年鑒類書稿常見編校差錯辨析

劉小娟　郭芳

摘要：年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書，年鑒中的編校差錯會影響年鑒的準確性、專業性和權威性。年鑒容易在地圖、機構名稱、國家政策、數據等方面出現問題。編校人員了解年鑒常見編校差錯后，就可做到有的放矢，輕松應對。

關鍵詞：年鑒 編校 差錯

年鑒主要是向人們提供一年內全面、真實、系統的事實資料，便于人們了解事物現狀和發展趨勢。年鑒所收集的材料主要來源于當年的政府公報、國家重要報刊的報道和統計部門的數據。[1]

年鑒類書稿多采用說明體或記敘體，故年鑒具有以下基本特征：開門見山、不拐彎抹角;沒有議論、描寫、抒情等成分;用客觀、準確、簡明、嚴謹、平實的語體記敘內容;實話實說，平鋪直敘。

基于以上特征，年鑒類書稿中語言方面差錯相對其他圖書來說不突出，故本文不展開論述。筆者基于自身編校經驗并參閱其他編校人員資料，得出年鑒類書稿中常見差錯，包括地圖差錯、機構名稱差錯、數據差錯、標點符號差錯、人稱使用差錯，等等。編校人員只有了解這些差錯，才能做到心中有數，輕松應對編校問題，提高年鑒類書稿編校質量。

一、地圖差錯

年鑒類書稿中地圖是必不可少的一部分。地圖常見差錯是缺少審圖號。

《中華人民共和國地圖管理條例》（國務院令第664號）第十五條規定：國家實行地圖審核制度。向社會公開的地圖，應當報送有審核權的測繪地理信息行政主管部門審核。公開地圖一般需經審核批準，取得審圖號，才具有合法性，才可以進入市場。

二、機構名稱差錯

機構名稱差錯主要為機構名稱不規范，機構名稱前后不一致。

（一）機構名稱不規范

機構名稱不規范主要表現為：機構名稱該用全稱的不用全稱;用習慣簡稱的不在“編輯說明”中說明或第一次出現時不用全稱加括號注明;全稱、簡稱混用。

（二）機構名稱前后不一致

年鑒類書稿中涉及的機構較多，機構名稱常會出現使用不規范的現象。有時同一機構會出現兩種或兩種以上簡稱。例如，在同一本書中對“國家發展和改革委員會”的簡稱不一致。

前文將“國家發展和改革委員會”簡稱為“國家發改委”，后文則簡稱為“國家發展改革委”，這樣可能會誤導讀者。此時，基于約定俗成的習慣，后文應改為“國家發改委”，同前文保持一致。

三、數據差錯

年鑒類書稿中不可避免地存在著大量的數據，主要來源于當年的政府公報、其他重要文獻以及相關統計部門。數據在前后文中的口徑不一致等是年鑒編校中常見的錯誤。[2]具體差錯主要有以下幾類：

（一）計算類差錯

此類差錯主要表現為：總數與各分項之和不一致，各分項百分比之和不等于百分之百，前后比例計算有誤，等等。

比如，一本年鑒類書稿中，“不動產登記中心受理不動產登記案件14.4萬宗，其中：房地產開發項目初始確權3.42萬宗，二手房業務量3763宗，各類抵押權登記案件4.66萬宗，涉及歷史遺留問題案件1451宗”。各分項之和，與前文總數14.4不一致。

此類差錯中，總數與各分項之和不一致，此時應重點核實。

因此，遇到年鑒中數據時，編校人員應勤動手、勤動腦，重新核算，切忌敷衍塞責。

（二）不一致差錯

此類差錯表現為：同一事物的統計數據在前后文出現時不一致，同一事物的統計數據在表中與正文不一致，等等。比如在一本年鑒中，談到同一石排村的常住人口時，正文表述為“2019年有常住人口8089人”，表中“常住人口”那一欄為“7870”，兩處數據不一致。

此類問題，會給讀者造成較大的困擾。因此，編校人員應留心，編校時不能孤立地看某一處數據和文字，應注意前后文相聯系。

（三）數字用法不規范

數字用法不規范主要表現為以下幾類：

1.應使用阿拉伯數字的地方使用了漢字

如表述“四G手機比三G手機頻帶利用率更高”，這種表述就是錯誤的。

《出版物上數字用法》（GB/T 15835—2011）規定：“現代社會生活中出現的事物、現象、事件，其名稱的書寫形式中包含阿拉伯數字，已經廣泛使用而穩定下來，應采用阿拉伯數字。”[3]3G手機和4G手機屬于廣泛使用而穩定下來的名稱，因此，上述表述中“四G”應改為“4G”，“三G”應改為“3G”。

2.應使用漢字數字形式的使用了阿拉伯數字

如“公司成立三年來，每個月都要新增10幾名員工”，以及“50、60年代”。

《出版物上數字用法》（GB/T 15835—2011）規定：“數字連用表示的概數、含‘幾的概數，應采用漢字數字。”此處應將“10幾”改為“十幾”，“50、60年代”應改為“五六十年代”。

3.數值表達錯誤

如“四年間價格下降了5倍”。

此例在表達數量的減少時，錯誤地使用了倍數。表示減少時，應以比例表示，一般采用百分比或分數表示。所以，此處應改為“四年間價格下降了4/5”或“四年間價格下降到原來的1/5”。

