事業單位人事檔案管理的必要性及策略分析

張文強

摘 要：事業單位的發展沒有受到經濟快速發展的沖擊，相而順著經濟與時代發展的大浪潮進行了更深一層的發展進步。人事檔案管理工作被看作是事業單位發展過程中十分看重的一項基本工作，人事檔案管理與經濟的發展相互促進相互制衡共同帶動了事業單位的高速運轉。本文就主要探討一下事業單位中有關進行人事檔案管理的目前發展的具體狀況，其次給出一些其發展越來越有必要的原因，與今后如何發展才能夠更好地促進事業單位積極向上的重要策略。

關鍵詞：人事檔案管理;必要;策略

時代不斷發生著讓人不可捉摸的變化，事業單位在社會上的地位處于不瘟不火的地位，對其需求并不是很急切，所以要想跳出這個行業目前相對來說比較舒適圈子大力發展自己的事業單位，就要換一種角度對單位進行比較全面綜合的考慮。經過對一些優質事業單位的探究就會發現，其實這些事業單位發展相對較好的原因就是，有關人事檔案管理的工作是進行的還是比較有條有理的。方便為單位提供完備的信息的同時，還加大了對事業內部員工的管理力度，創建良好的事業工作環境。所以，就更加凸顯出來了人事檔案管理相關的資料管理工作在事業單位今后的發展過程中的重要信息作用與地位，為事業單位更加全面的發展提供了準確的有利發展方向。

一、事業單位人事檔案管理的必要性分析

人事檔案管理僅憑著人事兩個字就能感覺的出其中的深層含義肯定不只是與事業單位里員工的事情記錄有關。一個事業單位最基本的各個環節的人才員工都是有非常多的，那么這些所有與事業單位有關系的人就會有自己的專屬的人事檔案，里面包括當初的一些工作經驗履歷，還有現在工作的最直接的證明憑證，更重要的是包含著你的業績成績以及工作過程當中的各種表現等，都是與事業單位當中的員工的基本信息息息相關的。這些信息對于事業單位來說是重要的，那么對于信息的本人也就是工作的員工來說則是更重要的，如果沒有這些基本的人事檔案的記錄，員工的工作的人生經歷沒有一個憑證就是一片空白，不利于后續的個人發展，對于事業單位來說，也是評定這個員工能否繼續留在公司為事業的發展帶來更好的資源的一個具有重要意義的參考，而且如果想要快速深入的了解一個員工的有關資料，最直接的辦法就是去人事管理部門調用這個員工的人事檔案。由此來看不管是從事業單位來看還是從員工來看，人事檔案管理工作是多么的重要，管理過程中一定不能出現馬虎這樣的低級錯誤，否則就會很容易造成信息的丟失或者處理過慢都是對事業單位管理效率的不利影響因素。

二、事業單位人事檔案管理現狀分析

（一）事業單位對人事檔案管理的重要程度有待提高

人事檔案管理的重要性并不是每個企業單位里的相關管理人員都能夠意識到的，為什么會有很多管理不好的事業單位，辦事沒有辦事效率，管理沒有管理的規則，絕大多是原因都是因為沒有對事業單位的人事檔案管理工作有一個基本的認識，那么就更別說對其的重要影響性有個明確的認知了。人事檔案管理工作只要能夠差不多做到位，管理效率就有可能進行一個大幅的提升，這是一個對于事業單位來說大力發展單位事業的動力源泉。

（二）事業單位人事檔案管理信息化程度有待提高

既然事業單位處于信息時代發展的大浪潮當中，就要不斷的調整內部人事檔案管理工作新的管理技術與方法。讓檔案管理工作人員著重于提升自己的計算機網絡信息處理技術，然后再進行人事檔案管理的時候就可以進行檔案的有關信息的虛擬處理，這樣既方便后續人事檔案的歸納整理，還方便使用某一檔案的時候能夠快速通過已錄入的數據進行尋找。目前人事檔案管理工作明顯沒有發展到這樣一種智能化的地步，這就是為什么在一定程度上事業單位在互聯網時代處于一中比較尷尬的狀況進也不是退也不是，其實就是技術上的一步之差，改變之前的完全的對人事檔案的紙質管理方式，將人事檔案管理升級到信息技術層面。

三、事業單位人事檔案管理的有效措施分析

（一）將信息技術與事業單位人事檔案管理工作結合在一起

目前的事業單位人事檔案管理發展的現狀就是缺少信息技術的高度提升，所以就要想方設法將信息技術運用到對人事檔案管理當中去，有了固定的信息處理系統，并將其適合的應用到該用的的地方，對于人事檔案管理工作的效率都會出現一定大幅度的變化的。人事檔案信息記錄的內容有些是保密的一定不能夠輕易讓人看的，有些是可以進行共享的，但是因為紙質檔案管理是將信息連在一起的，就造成了檔案該共享的部分不能夠想成共享。這就要靠信息技術對一些特殊檔案進行特殊的處理更快的實現這一功能，更加的將人事檔案管理工作進行逐步優化。

（二）凸顯人事檔案管理工作的重要性

意識是一個人做事情的最重要的決定性因素，對于人事檔案管理工作的特殊重要性很多相關工作人員還是迷迷糊糊缺乏這方面的意識，意識不到這樣工作的重要意義所在就沒有辦法很好的將這個工作較為順利的開展下去。事業單位著手定時定期給檔案管理工作人員進行思想培訓，并制定相關的政策規定，嚴格按照這個規定進行人事檔案管理。

四、結束語

與信息技術相結合的人事資源檔案管理工作是新時代發展下的新變革，當然也是目前能夠快速促進事業單位輝煌發展的便捷途徑。管理人員要從心底里重視人事檔案管理工作，公司也要愿意大力度的對他們進行相關方面技術使用的培訓，慢慢的推進事業單位里面人事檔案管理工作的進一步的健康發展。

參考文獻：

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