌握財務會計管理專業知識，還要掌握計算機信息知識，只有這樣，才能精準、有效地對財務數據進行分析和配置[4]。但是，多數企業財務管理人員只掌握了財務技能，對計算機信息知識掌握不全面，在進入工作崗位后，也未得到相關培訓，導致財務人員的工作能力無法滿足信息化時代的要求，對企業財務信息化建設和企業未來發展造成不良影響。

4 企業成本精細化管理措施

現階段，我國企業成本管理中還存在許多問題，為了確保精細化管理方法在企業成本控制中的作用能夠得到充分發揮，必須采取科學的管理措施，具體如下。

4.1 加強成本精細化管理意識

精細化管理是一項先進的管理技術，所謂精細化管理就是利用系統化手段，保證組織管理的每個單元都能夠穩定運行[5]。精細化管理就是將精益生產管理中的各項措貫穿于企業的材料采購、集約生產、銷售服務等每一個關鍵環節，進而提高企業的利潤。從本質上來說，精細化成本管理是集約化管理，在開展精細化管理時，要提高對資金的精細化管理力度，并且要堅持以人為本的管理理念。

4.2 制定成本管控制度

企業在運營期間，要不斷深化制度建設，保證企業成本管理措施的全面覆蓋，在企業內部建立一套科學、合理的成本控制制度，較好地完成相應的管理和控制。企業還要對已建立的制度和機制進行不斷完善，構建以“責任體系、激勵機制”為核心的制度體系，實施成本預算管理制度，同時按照《成本管理制度》《全預算管理辦法》等各項制度進一步規范成本管理內容，降低企業的成本，確保各項成本管理考核內容能夠得到落實。

4.3 詳細劃分企業成本預算

在企業成本管理中，采用精細化管理方式能夠對企業成本起到較好的控制作用，通過精細化管理，能夠將企業在運行過程中的各項成本始終控制在一個合理范圍內，詳細劃分企業在經營過程中的各項經營指標，保證成本預算的全面性，進而保證企業成本管理能夠順利開展，降低成本，提高企業在運營過程中的經濟效益。

4.4 應用信息技術

現代企業要不斷地改革和創新管理模式，構建一套完善的成本管理信息系統，使企業的各項資源得到優化配置，共享各項信息數據;此外，要加強企業中不同部門之間成本信息的聯動，確保企業的成本信息能夠在不同部門順暢、準確地傳遞[6]。同時，針對企業實際情況，要積極進行安全共享信息平臺開發，實現對各項成本信息內容的及時修正和更新，避免信息出現累贅、重復等問題，提升最終核算質量，為管理層做出正確且符合企業發展的決策提供強有力的支持。

企業要不斷完善監督機制，指派專人不定期或定期地對企業成本管理工作的質量和效率進行檢查，保證企業中負責成本管理的員工明確自身工作職責;企業要構建問責和激勵機制，定期對成本管理人員的工作能力和工作成效進行考核，做好相應的分析工作，對作業能力強和業績突出的成本管理人員，應當給予經濟和精神上的雙重獎勵;對工作能力弱和工作不積極的成本管理人員，要給予其一定懲罰。

企業要建立審計部門，幫助管理層全面掌握企業各項成本的支出情況，保證成本信息完整、真實。審計部門如果發現問題，要及時采取措施解決問題。同時，企業要構建完善的成本信息系統和監督機制，不斷調動員工的工作積極性，實現員工與企業的共同發展。

4.5 加強人員管控和培養

企業在成本管理中要善于應用信息化技術，幫助管理人員提升成本管理水平，但是應用信息化技術的過程中存在一定的風險，容易引發信息犯罪，而且信息犯罪隱蔽性極強，難以被人發現，因此危害較大[7]。因此，企業需要構建完善的內控制度，注重提升員工的綜合能力。此外，要定期對企業內控工作人員進行培訓，評估企業在運營過程中存在的各項風險，梳理每一項工作流程，加密關鍵財務數據，設置權限，提升員工的安全意識，而且要讓員工簽訂保密協議。此外，可以定期舉辦座談會或知識講座，使企業員工及時掌握市場最新動態和發展趨勢，保證企業中的各項財務信息都具有可控性，提升企業整體成本管理水平[8]。

現代企業的財務人員必須掌握現代化信息技術和財務軟件的使用，企業要重視對財務人員的培養，也可以引入綜合能力過硬的復合型人才，并且通過培訓提高現有財務人員的綜合素質，使財務人員成為能夠獨當一面的復合型人才。

5 結語

時代的發展使企業之間的競爭變得更加激烈，因此企業必須加強內控管理，提升研發水平，并在此過程中做好成本控制管理，提升企業核心競爭力。企業在成本管理中應用精細化管理模式，能夠提高企業的經濟效益，降低成本。

參 考 文 獻

[1]陳炯明.淺析如何有效實現企業成本精細化管理[J].財經界，2020（28）：38-39.

[2]劉濤.精細化管理下的企業成本控制分析[J].財經界，2020（29）：90-91.

[3]劉慧云，黃世敏.大數據時代企業成本精細化管理研究——以制造業為例[J].中國商論，2020（17）：97-98.

[4]王維娟.基于“業財融合”視角下的建筑企業項目成本精細化管理研究[J].納稅，2020（24）：115-116.

[5]高麗霞.精細化管理在企業成本控制中的運用[J].中國市場，2020（21）：126，142.

[6]趙業群，歐金洲，謝潔，等.業財融合下加強企業財務成本精細化管理策略研究[J].財會研究，2020（7）：36-39.

[7]楊家潔.施工企業的精細化成本管理及其應注意的問題[J].納稅，2021，15（6）：177-178.

[8]徐永濤.精細化財務管理助力建筑施工企業價值創造的路徑研究[J].商業文化，2021（3）：64-65.