又如“總銷售額由2001年的50億元增加到2015年的600億元，15年增長了12倍”。

本例有兩處錯：一是將2001年到2015年統計為“15年”，應為14年;二是“增長了12倍”計算有誤。“增長了”是指增加的凈值，應把原來的基數去掉，使其成為凈增數，即（600-50）/50=11。因此，“15年增長了12倍”應改為“14年增長了11倍”。

4.量值范圍表達不當

如“該公司每年礦石的消費量為1.5～1.8億噸”。

此例中的“1.5～1.8億噸”可能被解讀為“1.5噸～180 000 000噸”。《出版物上數字用法》（GB/T 15835—2011）規定：“前后兩個數值的附加符號或計量單位相同時，在不造成歧義的情況下，前一個數值的附加符號或計量單位可省略。如果省略數值的附加符號或計量單位會造成歧義，則不應省略。”因此，此處應改為“1.5億～1.8億噸”。

5.概數表達錯誤

相鄰的兩個數字并列連用表示概數，必須使用漢字。如“五六十年代”不能寫作“50、60年代”。表示約數，如果前面用了“約”字，后面就不能用“多”“余”等。 如“約200人”不能表述為“約200多人”。

6.阿拉伯數字和漢字組合使用差錯

如“太陽從1億5千萬公里外發射光線”。

此例中，“1億5千萬”數值很大，可以使用阿拉伯數字和漢字組合的形式，但寫成“1億5千萬公里”不規范。《出版物上數字用法》（GB/T 15835—2011）規定：“如果一個數值很大，數值中的‘萬‘億單位可以采用漢字數字，其余部分采用阿拉伯數字。”規范的寫法是“1.5億公里”。

四、標點符號差錯

（一）書名號差錯

年鑒類書稿中標點符號差錯表現最突出的是書名號的使用不當。書名號一般標示語句中出現的各種作品的名稱，如書名、篇名、報紙名、刊物名等，用書名號標示。可是在一些年鑒類稿件中，一些不能視為作品的課程、課題、證照、會議、活動等也用書名號標示，如《市場營銷》課、《采礦許可證》等等。

還有一種表示組織機構的書名號用法差錯，如《文史雜志社》，此處“文史雜志社”是單位名稱，特指機構，不是指雜志，所以不能使用書名號。另外一種情況就是，該用書名號的沒有用，如“新疆日報報道”中的“新疆日報”應用 書名號標示。

（二）括號差錯

其他標點符號也有使用不正確的現象。如六角括號的用法經常會出錯。標示公文發文字號中的發文年份時，一般用六角括號。但年鑒類書稿中常見到使用圓括號或方括號的情形，此時編校人員應注意辨別。

（三）連接號差錯

連接號是標號的一種，標示某些相關聯成分之間的連接。連接號的形式有短橫線“-”、一字線“—”和浪紋線三種。連接號差錯表現為：年份之間誤用短橫線或浪紋線;數值范圍之間誤用一字線或短橫線。如“2001-2016”就有誤，應改為“2001—2016”。如“北京-上海特別旅客快車”，此處標示相關項目（地域）的起止。根據《標點符號用法》（GB/T 15834—2011）：“標示相關項目（如時間、地域等）的起止一般用一字線”，因此，此處短橫線應改為一字線，應改為“北京—上海特別旅客快車”。

五、人稱使用差錯

年鑒類書稿中人稱使用差錯主要表現為：使用第一人稱和第二人稱。

年鑒類書稿屬于客觀表述類稿件，為了表現客觀性，書稿中不用第一人稱和第二人稱表述。如：我省、我縣、我局、貴處、 你單位等，應直書省（自治區、直轄市）名、縣名、局名和單位名稱。

六、結語

從上述分析可知，年鑒類書稿編校差錯較多，有些差錯也較為隱蔽，這對編校人員來說有一定的挑戰性。但是，筆者認為只要編校人員做到以下幾點，就可以最大限度地消滅年鑒類書稿中的差錯，提高年鑒類書稿的編校質量。

第一，編輯部門要制訂編校工作的規范和流程，完善三審三校流程。

第二，編校人員應養成勤動手、動腦的習慣，遇到問題主動核查，并能做到舉一反三。

第三，編校人員應養成隨時分析、總結的習慣，每編校完同一類型稿件，注意總結、歸納同類稿件的編校方法。此外，還應及時總結此類稿件編校工作中常見的差錯。

第四，出版企業應定期開展編校工作的培訓和案例討論，促進編校經驗的分享與交流。

參考文獻：

[1]武星斗.志書、年鑒常見編校差錯辨析[J].新疆地方志，2007（01）：17-21.

[2]朱景芳.年鑒編校差錯的常見原因及對策淺析[J].編輯出版，2008（03）：65-66.

[3]中國標準出版社.作者編輯常用標準及規范（第四版）[M].北京：中國標準出版社，2019.

（作者簡介：劉小娟，女，碩士研究生，湖北開動傳媒科技有限公司，編輯，研究方向：編輯出版;郭芳，女，碩士研究生，湖北開動傳媒科技有限公司，編輯，研究方向：編輯出版）

（責任編輯 劉冬楊）